成本核算中财务管理信息化风险与管控探析

朱倩

（金华市金东区药品医疗成本核算中心，浙江 金华 321000）

在新形势下，行业要想健康发展下去，就必须重视并加强财务管理信息化建设。这不仅是提升财务综合管理能力的一种方式，更是规范财务管理工作的重要前提。由于信息化建设过程中会面临较大的风险，还应当采取相应的措施来化解风险，将风险控制在合理范围内。

一、成本核算中心财务管理信息化风险分析

（一）信息化观念落后

成本核算中心在建设财务管理信息化过程中，信息化观念落后是普遍存在的问题，内部管理人员的信息化观念处于落后状态，并没有认识到信息化建设对财务管理工作的重要性，仍使用传统落后的思想方法进行财务管理，甚至一些人员对信息化建设的认识过于片面，总是被动地进行信息化建设管理，这样是很难发挥财务管理职能作用的。部分财务人员也没有形成良好的信息意识，这都将阻碍财务管理信息化建设的全面落实［1］。

（二）财务管理制度缺失

制度的建立是确保财务管理工作顺利落实的关键，更是推动信息化建设的重要基础，可以规避一些不必要的风险。目前，成本核算中心财务管理信息化建设仍存在较大的问题，其中，财务管理制度缺失普遍存在于内部，管理人员在设立制度的过程中没有结合实际财务状况，致使管理制度不符合财务管理工作要求。

（三）财务管理软件落后

财务管理信息化建设需要运用技术手段来辅助信息化建设，应加强财务管理基础设施建设，以此减少工作人员的工作量，不断提高他们的工作效率和数据信息准确性。但成本核算中心内部财务管理软件处于落后状态，这严重制约了信息化建设工作的顺利进行，无形中也加大了财务人员的工作难度系数，不能确保财务数据信息的准确性。现有的财务系统功能也比较单一，普遍现象是缺乏数据共享性，这直接削弱了财务管理信息化建设的实效性，更不能为成本核算中心后续的财务管理提供有力的参考依据。

（四）财务管理人员缺失

财务管理人员缺失是迫切需要解决的问题，信息化建设本身需要大量的财务人员参与其中，而其综合业务能力和道德品质的高低直接影响信息化建设的实效性，所以必须加强人员技能培训，提高综合应用能力和专业知识水平［2］。但从现状来看，成本核算中心内部财务管理人员处于缺失状态，现有的人员也未受过专业技能培训，致使财务管理面临较大的财务风险。

二、成本核算中心财务管理信息化风险管控策略

（一）更新各级人员的信息观念

为了提高财务管理信息化建设水平，首先，成本核算中心应当及时更新各级人员的信息观念，使他们认识到信息化建设的重要性，改变以往落后的管理观念，树立正确的信息化建设观念，并认识到财务管理信息化建设的实质性内容。这样才能够由被动接受信息化建设向主动参与方向转变，取得的信息化建设效果也更加显著。同时，也要加强财务人员信息化管理意识的培养，使他们形成良好的信息意识，推动财务管理信息化健康发展。其次，管理人员也要发挥自身岗位职能作用，不断更新财务信息化建设观念，为其他员工树立良好的榜样，也要加强对信息化建设的宣传，进而从根本上解决信息化建设水平不高的问题，大幅度提高成本核算中心财务管理信息化建设水平［3］。最后，财务管理信息化在相当程度上体现了成本核算中心的现代管理思想，不单纯是一个IT系统，而是相当复杂系统的一个组合，涉及成本核算中心工作流程、决策流程等，要求改变中心内部的管理策略、考核程序、决策方式等。其发挥的作用不仅提高了成本核算中心财务人员的工作效率，更重要的是需要中心各级人员作出观念上的更新。需要对传统财务管理模式下的操作流程、工作环节等进行分析判断，大胆构思可以实现成本核算中心工作任务或工作目标的流程，尽可能在信息化环境下使成本核算中心的工作成本、质量、服务等各项关键指标都能得到提高。

（二）设立健全的财务管理制度

为了提高财务管理信息化建设质量，成本核算中心还应当健全财务管理制度，要认识到制度的确立是规范财务管理工作的前提，而制度的确立也要结合实际财务情况来定，这样才能发挥制度的最大作用，为信息化建设提供有力的数据支持。首先，这对高层人员提出了新的要求，要完善现有的管理制度，并要求各级人员严格执行制度中的内容，进一步规范日常财务管理工作，且提高整体财务管理信息化建设水平。其次，管理人员还应当完善相应的数据管理制度，将重要的数据信息及时录入系统中，确保数据信息的科学性，规避不必要的财务管理风险，为成本核算中心后续财务管理信息化建设提供重要的数据支持。最后，财务管理信息化有一个共同的思想，即协同集中，在共享数据的基础上可以进行独立的操作。成本核算中心在采用这种信息化管理模式时，下设的各个职能部门需要与系统的数据库相互连接，当采购系统、销售系统等有数据变动时，通过内部网络即时将数据变动自动收集并传到系统数据库中。然后会计信息系统会做动态的核算，再将处理之后的会计信息上传到系统数据库。同时，其他职能部门可以随时调用系统数据库，开展有关决策与预算等方面的工作。显然，这种协同集中的信息化系统可以提高成本核算中心的决策效率。

（三）加强财务管理基础设施建设

由于财务管理信息化建设是一个庞大的工程，既要增强各级人员的信息化观念，建立完善的财务管理制度，也要加强财务管理基础设施建设。首先，要积极引进先进的财务软件，为财务人员的工作带来便利，使他们能够更好地开展日常财务管理工作，同时也要确保财务系统功能的全面性，解决数据缺乏共享性、财务软件互不兼容等问题。其次，软件的引进还应结合财务需求增设，并实时监督相应的订单、借款等诸多环节，以便为决策人员提供有力的数据支持。最重要的是要对软件的实用性进行分析，确保数据信息得到妥善保管，最终全面提高财务管理信息化建设质量，帮助成本核算中心降低财务管理风险。最后，成本核算中心的财务管理信息化建设中一个重要的环节是考虑系统的安全性，因为在互联网环境下容易遭受黑客攻击、数据拦截等不法行为，需要成本核算中心采取相应的网络措施加强防范。同时，还要加强系统使用权限的授权管理，系统管理不当易导致信息的流失与滥用，甚至出现瘫痪系统的恶性操作。除了购买相应的防毒杀毒软件之外，还需强化互联网条件下的财务内部控制制度建设与落实等。

（四）加强财务管理人员技能培训

财务管理信息化建设是一个十分复杂的过程，需要成本核算中心大量的财务人员参与其中，而管理人员综合水平的高低都将影响最终信息化建设的效果，所以加强财务管理人员技能培训势在必行。可以说，这是成本核算中心健康、可持续发展的重要前提。我们具体从以下几点展开分析：一是要对现有的财务人员进行技能培训，不断充实他们的专业知识，使其能够将所掌握的知识和技能灵活运用在财务管理中，对信息化建设中出现的风险采取措施加以解决，进一步将风险控制在合理范围内，降低不必要的经济损失；二是应当提高财务管理人员的计算机操作水平，使他们能够灵活运用财务软件进行数据信息管理，及时将重要的数据信息录入系统中，规避信息化建设风险，更要加强财务管理人员职业道德品质培养，只有高素质、高技能的人员才能为信息化建设提供有力的帮助；三是实现提高财务管理水平的目的，促进成本核算中心快速发展，同时推动整个领域的快速发展和进步。

三、结语

传统的管理方法已经不能满足行业发展需求，一定程度上还会削弱管理水平以及拉低经济效益。所以，要想促进成本核算中心健康稳定发展，就必须重视并加强财务管理信息化建设，也要及时处理信息化建设中产生的风险，将不必要的信息化风险控制在合理范围内，将经济损失降到最低，充分发挥信息化建设在财务管理中的价值，推动其快速发展。