大数据时代对高校财务管理的思考

陈煜凡 北京师范大学

大数据指的是巨量资料，与传统数据库对比后可发现，大数据具有庞大的存储能力，而且管理起来比较方便，分析速度较快，数据信息真实，有很高的数据价值。在大数据时代所有行业都出现翻天覆地的变化，教育行业同样不例外，目前国内各大高校在工作过程中重点工作之一就是财务管理，在高校财务管理中融入大数据信息技术可全面提升财务管理水准，让高校财务管理变得更加科学化、合理化。

一、大数据时代提升高校财务管理的意义

(一)提升财务信息数据利用率

一直以来国内各大高校在财务信息整合时经常使用人工作业模式，操作起来流程繁杂，速度较慢，工作量不断加大，而且效率偏低。除此之外，因为高校不同部门数据标准可能不一样，因此各个部门数据无法做到实时共享，导致财务信息数据利用率普遍较低。大数据时代通过提升高校财务管理，可以全面提升高校财务信息数据利用率，随时交换、利用并分享数据信息。

(二)加强预算的全面管理

在分配高校资源的过程中，预算属于相当关键的一个环节，在高校财务管理过程中加强预算管理非常重要。目前国内不少高校都通过大数据创建预算管理运作平台，对有价值数据进行充分挖掘，在预算编制、审批、监管以及评价等方面不断完善，解决了传统预算存在的诸多弊端，强化预算控制以及管理，在此基础上全面提升资产利用率。

(三)提升财务风险防范意识

目前高校内外环境越来越复杂，再加上很多高校运作规模持续扩大，因此财务风险也在快速提升。通过大数据对高校财务进行全面监管，有助于对日常开支以及财务预算进行全面了解，通过财务信息系统发现并规避存在的各种安全风险，全面提升财务风险防范意识。

二、目前高校财务管理出现的新特征

在高校内部管理日常工作中，财务管理属于重要的组成部分，特征也比较明显。尤其近几年伴随着国内社会经济的迅猛发展，目前高校财务管理工作变得越来越复杂，同时也出现了不少新的特征，具体体现在以下几点：首先，财务管理工作越来越复杂，近几年国家在财政管理体系方面加大改革力度，针对绩效管理、收支分类、公务卡消费、政府采购以及部门预算管理等颁发了相关政策，再加上国内高等教育要快速发展，使得高校财务管理工作难度持续加大，复杂程度也越来越明显；其次，高校财务管理工作开始注重效益化。高校为公益性事业单位，日常经费开资基本上都要有政府拨款，最近几年政府在高校财政资金方面投入力度越来越大，当然监管力度也持续加大，尤其在拨款以及资金使用方面创建了一套严格的监管体系。在这样的前提下，高校一定要在财务管理方面进行强化，让财务管理工作变得合理化以及精细化，全面提升经费使用效率，这样才能将财政拨款用到实处，确保高校各项事业的正常开展。

三、大数据时代对高校带来的影响与挑战

(一)大数据时代对高校的影响

随着大数据时代的正式到来，互联网技术发展速度持续加快，对社会主体也带来深远影响，在广度和深度方面已经对经济社会各个层面产生很大影响。作为经济社会不可或缺的一个组成主体，高校在管理理念、服务机制、组织模式以及职能开拓方面都受到大数据的影响，主要体现在：

1.为拓展会计职能创造诸多好的条件。伴随着互联网科技的普及应用，事后结算模式无法与财务管理工作需求相匹配，目前通过互联网技术已经实现会计业务以及核算活动的同步进行，为高校内部管理奠定良好基础。

2.会计核算技术形式上出现重大转变。随着互联网的普及应用，在各单位以及部门之间，电子信息传递速度越来越快，纸质凭证已经被电子发票以及合同代替，会计资料基本上都以电子模式生成并保存，目前会计工作已经逐渐转移至无纸化办公，核算效率变得更高，操作起来更加便捷安全，传统会计核算形式得到调整优化，形式上出现重大转变。

3.传统会计工作组织模式被改变。随着大数据时代的全面到来，之前的会计核算与经济活动在物理层面出现一定分离，尤其借助先进的技术手段以及集成度较高的软件系统，会计工作从传统的身上独立核算逐渐转移至集中式共享模式，这也是未来财务工作的发展趋势。

(二)大数据时代对高校带来的挑战

在具体应用过程中，除了看到大数据给快递行业创造的诸多积极影响之外，还要认识到大数据给高校财务管理工作造成了巨大冲击以及挑战。

1.观念模式。大数据除了在技术上进行革新之外，在模式、理念以及思维方面也要进行调整。大数据的应用将传统会计思维模式彻底打破，在心态上变得更加积极开放，对大数据对会计以及运作环境产生的影响要进行深入了解，在服务理念以及管理方式等方面做出有效调整。

2.标准建设。大数据时代给传统的交易工具、业务开展、商业运行模式以及产业形态都带来很大改变，因此在法规体系以及制度方面也要做出调整与完善。由此可知，高校会计行业标准以及规范建设工作相当重要，高校领导要对此引起足够重视，对会计活动以及日常经济行为进行严格规范，全面提升财务运作水准。

3.系统集成。目前很多高校在财政支付以及会计核算运作方面保持独立，尤其在会计核算、业务支付以及事后监督等方面无法形成整体，导致高校财务工作显得非常被动。因此高校会计核算、行业监管以及有关业务系统之间要创建统一标准规范以及统一的数据接口，通过系统集成化确保数据的实时共享与传递。

4.信息安全。大数据时代给日常生活带来诸多便利，同时也要看到其中存在的各种风险。伴随着云计算、大数据、移动设备以及互联网等各种新型载体的普及应用，会计信息系统很容易受到外界攻击，因此为了确保信息安全，防止高校会计数据被窃取或者泄露，有关部门在资金应用以及监管方面要加大力度。

四、大数据时代加强高校财务管理的对策

(一)更新财务管理理念

大数据时代引领了全新的经济形态，在社会生产以及服务领域广泛应用，为广大用户提供个性化以及智能化的产品与服务，当然属于虚拟化的新型经济发展形态。通过大数据将社会经济领域与网络创新成果展开有效融合，在此基础上全面推动工作效率的大幅度提升，助推科技进步。大数据时代要求高校在财务管理过程中，一定要将传统思维、理念以及模式彻底打破，财务管理重点从传统的财务核算逐渐转移至财务信息监管、反馈、经济预测以及决策等方面，为高层制定决策提供精准的数据参考。高校财务工作者也要拥有风险的预防理念，对周边经济环境随时进行观察，及时规避可能存在的各种风险，强化高校财务决策以及资金的正常运转。

(二)加强财务管理战略地位

目前西方发达国家对财务管理作用与地位相当重视，同时还设计出不少与其有关的分析工具，比如经典的战略地图以及平衡计分卡等。尽管最近几年国内不少企业也开始应用这些工具对企业财务管理进行全面分析，然而基本上都过于浅显，并未形成一套有效的运作体系，导致财务管理水准始终无法提升。大数据时代要求高校在财务管理方面不断强化，要将财务管理的战略地位凸显出来，因此高校领导要结合实际情况对财务管理模式以及理念进行调整并创新，掌握大数据时代的相关特征，在思维及思想方面及时转化，顺应时代发展潮流，在高校财务预算管理、内部控制以及战略管理等层面及时进行改革创新。

(三)创建大数据处理平台

随着国内市场经济发展速度的持续加快，信息技术变得越来越完善，高校财务管理工作也全面步入大数据时代。大数据的主要特征体现在运作速度快、种类多、规模庞大等方面，同时也拥有较低的价值密度，借助互联网可以进行便捷交流与互动，组织结构逐渐趋于扁平化以及多元化。当前国内高校在财务管理过程中主要使用集中控制方法，无法与大数据时代多元化需求保持一致。因此高校在日常财务管理过程中要创建大数据处理平台，创建一套完善的运作程序，通过流程图以及表格等实时交换信息并处理数据，实现数据的共享与互换。

(四)培养高端会计人才

目前大数据平台已广泛普及应用，近几年与大数据有关的专业技能人才较为缺乏，尤其国内很多高校在大数据处理方面没有足够多的专业人才，因此在高端会计人才方面相当缺乏，无法展开系统化培训。对此高校在财务管理过程中，会计管理人员要及时应用新技术与新手段，将云计算以及大数据等融入日常工作，加强相关方面专业人才的全面培训，考核通过后作为后备人才。通过业务交流、考核、培训以及互联网学习等方式，加强对大数据专业人才的综合考评，培养更多高端会计人才，适应大数据时代高校财务管理人员的全面需求。除此之外，目前很多高校在利益分配过程中比较复杂，办学模式以及筹资方式也越来越多样化，这就要求对高校财务人员展开全面培训，在知识理念方面进行重点强化，全面提升高校财务管理人员技术水准，与大数据时代以及经济发展需求相匹配，保障高校财务管理工作的正常运行。

五、结语

在国内高校日常管理、科研以及教育等一系列活动中，财务管理工作占据着非常重要的地位，随着大数据时代的全面到来，为高校财务管理工作带来了千载难逢的机遇，同时也带来了巨大挑战。对此高校管理人员一定要对财务工作者进行专业培训，在技术以及素质方面不断强化，积极做好各种准备，在财务管理形式与内容方面进行创新改革，对财务管理工作加大优化力度，在此基础上全面提升高校财务管理工作质量以及效率，为高校各种事物的正常开展打下坚实基础。