论ERP系统在集团企业财务管理中的应用

李广玲

（兖矿能源集团有限公司共享中心，山东 邹城 273500）

如今，我国市场开放程度日益加大，为了在激烈的市场竞争中获得良好的发展，越来越多的企业致力于自身发展规模的扩大，企业也如雨后春笋般涌现。在此过程中，企业必须关注的重点问题是下属子公司多，兼具跨行业、跨地区经营的特点，因此，要想实现对各分公司财务信息的准确把握与管理，难度非常大。而ERP系统在集团企业财务管理工作中的应用，进一步实现了集团企业对分公司财务信息的有效把控，从整体上提升了企业财务管理水平［1］。文章在对ERP系统作出简要介绍的基础上，阐述ERP系统的应用优势，分析ERP系统在集团企业财务管理中存在的问题，最后重点探讨ERP系统在集团企业财务管理中的应用对策。

一、ERP系统简要介绍

ERP（Enterprise Resource Planning）即 企业资源计划系统，是一种开发、利用与共享企业内部资源的应用系统。该系统是对制造资源计划（MRPII，Manufacturing Resources Planning）的进一步优化与发展，从以往对企业人员、资金与物品的管理升级到对企业生产经营活动中所涉及的一切信息资源的管理。ERP系统主要借助计算机技术对企业内部资源实行有效整合与调配，实时处理与共享企业内部业务数据信息，为企业管理者作出管理决策提供信息依据，同时也能在很大程度上满足企业各部门、各员工之间的信息沟通需求［2］。

从ERP系统的应用特点来看，主要表现如下：

第一，信息集成化。这是ERP系统在集团企业财务管理中表现出来的最明显的特点，涵盖企业在整个生产经营过程中涉及的信息资源，通过对各类信息的采集、加工与分析，在保证信息准确性的基础上，为企业管理者提供了完整可靠的信息依据。

第二，实时共享性。ERP系统内各模块所提供的信息资源始终是互联、共享的，相关人员在获取一定的授权后能对其中的信息资源随时掌握，这就方便了企业各部门、各员工之间的信息互通与业务交流。

第三，管理一体化。ERP系统内各个模块在发挥自身管理作用的同时，各模块的先后程序形成企业管理工作的全部流程，在减少人为管理失误的同时，提升工作效率，实现对企业财务的一体化管理。

第四，数据动态化。在企业的生产经营活动中会产生海量的信息，需要财务管理者对以上信息作出数据采集与动态管理，这就增加了财务管理者的工作负担。而ERP系统的应用实现了对企业数据信息的动态化管理，通过充分挖掘数据价值，促进企业进一步发展［3］。

二、ERP系统的应用优势

（一）扩大企业内部财务工作范畴

当前阶段，企业管理层逐渐意识到ERP系统在企业生产运营活动中的作用，将ERP系统充分运用在企业原料采购、产品加工与产品销售等环节。与传统的企业财务管理工作相比，ERP系统的工作重心并非在对企业内部财务数据信息的处理上，而是借助网络技术跨越时间与空间，实现对财务数据的即时管理［4］。另外，在企业财务管理中应用ERP系统，能实现企业财务工作与业务内容的直接关联。从这一角度来看，ERP系统的应用使企业在业务处理中除了涉及业务相关信息以外，还会有大量的财务数据。这样一来，企业财务管理工作会更加科学，更具便利性。

（二）实现集团企业与下属子公司的数据共享与即时管理

一般而言，集团企业下属子公司较多，借助网络技术对各个子公司之间的数据信息进行采集，实现对财务数据信息的动态化传输，同时还能完成其他系统的即时反写。在此过程中，集团企业总部对各下属子公司的财务数据进行实时监控与管理，一旦发现不良数据或违规行为，立即处理，在保证企业成本效益的同时，避免对集团企业的健康运行造成威胁［5］。

（三）实现对企业信息流、资金流与物流信息的统一管理

ERP系统内各模块之间在紧密相连的同时，与企业内部财务信息有效融合，统一管理企业内的信息流、资金流与物流信息，使企业内部财务分析与预测工作有更多参考依据。借助ERP系统实施企业财务管理，财务人员能够及时获得企业内部真实的财务数据，并在全面分析当前市场发展趋势与现状的基础上，做好财务预测工作，使企业的生产经营活动获得更多的发展契机，避免市场风险，为企业的健康可持续发展保驾护航。

三、ERP系统在集团企业财务管理中存在的问题

（一）ERP系统的应用缺乏专门负责人的管理与协调

ERP系统作为一种新型管理软件，具有较强的集成性特征，涉及集团企业生产运营活动的方方面面，同时也包含了各管理部门的工作。在ERP系统的运行中，需要一个总负责人来综合管理系统的运行与实施，并协调与解决系统使用中出现的问题，以避免对企业正常运行产生不利影响。但是，就现状来看，许多集团企业在ERP系统的应用过程中并没有安排专门的负责人员来处理系统的运行问题，甚至出现企业各部门之间相互独立、各自为政的情况，这就导致企业内部各类信息的传输受到一定的阻碍，信息流通不畅就会影响财务管理问题的有效解决，导致企业财务管理工作实效受到直接的影响［6］。

（二）对ERP系统缺乏足够的认识，各部门之间配合不足

集团企业在应用ERP系统之初，许多财务人员对其功能与作用不够了解，也没有引起足够的重视，在具体的工作实践中没有充分发挥ERP系统的真正价值。另外，许多集团企业对于ERP系统的应用一般从财务部门开始，这就容易导致企业内部错误地认为ERP系统的推行与应用是专属于财务部门的工作，而对其他部门并无实际意义［7］。因此，在实际工作中，通常是财务部门及ERP系统实施人员在提出具体要求后，其他部门才予以配合，并没有建立ERP系统的规范管理，这就直接导致ERP系统的推行与应用受到一定的阻碍，不利于企业信息化管理建设的进一步实现。

（三）ERP系统的应用尚不成熟，集成性优势得不到充分体现

当前阶段，ERP系统在集团企业财务管理工作中的推行与应用尚处于不成熟阶段，集成性强的优势并没有得到充分体现。而对企业内部数据信息与业务资源的配置尚不能达到很好的优化效果，这就导致企业在ERP系统的应用过程中耗费大量的资金。另外，ERP系统对企业内部软件配备与硬件环境的要求相当高，这就要求企业在推行与应用过程中注重对系统的维护，避免发生系统故障，以免企业面临财务风险。但是，在当前阶段，许多企业虽然在财务管理工作中引入了ERP系统，但因在日常工作中不注重系统维护，导致系统出现安全故障，进而给企业的健康运行带来严重的威胁。

（四）操作人员队伍建设不力，ERP系统的财务处理价值得不到充分体现

ERP系统作为一种先进的信息化管理系统，对信息技术的应用要求非常高，同时在企业财务管理中的应用也对财务人员及相关操作人员的技术水平造成一定的挑战。但是，就当前而言，许多集团企业在ERP系统操作人员的配备上存在较大的欠缺，操作人员对财务管理工作中ERP系统的应用参与度较低，没有将ERP系统的信息提取、信息分析及个性化需求等功能充分利用起来。另外，许多系统操作人员缺乏强烈的责任感，在具体的系统操作过程中，无法保证操作行为的规范性，对录入的财务数据信息做不到仔细核对，财务数据信息精确度不高，进而使企业在生产经营活动中面临巨大的财务风险，威胁企业的健康发展。

四、ERP系统在集团企业财务管理中的应用对策

（一）配备专门的系统负责人，成立项目工作小组

在集团企业的生产经营过程中，相关管理层应顺应当前信息化时代的发展趋势，正确认识ERP系统在企业财务管理工作中发挥的作用。在具体的管理工作中，集团企业内部设立专门的项目工作小组，负责对企业内部财务管理工作中ERP系统的运行管理。在项目工作小组中，主要牵头人应为企业财务部门相关负责人，小组成员则由企业内部各个部门的负责人组成，小组成员之间权责明确，并在具体的工作中保持有效的业务沟通。在ERP系统的运行管理中，一旦发现问题，小组成员应立即展开讨论与分析，通过共同维护管理的方式，充分发挥ERP系统在企业财务管理中的功能与价值，进而为企业的健康发展奠定良好的基础。

（二）提高思想认识，体现ERP系统的应用价值

在集团企业的生产经营活动中，许多管理层对ERP系统的认识水平不高，这在一定程度上直接影响了ERP系统在企业财务管理中价值的发挥。针对此问题，企业管理者应及时转变管理理念，创新管理模式，重视财务管理工作中对信息技术的充分运用，进而促进企业财务信息化建设的实现。具体如下：

第一，企业管理者提高对ERP系统的认知水平，进一步明确ERP系统在企业财务管理中的应用优势，了解在ERP系统的作用下能为企业的发展产生哪些积极影响。与此同时，管理者应督促系统操作人员加强落实ERP系统，并要求财务人员树立信息化管理理念，使ERP系统的应用优势得到充分体现。

第二，财务人员应充分了解ERP系统的具体应用与操作。在传统的财务管理工作中，财务人员仅仅负责企业财务事宜。而ERP系统在财务管理工作中的应用，则实现了企业生产活动、经营活动与财务管理工作的有机统一。这就要求财务人员在财务管理工作中将企业生产经营现状纳入考量范围，深入研究ERP系统的具体应用，以提升财务管理质量，促进企业稳定发展。

（三）注重人才培养，增强财务人员工作能力

在集团企业的财务管理工作中，ERP系统将各部门经手的具体业务的财务功能都集中在企业财务部门。这就要求财务部门的管理人员与工作人员提升对ERP系统的认知水平与操作能力，以满足企业财务信息化管理的工作需求。在传统的财务管理模式下，工作效率低下，工作效果受到直接的影响。而在信息化时代背景下，ERP系统的应用能有效提升工作效率，保障工作实效。那么，在新时期背景下，企业为了满足ERP系统的应用需求，就必须加强对财务人员的培训，建立一支业务能力强、信息化水平高的高素质财务管理团队，以促进企业信息化建设与发展。具体应从以下三点加强对财务人员的培养。

第一，企业应完善人才招聘机制。在具体的财务人员招聘过程中，除了要求应聘者具备财务基础知识与基本技能以外，还要全面掌握ERP系统的具体操作，能够在具体的工作实践中熟悉操作ERP系统，以促进企业财务管理工作顺利运行。

第二，企业应加强对现有财务人员的业务培训。在企业内部开设财务管理工作培训课程，向现有财务人员宣传ERP系统的应用价值，提升财务人员对ERP系统的认知度。要求财务人员学习ERP系统的相关操作知识，并对其进行定期考核，并将定期考核的结果与财务人员的工作绩效紧密联系起来，以此激发财务人员的学习积极性。

第三，鼓励财务人员积极参与到对ERP系统的开发工作中。在具体的工作实践中，应鼓励财务人员提升自我，根据企业财务现状了解ERP系统的开发需求，在ERP系统的开发中积极进言献策，促进ERP系统各模块的有机整合，进而提升ERP系统的应用价值。

（四）加强信息化平台建设，增强ERP系统的安全防御能力

首先，信息化平台的构建必须坚持安全可靠性原则，确保集团企业下属子公司的系统软件与集团企业总部具有相同的配置条件。

其次，集团企业应加强与ERP系统开发商的紧密合作，确保ERP系统在企业财务管理工作中正常运行，并通过有效维护与管理，保证系统功能的充分发挥。

最后，加强对ERP系统控制系统的维护，充分利用防火墙技术、信息加密技术提升ERP系统的安全防御能力，以防不确定性风险给企业财务管理工作带来安全威胁，进而影响集团企业的稳定运行。

五、结语

企业的最终经营目的是获取经济效益，而通过优化管理实现效益的提升是集团企业较为普遍的做法。ERP系统作为一种信息化管理系统，将其应用在集团企业财务管理中，借助先进的管理技术实现对企业财务管理工作的创新，能进一步转变财务管理理念，改进企业的财务管理模式，进而为企业的健康、可持续发展打下坚实的基础。