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制造业成本管理存在的问题与对策

2021-11-24周玮玮浙江海通通讯电子股份有限公司

现代经济信息 2021年32期
关键词:管控制造业环节

周玮玮 浙江海通通讯电子股份有限公司

制造业在我国有较长的发展历史,在国民经济良好发展和促进社会稳定方面的作用无可替代。随着经济社会的发展,技术的更新换代为传统制造业带来了新的挑战,如何做好成本管控,成为了很多企业领导人员需要思考和解决的问题。就目前情况来看,很多制造企业在采购、生产、研发等方面都有较大漏洞,如不妥善解决,则会影响其经济效益和市场竞争力。因此,对成本管理存在的问题进行研究具有重要意义。

一、成本管理对制造业发展的意义

(一)提升经营效益

在产品生产过程中,会消耗大量原材料,这一阶段产生的费用被称为生产费用,想要实现经济效益最大化,一方面要重点关注营销,另一方面要加强内部管理,尽可能降低生产环节的成本费用。在初期阶段,企业领导人员要制定科学合理的成本决策和计划,对每个环节加强管理,记录每笔资金的支出情况,将预算和实际支出进行对比,从而全面提升经营效益。

(二)提升管理水平

成本管理是企业管理中的重要环节,提升成本管控水平,能够优化内部组织结构和产品生产流程,避免出现成本浪费的现象。管理人员要定期进行成本核算,建立完善的管理制度体系,确保实际开支在合理范围之内,这是提升企业管理水平的重要手段之一。

二、制造业面临的发展机遇以及成本管理存在的问题

(一)制造业面临的机遇

“中国制造2025”战略正在全面推进,在我国经济发展进入到全新阶段的背景下,制造业也迎来了新的发展机遇。我国未来制造业的发展能力水平主要体现在资源利用效率、产业结构、信息化和质量效益等各方面。在新的时代背景下,国家已经出台了多项政策来支持制造业发展,行业内部深化改革势在必行,企业管理人员需要充分意识到成本管控的重要作用,并从制度层面加强管理。

我国经济正朝着新常态的方向稳步前进,整体经济从高速度转变为了高质量发展状态,更注重创新驱动,也有更多的新模式。尤其是在“中国制造2025”“互联网+”等一系列的战略激励下,我国制造业迎来了全新的发展机遇。在新的时代背景下,企业的各个方面都会迎来天翻地覆的变化,以往成本管理工作中存在的问题会逐渐暴露。为了更好的顺应时代发展趋势,制造业应根据自身的实际发展情况,重视成本管理工作,并不断进行创新和优化,以保持竞争力。

(二)制造业成本管理存在的主要问题

1.缺乏完善的成本核算体系

很多制造企业过度注重经济效益以及生产环节,对成本核算的关注度不高,财务部门无法及时了解到各部门的实际工作情况,粗放式的核算管理模式无法保证数据的准确性。随着制造企业发展规模的不断扩大,产品数量越来越多,对成本核算工作的要求也越来越高,如果未能从制度层面进行管理,则会对企业发展带来严重影响。

2.缺乏绩效考核体系

绩效考核是成本管控工作质量高低的重要评价标准,要将成本管控作为不同部门的考核指标之一,从而全面激发员工工作积极性,让其能够转变思想观念,加强设计、采购、生产、营销等各部门之间的联系。但是就目前情况来看,很多企业并未将其作为考核标准,对员工约束力度不强,难以真正发挥绩效考核的作用和价值。

3.成本控制偏向经营性控制

传统成本管理的重点在于制造阶段,主要针对的是制造过程中的费用,经营性成本主要体现在产能的最大化以及生产流程的合理化。现实情况是,制造环节的资源消耗属于固化成本,不论企业是否重视,这些都是必须要支出的费用,如果企业在发展过程中只关注经营性成本,则很难从源头上降低资金投入,导致成本管控效果不理想,无法实现经济效益最大化。

(三)其他环节存在的问题

1.研发问题

对于制造业而言,生产和销售环节固然重要,但产品研发和设计同样也是不可忽视的关键内容。当前我国市场经济发展迅速,各行业和领域都处于不断发展和变化中,如果一味地沿用老技术、老产品,势必会被其他同行所取代,失去市场竞争力。对于制造业而言,产品研发就是创新,也是保证发展活力的重要因素。但是就目前情况来看,很多企业在产品研发方面铺张浪费现象比较严重,忽略了成本管理的作用。以科技制造企业为例,在研发阶段会将重点放在产品性能、功能等方面,而忽略了生产成本,这种问题十分普遍。因此在研发阶段,既要考虑到显性成本,同时也要关注隐性成本。

2.采购问题

对于制造企业而言,产品从研发到最终的销售,中间需要经过多个环节。产品生产对原材料种类、数量的要求比较高,这也是采购工作具有复杂性特点的主要原因之一。生产规模越大、材料采购数量越多,那么成本管理也就越困难。部分企业在原材料采购环节,并未制定相应的成本管理制度,导致对材料市场价格的调查和把控不够深入,也容易忽略运输、人工等方面的费用支出。

3.生产问题

制造企业的产品制造成本主要可以分为材料、人工和储存成本这三个主要部分,但是在实际生产中,有关负责人会将成本管控的重点放在其他方面,没有注重生产中原材料的使用,导致浪费现象较为严重。此外,制造业重效益轻管理的现象十分普遍,缺乏行之有效的员工绩效考核机制,生产率低、加班时间长、单位时间成本居高不下等,都是需要关注的重点内容。

4.销售问题

销售可以说是产品从设计到变现的最终过程,这一环节成本管控的重要性同样不可忽视。在现实工作中,企业为了提升产品的知名度,会在宣传和营销方面投入大量成本,在企业销售利润中占据着大比例的份额。也有部分制造企业没有从消费者的角度出发思考问题,或是一味地扩张销售部门,这其实是成本管理能力不足的体现。

三、制造业成本管理对策

(一)强化成本控制意识

先进的思想能够对实践进行引导,强化成本控制意识,是成本管理工作能够顺利开展的重要保障。制造企业领导人员要转变思想观念,充分意识到该工作的重要性,为基层员工起到模范带头作用,将成本管控渗透到日常工作的每个环节。可从制度层面加强管理,将成本管控纳入到每个部门绩效考核体系中,对于完成工作目标的部门和个人进行物质、精神奖励,全面激发员工工作积极性。不仅如此,在制作成本核算报表时,要保证数据的真实性和可靠性,能够如实反映出各部门的资金支出情况。

(二)完善成本管理机制

想要提升成本管理水平,就要从制度层面对职工行为进行约束,制造企业领导人员要根据企业实际发展情况,制定完善的成本管控机制。产品研发、设计、生产、营销都是需要重点关注的环节,要以产品价值为基础,在了解各环节的基础上,完善成本管控机制,优化产品功能和质量,一方面是为了节省上述环节的成本投入,另一方面可以吸引更多消费者。其次,在原材料采购方面,要规范采购人员行为,在对市场价格变化情况有大致了解之后,选择质量有保障、价格更低的原材料供应商。第三,在生产方面,要优化生产流程,合理进行成本控制,实现高质量和低成本的统一。要加强和供应商的合作,对企业职工进行培训,避免出现因成本而忽视质量的问题出现。最后,在生产方面,要在保证产品质量的基础上,进行合理成本控制,同时有效控制售后成本,提升制造企业整体经济效益,为其可持续发展提供稳定保障。

(三)向总成本控制转变

对于大型制造企业而言,在产品生产过程中,应该加强对产品生命周期资源消耗的关注,从而更全面地掌握和成本有关的信息,在加强对每个环节的管控之后,能够有效提升市场竞争力,打造综合成本优势,完善价值链中的相关作业结构,从而让成本管理实现向总成本控制的转变。从产品设计开始,就要以客户需求作为主要参考依据,尽可能简化产品设计;结合产品生命周期,省去其中不必要的加工环节,或是增加产品的附加值,为企业带来更多经济效益。这一阶段的主要目的在于,拓宽成本控制视野,不限于制造阶段的制造成本,使产品增值。

(四)改进成本核算体系

当前我国科学技术发展迅速,先进技术在很多行业和领域都得到了广泛应用,并取得了不错成效,利用信息化手段来进行成本管控,已经成为了制造业成本管理发展的主要方向。技术人员要研发信息化管理平台,将企业各部门的实际生产信息录入到系统中,实现动态化管理,例如可利用EOPM成本核算软件或其他成本管控工具,对资金支出的必要性、合理性等进行分析。在信息化平台的基础上,各部门之间都能够加强数据交流和传输,可有效避免信息孤岛的问题出现,成本信息的时效性、准确性也能够得到保障。在利用先进技术开展成本核算时,要保证软件、硬件设备功能的多样性,加强对数据的安全性管理,避免关键数据丢失对企业发展带来损失。

(五)完善绩效考核

制造业成本管理工作的主要落实者是各部门的工作人员。成本管理和各部门之间都有着密切联系,绝非依靠财务部门或某一两个部门出台政策就能实现的,而是需要所有部门人员共同协作,形成人人参与的良好工作氛围,将成本管控理念渗透到日常工作中。除此之外,有关企业还可加强对人员的培训,具体可从以下几方面进行。一是定期进行专业技能培训,让成本管理人员具备扎实的理论知识储备,并将理论应用于实践中,要掌握发现问题、解决问题的能力。二是可加强业务和财务部门之间的结合,让两个部门的人员了解彼此的工作内容,从而更准确地把握企业成本费用支出的主要项目,让成本管理更具有针对性。三是为成本管理人员创造对外学习的机会和平台,学习国内外企业在成本管理方面的先进工作经验和方式方法,并结合自身实际情况,有选择性的采纳和借鉴。通过这种模式,能够让制造企业少走弯路,更快地提升成本管控水平。

为了让成本管理工作更高效的开展,可以将该工作作为绩效考核的重点内容,将成本管控目标层层细分到每个部门、每个工作人员身上,建立责任制度,实现定量考核。由于不同部门的实际工作内容也存在差异,考核标准的制定也要具有差异化的特点,同时利用奖惩制度来提升各部门员工工作积极性,在企业内部营造良好的工作氛围。

(六)成本管理的动态化

成本的动态化管理,主要是强调产品价值各环节中的成本并非一成不变,而是要掌握成本项目之间相互影响的规律,起到降低总成本的作用。有关部门要注重产品研发,实现跨部门合作,优化内部组织结构,成立成本改善团队,其成员由各部门负责人员组成。动态化的成本管理,是降低制造业成本投入的有效方式之一。

(七)寻求合适的成本控制模式

以往制造业发展模式较为单一,且“各自为政”的现象较为普遍,企业与企业之间的交流与合作严重不足。在业务扩张和经济活动开展的过程中,多采用人工的方式进行成本核算,但是为了保证核算的准确性,这一环节往往会耗费大量时间,成本管控效果也得不到保障。从本质上来看,成本管控就是对生产经营过程的控制,主要是通过对所有项目费用支出的核算与监督,从而制定完善的改善措施。从这个角度来看,成本管控模式的制定就应该以企业实际发展情况为主,遵循实事求是的原则。就目前情况来看,常见的成本控制模式有目标成本法、作业成本法、责任成本控制、标准成本控制等,企业可结合自身实际,选择一种或者多种方式。如此一来,制造企业成本管控水平会上升到更高的层次,在市场上也会更具有竞争力。

(八)加强不同环节的成本管控

从产品研发到最后的销售,会经历多个不同的环节,成本管理应从每个环节做起,严格把控各环节的费用支出。具体来看,可从采购、生产和营销这三个方面做起,提升管理水平。

1.加强采购环节的成本控制

原材料是制造企业资金支出的重要环节之一,在选择材料时,不能将价格作为唯一参考标准,而是要加强质量和价格的结合。在对市场进行调查后,根据生产规模、市场供需等情况,合理制定生产计划,随后再安排材料的采购时间,尽量避免提前大量采购,否则会增加库存压力,也会产生更多成本。采购活动要根据供需来决定,确保材料采购数量的科学合理,可以遵循按订单生产的原则。对于部分企业而言,其半成品是定制的,如果无法限制退换货的频率来控制成本,那么就要加强自身的计划管控水平,保证采购计划的科学性。

2.加强生产环节控制

为了进一步提升制造企业的综合竞争力,要从内部和外部两个角度加强管理。对于制造企业而言,生产环节是需要关注的重点,加工作为第一步骤,要尽可能控制用料成本,严格实行物料的收集、进料和再循环制度,物料需要由专人负责管理和收集,并对用料比例进行严格要求。目前大部分制造业都是按BOM用量,根据生产需求来领用原材料和物资,因此想要有效降低生产成本,就要以控制生产损耗作为重要手段。

3.营销环节成本控制

销售是制造企业经济利益实现的最终环节,对于企业而言,不只是将产品销售出去就可以了,而是还要关注售后服务,利用服务来提升产品附加值,留住更多消费者,营造良好的社会口碑。以机械制造企业为例,可以和当地经销商建立良好的合作伙伴关系,加强销售和售后的统一,利用网络技术,收集消费者对产品的意见和建议,线上线下都保持联系,对产品存在的质量问题进行监管,一旦发现异常情况,要及时采取解决对策。例如电子元件器件有一定的使用年限,可以为消费者提供一段时间内免费维修的服务,派出专业的指导人员对机械使用方法、使用时的注意事项进行培训。从另一方面来看,销售、技术、生产等各部门之间也要加强工作上的交流和联系,销售团队负责接收客户的反馈,以了解产品存在的不足,并将信息及时反馈给生产和技术部门,形成良性循环,从而提升产品质量,这一方面可以保证总成本不变,另一方面可有效提升企业的总盈利额。

四、结语

总而言之,在我国经济发展进入到新常态后,市场竞争日益激烈,想要保持核心竞争力,制造企业要充分意识到成本管控的重要性,深入分析当前工作中存在的问题和原因,制定针对性的解决对策,不管是企业领导人员还是基层员工,都要强化成本控制意识;完善成本管理机制,从制度层面加强管理;加强采购环节的成本控制;改进成本核算体系;完善绩效考核;加强生产环节和营销环节的成本管控,让制造企业逐步获得成本优势,并在竞争中处于不败之地。

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