企业内部会计管理的创新探析

周 丽 安徽工业大学商学院

一、中小型企业内部管理制度和企业内部会计管理的特点

(一)中小型企业的内部管理和内部会计管理基本特点

企业的内部管理指管理者制定的管理企业经营的办法和规章制度，企业内部管理制度涉及到整个企业的各个方面，如人事、财务、生产、销售等环节，在企业运营中，企业的管理和决策者在企业全面管理中的制度标准。企业内部管理是企业生成和发展的重要任务。有效合理的企业管理对企业可持续发展有着决定性的作用。企业内部会计管理是企业内部管理的重要部分，对企业财务岗位的设立、职务权限制度、各岗位人员之间的明确责任及相互制约和监督、账务与实务的之间的核对等。在企业的发展过程中，企业内部会计管理环境、规章制度以及具体的实施步骤等因素的合理规范性，继而能够充分发挥各个因素之间的作用，促进企业各个环节的开展都能有序高效的发展。

(二)中小型企业内部会计管理的意义

近年来，由于国家对中小企业扶持的力度加大，中小型企业数量不断增加，中小企业的竞争性也越来越明显，在企业在的日常管理中，企业需要在按照国家法律法规的前提下，制定与本企业发展相适应的一系列财务制度来作为日常管理的标准。财务是企业的核心部门，日常业务也涉及到各个部门，例如，在对人事部门的人事管理的一项中，企业要发展，人才是关键，招进人才还得留住人才，让其在各自岗位发挥自己的能力和智慧为企业的发展做出贡献，企业投入资金作为人才项目经费，让人才各有所用，各尽其能为企业作出更多的业绩，实现企业利益的最大化。在企业财务管理问题上，企业必须认真谨慎的对待，要从长远的发展的眼光来安排，要切实从会计管理的实际工作中深入研究，要全面了解企业的财务状况，对会计信息的真实性和参考价值上有着高要求，不能有着任何的随意性，只能是客观对待，这些都需要有文字性的制度来参考，要有所依据。同时也能提高企业管理层的管理水平和对企业经营风险的预测水平等。财务是企业的核心部门，内部会计管理的水平关系到企业财务状况和企业长远发展。只有确保财务管理工作质量、保证企业自身的经济安全，资金的合理投放，资金链的有序合理的运营，节约成本，利益最大化，才可以促进企业的长远有序高效的发展。所以在中小型企业发展过程中，合理有效的内部会计管理，对保证企业有序高效的工作，保证企业的长久发展有着极其重要的作用。

二、中小型企业的内部会计管理的现状

(一)缺乏适合本企业的内部会计管理制度

一个企业要发展必须有着与本企业相适应的内部会计管理制度，作为企业管理的依据和标准。制度是对工作人员的行为责任的明确规定，起着监督和约束作用。目前，有的企业管理人员在管理中没有制度可依，都是凭着自己的主观态度来判断来进行约束和奖惩。有的企业虽然有企业内部会计管理制度，但是管理者都是全身心地投入到企业的投资运营及盈利方面，不重视企业的管理，有的企业管理制度从一制定就很少实施，也不根据国家政策和企业发展进行适时修改过，甚至几年或十几年都是一直沿用，旧的管理制度在实际管理中已经没有实质性的管理意义和管理成效。缺少合理的企业内部会计管理制度和相关管理方法，企业会计管理力度的薄弱，财务部门就有可能出现财务违规建账、会计信息失真、会计信息滞后，隐瞒企业的实际经营状况、资金审核不规范、增加企业成本、浪费企业资本、加重企业的压力等情况。企业财务账务混乱，资本不能充分的投资利用，财务信息不能给投资者提供有价值的决策参考，严重影响企业的经营和发展。

(二)企业的组织机构设置不够完善

随着国家政策对中小型企业的鼓励，中小型企业的办条件和注册流程都简化了，新开办的企业数量上也越来越多，在有限的市场资源下，企业的生存和发展的形势严峻。如何让企业在竞争中处于优势和快速发展，是每个企业管理者应该着重考虑的问题，但是部分企业管理者由于学识水平或管理能力方面的有限，在企业机构、岗位的设立上存在分工不合理，责任不明确，相关监督不到位，缺乏相互制约力度，既不科学也不合理。有的中小型企业虽然也设立了董事会、股东大会、监事会，有的企业董事长等主要成员基本不到公司，企业一年开一次会或者几年一次会议，谈不上什么授权和监管，更不会考虑会计内控在企业经营发展中的作用，有的企业管理权交给技术人员，技术人员虽然在技术方面是佼佼者，但在专业技术工作之外的管理上经验是有限的，精力方面也不能够集，管理方面能力也是不够擅长的，如果企业只仅仅让技术人员当管理者可能会导致企业内部管理是一片混乱。有的家族企业更是难以管理，在财务机构和岗位的设立上，没有按照会计有关法律法规的相关制约相互监督要求，而是凭着节约人员工资的成本或自己的意愿进行岗位随意安排。对于会计人员的岗位设置不合理，没有考虑到岗位之间的相互制约和相互监督的作用，从而会影响到会计工作效率和质量等，甚至会违背国家的法律法规。例如，有的企业领导安排会计人员的时候不知道回避制度，直接安排自己的直系亲属担任本企业的财务主管人员，有的企业管理人员从节约人员成本的角度出发，安排出纳岗位兼职档案保管及债务债权登记等岗位。财务机构岗位设立的不完善就不能发挥在企业中的内部控制的和担当作用，没有真正履行核心地位和责任。

(三)领导对企业内部管理意识较淡

在一些中小型企业里，领导和一些管理人员的科学化的管理意识和重视程度不够，以企业的利润为唯一目标，认为企业追求的仅仅是企业利益的最大化，企业内部管理都是小事，与经济效益没有直接联系不是很重要，也不会过多地花时间和精力去考虑在企业管理中，也不与财务专业人员进行沟通。也有一些企业的创办人是技术人员出身，在专业技术方面非常精通，但在企业管理方面还是有些欠缺，即使知道企业内部管理对企业的发展有着一定的作用，自己也没有合理有效的管理办法，在时间或者经费上也不愿意投入。由于中小型企业注册要求比较低，企业的规模也是比较小，在经营发展过程中，市场竞争压力比较大，企业的生存和发展尤为紧迫，再就中小型企业自身经济和实力不是很强，在追求企业经营利益的过程中，根本不考虑花时间和成本用在企业内部财务管理上面，有的企业几乎没有内部会计管理制度，只关注企业的收入和支出，也不会有财务预算等相关工作。在员工激励机制方面也是缺乏考虑的，很难调动员工工作的积极性和创造性，对企业的发展没有积极效应。有的企业即使有管理制度，也是内容简单空洞，不规范也没有实质性。根本不适合本企业的实际情况和企业发展的需要，当然，有时候企业也不会按照管理制度作为管理的依据，这种制度的存在纯属形式而已，实在是为了应付有关部门的检查而设置摆设的。企业领导者没有从长远的目标看，没有重视企业管理及内部会计管理在企业发展中的重要性，可能暂时也不会有什么明显的影响，但是从企业可持续发展的角度考虑，企业制度的不完善，执行不客观，机构设施不合理等，对企业的发展将会受到潜在风险等因素的影响。

(四)企业缺乏创新管理概念

随着信息时代的发展，信息的实效性以及科学性都有着更高的要求，有的企业在日常的管理中还是按照传统老旧的管理方法，根本不会思考企业管理的创新。例如，一些企业在按照本企业的生产能力和营运方式发展，而不到市场进行调研，了解市场行情和消费者的实际需要。在企业中信息传递主要还是通过传统的上下结构的方式进行，没有达到各部门信息共享的形式。在大数据时代，很多企业领导对互联网相关管理思维没有跟进，在管理还是按照封闭式的方式，尤其在当今竞争激烈的情况下，各行各业都需要通过互联网获取最新信息最前沿的技术领域，然而，有的没有利用互联网的普遍应用，导致企业各部门获取信息比较滞后，进而发展缓慢，滞后的信息有时可能会给企业造成不必要的损失和麻烦，严重影响企业的发展。

三、强化中小型企业内部会计管理的几点对策

(一)建立健全的企业内部会计管理制度

没有规矩不成方圆，任何事情没有规章制度，在实践管理中是很难有条不紊的进行，有的制度，所有的成员会按照规章制度来进行参考的，即使在实际中有一些疑惑和纠纷，也会很好地解决，因为有据可依。企业如果想在行业中立足不败之地和更长远的发展，就必须在遵守国家的前提下建立一个适应本企业的内部会计管理制度。企业内部会计管理工作是一个有机的整体，在日常会计活动中的起着相互联系、相互制约、相互监督的作用，制定合理有效的内部会计制度对会计人员和日常的会计业务有着相互适用和提高工作效率的作用，同时，企业资金运营周转的过程中也会最大可能的利用分配和投资。任何一个制度的形成，都要找到符合本企业自身的发展，只有适合自己企业的才能发挥着更大的作用，相应的也要适应市场的发展规律，制度要与时俱进。所以在制定企业内部会计制度时，要综合考虑到企业制度的内容是否具有先进性和对本企业发展有着实际的可行性的价值。当然，凡事预则立不预则废，如果在日常的管理工作中，企业领导或者当权管理者不按照设立的制度执行或者因个人情感等不能持有公平公正的态度，那最合理的制度也是毫无作用的。所以这就要求企业的领导和管理者在管理工作中必须客观公正的依据企业制度，企业所有员工都要之上而下的遵守，特别是会计人员在业务办理中涉及的部门和人员比较多，要持着对事不对人的方针，一切以制度为依据，一切以制度为准则。

(二)合理设立职能机构部门和岗位

中小型企业在创办初期的时候，普遍规模较小，在考虑到企业人员少，业务较简单和工作量少等情况下，也要努力完善会计机构对岗位数量和职责权限，在人员编制上要确保岗位设置合法合理性。在招聘人员的时候要确保会计人员在实际工作中做到有章可循，完善财务部门岗位牵制机制，加强企业岗位之间的互相监督与制约，做到保证会计信息的真实性和及时性，避免出现一些会计行业内部违规、违法等行为。有些小型企业在开设初期，资金和人员等配备上实在有限，机构设置确实不能完善，也不能单独设置财务部门，在企业正常运营中，企业可以外聘有经验的会计或者有实力的代账机构协助，避免出现一些会计行业内部违规、违法等行为，保证企业账务清楚和及时有效性。此外，中小型企业在创办初期的时候，普遍规模较小，业务水也比较低，一般总体发展还是比较缓慢和困难。有的投资者都是倾尽全力在业务上下功夫，认为这是最能保证企业生存和发展的途径。当然，企业管理者在追求企业的盈利的同时，也要重视企业内部会计管理、像材料采购、产品质量、人才引进、技术研发、福利待遇、管理费用等，对管理人员的工作能力也要重视，例如，财务人员的思想职业道德教育、财务人员要做到爱岗敬业、实事求是等，专业技能、账务处理和数据分析，还有岗位胜任情况以及与时俱进的专业技能水平。平时，要适当有针对性地对员工进修培训交流，对管理人员进行岗位培养和建设，不断提高企业管理人员综合专业技能素质。企业也可以设置内部审计监督机构，要加强企业内部审计的作用，对于审计部门的设置应高于其他职能部门，独立于被审计部门。这样才能保证内部审计的独立性和权威性，真正做到内部监督的作用，有助于企业的长远发展。

(三)强化企业管理者的管理意识和水平

企业在人才引进的时候要有针对性和长远性，要招到适合本企业发展的人才，并用真诚和相关激励机制留住企业管理人才。在日常的考核上也要加以适当的重视，在对企业员工平时工作态度和工作成果进行客观合理的考核评比，定期或不定期的检查和考核，再给予适当的奖惩，以此调动员工的积极性和责任感。同时，企业也要有计划的对本企业员工进行学习和培训，或者到外地考察研究接触新事物新信息，科学有效地、有计划性、有针对性地对员工知识面和思维能力进行开发挖掘，只有从根本上深入企业的内部管理，才能最终达到内部管理有效的目的。而对财务核心部门的岗位设置，必须要遵守会计相关的法律法规，要做着合理合法的设置岗位，做到岗位之间权责分明，相互制约相互监督的作用，各个环节和程序必须严格遵照会计制度执行，特别是财务的资金的使用，不能一支笔签到底。对于财务风险，主要是做到以防为主，从财务的预算开始，每个岗位都要做到认真谨慎的态度，企业要严格内部管理，内部会计控制，只有这样才能保证会计信息的真实性、可靠性。会计信息的质量也影响着投资者的决策方向和风险，高质量的可靠的财务数据信息对企业的市场预见有着重要的参考价值，也是保证企业财产的安全的重要依据。当然，企业的管理者也需要通过各种形式进行学习和交流，更加高效合理地管理企业，促进企业平稳和快速的发展。

(四)管理方法要与时俱进和创新

随着科学技术的进步和发展，我国已经进入互联网时代，企业管理在原有的传统模式下，要根据实际情况进行改变和创新，要根据企业需要招聘综合性人才，在平时管理中，要对员工输入互联网等相关理念和意识。互联网技术的应用有利于企业在采购、生产、销售和财务管理等方面跟上时代前沿，特别是企业内部会计管理，许多财务信息都是通过互联网、大数据等来获取及时准确的信息，有利于企业管理层及决策者做出正确的决策和方法。这就需要紧跟时代，而不是按照传统的单一的模式。企业会计管理对员工理论和创新能力都有着更高的要求，而作为企业管理人员要有创新意识和创新能力，利用互联网技术和科学的管理方法来适应时代的发展和企业的更好发展。