大数据时代企业人力资源管理的变革及思考
2021-11-24张琳
张 琳
蒙阴县人力资源和社会保障局,山东 临沂 276200
大数据时代的来临对每个企业来说既是机遇也是挑战,随着信息技术的飞速发展,现如今传统的人力资源管理模式已经逐渐被时代所淘汰,企业如果不紧随时代发展进行改革,那么最终可能会因为人力资源管理制度漏洞百出而影响企业的正常运转。人才是企业发展的根本,企业之间的竞争也是人才抢夺战,所以在企业的人才管理中应用大数据技术是一种必然的发展趋势。在人力资源管理中合理运用大数据技术,不仅能完善人力资源管理体制,还能在一定程度上增加企业员工之间的交流合作,提高员工的整体工作效率,为企业的发展奠定坚实的基础。
1 大数据时代加强企业人力资源管理的重要性
人才是企业发展的根本,而人力资源管理可以为企业合理调配人才,争取让每个员工都能发挥出最大价值。所以人力资源管理不仅是企业生产经营的基本保障,也是提高企业在行业中的竞争力,优化企业中的工作结构,让每个员工都能在最合适自己的岗位发光发热的重要职能部门。企业的发展必须是与社会需求相契合的,随着经济的不断发展,消费者的需求也越来越高,想要让企业随着消费者的需求不断进步,更好地在行业中生存下去,就必须学会利用大数据技术,不断扩大大数据技术在企业人力资源管理中的应用范围,优化企业的人力资源管理制度,制定适合企业发展的管理目标[1]。在大数据背景下,企业也应当不断将信息技术灵活应用于人力资源管理中,让网络办公和无纸化成为一种常态,这样才能加快人力资源的工作效率,最大限度地协调各个部门的工作。当然,在大数据时代,企业对人力资源管理的变革也应该应用于人才管理方面,采用大数据技术,让人才管理变得更加智能,更加简捷。这样不仅能减轻工作人员的工作量,还能尽量避免人为失误,提高人力资源管理效率。目前很多企业的人力资源管理工作还存在着种种不足,很容易发生重要信息泄露的问题,所以,在大数据背景下,企业人力资源管理模式进行转变,不仅是时代发展的趋势,也是企业可持续发展的重要保障。
2 企业人力资源管理的现状
2.1 人力资源管理理念比较落后
人力资源理念不只关系着人力资源体系的构建,也决定着企业人力资源管理工作的发展方向。人才是企业发展的根本,人力资源管理是企业发展的重要保障,要让企业在竞争日益激烈的社会中始终保持着顽强的生命力,就必须不断更新人力资源理念,构建新时代的人力资源管理体系。对于企业来说,如果没有新的人力资源管理理念,那么企业的发展被阻碍是一种必然结果,因为管理理念落后,就无法为企业提供满足未来生产活动需求的人才,导致企业在行业发展中处处受限,最终被时代所淘汰。目前,部分企业人力资源管理工作存在骄傲自满的现象,在大数据背景下,这些员工不学习新的知识来提高自己的专业技能,反而盲目自大,认为自己所掌握的知识在大数据时代、互联网技术飞速发展的今天也足以应付。还有部分员工虽然认识到了自己专业知识水平的不足,但是受自身思想所限,他们不愿意学习新的知识,拒绝新的管理理念以及新的管理模式。企业人力资源管理人员的故步自封,使企业的人力资源管理模式无法和新型的管理模式有效融合,不能为企业的发展提供强有力的支持。传统的人力资源管理模式没有将员工作为工作的核心,大部分员工的资料都存在不完整以及使用频率较低的现象,由于人力资源管理部门做不到深挖员工资料,导致员工很多的隐藏问题无法被发现,在为企业效力时,企业的人力资源也就无法挖掘出他们的最大潜能,让他们为企业做出最大的贡献,这无疑是一种资源的浪费[2]。传统的人力资源对员工的重视程度比较低,很容易使员工觉得自己不被企业所重视,慢慢地就导致员工对企业的依赖感以及信任感降低,从而丧失对企业的责任心。所以,人力资源管理理念的落后,不仅无法挖掘出员工的潜能,促进员工的个人发展,还会影响企业未来发展。
2.2 企业人力资源管理模式不够创新
随着经济的发展,人力资源在企业中的重要地位也日益凸显出来。在传统的理念中,很多企业负责人都不能正确理解人力资源管理对于一个企业的作用,甚至部分负责人认为人力资源管理对于一个企业来说可有可无,这就导致许多企业的人力资源工作也被简化成了负责招聘、帮助员工办理保险这两项工作。没有完善的人力资源管理模式,将导致企业的运营中存在种种漏洞,无法在市场经济环境下更上一层楼。创办企业之初,每个企业的负责人都存有远大目标,没有人希望自己的企业只能被划分到中小企业中,都希望有朝一日自己的企业能成为龙头企业。想要达到这个宏伟的目标,企业负责人就需要转变传统的管理模式,对现有的人才管理模式进行改革,并挑选高专人才负责人力资源管理。只有这样,企业的人力资源管理模式才能适合当前市场经济以及未来行业发展,企业也才能更具竞争力,吸引更多高素质人才,为企业的未来发展奠定良好的基础,让企业蓄力之后能够一飞冲天[3]。所以,在进行人才招聘时,企业首先要做的就是改变招聘标准及模式,为企业挑选出高水平的专业人才,为企业人力资源管理提供充足的人才。
2.3 人力资源管理工作人员水平不足
目前,许多企业已经具备了人力资源管理团队,但是真正了解大数据技术,并能把这项技术应用于企业人力资源管理系统的却并不多。一方面大数据技术是近些年新兴起的一项技术,许多人力资源管理人员对这项技术了解得并不多,没有认识到大数据技术对提升企业人力资源管理的作用,甚至还有部分工作人员认为大数据技术并没有实质性的作用,所以他们仍旧选择安于现状,拒绝与时俱进,固守传统的模式。由于大数据发展起来的时间比较短,目前很多企业也没有建立起相应的人力资源管理信息库,这就导致很多企业无法通过直观的数据显而易见地看出大数据对人力资源管理的重要作用[4]。在传统的人力资源管理中,企业需要投入大量的人力和物力,才能保证人力资源管理团队和企业的发展相匹配,这对企业来说,无疑造成了运营成本的增加,在一定程度上影响了企业的发展。此外,还有部分企业的人力资源管理工作人员能力不足,无法为企业提供完善的管理机制,这就导致企业的人力资源管理工作水平无法有效提高,最终影响企业的发展。
2.4 大数据时代增加了人力资源数据泄露的风险
任何一种新型的技术,都是利弊相结合的,大数据的来临,给企业的人力资源管理系统带来了新的生机和新的发展机遇,让人力资源管理系统有了更宽广的平台。但是大数据技术在优化人力资源管理系统,加快企业发展脚步的同时,也加大了企业数据泄露的风险。目前很多企业工作人员的专业水平都存在一定的局限性,这就很容易导致工作人员操作失误,进而造成信息泄露,无形中增加了企业风险。
3 大数据时代企业人力资源管理的变革
3.1 增强企业领导的创新意识
企业领导的决策关系着人力资源管理系统的发展前景,目前许多企业都没有紧跟时代发展将大数据技术应用于人力资源管理模式,主要是领导对人力资源的认识程度不够,一直以故步自封的眼光来看待人力资源管理在企业中的地位。想要将大数据技术应用于人力资源管理,使其在企业的发展中发挥出重大作用,企业领导就必须有先进的管理理念,全面认识大数据技术,正视人力资源管理对企业的重要性,以及大数据对于人力资源管理系统的优化作用。虽然企业之间无论是在发展方向还是在主营业务方面都存在一定的区别,但是每个企业的人力资源管理都是存在一定的互通性的,作为领导不应该故步自封,应该不断和其他企业交流,并深入考察市场需求,只有这样,企业的人力资源管理模式才能紧跟时代潮流,为企业在行业中的发展提供强有力的保证。
3.2 建立正式的人力资源管理制度
没有规矩不成方圆,企业的运行需要切实可行的管理制度,而人力资源管理的运营也需要合理的管理制度作为保障。企业在发展的过程中,容易把目光单纯放在开拓市场上,忽略管理企业内部员工,这就导致很多企业的人力资源管理形同虚设,并不能将员工凝聚成一个整体,促进企业飞速发展。在大数据背景下,想要对人力资源管理进行改革,就需要先建立起一套科学合理的管理制度。合理的制度,既需要保障企业的利益,又需要保障员工的权益,同时还应该具备相应的奖惩制度,只有赏罚分明,员工的积极性才能被极大地激发出来,才能保证人力资源管理工作的工作效率。
3.3 提高人力资源管理团队的专业水平
在人力资源管理中发挥着决定性作用的是工作人员,一直以来人力资源管理都是作为一个单独的专业存在于各大高校。但是目前为止由于实践不足,很多高校毕业生的专业水平有限,无法应对大数据给传统人力资源管理模式带来的冲击,这就使得人力资源管理系统无法发挥出应有的价值。随着时代的发展,学校和企业应注重对人力资源人才的培养,首先,企业在选用人力资源管理团队时,应该着重选择专业水平较高,具备创新能力和学习能力的人才;其次,企业也应该定期组织学习培训,不断强化工作人员的专业水平,只有这样,人力资源管理才能不被时代所淘汰,为企业的发展做出巨大贡献。
3.4 让人力资源管理更加人性化
每一个企业都有许多的员工,每个员工对于企业的需求以及工作能力都存在不同的差异,所谓人力资源管理,就是合理调配这些员工,使其为企业的发展做出最大的贡献。所以,在制定人力资源管理计划时,企业也应该认真总结工作人员的意见,并将这些意见整合起来,真正应用于人力资源管理中,使其更加人性化。根据员工需要所制定的管理模式,不仅能提高管理效率,还能让员工感觉受到了企业的尊重,产生心理满足感,从而对企业更加依赖,在工作中也更加尽心尽力。
4 结 语
如果将企业比作汽车,那么人力资源管理就是发动机,它发挥着统筹全公司的人才,为公司的发展提供不竭动力的作用。所以企业想要在行业中具有强大的竞争力,并持续发展下去,就一定要将人力资源管理列为企业的重点。当前,想让人力资源管理发挥出最大功效,就必须顺应时代的发展,将其和大数据技术结合起来,这样,企业方能有效提高人才的利用效率,让高素质人才在企业中获得归属感,从而更加全心全意地为企业的发展做贡献,使企业拥有一个更加光明的未来。