财务共享下企业财务管理及财务人员转型研究

张树岩

（南航吉林分公司 吉林 长春 130000）

财务共享是将企业重复性的一些财务业务利用共享中心进行处理，简化财务管理过程的新的财务管理方式，将企业的财务信息和数据进行有效的整合分析，不仅让财务数据更加科学完整，还大大提高了工作效率。在财务共享模式下，企业财务管理工作更加标准化，随着信息技术的广泛应用，也让财务人员的数量大大减少，企业财务管理水平得到提升。在这种背景下，企业财务的职能也发生了转变，会计处理的职能逐渐弱化，进而向决策支持职能转变，而且对财务管理人员提出了更高的要求，需要财务管理人员不仅要具备专业的会计知识，还要具备管理决策能力、沟通协调能力等。因此，在财务共享模式下，企业的财务管理及财务人员都要通过自我调整、有效的转型，融入财务管理工作的新格局中。

一、财务共享对企业财务管理的积极影响

1.减少企业生产成本投入

财务共享是对企业内部的财务工作进行集中管理，简化了会计核算、统计等工作流程，只需将相关的参数输入财务系统就可以自动生成财务表格，一些基础的财务工作通过计算机就可以完成，大大提高了企业财务工作效率。同时，会计信息化的应用也减少了财务人员，实现了人力资源的节约，降低企业生产成本。而且，财务共享实现了对财务工作的集中统一处理，突破了区域之间的限制，尤其是一些大型企业，总公司通过财务共享，可以实现对分公司财务基础业务的统一处理，让会计信息处理更加的高效、规范，提高了企业财务信息的质量。有的大型企业设立了财务共享中心，下属的分公司就可以不用再设置独立的财务部门以及人员，这对企业来说，会节省很大一部分生产成本。[1]

2.让企业财务管理更加专业化

和传统财务管理相比，财务共享的信息化水平、集中化程度以及规范水平更高，这样就可以保证财务管理中的各个环节都能得到科学的管控，让财务管理工作更加细化、专业化。比如，在传统财务管理中，财务审批流程比较复杂，财务管理工作的完整性也不高。利用财务共享，可以让企业自身的业务会更加细化，专业化分工更加明确，让企业对财务管理的管控力度更高，可以及时对财务工作进行审核，及时发现问题，解决问题。财务共享实现了预算管理信息化，避免了传统财务预算的低效管理问题发生，也让财务流程更加透明化，确保财务管理工作公正。

3.利于加强企业财务人员队伍建设

财务共享让企业的财务管理工作质量大大提升，企业的市场竞争力也得到提高，同时也对财务管理人员提出了更高要求。在新的财务管理模式下，财务人员的专业能力、工作方式等都要随之转变，为了适应这种变化，企业要主动根据财务共享的发展实际来加强财务人员队伍建设[2]，通过引进会计专业人才、加强对在职财务人员的培训等方式来打造专业能力强的稳定队伍。财务管理人员自身也会在新的发展形势下，不断地通过自学、继续教育等方式来丰富自己的知识结构、提升自我的专业能力，更好地应对财务共享模式对财务管理提出的新挑战。因此，无论是企业的人才引进以及对在职财务人员的培训，还是财务人员自身的不断学习，都会让企业财务人员的专业素质不断提升，整体的企业财务人员队伍建设就会加强。

4.利于企业做好风险控制

利用财务共享可以实现企业内部财务的统一管理，避免了企业不同部门沟通不畅带来的信息孤岛现象，利于企业从全局出发，更好地控制财务风险。[3]在企业财务管理中，由于业务范围不同，资金流的种类也有不同，企业采用的传统的资金分散管理，让企业内的不同部门承担不同的费用管理，这样就会让管理方式比较混乱，一些潜在的财务风险不能被及时发现。财务共享可以根据企业的实际情况，实现对企业资金的集中管理，可以将不同项目的资金流动很好的管理起来，让资金的使用和控制更加安全，避免了资金浪费，也降低了资金使用风险，而且从企业的全局出发，将财务管理工作和企业的业务资金往来相结合，实现了对企业财务风险的更好控制。

二、财务共享下企业财务管理策略

1.深化财务功能，促进财务管理共享

在财务共享模式下，财务管理水平也要与时俱进，逐步提升，就需要将财务的功能进行深化，实现企业不同部门之间的财务管理共享。首先，要结合财务共享模式特点，在财务工作制度的基础上，按照业务属性以及核算方式的不同，制定完善的财务共享制度，并将企业各部门的权责进行明确，让各部门都明确自己的权利，承担起相应的责任，形成合力，促进财务共享工作的开展。其次，发挥大数据的优势。随着当前信息技术的发展，大数据在很多行业的应用越来越广泛，在企业财务管理中的应用，可以将零散的会计信息整合到一起进行整理和分析，从中筛选出对企业未来发展有价值的信息，为企业发展提供财务信息参考，推动企业的可持续发展。[4]最后，加强财务部门与其他部门的沟通。在当前国际、国内形势越来越复杂的背景下，企业的发展受到多因素影响，财务会计也逐渐向管理会计转型，财务部门不再是企业内的独立部门，应该加强和其他部门的沟通，实现部门信息的共享，做到公司业务和财务融合。在各部门融合的基础上，财务政策的制定需要多部门共同商议，从企业的长远发展角度出发，制定科学的财务政策，更好地分配财务资源，推动企业发展。

2.加强企业的预算管理

财务共享模式的应用，会在一定程度上让财务核算职能被弱化，有可能会出现资金管理不到位的情况。为避免企业资金管理不到位的情况发生，企业要采取有效的措施加强预算管理。首先，要发挥财务信息共享的优势，全面开展财务核算工作。根据市场发展趋势，结合企业未来的发展战略，以企业的业务发展为导向，制定合理的预算管理方法，让预算管理更加科学有效。转变财务领域重利润、轻价值的传统观念，创新资金管理形式，减少财务共享对资金业务的冲击，实现企业资金的收支平衡。其次，财务共享还具有反馈的特点，结合财务共享反馈的结果，在企业发展实际的基础上对预算管理工作进行实时修订和调整。同时，要建立科学的预算考核机制，通过机制的督促和约束，让预算部门可以积极的承担职责，做好预算管理工作，提高企业的财务管理水平。[5]

3.加强企业财务监督

企业经营的目的就是为了获取经济利益，怎样保证企业利润的最大化，除了对外开拓市场，占有市场份额外，还需要做好企业的财务管理工作，让企业的资金投入更加合理，避免资金浪费。因此，要做好企业的财务监督工作，尤其是大中型企业更要做好财务监督工作。财务共享实现了财务信息的集中处理和整合，也可以让企业更好地实现对分公司、子公司财务状况的监管，对分公司的运营状况进行全面的了解。企业根据分公司的经营状况，结合市场的发展趋势，及时调整企业发展战略，让企业更加适应市场发展，以便获得更高的收益。实行企业收支与财务管理监督，确保企业收支合理。将财务信息统一处理，不仅可以满足不同部门的数据要求，还可以通过财务中心的数据样本，总结出不同业务的财务信息规律特点，从而可以确定某项业务一个合理的费用区间，如果某项业务超出了规定的费用区间，就要对其加强管理，核查是否存在不合理环节。此外，还要加强对企业债务管理监督，明晰债务的真实性，结合企业的发展状况，查看债务是否与企业的发展实际相符；加强对资产的管理，进行资产核查时，对于有疑问的资产要及时进行处理。[6]

三、财务共享下企业财务人员转型策略

1.加强对财务人员的培养

无论是传统的企业财务管理，还是财务共享下的财务管理，都离不开财务人员的参与，因此，优秀的财务人员队伍是提高财务管理工作的重要保障。关于企业财务人员队伍建设，一是要积极引进专业的财务人员，尤其是受过高等教育的财会类专业人员，另一方面就是要对现有的财务人员进行培训，通过培训补短板，提升财务人员的专业素质。培训的内容要结合企业发展实际以及新的财务管理方式对财务人员的要求进行选择，选择实用性强的内容，提高财务人员的实用技能。在财务共享下，要求财务人员会从财务专业视角来审视企业经营过程中存在的问题，为企业的发展提供科学决策。但当前很多财务人员的管理决策能力比较欠缺，因为传统的财务工作涉及不到管理决策方面，很少有财务人员会主动提高自身这方面的能力。企业对财务人员的培训可以从财务不同岗位的需求出发，结合财务人员自身的优势进行定向培训，培养财务操作人员、管理人员、过程控制人员等，既将财务人员的优势发挥出来，又可以很好地满足岗位需求。[7]此外，企业还要为财务人员的专业能力提升创造条件。可以为财务人员提供外出学习的机会，鼓励其接受继续教育，提升学历；可以邀请财务管理方面的专家或高级分析师等为财务人员进行培训。对于积极参加培训且专业能力有提高的财务人员进行奖励，激励财务人员主动提升自己的专业能力。总之，多措并举，加强对财务人员的培养，打造专业的财务人员队伍。

2.构建转型渠道，完善转型激励机制

企业应该给财务人员灌输财务共享的理念，提高其对财务共享的认识，并积极根据新的财务管理要求提升自己。同时，企业还要将财务的岗位职责以及胜任的标准进行明确，让不同能力水平的财务人员能够发挥优势。比如，有高等教育背景的财务人员，学习能力强，对企业的运营比较熟悉，可以从事管理决策方面的工作；一些学历不高但长期从事基础会计处理工作的基层财务人员，现场业务处理的经验比较丰富，可以转型为资产管理、项目评估等一些财务日常业务管理者。还有一部分受教育程度高、实务经验以及管理知识都比较丰富的财务人员，可以逐步的培养为企业的高级财务人才。同时，要完善财务共享下的绩效考核评价体系，通过增加福利、提高待遇、畅通晋升渠道等方式激励财务人员更好地完成转型，满足新的财务管理工作要求。[8]

3.财务人员要进行角色转变

从企业未来的发展来看，财务共享的应用会越来越广泛，财务管理人员要适应新的财务管理要求，及时转变观念，正确把握财务共享模式下的财务人员角色定位。在传统的财务管理中，财务人员主要从事会计信息处理及核算工作，以财务报表形式来反映企业的经营状况，但财务人员对企业的业务经营情况知之甚少，也不参与企业的决策制定。这样的话，企业的业务开展和财务数据是脱节的，业务部门开展业务，财务部门处理财务数据，各自为政，企业的经营就很可能出现一定的盲目性，不利于企业的稳定发展。财务共享下，财务人员要从会计处理角色向决策参谋角色转变，财务人员的工作范围不能仅限于会计凭证审核、账目填写等方面的基础财务工作，要为企业的决策提供参考。财务人员参与企业决策还是要利用自身的专业，发挥财务信息对企业决策的参考价值。利用大数据技术对企业的不同业务经营状况进行全面分析预测，通过数据分析，评估一些业务的预期收益以及有哪些风险等，为业务的开展提供科学的信息支持，让企业管理层或相关的业务部门能够结合科学的财务数据做出正确的决策。

四、结语

随着人工智能技术的发展和应用，新的商业环境及模式都会发生改变，企业要想在市场环境变化中占有一席之地，就要主动迎接挑战，创新财务管理模式。在财务共享下，企业的财务管理及财务人员都面临不同的机遇和挑战，要抓住机遇，创新财务管理方式，提高财务人员的专业能力，准确定位职业角色，积极转型，满足财务共享下企业财务管理提出的新要求。