建筑工程物资采购成本控制及经营管理策略

2021-11-23刘晨

商品与质量 2021年41期

刘晨

兖矿东华建设有限公司山东邹城 273500

建筑工程建设规模较大，物资投入规模可观，在工程建设总成本中物资成本占比超过70%，其中又以物资采购成本带来的影响较为显著，因此，需将物资采购成本的控制作为着力点，采取全流程控制措施。

1 采购管理的主要阶段

根据建设项目的实际情况及合同编制物资总计划，报上级单位主管部门及主管领导审批。并以公司内部《合格供应商名录》的名单为前提，从中优先选择优质供应商，而对于非《合格供应商名录》的供应商，须加强对其综合资质的预审，再进一步从预审结果中展开比选，通过逐层筛选的方式确保最终与合适的供应商合作。大中型材料及设备的采购规模较大且成本投入较高，应在合格的供应商中挑选2-3家，再由甲方、监理及总包共同考察，确定可满足材料或设备质量要求以及低成本化要求的供应商，以低价的方式采购高品质的物资。物资进场后，加强对资料的审核以及对产品的验收，各项指标均要满足要求。经过自验后，将相应物资的具体信息填写至《工程物资进场报审表》中，再由监理做进一步的验收，满足要求后在标签上加盖验收合格章，此后将其安排至施工现场投入使用。质量不达标的物资暂不具备使用价值，须填写《不合格物资处置记录表》，再对其采取隔离等相关处理措施。部分物资存在特定的试验和复试要求，均要依据规范组织相关工作，由监理现场签证，取样并送入实验室，由专员展开分析。物资进场后采取挂牌标识的方式，标签需准确注明包含产品名称、型号、数量、材质、检验结果在内的多方面信息，分类堆放，采取防护措施，避免材料混乱堆放以及混用的情况。部分物资具有易燃、易爆的特性或存在有毒有害物质，应根据其实际特点设立单独的区域存放，由专员保管，确保物资安全[1]。

2 完善优化工程采购制度的具体措施

2.1 提升采购人员能力

许多采购人员的工作能力不强，在高强度调研和工作安排中无法达到当前所需的采购物资的标准。同样许多采购人员并不完全了解市场，以片面、简单的调研结果作为制定采购计划的前提安排，从而导致采购计划制定不完善、市场需求不明确、采购方案漏洞多的情况，从而影响工程采购的有效性。工程应当加强对采购部门的建设，以采购方案或采购手册的形式加强规范化管理制度。其次采购部门人员综合素质的提升是必要且紧迫的，工程应当根据自身的文化特点和发展路线制定有效的采购人员学习方式，从而保证工程在采购过程中减少错误的发生，提高经济效益。

2.2 优化采购规模和方式

采购能力的大小要根据工程的规模的大小进行判断，由于采购规模对采购的成本影响较大，对于资金规模较小的工程来说，可通过联合其他工程集体采购或者依托行业协会的渠道进行采购，从而降低采购成本。同时，在采购过程中，工程之间应当加强联系和交流，考虑到市场的变化不是由工程决定的，而是由市场需求决定的，因此在面对市场变化的时候，仅仅依靠一个工程的产品进行改变是微乎其微的，工程间应当合作，共同应对市场的变化情况，把工程做的更大更强。

2.3 创新物资采购模式

工程要想创新物资采购模式，必须践行以下三方面路径：①创新物资采购模式，推行物资集中采购授权管理。物资采购业务的流转严格遵循“三定”原则，即定价、定商、定额。在此过程中，还要加大对紧急采购的重视。而紧急采购也是建立在工程与供应商维持长期稳定的合作关系基础上。②调整物资采购管理流程，简化物资采购计划申报流程，注重物资采购管理责任落实。取消物资管理系统中的二级库财务结算环节，从总库一级库领出的物资成本直接计入各单位成本。一方面，简化物资采购财务结算流程，另一方面，避免物资出库后形成账外物资，造成不必要的物资损耗与资金浪费。③设置独立的物资采购部，下设采购办公室，全权负责工程的一级物资集中采购制度颁布与推行工作，旨在不断改善物资采购管理水平。

2.4 制订长期采购计划

在目前，现代化工程针对物资进行采购前，要求采购部门能够充分了解和熟悉工程项目实施进度，并且要明确当前市场上物资流通状况，这样才能够制定长期化以及科学化采购计划，有利于保障采购工作有条不紊开展。另外，在当前物资采购过程当中，往往会涉及储存成本和管理成本等诸多方面问题，这就需要当前采购工作人员充分了解和掌握相关的因素，并且要保障采购有计划有目的开展和实施。另外，对于当前的采购工作人员来讲，还需要和其他部门发生联系，要积极地与设计部门沟通交流，促使设计得到进一步改良和优化。

2.5 控制储存费用

在物资采购完毕之后需确保物资可以及时入库，在入库的过程当中需要加强验收管理工作，这是物资采购过程当中不能忽视的重点环节。在物资入库的过程当中，要保障两班人同时实施管理，并且，需要两班人进行共同签认，还需要加强和施工验收管理工作。在相对必要的状况之下，请相关工作人员参与到验收管理当中来，这样才能够保证质量符合要求，避免一旦出现问题之后给工程造成经济上的损失。另外，若是想要将物资出库，也需要工作人员准备好笔记本，对于出库物资进行全方位的记录，对于出库物资的数量以及种类要仔细进行登记，应当结合工程需求量和进度适度发放，这样才能够防止出现户外堆积的情况。值得关注的一点是，针对物资入库处理的过程当中，要尽可能避免出现重复入库问题，这样很容易导致出入库混乱，并且也容易造成库存管理成本扩大，不利于提高经济效益。