检验检测档案信息化管理与建设研究

文/唐山市食品药品综合检验检测中心 刘志英

大数据时代对检验检测档案管理有诸多要求，要想提高档案管理水平，就需要积极加快我国检验检测档案信息化建设的进程，及时为监管部门提供有效信息，为公众开展高品质社会化服务。

一、大数据时代检验检测档案信息化管理与建设的意义

检验检测档案具有较强的专业性、时限性、分散性、信息多样性等特点。运用先进的信息网络技术，整合、优化检验档案资源，推进检验检测档案信息平台体系的建立，由传统的收集、管理、服务向更高层面的信息获取、信息分析、智慧服务方向扩展，能够实现实体化的档案服务模式向在线服务模式创新，实现档案信息共享；还能够高效率运用档案资源主动为社会各监督职能部门和群众提供信息参谋、服务社会公众、服务政府监管部门、服务经济社会发展，具有积极的现实意义。

二、我国检验检测档案信息化管理在大数据时代面临的问题

（一）机制有待完善。每个行业的检验检测部门都有自己的系统应用软件（例如食品、药品、水产品、化妆品等检验部门分别有自己的检测系统），在软件使用、档案录入等方面各不相同，检验检测档案标准不统一。多数检验检测档案管理部门一味按照本业务系统要求采集并整理档案信息，没有从规范化角度去管理档案。管理机制的不完善，直接降低了档案管理的规范性，难以形成规范化、系统化的检验检测档案管理体系。

（二）人员严重缺乏。据调查，从事检验检测档案管理工作的大多是非专业人员，缺乏系统化学习。检验检测档案管理本身就带有较强的专业性、分散性和系统性，对于管理人员的综合素养要求较高。但是在工作人员综合素养普遍不高的情况下，难以熟练地将大数据技术应用到档案管理中。这对大数据时代档案管理信息化建设带来严重阻碍。

（三）隐私与安全问题有待解决。在网络安全问题剧增的情况下，档案资料安全性需要得到档案管理部门的重点关注。一旦网络病毒和非法人员入侵检验检测档案信息化管理系统，将导致重要档案资料泄露，对数据安全带来严重影响。但是目前我国在检验检测档案管理信息化建设方面，普遍存在网络安全机制有待加强的问题，不完善的网络安全机制直接增大了重要档案资料泄露概率。

（四）资源可靠性得不到保障。现阶段在整合档案信息资源时还缺乏必要的监督，容易出现档案信息泄露、作假的问题。检测档案管理部门需要全面监督档案信息资源质量。在检验检测档案信息采集、分析的各个过程需要得到多个部门的配合，各部门之间应构建联动机制，只有这样才能实现对档案信息资源的无缝式管理，确保档案信息资源的质量。此外，在检验检测档案管理的各个阶段还需要制定科学完善的考核机制，设置合理的考核指标，加强对档案资料的严格审查，以便及时发现档案管理存在的问题，整体提高检验检测档案信息化管理水平。

（五）信息化建设亟待加强。当下，各检验检测机构虽然已经开始关注检验检测档案信息化建设，但因为缺乏相关经验、方法、设备，大部分检验检测档案仍停滞在传统纸质档案收集、保存的阶段。海量的数据资料收集不上去，纸质档案库房存储容量受限制，档案归档效率、利用率低，档案的开发利用工作受到限制。加上检验检测档案管理部门投入的资金有限，都给大数据下检验检测档案信息化管理工作带来较大阻碍。各个单位部门配置的设备、软件不能及时更新、升级，没有建立检验检测档案管理平台，各检测部门、政府监管部门之间缺乏横向联系，全市没有建立检验检测档案网络体系，难以实现检验检测档案的信息化管理和检测信息公示共享，不能满足政府监管部门工作和人民群众对食品药品安全满意度的要求。因此亟待加快检验检测档案信息化建设，尽快实现检验检测档案信息的网络共享和分析利用，为政府和公众提供有效信息。

三、大数据时代检验检测档案信息化管理的对策分析

（一）完善检验检测档案信息化管理机制。检验检测单位若想加快检验检测档案信息化建设的进程，发挥档案信息服务政府和公众的作用，就要高度重视档案信息化建设，制定出合理的档案管理机制，科学指导档案管理工作。加强档案管理信息化的标准化建设，在提高信息化意识的基础上，完善检验检测行业基础数据的录入标准、采集标准、数据标准、数据交换标准以及工作程序标准等等，促进档案信息化管理工作规范性的提升，形成规范化、系统化的检验检测档案管理机制。

（二）培养检验检测档案管理信息化人才。检验检测档案管理人员需要具备较高的政治素养、职业素养及专业性，树立信息化管理意识，能够灵活掌握档案管理中的各项操作技能，只有这样才能提高自身服务能力。此外，大数据时代档案管理人员还需要具备较强的计算机素养，熟练地将计算机技术应用到档案管理中，借助新技术来提高档案管理水平。最后，需要定期加强对检验检测档案管理人员的专业化培训，比如采集数据、存储数据、处理与应用数据等方面的专业技术。只有严格落实档案专业人员培训制度才能不断壮大档案管理团队力量，建设成一支既懂档案业务又熟悉信息技术的档案管理队伍。

（三）筑牢检验检测档案信息化建设的安全防线。

大数据时代的网络技术给人们带来便利的同时，也威胁到了数据信息的安全性。尤其是大数据技术纳入检验检测档案管理中，若不重视在网络安全上的防护，将容易引发严重的档案信息泄露或者篡改等问题，这将导致检测数据异常，危害人民群众的食药安全。检验检测部门在档案信息化建设中对纸质档案要进行安全保管封存，不得私自外借或复印；对电子档案进行安全双备份。档案室需要构建科学完善的安全保密规章制度，借助制度来约束工作人员行为，明确档案管理人员的安全保密责任，严格执行安全保密制度，确保档案资料的安全性。因此大数据时代检验检测档案信息化管理需要重点做好网络安全防护，确保信息的安全性。

（四）推进检验检测档案信息化资源的建设。充足的档案信息资源是检验检测档案信息化建设的基础，在档案信息资源完善的进程中要不断创新，确保档案资源的完整性、系统性。第一，加快存量档案数字化建设。存量管理是档案管理非常重要的内容。档案信息化管理与建设需要借助现代化科学技术落实对档案资料的存量管理，节约存储空间，提高其利用率。第二，创新档案资料收集方式。借助大数据技术收集档案资料，提高资料收集的效率和完整性，同时也能进一步拓展档案资料收集类别，确保不同类别检验检测档案资料收集的完善性。第三，整合检验检测档案信息资源，重点是对食品、药品、化妆品、水产品、农产品、保健品、生物制品、仪器设备等检验档案资源进行整合，按照授权的管理范围对检验档案资料进行编目整理，采用招标采购的统一电子档案管理软件，构建检验检测电子档案数据库，将零散信息整理在一起，方便公众查询。

（五）加强检验检测档案信息化平台的建立。检验检测档案信息化平台的建立是检验检测档案信息化管理建设中的重中之重。第一，建立检验检测档案管理系统。依靠硬盘和芯片的数字化管理，实现精准的档案归档分类，将各类档案信息资源存储在数据库中，通过检验信息网站公布可供公众查询的档案信息。第二，建立网上档案阅览室。突破空间和时间的限制，公众可以实时通过网上档案阅览室查询食品、药品、农产品、水产品、生物制品等检验检测档案信息，并提出问题开展在线答疑服务。第三，建立云存储平台。将云平台管理技术应用到检验检测档案信息资源管理中，可以创建本地区云平台，促进建立一个国家检验检测档案管理信息平台，实现国家检验检测档案信息资源共享。

（六）充分发挥检验检测档案信息资源的价值。对检验检测档案信息资源进行充分分析、研究，对检验检测档案信息数据进行分类筛选、汇总。根据全市抽检监测任务结果，对不合格样品进行重点关注，开展不合格样品追溯分析，查清造成样品不合格的原因和相关具体环节，对于超标率较高的不合格检品开展高风险项目监测，为监管执法部门提供科学依据，充分发挥检验检测档案信息资源的价值，服务国家监管部门，保障群众饮食用药安全。

四、结语

综上所述，大数据时代各种先进的技术应运而生，检验检测档案管理中借助现代化的信息技术可明显提高信息化建设管理水平。本文对大数据时代检验检测档案管理信息化建设有关内容的分析，希望能加快我国检验检测档案管理信息化建设的脚步，推动我国档案管理的变革，提高检验检测档案的利用率，推进检测档案信息共享，服务经济社会发展。