财务共享平台下业财融合模式研究

哈尔滨体育学院

引言

随着国家经济体系的不断完善，各行业的经济水平快速提升。传统财务管理体系下，其管理重点主要是财务领域方面，降低了企业在市场中的竞争力，严重情况下已经影响到企业的经济发展需求。新时期，诸多企业从加强业务、财务二者之间的联系出发，提出了业财融合模式。即企业方面充分明确了管理、财务水平之间的关联性，力求借助财务信息的有效处理来降低企业管理压力。结合当下发展需求，必须力求快速实现财务共享，这一要求可保证企业业务、财务之间形成较为合理的关联效果，确保财务可完成企业核心业务和经营利润的衔接，从而实现科学化、合理化发展的目标。研究结果表明，对企业发展而言，业务、财务的合理融合，可明显提升企业工作效率，避免企业运营风险等级的增加，完成资源最优配置的目标。

一、公司财务共享平台

（一）平台组织构架

从确保财务管理高效性的角度出发，必须加强共享平台各项业务、流程方面的细节分析。一般，可从成本、费用、资金、报表四方面进行业务管理，从而实现提高财务信息精度、合理性的目标。

第一，资金反映组。该组主要是针对票据结算、资金收付、账目信息等进行分析。从确保资金安全的角度出发，建议执行分批管理机制，结合资金金额，集中管理控制资金，强化资金监管力度。第二，薪酬、费用反映组。该类别涉及工作较为广泛，相关业务的开展中，可将其分为三个结算岗位处理。薪资待遇结算方面，包括津贴、薪酬、考评内容等要素；费用结算包括财务信息审核要求、核算内容等；票据审查主要是结合业务要求，针对具体流程进行审核管理。第三，成本和资产的反映组。从服务对象不同考虑，可进一步分为施工、成本和材料结算岗。材料方面包括库存、成本支出、材料采购等方面的账目审核；施工结算岗，则主要考虑复核、核算相关财务工作等内容，并结合业务要求进行的明细划分；成本结算岗方面，主要考虑设备已发生费用及相关分析。第四，报表和收入反映组。该组工作内容包括编制报表、核算收入、核算纳税额等。收入结算岗需针对分公司的预算、部门收入等进行分析，考虑各个部门和相应公司的具体指标；报表，针对公司损益类科目进行分析和审核，并及时进行相应公司或机构具体报表的编制。

（二）财务共享流程

财务共享平台的构建中，必须合理考虑收付款、财务报销、债权确认等。结合企业财务管理流程进行上述核心工作的开展，确保各项工作的全面合理性。

第一，采购流程。根据国家相关机构出台的一系列要求，工程项目的开展中，必须严格贯彻事故责任制，企业方面要勇于承担工程项目的责任。项目执行中，相关企业要考虑细节问题、工程质量等要素。采购工作必须执行一系列流程才可推行，一般需经由采购中心进行计划编制，并积极进行分公司采购申请的审核，并将相关财务信息上传到共享平台中。需引起重视的是，采购计划提交后，经由财务共享平台要对相应计划内容进行评估，评估合理后方可进行相关活动的开展。在原材料的采购环节中，企业方面必须积极进行材料结算工作的审核管理，针对资金流向进行全面监管，避免不合理采购行为的发生。

对企业发展而言，原材料采购属于一项交易行为，为此，在签订合同到付款期间内，企业财务方面要及时制定付款申请单。上述操作中，企业财务人员是执行方，还要履行监督职责，为此相关岗位工作人员必须了解申请单的具体信息、数据来源、订货量等内容。当订货信息、付款申请单经过审核后，财务管理岗位相关内人员方可进行支付，并将对应财务信息上传到共享平台。考虑到财务共享平台与多个部门之间存在关联，为此，平台工作人员必须积极进行财务信息的整理分析，结合项目执行情况进行后续处理，如回访，必须确保各部门之间建立良好密切的关联性，发挥财务共享平台的价值。

第二，费用报销。企业运作过程中，费用报销是常见行为。生产经营中，与费用报销相关的票据信息必须及时传到共享平台。处理对应信息后，将对应物资转移到相关机构，且对应票据经过审核后，方可报送到财务部门，完成入账处理。为了避免信息的反复传递现象，财务机构相关岗位人员审批报销流程后，方可进行资金支付，并合理保存支付凭证。

二、财务共享平台下业财融合模式的构建

（一）构建策略

第一，提高业务流程的合理性。业财融合中，一般核心力量是“事件驱动”，经由推进财务系统与其他系统的融合，可完成财务、业务数据的全面升级，从而达到优化目标。结合现有财务共享机制，企业方面可结合分工、职能要求等进行“业务事件”分析，结合“事件驱动”要求对企业各项活动进行监督，并及时登记重要信息。主体方提交申请后，财务共享平台要考虑授权要求进行分析，针对财务数据进行详细评估、审核。

第二，规范管理体系。为了保证财务共享模式的顺利发展，必须加强监督管理体系方面的强化。首先，企业各阶层人员要严格落实审批程序要求，保证平台功能的全面发挥。其次，针对核心业务岗位的工作人员进行定期培训，力求稳定提升其财务理念。再次，保证相关业务流程的顺利开展，积极进行管理制度的优化，保证业财融合的顺利发展。最后，加强监督、检查机制的落实，维持企业的正常生产和运作。

第三，管理模式的转变。平台的建立是现代化信息技术支撑的结果，一方面，这是对传统财务管理理念的发展，另一方面，平台的构建也会对企业的生产运作、管理经营等产生较大影响。企业方面，合理应用财务共享平台，可及时进行运作流程方面的全面监控。这一特点对企业财务人员提出了更为严格的要求。首先，相关岗位的财务人员必须具有较高的专业能力，提高全局观的理念，积极进行财务决策方面的全面分析。其次，财务人员要积极进行财务信息的整合，保证企业的生产运营、管理操作等都有足够的信息支撑。最后，财务方在进行报表编制期间，必须进行全面合理的监督，确保企业财务运营状况的合理性。再者，再造流程。财务共享平台构建的过程，实际上是企业自身财务流程创新的过程，合理应用现代化信息技术，可确保整个财务体系的全面合理运行，从而实现财务规范化管理的最终目标。完成提高企业内部管控水平的要求。再次，整体性能的提升。合理进行财务共享平台的优化，可确保企业信息技术的应用水平稳定提升，从而带动各项工作朝着信息化方向发展。新时期，平台的发展过程中，必须加强会计核算、资金管理等工作的统一分析。一方面可提升业财融合效率，另一方面还可确保业务工作效率的稳定提升。

（二）融合模式的实施

第一，信息标准的规范化控制管理。企业运行发展中，为了保证业务、财务体系的全面统一，涉及环节多、数据量大，经常会出现数据对接不当的情况，为此，企业方面要积极合理地进行中间转换平台的构建，保证各方执行的信息标准符合统一性要求。企业方面，需及时将财务、业务信息等上传到中间平台，分析、整合后，方可保证各机构之间的业务信息、财务信息的合理流转。在共享组织机构方面，合理应用中间转换平台，可有效降低上述过程的信息传递难度。从而保证企业财、业务系统之间的冲突性得到缓解，便于相关人员及时共享相关信息。

第二，统一数据库的构建。传统管理中，受技术水平限制，企业信息开展中，极易出现信息孤岛情况，对生产运作、经营发展等具有不利影响。此外，由于经营方式、管理理念的不同，企业在进行数据整合中可能会遇到盲区情况，增加了信息利用难度。为此，企业相关人员要积极合理地进行统一化数据库的构建。依次完成下述几大步骤：编制编码对照表、数据源开放管理、保证企业流程的清晰化；开展数据交换。

第三，合理进行业务流程的管理。流程界定环节中，企业方面要考虑生产经营的战略规划和目标。梳理业务流程中，不但要求考虑创新业务的开展和执行，更要加强管理体系方面的优化，提高生产经营的有效约束。企业方面，要结合现有流程进行分析，针对其中的关键点进行回溯，删除冗余流程。此外，还要积极合理地调动相关员工的主观能动性，促进其参与到流程优化环节。流程梳理环节中，企业方面必须加强战略决策方面的考虑，结合利润增长要求等进行工作流程、业务流程的梳理。

第四，业、财务系统对接。这是确保业财融合的关键步骤。当下，企业对接中，常用方法是借助数据交换完成处理，并逐步生成财务核算凭证。需引起重视的是，在进行数据交换系统设计中，必须考虑企业自身情况，确保系统满足生产运作的实际需求。一般情况下，数据交换系统是采用文件传输法进行处理，业务、财务等信息都共存于局域网中，这一方法可明显提升数据安全等级。业务财务的对接中，首先，要针对业务财务相关机构间连接处理，积极进行客户及供货商信息的登记，借助信息表来进行监管处理，并及时向财务系统进行信息表的共享。其次，业务财务部门的对接。一般需借助中间转换平台完成重要信息的传递、交流，并在此基础之上，进行部门对接管理。再次，针对个人往来信息的对接。财务系统中，及时进行个人往来信息和财务系统的对接，保证企业方面了解实际业务的开展情况，确保整体规范性的落实。最后，建立模板，结合财务系统的凭证接口进行模板设置，并明确模板类型，确定模板科目、核算映射等概念。

第五，业务信息的多系统共享。随着企业的发展，财务部门的审核工作量会越来越大。从降低财务审核难度的角度出发，企业方面可建立信息共享系统，确保财务信息的利用率、可靠性等有所提升。新时期，业财融合的发展，使得企业系统链条方面也有所进步，带动了企业方面的顺利发展。企业必须加强预算信息、成本费用、核算信息、资金支付等方面的管理。传统会计核算中，全面预算一般是归属于财务主导体系下，随着企业规模的扩大，财务信息的复杂度将会不断增加，传统形式将无法满足新时期要求。为此，必须加强企业业财融合模式的推广，深化全面预算，加强各个机构之间的有效沟通、相互协作，提高预算精度，最大程度降低沟通不当引发的损失。企业财务管理中，成本核算是常见业务，也是财务部门和其他部门之间联系最为密切的业务之一。积极合理地进行成本费用核算管理，对企业财务、业务系统的融合起到了良好保障作用。为此，相关人员必须加强成本费用核算方面的妥善管理，保证共享模式的落实。资金集中支付共享，主要是指相关业务发生后，涉及的财务支付要求与主体业务分开，经由财务机构进行资金支付，从而合理规避了违规支付现象。

结语

市场竞争日益激烈，企业发展中，业财融合已经成为发展的必然趋势，这对企业的长期稳定发展具有重大价值。文章针对业财融合模式的构建、发展和应用进行了探讨，从中可看出，财务共享平台的建立对业财融合模式的发展具有关键性作用，可确保各项措施的顺利执行，为业财融合模式的发展奠定了良好基础。