探索企业推进业财融合面临的问题及优化建议——以XX传媒公司为例

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引言

业财融合是指掌握资源有限的企业，对经济业务与财务进行充分融合，确保财务人员既对财务目标具有准确认知，又能够做到全方位、多角度了解企业情况，充分发挥自身所从事工作的效能，确保企业现有资源能够得到科学配置的工作方法。无论是飞速发展的市场经济，还是趋于完善的财务管理，均加快了业财融合速度，实现其财务价值。因此，围绕相关工作展开讨论自然很有必要。

一、公司概况介绍

XX公司是致力于传媒业务经营的文化改制国企，为XX集团下属公司。集团管理层出于整体上市的考虑，将旗下经营资产交由该公司负责管理，股改工作已全面完成。

二、XX公司业财融合情况

（一）收入确认有效性亟待提高

由传媒行业特性可知，对收入进行确认的依据，主要为实际投放文案广告样、双方企业签订合同约定具体内容，待其投放时再根据单项履约义务来确认收入。而在开展相关工作时，受领地文化和其他传统观念影响，XX公司业务部门及财务部门之间，始终存在沟通不及时、信息不对称等情况，主要问题是新媒体类型业务真实性投放的问题，无法做到业务的真正追根溯源。最为典型的例子是：新媒体载体的特性，导致所有上刊的广告样随意性太强、且不能随时调阅，也无法做到永久保存，而相关中介机构在审查收入的真实性时便无从查证，由此引发的财务风险也是当下需解决的重点。由此带来的问题，便是收入确认难以表现出理想的完整性、及时性和全面性，后续工作的开展也会受到影响[1]。针对上述问题，该企业选择运用现有技术，基于业财融合需求，对有利于拉近各部门距离的信息系统进行构建，且企业未来一段时间的工作重心，将转向如何优化信息系统，使其效能得到充分发挥的方面。

（二）双方对费用报销认知不一致

对费用进行报销时，业务部门员工普遍无法理解财务部门所提出报销方面的规范性要求，甚至认为财务部门要求提供凭证等行为是有意刁难。造成分歧的原因主要是因为各自所处的立场不同，双方对现有流程是否合理持有不同的判断。这种分歧既不利于业财融合工作的开展，还会迫使企业放缓前进的速度，加大工作的难度。

（三）总部统一管控存在滞后性

该企业由集团公司总部负责对下属子公司进行统一管控。由于不同子公司实际运营情况和存在问题均有差异。因此，一部分子公司认为现行管控制度及流程缺少普适性，主要表现为管控流程过于烦琐。而这一问题所带来的直接影响，便是业务部门难以对业务开拓工作始终保有高涨热情，企业发展受阻。

（四）强绩效较易打消员工积极性

XX公司属于强绩效公司，此类公司的特点是以目标达成情况为员工考评系数，却忽略了市场占比、消费者满意度等指标的重要性，导致业务人员所获得评价单一，员工对推进业财融合的积极性，自然难以得到激发。

三、使业财融合得到推进的有效策略

下文以财务人员立场为切入点，结合XX公司业财融合所面临问题，从全局视角出发，针对性地提出可使问题得到解决的策略，希望能使业财融合具有更接近理想状态的坚实基础。

（一）建立预算体系，严格控制经费列支

原则上所有项目单位均会在每年年初或者单个项目开始之前，结合实际情况，编制出相应预算，并报经预算委员会、董事会和股东大会审议通过之后执行。为严格预算管理，单位决议对预算内的开支实行简易流程处理、超预算的开支实施另行审批处理，对无预算的开支原则上不予报销。为此公司层面特意出台了相应的预算管理制度，从编制、分析、控制和考核等方面严格流程执行，做到“事先有预算、事中有控制，事后有考核”。此举虽然在起步阶段运作比较艰难，但经过一段时间的磨合之后，现在“预算制”的概念已深入人心，预算制的管理模式已融入企业正常生产经营业务之中，且能够适时的指导企业正常经营运作，为实现公司的战略化目标提供了较为有利的条件和良好的基础。

（二）建立内部控制体系，进一步优化原有管控流程

为健全企业内控体系，管理层特意引进了专业的内控团队，旨在对公司进行全方位的内部控制情况摸底，由内控团队根据现存问题，制订相关制度，避免问题发酵，带来更大的影响。要使所建立内控体系发挥出应有作用，以下内容应当引起重视：首先，在人本原则指导下，对相关人员进行淬炼，确保公司内容软实力能够得到显著提升；其次，做到边界管控，通过建立内控体系的方式，保证相关工作能够受到硬性约束；最后，引入先进技术，结合内控需求建设相关信息系统，为日后工作的开展提供有力支持。近几年，无论是社会、经济还是政治环境，均受持续发展的市场经济的影响而呈现出日新月异的变化，这也为传媒企业提供了全新的发展思路，即：将财务管理由常规的内部核算发散到外部价值链。而有关部门提出业财融合的初衷，便是降低数据分析及相关工作的难度，确保财务部门所提供数据科学且准确，避免管理层制定决策与企业现状不符的情况出现。

研究表明，对业财融合优势能否发挥决定作用的工作为企业管控。要想达成该目标，关键是由集团带头，各子公司结合自身情况，确定切实可行的监管制度，通过内部监督的方式，为日常运行有效性提供有力保障。

（三）基于信息系统，整合业财部门

业财融合所强调重点为业务及财务融合，基于经济业务确保财务信息能够得到精准反映，随后再借助财务对业务信息进行完整剖析。随着融合程度加深，财务人员工作重心逐渐由事后反映转向事前预测。从传媒企业的立场来看，业财融合所带来的积极影响，主要是使财务管理表现出理想的精细化程度，为自身竞争力增强助力。

XX公司有针对性的引入了智能业务分析软件、智能财务分析等软件。此类软件的作用，主要是以现有数据为依托，通过财务分析的方式，在确保财务获得科学管理的基础上，为企业创造更加符合预期的价值。新引进的分析软件，解决了以下问题。

1.解决了原有的收入确认依据不充分的现象

目前做到了所有收入均实行了从合同、上稿、刊发、审批、见样、记账的全流程化管理，杜绝了人为操作因素，也确保每一笔经济业务的发生有据可依。尤其是针对以前应记未记收入的现象，也做到了全部的颗粒归仓，确保了国有资产的不流失，初步估计此部分创收约为30%左右。

2.解决了原有业务部门整体情况

针对业务部门人员素质参差不齐、管理效率低下、上报各项经济数据指标及时性和准确性等情况，新的业务分析软件帮助解决了很多实际性的问题，管理规范流程化、数据分析精准化、人员效率提高化、业务质量高效化。此举仅体现在人工方面就特别突出，由以前的20人降低到14人，既满足了工作所需，又可以让剩余人工转型，助其职业成长。

3.总体管理水平较以前上了一个新台阶

业财融合，更多的工作重点在于基础工作，其特性体现在日常事务的烦琐性、具体工作的大量性、沟通成本的困难性等方面，通过信息系统提升，从原有的思维方式跳出，回归正常理性决策，为企业效益最大化做好服务。

（四）其他有效策略

研究表明，业务部门和财务部门出现冲突的环节，主要体现在费用报销。导致冲突出现的原因，则是二者面对利益所提出诉求不同，传媒企业业务部门往往追求高收益，而财务部门更希望能够降低成本，这也是制约业财融合工作开展的原因之一。要想使上述问题得到解决，关键是要做到加强沟通、增进理解，真正做到融入相关部门。业财融合对财务人员沟通能力所提出的要求，分为倾听、交流和换位思考。其中，倾听能力是确保企业报销制度科学且合理的关键。如果基层员工普遍反映报销制度存在问题，此时，便需要财务人员对员工意见进行整合，确定财务制度的优化方向与侧重点。交流能力要求财务人员做到以人为本，准确传达对费用不合规范方面的原因；换位思考强调财务人员利用业务人员的职业视角，对具体事情具体分析，使所制定的决策科学且合理。而了解企业日常业务的目的主要有两个：其一，根据企业运行方式，调整财务操作方法及业务内容的全面了解，进一步深入业务实质；其二，准确把握业务部门KPI，确保即便有突发情况出现，也可以通过及时沟通的方式进行调解，避免带来更大的麻烦[3]。此外，对XX公司而言，要想使业财融合得到推进，管控子公司的集团公司，还需要对以下内容引起重视：第一，企业内部领地文化始终存在，而领地文化所传递出现的信息，便是沟通障碍。正是受领地文化影响，部门沟通屏障才难以得到彻底消除。要想解决该问题，关键是由部门领导带领员工对其他部门工作进行深入了解，通过共同讨论的方式，确定推动企业发展的方案，真正做到以良好沟通途径为依托，为业财融合提供支持。第二，对强绩效公司而言，将业务指标、财务指标整合，可使考核指标单一的问题得到有效解决，此外，业务活动成果也能够得到直观展现。从业务人员的视角来看，对管控流程与侧重点加以调整所带来的积极影响，主要是凸显考核结果的公平性与真实性，随着自身工作热情得到激发，不仅业财融合所需时间被缩短，企业短期内达成战略目标的可能性也将有所提高。

结语

通过上文的分析能够看出，对传媒企业而言，要想实现持续发展目标，关键是确保财务管理始终朝着精细化方向前进。而使财务管理更加精细化的方法便是业财融合，这是因为业财融合有助于管理层对企业运行情况进行深入了解，避免决策失误使企业陷入困境。未来XX企业应将工作重心放在基于实际情况使现存问题得到彻底解决的策略方面，确保业财融合优势得到应有发挥，真正做到利用财务创造价值。