固定资产投资财务管理中的问题与应对策略
2021-11-21刘香梅赣州市国有资产投资集团有限公司
刘香梅 赣州市国有资产投资集团有限公司
引言
固定资产作为企业开展日常业务和持续发展的物质基础,在提高企业市场竞争力和发展社会经济方面起到了十分重要的作用。但从发展实际情况来看,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用部门分散、使用周期账、管理难度大等特点。为了能够合理利用固定资产,需要优化固定资产投资财务管理。通过开展固定资产财务管理能够更好地控制固定资产的投资管理规模,在保证投资精准的同时节省投资成本,减少投资损失。为此,文章结合实际,现就固定资产投资财务管理优化问题进行探究。
一、固定资产投资概述
固定资产投资是指将大量资金用在房屋建设、购置、设备安装以及其他有关的活动。现阶段,固定资产投资划分为基本建设投资、改造投资、其他固定资产投资三部分。其中,基本建设投资是以提高生产力水平、扩大生产能力为主要目的而开展的新建或者扩建工程过程中对固定资产的投资。更新改造投资是对企业单位、事业单位的设施进行技术改造和配套设备生产工所进行的固定资产投资。其他固定资产投资是按照国家规定,没有纳入国家建设投资计划、更新改造计划的固定资产投资。
二、固定资产不同投资阶段的财务管理重点
(一)项目可行性研究和决策阶段的固定资产投资财务管理重点
项目可行性研究和决策阶段财务管理工作的重点是为项目可行性研究提供重要支持,根据各项经济指标来对项目发展的经济消耗进行评估,实现多元化的财务分析、财务预测。
建设单位会站在国家经济的宏观发展角度对项目实施的资金消耗做出规划,并在进行一系列的调查研究和预测分析之后编订规定资产投资项目建议书,在建议书中对本单位建设的基本投资需求进行分析,并根据分析结果制定切合实际的投资管理方案。
在项目建议书批准之后,还需要对项目在技术、经济、外部协作等方面做出可行性分析论断,在多个方案分析比较之后研究出整个投资项目建设的必要性、可靠性、先进性,编订出能够为项目决策提供支持的可行性分析报告。
(二)项目设计、建设、实施、验收阶段的固定资产投资财务管理重点
科学的设计能够缩短工程建设周期、节省工程建设消耗,提高工程建设收益。为此,在对工程项目设计的时候,财务管理人员需要采取会计技术和经济指标结合的手段,积极参与概算审查工作,从项目审计、建设方案、设施配置、工期安排、成本控制阶段做好一系列的管理工作。
项目建设实施是固定资产投资财务管理的重要环节,也是财务管控的重要阶段。在项目实施阶段的财务管理要着重做好招投标管理、材料核算管理、工程核算结算管理、合同管理等工作,从而为整个工程的竣工结算奠定良好基础支持。
项目验收阶段的财务管理则是要求财会人员及时清理工程建设所有的人力、物力和财力消耗,编订出竣工决算,总结整个工程项目建设全过程的财务管理活动和资金使用经验,并按照规定办理好工程财务决算。
三、固定资产投资财务管理存在的问题
(一)缺乏科学的规划
固定资产投资管理的一个重要原则是精准的预测市场需求,根据市场需求变化来合理把握投资。但是从当前发展的实际情况来看,企业在预测资产投资的时候出现了一些偏差,突出表现为市场调查研究和评估不够充分,最终导致制定出的可行性研究报告不合理,影响了项目工程的投资决策。同时,市场调查、可行性研究时效性差也容易让企业错过理想的投资机会。
(二)财务管理工作仅仅关注会计核算
固定资产投资财务管理所涵盖的内容众多,包含项目可行性研究、项目设计、项目建设、项目决策、项目竣工投产等。这些阶段的顺利施工都需要合理的财务管理支持。但是从发展实际情况来看,企业财务管理部门在实施固定资产投资管理的时候仅仅将关注的目光放在建设工程核算上,没有参与到工程投资的全过程中。
(三)固定资产转固工作滞后,影响企业成本核算和经营效益
在固定资产投资过程中管理者和领导者要密切关注项目建设是否能够按时完成。但是从发展实际情况来看,项目领导者没有对投产后资产转固工作予以重视,导致已经交付使用的资产并没有及时办理竣工决算,最终影响了会计核算的精准性。
四、固定资产投资财务管理优化对策
(一)企业财务管理人员全过程参与固定资产投资管理
第一,财务人员要参与项目可行性研究阶段的财务管理。在项目可行性研究阶段需要对项目做好经济性论证,进而为项目投资决策提供重要依据支持。在财务管理中,企业财务部门需要和企业生产部门、计划制定部门、设计部门、施工管理部门密切联系在一起,根据企业当前生产管理现状,就项目的投资收益、项目发展规模、项目市场运作等做出经济论证,最终制定出最优化的投资决策方案。第二,财务人员需要参与工程概预算阶段的财务管理。首先,财务人员要参与工程概预算的制定,通过对以往工程竣工资料的分析,结合当前企业发展所应用的财务管理制度来编订切实可行的概预算指标。其次,加强对概预算的审核。按照因地制宜的原则来合理确定工程概预算。最后,对工程项目的工期安排、分阶段建设和成本消耗做出理想的安排。第三,财务人员要参与项目工程施工阶段的财务管理。在这个阶段财务管理人员需要思考如何借助财务管理来提升企业建设速度,缩短工程项目周期。为了能够实现这一发展目标,企业财务管理人员要积极深入到施工现场了解工程进展,严格把关工程建设的资金使用,从而更好地发挥出固定资产投资管理效益。第四,财务人员要参与项目投产后的评价管理。对固定资产投产后的效果分析是提升项目投资效益的重要手段。财务管理人员要发挥出自身在这项工作中的职能作用,通过科学计算各个财务指标并将其和过往指标对比,最终为企业固定资产未来投资提供决策支持。
(二)借助财务管理职能广泛集资
资金是保证工程建设的关键,因此,想要发挥出固定资产投资管理的效益,需要为工程建设提供足够的资金支持。一方面,以社会主义市场经济为基本导向,从投入到产出再到市场运营,一步步引导资金对项目的投入。另一方面,企业需要加大对外资的利用,积极推进产权改革,盘活存量资产。
在固定资产投资财务管理中还需要制定科学的考核方案来调动财务管理人员工作积极性。在企业内部打造工程财务管理考核办法,通过设计工程进度和工程账面消耗匹配指标、工程项目结算指标、资本支出和收益指出指标来完善企业财务管理考核方法,不断激发财务人员工作积极性。
(三)强化固定资产投资内部控制
第一,建立健全完善的固定资产投资内控体系。在固定资产投资财务管理工作中需要根据固定资产投资管理的基本特点和基本要求去设置关联控制点,制定出配套制度,对固定资产的使用进行管理。第二,完善固定资产投资财务核算流程。在固定资产投资财务管理工作中需要明确划分出不同类型支出的关系,根据各部门的发展需要来人为性的调节支出消耗。在规范化施工财务资金的过程中要按照权责发生制规范工程核算,保证工程成本核算的真实性和完整性。
(四)重视资产投资转固工作,完善关联的规章制度
想要提升资产投资转固工作有效性,需要做好以下几个方面的问题:第一,领导要加强对资产投资转固工作的重视,引导全体人员参与到资产投资转固工作,从而在工程建设的全过程中保证工作的稳定。第二,成立转固工作小组。在施工的过程中要引导工程项目负责人和财务人员全程参与到工程施工中,并将竣工验收准备工作和整个工程建设工作同步进行。第三,在工程建设的过程中还需要强化对施工单位的管理,保证施工单位结算的及时性、准确性。为了保证工程施工质量还需要在施工现场制定出各阶段的转固内容,合理分配工程建设费用、工程安装费用、工程建设其他费用。
结语
综上所述,固定资产投资财务管理是现代企业财务管理的重要内容,这项管理工作的开展直接关系到企业建设资金的使用。为了能够更好地提升资源利用率,促进企业发展,需要相关人员加强对固定资产投资财务管理的重视,从施工全过程分析优化固定资产管理的对策,打造完善的固定资产投资管理体系,从而不断优化工程建设发展。