基于财务共享服务的企业财务管理新模式探讨

高先水 山东鑫颜实业有限公司

引言

在企业当中，财务管理是非常重要的一项活动，此项活动与企业的经济效益、社会效益等密切相关[1]。与此同时，基于经济全球化背景下，我国企业市场竞争压力逐渐变大，从企业可持续发展角度考虑，便有必要重视自身核心竞争力的提升，对财务管理模式进行创新。随着企业发展规模逐步扩大，传统的财务管理理念与管理手段已经无法适应企业管理需求，急需寻找一种财务管理新模式。财务共享是一种利用现代化信息技术、互联网技术将不同业务单位财务部门大量重复的低附加值会计业务整合在一起，统一集中处理的财务管理模式，以财务共享服务为基础，对新型的财务管理模式进行构建，以此促进企业财务管理水平的提升，并优化运营管理效益。由此可见，本文围绕“基于财务共享服务的企业财务管理新模式”进行分析研究价值意义显著。

一、财务共享服务对企业财务管理的具体作用分析

（一）使企业财务管理能力得到有效强化

针对现代企业来说，对财务共享理念加以实施，通过财务共享服务中心的构建，发挥其作用，可以促进企业财务管理能力水平的提升，使企业基于资金分配利用、财务风险预控方面的能力提升，进一步促进资金利用效率的提升，促进企业资金链稳定性的增强，促进企业经济可持续发展。与此同时，在企业运营规模不断扩大的基础上，会发展母公司以外的子公司和分部，但是受到地方政策及市场环境差异性的影响，同时受到企业运营业务种类差异的影响下，导致企业子公司或分部基于会计业务处理方面，存在不同的标准，使得企业的财务管理重点被分散，进一步影响企业的管理效能。而财务共享服务模式实施之后，财务管理朝向一体化、集成化及标准化方向发展，各分部及子公司均需以统一的标准执行会计业务处理工作，并以统一的财务中心标准做好财务核算方面的工作，使企业子公司、分部的财务计算体现出统一性的特点，使分公司财务核算纰漏问题的发生得到有效预防控制。

（二）提升了企业成本控制水平

成本管理是企业财务管理工作当中的一大重要组成部分，基于激烈的市场竞争环境下，企业从自身效益最大化的实现角度考虑，需加强成本控制。而对于财务共享服务模式来说，能够为企业成本控制提供保障，具体表现为：① 在构建财务共享服务中心之后，企业的财务管理工作模式将产生改变，能够改善以往财务管理分散及低效的问题，使企业在生产运营决策制定过程中，能够通过计算机系统的应用，完成成本核算，使成本核算的效率及质量得到有效保证。② 在财务共享的基础上，财务管理工作流程明显简化，一些繁复简单的工作，可直接由计算机系统完成，可以精简财务管理人员，节约人力资源成本，同时促进企业内部组织结构的优化。③ 对于集团企业而言，分公司资金管理是分散地，采取财务共享的财务管理方式，可实现各个子公司资金的集中管理，对可靠的资金池进行构建，对内部资金进行整合，通过统一调配的方式，使企业财务管理部门以子公司的具体资金需求为依据，将定额资金按时下拨下来，以此使款项支付工作有效完成，使资金分散及闲置的问题得到有效预防控制，进一步促进资金利用效率的提升。

（三）能够为企业战略规划提供有效决策依据

基于市场经济体制环境下，市场变化速度快，企业要想在激烈的市场环境下站稳脚跟，便需制定合理科学的发展战略方案，促进企业自身核心竞争力的提升。值得注意的是，基于战略规划制定期间，企业须掌握有效的数据信息，对行业发展动态加以掌控，结合企业运营现状与需求，并通过财务共享服务中心，获取企业发展运营期间所需的财务数据信息，为企业制定合理、科学的发展战略计划决策方案提供有效凭据。此外，通过财务共享服务中心相关数据信息的获取，还能够进一步为各事业部及分公司制定发展目标，实现合理分配资源，并对子公司经营成果展开有效监督，最终助力子公司发展目标的达成[3]。

二、基于财务共享服务的企业财务管理新模式要点分析

（一）对财务组织架构进行优化调整

在财务共享服务平台建设过程中，需对新型的财务管理模式进行构建。一方面，对于企业而言，需对财务组织架构进行优化调整，使全新的财务管理思路及范式实现创新。另一方面，企业有必要采取“自上而下”的形式，对财务共享机制进行合理调整，创建“1+n+m”格局，其中，“1”代表企业总部财务部门，是财务管理工作的控制中心，主要负责财务共享管理运营方面的工作，其中“n”表示分公司的财务部门，为财务管理的中转控制中心，主要对分公司的财务共享运行加以负责，并对分公司的预算管理、成本控制、税价管理工作负责，“m”则表示企业集中设置在各区域的服务部门，主要对基层的财务共享管理运营工作加以负责[3]。此外，在优化财务组织架构的基础上，可以促进财务共享服务中心工作流程的规范，使财务管理方案的落实更为有利。

（二）基于风险管理导向，建立内部控制机制

财务共享服务中心处于初步发展阶段，其研究体系尚未成熟，存在诸多安全隐患，为有效规避风险，企业应加强风险导向管理，完善内部控制机制，具体方案如下：①建立健全风险预警机制。准确分析财务共享中心的风险隐患，加强防控，通过风险识别机制，准确分析当前企业财务共享服务中心存在的风险要素，对风险要素展开综合评估，制定防控策略，持续跟踪防控结构，逐步消除风险，或者将风险造成的损失控制在可接受范围内。②建立完善内部控制机制。基于财务共享服务中心运行机制，建立相匹配的内部控制机制，督促各部门积极配合展开财务管理工作，健全内部控制监管机制，明确审计部门的监管职责，加大内部审计力度，确保各部门严格按照财务管理制度，完成相关工作，避免出现贪污腐败现象，损害企业利益。

（三）加强资金安全管理

在构建财务共享服务中心的基础上，能够促进财务信息集中化管理工作效率及质量的提高，还有利于资金的统一调配，有效降低资金分散管理的风险，但同时带来了新的风险，危及资金安全。企业构建财务管理新模式的过程中，应该注重资金安全管理，具体方案如下：①强化管理人员的安全意识。财务共享服务中心的各类财务数据，都是由各公司各部门员工输入的，如若工作人员态度不严谨、工作不认真，输入了错误的数据，将由此引起决策失误，造成经济损失，为此，须提升相关人员的责任意识与安全意识，确保财务数据的准确性、真实性和全面性，为财务管理工作提供可靠依据。②对安全防护网进行构建。在构建财务管理信息系统的基础上，对于经营信息、财务数据来说，处在开放的状态，容易受到不法分子的恶意攻击，数据有被篡改、窃取的风险，企业需合理应用防火墙，强化外部防护，定期更换安全防护软件，提升防火墙防范级别，确保数据安全，保障资金安全。③提升员工的专业水平。企业应该根据财务共享服务中心工作需求，引进会计电算化等专业的人才，加强对于财务人员的培训，比如定期组织财务工作人员参加业内培训、学习交流会等活动，以此提升财务人员的技术水平，进一步促进财务人员专业素养及信息素养能力水平的提升[4]。

（四）转变业务处理模式

在财务共享服务模式中，由企业集团在内部构建财务共享服务中心，为内部客户提供专业、高效的服务，其战略定位为“服务+管控”，不同于集团化、集约化的财务集中管理模式，在这一过程中，企业应该适应这一改变，逐步转变业务处理模式。同时，财务共享也不是财务外包，这样能够避免企业过度依赖外包，导致财务数据、商业机密泄漏，危害企业利益。在财务共享服务中，大量重复的会计业务集中进行，有效地提升了财务管理工作成效，同时有专业部门统一为集团内部企业提供财务管理服务，实现了财务数据的集成，可发挥大数据优势，确保会计核算的规范性和标准化，有效地提升了企业财务管理水平。

结语

综上所述，财务共享服务对企业财务管理的影响较大，意义显著，在合理构建及应用服务共享服务平台的基础上，能够促进企业财务管理能力的增强，并提升企业的成本控制水平，进一步为企业战略规划提供决策依据。因此，在实际工作开展过程中，需对财务组织架构进行优化、调整，构建以风险管理为基础的内部控制机制，并加强资金安全管理，进一步转变业务处理模式等，以此提升企业财务管理工作效率及质量，并促进现代化企业良性、可持续发展。