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业财融合趋势下财务工作及财务人员转型探讨

2021-11-21庞玉娟山东物商集团有限公司

财会学习 2021年34期
关键词:业财财务人员财务

庞玉娟 山东物商集团有限公司

引言

在企业管理工作落实的过程中,财务管理是十分重要的一项内容。财务管理工作涉及的内容较多,需要各个部门的相互配合,对财务人员也有较高的专业性、创新性要求。现代财务管理工作具有综合、多变的特点,与各项工作都有着十分紧密的联系,呈现出动态化、信息化管理的特点。为了充分发挥财务管理的作用,需要强化成本预算、业务流程跟踪、业务评价等工作,紧跟时代发展的脚步。从目前的发展趋势来看,企业财务管理正逐渐向业财融合的方向发展,并且引进了很多现代化的财务管理技术,包括云智能、财务共享等。在这个发展趋势下,财务工作和财务人员都需要转型。

一、业财融合的重要性

对于企业来说,业财融合发挥着十分重要的作用,尤其在经济不断发展,企业竞争日益加剧的情况下,企业业务的种类、内容日渐增多,企业管理难度随之增加。在企业经营的过程中,难免会遇到各种风险问题,为了防范风险,需要了解企业的发展现状,然后根据实际情况对风险进行评估,最终根据评估结果制定对应的预警机制[1]。通过业财融合的方式,可以促进企业风险防控能力的提升。在业务环境不断扩大的情况下,财务部门应该对具体的业务流程有充分的掌控,对采购、销售环境等风险要素进行分析和控制,使企业可以更加稳定的发展。对于企业来说,应该充分认识到财务管理的重要性,并且采取有效的工作手段,为工作决策提供更多参考依据,促进信息的共享和部门的交流。为此,需要促进业财融合,从事后监督逐渐向事前预测、事中控制、事后监督的全过程动态管理转变,从而获取最经济、最有效的经营方案,进而实现利润最大化。从当前的发展趋势来看,未来企业之间的竞争不仅比拼经营能力,还要比拼业务融合、业务促进的能力。

二、业财融合趋势下财务转型

(一)企业管理核心是决策

目前,科技发展迅速,信息生产速度也非常快。在信息时代的背景下,信息已经成为第四类战略资源,对企业的发展有很大的影响。由于受到信息化的影响,市场变化的速度越来越快,企业要持续发展,就要合理利用各类信息。对于企业管理来说,决策是核心内容,与企业的兴衰存亡有直接关系。领导者科学理性的决策与事业是否成功有直接关系,要保障决策的有效性,就要做好预测工作,充分认识到工作中存在的问题,综合分析各项信息,做出准确的判断,合理存储资金,并制定详细的工作目标[2]。在业财融合的背景下,企业要转变传统的财务管理模式,充分认识到科学决策在企业管理中的重要作用,通过对各个部门的管理目标进行协调,促进各部门之间的沟通交流,提升自身预测风险、风险评估的能力。为此,应该建立财务共享中心,充分发挥信息技术的作用。该模式不同于普通的财务管理模式,在规模效应下利用财务共享中心可以降低成本、提升财务管理水平,进而强化企业核心竞争力,使企业的决策更加科学合理,促进企业持续健康的发展。

(二)财务管理转型的重要性

在业财融合的背景下,财务管理转型十分重要。目前,知识经济已经成为主流经济模式,经济一体化、科学技术和通信技术的发展,使经济发展更加迅速,各类知识都随之快速更替和传播。知识经济改变了企业结构,逐渐成为以人为本的资源结构配置。为了适应时代发展的要求,需要创新企业财务管理,将知识管理、人的管理、风险管理和收益分配模式改革放在首位。在传统的财务管理模式中,资金管理是主要内容,目前已经向知识管理为主的方向发展。这也需要依靠资金才能生存,在工业经济时代,资金是最主要的生产要素。但在知识经济时代到来之后,知识成为最主要的生产要素。企业越来越重视投资,对员工也有了技术、创新等方面的要求,尤其要加强信息、生命、能源等领域技术的创新应用,同时改革管理模式,使管理更加系统、有效。同时也要将科学发展观放在首位,坚持以人为本的原则,注重员工的主观能动性,促进企业核心竞争力的提升。在风险和收益并存的情况下,应该重视风险防控,采取合理的财务管理模式,重视现代科技的应用,使企业可以持续发展。

(三)业财融合的重要性

对于财务管理转型来说,业财融合发挥着十分重要的作用。财务管理以核算和审计两项工作为主,在传统的管理模式中,没有充分融入信息技术。但在信息时代背景下,各个行业都应该加强信息技术的应用,促进管理效率的提升,逐步向智能化、信息化的方向发展。要满足财务管理的要求,就要从传统的财务管理转变为管理会计,实现业财融合,促进财务部门和业务部门之间的沟通交流,提供更具有针对性的财务管理服务[3]。财务管理部门要与企业共同落实价值管理工作,实现运营价值最大化。在运行管理的过程中,既存在机遇,也存在风险。应该加强风险防控,做好风险识别和评估工作,充分体现业财融合的作用。管理者应该做出科学的决策,避免因财务管理预测不准确、不全面而出现损失。业财融合要求财务部门深入了解企业的业务一线,使财务管理更加贴合实际,从而促进管理效果的提升[4]。

三、业财融合趋势下财务人员的转型

(一)转变财务工作思维

在业财融合的背景下,要促进财务人员的转型,要转变财务人员的工作思维。思维转变在转型工作中具有一定的难度,但是一项十分关键的转型工作。财务人员应该从传统的财务岗位中跳脱出来,从宏观的角度分析财务业务问题,结合财务知识进行价值评价,对财务解决方案进行优化和创新。以销售总监为例,在制定营销策略的过程中,应该了解公司业务在行业中的地位,不同的市场地位占据的份额不同,可以行使的话语权自然有所不同。同时也要掌握行业的发展趋势,明确下游市场供求量的变化情况以及上游原料工序变化情况,从而确定产品定价、营销策略等内容。要满足业财融合的要求,就要擅长运用数据,具有统筹全局的能力。财务人员不能只依靠感觉进行判断,而是要根据数据分析的结果做出判断,为企业经营决策提供更加科学的参考依据。当然,不能单一地关注一个指标,应该从整体出发,使各个指标之间的关系更加平衡。

(二)明确财务人员自身角色定位

财务人员要确定自己的角色定位,确定具体的财务数据。在业财融合的背景下,财务人员不能处在被动地位,应该整体把控业务内容、运营方案。通过财务管理工作,为决策者提炼有价值的财务数据,以数据分析和预测为基础,使决策更加科学可靠。对于管理层来说,仅仅获得数字或报表并没有价值,如果只停留在数字填入的程度上,财务管理无法发挥作用。所以,要加强信息化、智能化的建设,明确财务人员的角色定位,利用大数据、云计算等技术,加强财务数据的分析、计算等工作,为决策人员提供更多参考依据[5]。在数字化发展的过程中,财务人员更要进一步明确自身的角色定位,然后确定发展方向。在数字化技术应用后,风险可视化程度不断加强,要利用可视化构建智能财务,在业务人员行动之前,做出各项风险提醒。未来财务将隐于形,机会和风险都应该及时、友好地提供给业务部门,使业务部门可以采取正确的行动方案。

(三)建设财务融合系统,推行分析评价机制

在业财融合背景下,应该将效益目标放在首位,并且以此为基础构建价值预算体系,从事前、事中、事后三个方面入手,为决策提供更多依据,促进管理流程的衔接和优化。应该加强信息化软件系统的应用,构建财务融合系统,对管理流程进行优化和精简,促进管理人员业务水平、业务能力的提升。同时也要明确具体的数据选取条件,采用大数据筛选的方式,将对报告内容有直接影响的数据信息保留下来,通过数据分析的方式,增加数据信息的价值,为项目优选、方案优化等工作提供更多支持依据。可以将企业管理云事项会计平台作为基础,使账簿可以灵活切换,同时对报表进行自定义分析,满足对外报告、对内管理的要求,为资产全生命周期管理、多折旧、摊销方案提供支持。与企业管理运费控报销平台、合同管理平台等平台进行融合集成,支持发票税务账与收入账相互分离,同时提供各种财务处理、查询统计功能,在企业进行款项往来以及经营时,可以进行自动预警。以总账报表为例来说,具有凭证填制、审核和记账处理的功能,可以利用平台进行自定义结算、汇兑损益结转等操作,也可以处理月末结账工作,使科目账簿、辅助核算报表更加丰富,满足内外管理的需求。根据对外报告的要求,可以对资产负债表、现金流量表等内容进行预制,也可以查询月报、季报的内容,以便实时查询[6]。业财一体化智慧会计平台通过对管理模型、核算范围进行定义,可以实现会计账簿多管理维度的自由组合,实时生成不同管理账簿的凭证,为财务管理提供真实、全面的业务单据,促进业财一体化经营水平的升级和完善。为了发挥平台的作用,财务人员需要明确自身的定位,完善分析评价机制,促进智慧财务模式的推行,充分发挥信息平台的功能作用。

(四)拓展财务人员知识面

为了更进一步促进业财融合,必须要发挥财务管理人员的职能作用。对于财务管理人员,工作内容在不断变化,对业务能力、职业素养的要求也随之提升。为了适应业财融合发展趋势的要求,财务人员要不断学习新知识、新技术,拓宽自己的知识面,使财务工作可以与企业业务衔接。很多财务人员虽然具有较强的财务管理能力,也掌握丰富的财务管理知识,但对企业业务并不了解,造成财务管理工作的效率不高。对此,财务人员应该将业财融合放在首位,学习经营、管理、市场、信息等知识技术,提升自身的数据分析能力、信息素养、创新能力等,促进结果的转化和利用,为决策层提供更有效的决策建议。为了提升财务人员的素质能力,要加强教育培训、实践学习等工作。一方面,要完善考核制度,将考核结果与员工薪酬挂钩,激发员工学习进步的积极性。同时也要制定对应的奖罚制度,通过物质或非物质的激励手段来促进员工学习;另一方面,要为员工提供更多学习、进修的机会,可以定期或不定期组织培训、演讲、技术讨论会议等活动,也可以利用网络技术开展线上教学、直播教学等活动,将行业的发展动态、尖端技术、最新业务传达给财务人员,使财务人员可以在工作上有所创新和进步。

(五)提高财务人员沟通能力

财务人员需要与各个部门进行沟通合作,所以必须要具有较强的沟通能力,并且掌握各项沟通工具,建立有效的沟通平台。为了实现业财融合,财务人员不仅要强化自身的语言表达能力,还要了解与企业业务有关的术语、专业用语,确保与业务人员、业务部门的有效沟通。财务人员应该对企业提供的沟通平台进行合理利用,在平台上进行信息的传输和共享,引导各个部门之间相互交流,促进各个工作环节的相互衔接。财务人员应该明确财务部门与业务部门沟通不畅的根本原因,即双方工作性质不同,所以关注点也存在差异。对于业务部门来说,扩张业务、拓展产品线、推进销售、开拓市场是主要关注点,将提升品牌价值放在核心位置;对于财务部门来说,风险、成本和效益是重点关注内容,主要工作就是分析潜在市场,解决价格成本、现金管理、风险控制等问题[7]。由于关注点不同,所以在工作中难以沟通,经常存在矛盾。在财务定位不准确的情况下,部门之间的沟通难度较大。所以,应该先明确财务部门的定位,转变财务人员的观念,将财务部门从价值管理者转变为业务部门的合作伙伴,侧重于控制和支持。财务人员需要充分了解业务内容,帮助业务增值。一方面,要学习业务技能、参与业务运营、关注非财务指标;另一方面,要主动交流和沟通,构建多个沟通渠道,采用多种沟通形式,包括线上沟通、线下沟通、线上线下相结合等。此外,要重视财务工作的传播,为业务提供指导性建议,向业务人员普及财务知识,结合业务场景传播知识内容。可以在事前做出预防性沟通,事后则做出指导性沟通。

结语

综上所述,在业财融合的趋势下,财务工作、财务人员都应该积极转型。对于财务工作来说,要顺利转型,需要明确转型的重要性,将决策放在企业管理的核心位置,确定业财融合的关键点;对于财务人员来说,应该转变思维、明确定位,同时加强信息技术的应用,构建财务融合系统,并且丰富财务人员的知识,提升财务人员的沟通能力。

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