大数据时代下港口企业财务管理创新思考

季玲 盐城市大丰区苇鱼养殖场

引言

在经济全球化、信息化的背景下，港口企业发展对经济水平的提高具有重要意义。因此，港口企业的现代化发展水平尤为重要，而健全的财务管理模式是增强港口企业经营管理的重要因素。因此，港口企业应提高对财务管理的重视程度，提升财务管理水平。在降低财务风险、提升经济效益等方面发挥了重要的作用，有利于推动港口企业的长久发展。

一、大数据时代对港口企业财务管理影响

（一）实现财务信息共享

传统环境下，企业财务管理信息主要依赖财务报表汇总作为相关决策提供支持与依据。随着信息技术水平的不断提高，数字化、智能化技术的应用能力的增强，促使企业财务管理在数据信息的帮助下获得准确的财务、市场信息，并对其进行深入的分析与研究，提高财务管理的质量与水平。对于港口企业来说，通过建立相关的财务管理共享平台的方式，有助于实现财务信息共享的同时，扩展财务信息获取的范围、提高财务信息的利用率。为实现企业财务管理的现代化奠定良好的基础。

（二）提高财务管理效率

在传统的企业财务管理中，容易出现因主观因素影响造成数据丢失、信息错漏等情况，严重降低财务管理信息数据的可靠性与真实性，进而提高企业财务管理工作难度，无法发挥其在企业发展中的积极作用。信息技术的发展在大数据时代背景下，企业财务管理工作在大幅度提升管理水平的基础上，有效避免了人为因素造成的数据丢失、错漏等现象，实现智能化、系统化的管理。利用先进的技术手段对财务数据信息进行科学、合理的收集与分析，并及时汇总完毕后进行反馈与传递。防止财务管理工作出现数据信息问题，提高财务信息的有效性[1]。

（三）转变财务工作模式

信息技术的发展推动了企业财务人员在财务管理中角色、位置的变化，财务人员的自我提升、岗位晋升渠道不断增多。极大增强了财务管理人员提高自身专业技能的积极性，激发财务人员的工作热情。大数据时代的发展，专业人才、信息技术不断涌现，在提高财务数据分析能力中发挥重要价值与作用。使企业财务状况得到客观、真实的评价，与此同时，推动财务工作模式的成熟、系统化发展，进一步提升企业财务管理工作人员的自身价值。

二、港口企业财务管理现状

港口企业在发展过程中面临着各种各样的问题，其中企业管理者的思想观念陈旧，无法顺应时代发展，是港口企业发展面临的重要难题之一。时代的进步导致企业传统财务管理模式无法适应现代化企业需求。若管理人员不能转变传统思想观念，摒弃落后管理方式，极易因无法适应时代发展而被时代所淘汰。当前，港口企业中层管理人员的思想仍处于落后的状态，其主要体现在以下几个方面：第一，少数的管理人员不顾长远利益，只顾短期收益、目光短浅，对企业发展与实际需求把握不准确，使得企业发展受阻。第二，管理人员主观意识较强，对发展中的问题无法全面、客观与科学地看待，导致企业发展严重偏离正确轨道。比如，在实际管理中，由于管理人员对有形资产的管理重视程度超过无形资产，就会导致信誉、形象等企业无形资产得不到重视的情况下遭受更大的损失，甚至影响经济效益的提升。第三，由于港口企业多属于传统行业，因而管理者在缺乏先进理念指导的情况下，思想容易僵化，无法适应市场发展变化导致企业经营受到挫折，不利于企业发展。现阶段，多数港口企业的财务管理隶属于单独的部门，与企业其他部门缺乏正常的交流与沟通，在开展财务管理工作时无法得到其他部门的支持与理解。致使数据共享能力降低，传递能力变差。现代财务管理制度、理念无法发挥其积极作用，造成企业财务管理的滞后性。除此之外，港口企业在传统财务管理模式下，工作效率、工作理念相对落后，滞后性强的特点，严重影响企业的健康发展。若未能在信息现代化的发展中意识到自身的局限性与不足，不仅影响企业经营与发展，甚至面临被市场淘汰出局的危险[2]。

三、实现大数据时代下港口企业财务管理创新措施

（一）优化管理方式

信息化、大数据的发展，港口企业应不断提高自身财务管理水平，努力创新财务管理模式，转变自身观念，把握时代赋予的机遇。顺应时代的发展，借助大数据时代背景，通过改革现有财务管理模式，不断提高财务管理的智能化、系统化水平。实现对数据信息的全面化分析，合理配置资源、优化资源结构，将信息化的数据管理纳入日常工作范畴，提高财务管理质量。财务管理人员应加强自身专业素养，掌握财务基础知识的同时，对港口企业业务发展流程、业务发展方向以及前景有全方位的了解，提高数据分析能力，建立相关信息系统。港口企业在人才引进、人员培训等方面予以重视，提高岗位准入门槛的同时，做好对企业内部财务人员的管理与培训工作，积极开展专业技能课程、讲座等方式，帮助财务人员提高数据分析能力、规章制度解读能力以及信息技术掌握能力。对财务基础知识、预算执行等进行定期的培训，提供人才交流与学习的机会。加强对高层管理人员财务管理的基础培训。建立健全相关风险预警制度，确保企业在市场条件下，通过科学、合理地布局与调整有效规避风险，同时增强风险责任意识，整合数据资源，评估风险等级，为风险预警提供数据支持。聘请行业专家依据企业实际发展情况进行关键环节的风险防控以及风险临界指标的确认。强化内部审计工作，合理规范资金利用率，有效规避财务风险。

（二）改变管理流程

科学、合理的转变管理流程在港口企业财务管理创新工作中具有重要意义，是推动财务管理工作顺利开展的基础。企业财务管理离不开大数据信息的支持，突破传统财务管理模式的限制，提高财务数据传递、反馈的效率，使得财务管理更加规范化、合理化。港口企业财务管理应依据企业自身的发展与市场环境变化，对财务管理流程进行深入化、精细化的制定与管理。比如，进行财务数据信息的采集时，通过引进先进技术设备的方式，利用传感器等技术设备进行数据的精细化识别分析。进行数据处理时，积极采用数据众包功能对数据进行整合与分析，形成对应的财务数据报表。对应数据的保存，通过搭建数据分析库的方式，实现对数据信息进行结构化与非结构化的存储，从而确保信息数据的完整，避免数据丢失。数据进行传输时，做好结构性数据的保存工作，通过对各环节制定差异化的传输标准与准则并严格遵守，企业的财务依据工作需求进行合理的数据采集。面对非结构性的数据信息，港口企业以建立搜索引擎的方式，通过关键词搜索，财务管理人员就能够及时获取相应的信息。财务管理流程的优化与升级，在信息、数据时代对企业财务发展具有重要的作用，有助于港口企业实现财务管理模式的创新，从而推动企业的可持续发展[3]。

（三）强化预算管理

传统的财务管理模式中，预算编制是其核心要素。其弊端主要在于缺乏对控制过程以及差距的分析，仅依据发展目标对资金投入与发展进行简单粗略的估计。因此，实现全面的预算管理是企业财务管理的重要内容。首要的是制定完善的预算编制。若只采用单一的预算编制方式，极易造成忽视部门的需求、预算方案的制定缺乏合理性进而造成企业战略计划制定不符合自身发展前景等问题，严重影响预算方案的可靠性、合理性。科学的预算编制需要企业各部门的参与与配合，由企业高层管理者率先提出港口企业总体发展目标以及部门运行的方针政策。再由基层部门管理者依据该方案对本部门的预算方案进行合理制定后转呈上级部门。由上级领导部门结合实际对基层单位的预算进行合理的完善与优化，同时形成该部门的预算方案报送相关部门审核后形成预算方案。需要注意的是，此时的预算方案并非最终方案，因此需要将其反馈到各部门，积极汇总各部门的意见后形成最终的方案交由最高领导层审批，审批合格后实施。预算方案实施后，需对其落实效果予以跟踪，防止预算方案无法有效落到实处。可以通过以下几种方式提高方案的落实程度：第一，提高预算方案的约束能力。港口企业将预算制度纳入企业管理中，通过制度化的措施督促员工提高重视程度，各部门在进行活动、开展工作时应以预算方案为准则，不得擅自更改预算标准。第二，利用多样化的监督管理手段。采用大数据信息、数字化系统的方式及时获得相关信息的基础上，对预算执行情况进行实时监督与管理。通过定期组织部门召开预算会议的方式，以数据化分析为支撑，查找执行问题，分析原因后进行妥善处理与解决。第三，将预算控制融入绩效考核中，将企业员工个人利益与企业发展利益相结合，提高员工的主动性、激发工作热情。同时促进港口企业预算能力的提高。

（四）推进业财融合

企业财务管理模式中，业财融合模式应用愈加广泛。在构建财务管理、业务活动以及信息技术等方面具有重要意义。业财融合的应用过程中，港口企业内部的各部门容易出现由于缺乏对数据的了解，所以无法判断对财务管理有效的信息，管理者在组织规划与财务管理中缺乏清晰有效的认知，导致财务部门面对海量的数据信息无法准确获得有价值的信息数据。大数据信息技术则能够有效为港口企业财务管理部门获得有效的数据信息，同时帮助财务管理部门实现对标准信息的采集，从而获得更有价值的数据信息、提高财务管理效率。例如，企业销售部门在进行定价决策时，财务管理部门依据相关数据信息告知产品成本的同时，通过对量本的详细分析，对产品销售的变化量进行合理、科学的预测后分析其可能产生的变化因素，并基于历史数据与业务部门进行相关的弹性价格分析，从而制定相应的价格，使得产品在更加符合市场需求的基础上，企业获得最大的利润。与此同时，在进行信息化技术的应用过程中，需重视以下几个方面：第一，科学制定融合方案。业财融合流程较为复杂、涉及范围多，港口企业在发展过程中在资源等因素的制约下，无法实现对所有业务部门配备相应的人力、物力以及财力资源，因而，需要在此之前依据实际情况做好规划。通常情况下，业财融合需以经济性、重要性为原则，首批参加的融合业务应具有较高的经济价值，多为企业的重点业务部门。当其业务融合有效落实后逐渐推进其他业务的发展与融合工作。第二，应统一规划标准。例如，港口企业内部的业务与财务部门信息资源应保持一致，避免在企业发展中各部门因信息产生隔阂的现象。第三，统一管理制度。港口企业各部门员工应严格遵守规章制度进行业务的开展、管理工作，通过制定化、流程化的规章制度提高企业财务管理的公平性、有效性[4]。

（五）完善会计核算系统

利用大数据信息化技术有助于港口企业在进行财务管理时搭建财务管理平台，通过将会计核算系统进行合理、细致的划分后形成不同的模块，例如，资产管理、收支管理以及报表管理等模块。有助于财务管理人员明确职责范围以及绩效考核标准，能够有效帮助财务管理人员树立正确的责任意识，明确工作内容。通过动态化、持续性的管理，实现对港口企业资产购置、清查以及报废等数据的有效收集与管理，为财务管理信息化水平的提高提供技术支持。港口企业拥有大量的资产，其数量较为庞大，因而大数据信息管理技术以及条码技术的有效应用，有助于企业资产的顺利核查，确保信息准确，且清晰、直观。帮助管理人员及时了解企业资产管理与变动情况。通过该种管理方式，有助于推动港口企业财务管理水平与质量的提升。

（六）加强信息化建设

港口企业为实现财务管理模式的创新，需重视信息化机制的建设，搭建企业财务共享平台，实现企业财务信息化管理目标。同时，为保证企业内部财务共享管理模式的顺利开展，需提高对财务数据的管理能力，通过对数据信息的有效分析，进而找出企业财务管理过程中存在的问题，为建立相关的财务标准、提高企业内部管理控制水平提供依据。以大数据为依托，搭建信息化财务管理平台，借助数据信息化的采集，深入发掘数据背后的价值意义。利用数据库、联机分析与研究等手段，对数据信息进行全方位、多角度的整合与采集，借助数据提高财务管理的能力，为港口企业发展、决策的制定提供科学的依据。与此同时，企业财务人员在进行财务管理工作时，需将相关的财务管理工作内容融入信息化管理系统中，然后利用大数据信息管理系统对数据进行统一处理，实现信息的科学、快速化处理。相较于传统模式浪费的精力与时间，信息化技术能够节约大量的资源与成本。由于信息化系统同时具有多点控制的功能，因而可以实现财务管理在相同时间内完成多项数据信息的处理工作，并能有效保证财务结果的准确性。借助大数据信息技术、财务管理系统的有效融合，有助于提高财务管理的水平[5]。

结语

总而言之，港口企业财务管理模式若要实现创新性改革，离不开对大数据信息技术的应用。其在企业发展中占据突出位置，因而需要提高重视程度。大数据时代对财务管理的影响有清晰、明确的认知，将大数据信息技术纳入日常的财务管理中，发挥其积极作用的同时，有助于提高港口企业的财务管理水平。同时，作为企业管理者，需要不断更新管理观念、通过财务流程的优化、管理模式的创新，为企业可持续发展提供支持与保证。