新时期企业财务精细化管理的思路和途径
2021-11-21周喆上海广平印刷设备有限公司
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引言
精细化管理又叫精益化管理,其起源于美国,发展于日本。精细化管理理念最初是由美国管理学家泰勒于1881年提出,1911年由泰勒撰写的《科学管理原理》一书,为精细化管理开辟了道路,成为精细化管理的重要文献。20 世纪50年代,战败后的日本为了进一步地提升自身经济状况,在国内开始了经济建设。某公司开始了精细化管理之路,该公司倡导的“准时化”“自动化”贯穿着该公司生产的两大支柱,也是其精细化管理企业的很好诠释。近些年来,我国许多企业开始引入精细化管理理念,并将其引入至其他领域,如财务精细化管理。国内企业财务精细化管理活动的开展,主要目的只有一个——便是在确保产品及服务质量的前提下,节约企业发展成本,以实现企业财务管理目标——利润最大化。
新时期下,企业为了加强自身财务管理工作,使财务管理工作具有一定的成效,精细化是必不可少的。可以说,财务精细化管理思路来自市场的激烈竞争及自身发展的需要。随着我国加入WTO以来,国内企业面临着国际、国内双重市场的竞争压力,企业若想在激烈的市场竞争中分一杯羹,除了加大市场营销力度、加大生产技术研发投入、进一步提升劳动生产率以外,还应该注重财务精细化管理的研究。只有这样,才能使得企业不断降低各项成本,从而提升经济效益,不断提高自身的核心竞争力。
一、新时期企业财务精细化管理的内涵及必要性
(一)企业财务精细化管理的内涵
企业的发展离不开战略发展目标,战略发展目标代表着企业未来生产经营管理努力的方向。现代企业体系下,其一般需要根据一定发展阶段的战略发展目标,确定自身的财务管理精细化改革目标。确定相关财务管理目标之后,将采取“化整为零”的方式,通过采取划小核算单位、划小责任分区的办法,将财务管理目标锁定到相关责任部门及人员,从而形成由上至下、由下至上的管理模式,以达到“人人有指标”的目的。与此同时,企业在开展财务精细化管理活动过程中,不要仅是为了精细化管理而精细化,而是应该结合企业自身的生产经营特点,对现有的做法进行相应的改变,将企业的财务管理与业务发展紧密结合,实现业务与财务的融合。这样做法的好处在于,使得财务管理工作更加有的放矢的同时,业务部门也会在了解财务工作的基础上,在一定程度上协助财务部门做好财务管理工作。新时期下,企业所面临的困境还是较多的,来自于市场、资金、管理等方面,企业在新时期下如何“破局”,避免一些不必要的经营风险及财务风险,需要企业决策层及管理层不断地创新思路之外,更需要通过财务的精细化管理给予改善。
(二)企业实施财务精细化管理的必要性
新时期下,企业所面临的市场及竞争对象可谓是纷繁复杂、形形色色,这给企业参与市场竞争中带来了极大的难度。企业管理层如何能够在复杂的市场环境中做出正确判断,其就需要财务人员提供管理层所需要的财务信息,而客观、准确、有用的财务信息的提取,来自企业强大的财务管理、财务分析工作,这些与财务管理精细化是必不可分的。同时,财务精细化管理能够在企业原在的财务管理模式下结合企业自身发展的需要,针对企业内部各部门、各岗位及相关业务环节实施有效的管理,从而有助于促进企业财务管理工作水平的提升。
随着社会的发展、时代的进步,现代企业管理体系在企业的生产经营管理过程中,若想绕过财务而单独进行将是较为困难的一件事情。一方面,随着国内税收征管体系的日益健全,对于企业来说,在纳税方面心存侥幸甚至是采用一些违法行为来降低纳税成本几乎已是不可能,企业只有规规矩矩地正常核算、合法纳税才能不会被税务机关所处罚;另一方面,企业发展过程中,随着规模的扩大,对外融资或是引入战略投资者成为其经营管理的需要,如果财务管理混乱、账目核算不清,即使企业的产品再受欢迎、市场前景十分得看好,也会使其潜在的债权人及投资人望而却步。因此,对于企业来说,加强财务管理、提升财务精细化管理,是现代企业模式下的要求,也是企业管理层对于市场做出正确判断的需要。
二、新时期企业实施财务精细化管理存在的问题
新时期下,企业实施财务精细化管理成为一种必然的选择,许多企业的决策层及管理层已认识到这点,并积极地开始推进相关工作的开展。但是,企业在开展财务精细化业务中所面临的困难及问题还是较多的,这其中包括了相关的制度不健全、企业成本效益意识的缺失、企业自身的预算管理较为混乱及内部审计、评价体系的欠缺。上述问题的存在已阻碍了企业财务精细化管理的开展。因而,有必要对于上述问题进行相应的分析,从而为下一步相关策略的提出奠定一个良好的基础。
(一)企业财务管理制度不完善
企业正常的生产经营管理和开展精细化工作中,对于相应的管理制度,如财务制度要求颇高。企业精细化财务管理需要财务管理制度作为参照,能够有效地对流程进行明确。然而,我国目前许多企业没有构建较为完善的管理制度,使得企业的财务精细化管理缺乏应有的制度参考,并且部分企业在实现财务管理过程中,其方式较为粗放,几乎没有财务制度。由此可见,如果企业相关财务管理制度缺失,使得一些财务基础资料缺乏必要的完备性、相关的财务状况、损益情况及现金流量情况无法在第一时间得以应用及共享,将使得财务精细化管理面临失败的结局。
(二)企业对于成本效益缺乏足够重视
利润=收入-成本费用,可以说利润的获取来自两个方面,即收入的增加、成本费用的减少。然而,从现实情况来看,许多企业将日常工作的着眼点放在了销售、生产、技术方面,而对于成本管理缺乏足够的重视。原因在于,企业发展过程中,由于受到市场变化、自身的生产管理、相关人员的综合素质所限,有可能会使得企业的决策层及相关员工对于成本效益问题缺乏足够的重视。一些企业在不断拼市场、拼技术、拼服务过程中,很容易会忽视对于成本效益的考虑,从而为企业的健康发展留下了隐患。更为重要的是,随着企业周边市场环境的不断变化、同行业竞争的日益增强,企业的财务管理过程中有可能出现很小的风险,就有可能导致整个公司的日常运营产生不良的影响。因此,对于企业来说,需要以精细化的财务管理工作为契机,对于成本效益原则应该给予足够的重视,以确保企业成本与效益的平衡发展。
(三)企业预算缺乏规范性
预算管理是企业生产经营过程中必不可少的工作环节,企业的预算管理如果没有达到其应有的效果,将导致企业整体财务管理的滞缓。企业若想进一步地精细化其财务管理工作,预算管理是必不可少的。可以说,企业的预算管理是财务管理的源头,也是企业加强成本控制、提升经济效益的根本所在。然而,实务中许多企业的预算管理较为粗放,缺乏较为严格的预算管理制度,使得预算的编制、执行、审核、评价缺乏应有的依据,最终造成预算的管理较为混乱。预算管理的混乱,将使得企业自身的财务管理存在问题,难以达到精细化管理的程度。从另一个角度来看,预算管理的优势在于可以有效地确定企业的目标利润,并在此基础之上,将收入、成本费用、税金等财务要素纳入预算管理之中。可见,若企业预算管理出现问题,将不利于财务精细化工作的开展。
(四)企业缺少合格的内审及评价体系
一方面,内部审计作为企业内部控制管理中最为重要的环节,其与财务管理构成了企业管理中的重要支撑。与此同时,内部审计工作对于企业实施的财务精细化管理有着较为重要的作用。企业的内部审计工作,成为财务精细化管理的重要保障。少数企业在日常管理当中,认为内部审计工作作用不大,而是觉得企业的市场才是最为重要的。在此思想的影响下,对于企业的内部审计工作的管理较为放松,造成内部审计工作的独立性不强,工作的权威性受到了一定的质疑,从而基本上无法通过加强内部审计工作来监督财务精细化管理工作的质量与效果。另一方面,企业的绩效评价体系的不健全,也无法对于财务精细化管理工作的成本进行应有的检验,从而使得企业认为财务精细化管理没有起到应有的作用。
三、新时期推进企业财务精细化管理的相应对策
(一)优化企业内部财务精细化管理环境
企业的发展离不开战略目标的制订,新时期下,企业所面临的市场较为复杂,对于企业来说应该结合经营管理目标及未来战略发展方向制定相应的战略目标。为此,企业不仅要对外不断地争取市场份额、开拓市场占有率,更为重要的是要注重财务管理的精细化。具体做法为要先夯实财务管理基础,从而创造一个良好的管理环境。企业在成本、税费及资金管理方面,要充分地进行财务精细化管理,从而确保企业日常的正常运转。在资金方面,可针对各项资金的支出进行效益分析,从而有效降低资金成本。在成本核算方面,企业的生产、技术、研发、财务等部门要认真地保存好相关财务信息及数据,设立信息共享平台,将相关财务信息置于平台之上,达到财务信息的互通、共享,为企业财务的精细化实施提供相应的数据;在税务筹划方面,企业要在遵循合法性原则的基础之上,结合产品、工艺、上下游企业情况、款项结算状况、自身企业的规模制定出切实可行的税务筹划方案,以期降低纳税成本。对于企业来说,通过财务管理的精细化,可以将相关责任落实到相应的岗位,为实现成本最小化、经济效益最大化的目标而发挥其作用。同时,企业还要根据实际情况,来调节财务管理方式,进一步地扎实企业财务精细化管理的环境。
(二)进一步转变财务精细化管理思路
思维决定行为,行为又决定着结果。可见,新时期下企业开展财务精细化管理,应该先要有一个较为正确的思维。对于企业来说,财务精细化管理不是财务部门自己的事情,也不是管理层、决策层自己的事情。应该是全体职工共同努力,才能够达到精细化管理的效果。
首先,企业管理层要重视财务精细化管理。管理层的思维决定了企业的发展走向,新时期下,对于企业的管理层要求越来越高。管理层不但要掌握市场、了解经营与管理,更需要知晓财务精细化管理工作。可以说,管理层的重视是企业转变财务精细化管理思路的重中之重。
其次,财务部门作为财务精细化管理的主要执行者,应该注重财务精细化管理工作。一方面,从财务人员角度来说,应该在思想上予以重视,并结合自身的业务特点,提出相应的财务精细化管理思路。另一方面,财务人员在充分了解企业的经营情况基础上、实现“业财融合”的前提下,要为财务精细化管理做好相应的计划及步骤。
最后,企业要注重财务精细化管理的考核工作。任何工作只有部署,没有考核及评价,其结果将难尽人意。财务精细化管理工作的开展,应该与考核工作相结合,以提升员工工作积极性。对于工作做得好的部门与人员给予适当奖励,反之则要进行相应的处罚。只有这样,做到“赏罚分明”,才能使得财务精细化管理工迈上一个新的台阶。
(三)建立、健全财务精细化管理制度
首先,要细化相关的制度。建立、健全相应的制度,如管理制度、奖惩制度、评价制度等,从而做到有法可依。
其次,要建立考核机制。任何工作,只安排没有考核,等于零。对于企业来说,要对财务精细化管理职工进行相应的考核,根据考核结果进行相应调整,以确保财务精细化的顺利开展。
结语
新时期下,许多企业在财务管理精细化的进程当中,之所以没有达到应有的效果,与制度、思想意识、预算管理、内审及评价体系等方面存在着相应的关系。归纳起来与企业的财务管理精细化管理环境不佳、企业财务管理思维相对落后及财务管理制度不健全有着必然的联系。因此,为了更好地推进企业财务精细化管理的实施,建议从这三个方面做起,使得企业财务精细化管理上一个新台阶。