关于企业财务管理存在的问题及对策的探讨

肖爱英 广东省地质局第二地质大队

引言

企业的财务管理工作是企业组织财务活动、处理财务信息的一项经济方面的管理工作，是企业在当前经营策略下对于企业投资、融资以及利益分配等各项有关企业资产的统筹与规划的工作。财务管理工作的质量直接影响到企业的经营运行状况。因此，分析企业财务管理的漏洞，并完善财务管理工作的质量对于企业的长远发展来说有着重要意义。

一、企业财务管理内容

当前企业的财务管理包括了四个方面的内容：筹资管理是对企业通过吸收投资和发行股票等外部获取的企业资金和向银行贷款、发行债券等负债资金的管理；投资管理是对企业经营策略中以获得收益为目的资金流出的管理；运营资金管理是核查企业经营业务链条中的各项生产成本与损耗，制定节约生产成本的财务策略；利益分配管理是明确企业经营所得利益，并实现利益回收入企业资金的合理分配[1]。按照管理行为来看，企业财务管理有两种工作分工：财务预算与财务控制，财务预算需要通过财务控制来实现，而财务控制要以财务预算的标准进行，这样在企业内部就形成财务管理工作的有机循环。

二、企业财务管理存在的问题

通过上文可以获知，财务管理是企业一项涉及多种经营决策且综合制约性强的工作，通过以价值为考量的方式综合对企业资金运作的行为进行评定。那么一旦企业财务管理中出现了工作重心不均，有了侧重于倾向，就很容易使财务管理工作变得混乱无序。例如企业财务管理重控制轻预算，或者重预算轻控制，都会使财务管理工作失衡，难以起到抵抗财务风险的作用。本文认为当前企业的财务管理中主要存在以下六个方面的问题：

（一）财务预算能力不强

企业财务预算是以企业现行的经营策略和经营情况为参照，对未来一段时间的财务活动进行预计分析的财务工作，它直接反映企业的资本支出情况和业务生产导致的费用成本情况，是用来估计企业未来经营成果与经营成本关系的一种财务管理行为。但在企业实际运营中经常发现财务预算的偏差导致企业经营不善的情况，如企业财务报表中对预计资产负债等资产信息统筹估计不足，或是企业经营结果预计不考虑市场现状造成结果偏差过大，再或者对预计现金流的核算出现漏项与错项等预算工作不足的现象，都会综合导致企业的经营策略出现问题。但企业的财务预算是企业战略的基准参考[2]，它的重要性不言而喻。因此，企业的财务管理其中一个首要问题就是：财务预算能力不强，导致了企业只注重计划的制定过程和计划制定后的协调与控制，而财务预算无法在企业的实际管理中起到应有的作用，即不能为企业的财务经济活动提供可靠参考。

（二）财务监管力度不足

财务监管在企业中的实现形式是以单一或是系统的财务指标为基准，对企业生产经营的全部活动与业务范畴进行财务方面的观察、判断与建议。通过制定财务制度的方式，来对企业的资产进行内部监管，再下设财务部门监督企业上下对财务制度的落实情况，由此来看，企业财务监管可以对企业财务活动的实际发生起到监督与鉴证作用，是企业收支预算实现的重要基础，用于揭发贪污舞弊、弄虚作假的不良管理现象，避免企业内部因严重浪费、无效益的经济行为和内部腐化造成资产流失并追究有关人员的法律责任。但目前来看，由于企业内部的职务编制中，财务部门通常为职能服务部门，因为企业上下级的职务关系限制，起不到它应有的财务监管作用。多数企业内部贪赃严重侵害企业利益的行为，都是源于职务关系影响了企业财务工作的公正性。所以说，企业财务监管力度不够大是因为企业的财务部门独立性不强。

（三）财务信息滞后失真

由于客观的市场原因，现阶段从我国的国情来看，市场经济得到了空前的发展壮大，使得许多企业的经营业务变得多样化，而为了适应这种业务变化，一方面，企业的经营业务模式也有了很大改动。而企业的财务管理工作却仍然按照旧模式的制度与标准进行，导致企业财务信息无法适应企业在现今市场环境中拓展经营的信息需求。这一点问题重点体现在财务信息的成本与价值的体现上，影响最大的财务管理环节是财务预算。例如现今多数企业在进行财务信息统筹与会计核算时，为了保证财务信息的真实性，方便后期通过发票留存等进行核查，只采用历史成本作为企业的收益与支出的计算参照，却忽略了市场变动导致的成本现行价值变动。当物价波动较大或币值不稳定时，历史成本就不能真实体现会计主体的财务状况和经营业绩，从而削弱会计信息的有用性，影响当前决策。这就导致了财务信息与现行的市场规律不符，使企业接收到了滞后的财务信息，因而难以制定符合现行市场规律的财务预算计划[3]。另一方面，引入了公允价值法计算的企业，因为公允价值是完全基于会计人员职业知识所产生的判断行为，多了人为操纵账目的可能性，又会影响企业财务信息的真实性。所以综合来看，企业财务管理的问题是：由于没有找到历史成本法与公允价值法的应用范畴和平衡关系，加上企业财务信息的不对称性，所导致财务信息滞后与失真。当财务信息滞后失真时，轻则使企业的经营策略偏差造成不合理的经营资源分配影响企业收益，重则会因为资金信息不实使生产或投资时资金短缺导致企业瘫痪。

（四）费用管理混乱

企业的费用管理问题一直以来都是财务管理中的难点问题，费用管理混乱主要体现在虚报费用上，如企业各个部门为了自身利益所导致的自身费用膨胀现象，如部门夸大工作量与工作强度，以此为由提出的增员或者是增加设备所产生的人力、物力、财力费用膨胀；或是企业因为经营事务的原因导致的额外费用产生，如专人负责的企业资质等方面的事务办理，在按照国家规定的规章制度下按流程申请资质时，经办人员通过虚报流程的方式谋取更多的费用中饱私囊；或者是在需要出差办理拓展公司业务时，通过伪造发票等方式向上级多申请差旅补助或是用于公关应酬的款项；再或者企业需要购买用于经营的服务或者技术投资时，没有对相应的服务或技术项目成本进行评估，负责对接的企业人员收取好处夸大提供服务与技术的成本价格，造成了企业不合理的资金流失等。而企业对这几种情况所导致的费用并未实行严格的管理制度，对于需要有经办人员的业务工作，经办的业务越多，可以操作虚报的空间也就越大。因此来看，企业财务管理存在的其中一个显著问题就是费用管理混乱，经常会出现由虚报费用造成的费用膨胀。

（五）成本控制不严

财务管理的问题还体现在有的企业在成本核算工作上十分粗放，将经营所需的各项生产成本只以简单汇总略算的方式进行会计处理，不注重经营成本的控制工作。再或者企业的管理者只注重企业生产过程的成本控制，不注重技术的改进等外在因素的成本控制，在生产前后的环节中，没有成本控制的意识，导致企业生产时造成不必要的成本浪费。目前来看我国大部分的企业对成本控制只是停留在简单的生产后监督阶段，成本控制并未在生产前做好预测准备，在生产经营时盲目地追求短缺内的经营效益，不注重长此以往的成本增加。如生产运营费用的归集、成本差异等工作没有落实，企业不注重信息收集、新产品技术的研发、材料物资的使用分配、运输与保管等综合现象，导致了企业的实际成本与产品的成本相差甚远，成本控制不严就成了企业财务管理中的一个短板问题。

（六）财务创新意识不强

在现代化的企业管理中，许多的企业财务部门并未实现向信息化转变，在财务管理工作中缺乏创新意识，多数财务部门的管理模式较为分散，还在以人力统计纸质的账单发票作为财务会计工作的主要形式。这样的财务管理系统缺乏创新意识，难以适应电子商务环境的需求，且在财务管理工作上易错率高，效率低下，在财务管理工作中无法实现上下级之间的可靠的财务信息共享。

三、解决企业财务管理问题的有效对策

财务管理工作的目的是为了使企业通过提高自身的经营能力来抵御财务风险，实现企业的盈利收益计划，而一旦财务管理工作出现问题，将严重影响企业的正常运行和经营开展，所以财务管理是企业可持续发展的前提保障工作。那么联系上文中提及的企业财务管理中出现的各种问题，本文认为可以从四个方面来解决财务管理工作的质量问题：

（一）加强企业财务风险意识

企业应当从经营状况的角度做好财务风险评估制度，强化企业财务风险意识。一方面，财务风险是企业丧失偿债能力与股东利益的各种经营事故，需要以企业内部一定的财务指标作为风险预案的参考，同时紧密关注投资政策、产业政策的发布，结合市场情况来对企业所有的经营业务项目、投资项目、负债及债权、信用担保等各项财务项目进行风险评估，可以以可流动资金作为风险评估的重要参数。为了降低企业财务风险，企业需要合理地处置不良资产，加快应收资金的周转速度，优化存贷比例结构，减少因无经济效益项目造成的资金占用，减少企业坏账等措施来提高流动资产的回笼，增加企业可变现能力抵御外在因素所导致的财务风险。另一方面，还需要在企业建立全面预算制度，引用公允价值法进行考量，确保全面预算可以实现公司内部财务的系统管控和风险预知功能，在全面预算的基础上，还要能够对企业现金流的流向进行精准统筹与预测。此外，在风险评估中，还需要评估企业内部的职务犯罪的可能，确保将全部带来企业财务风险的因素全部考虑在内。

（二）完善企业财务监督制度

由于企业的财务监督制度问题原因是财务独立性，因此企业在解决财务管理问题上，可以从企业职权编制方面下手，首先，通过企业直接下发各部门财务部门监管职能的方式，给予财务部门一定的工作独立性。或者是可以采用驻派式财会管理，不同部门的驻派财务会计工作人员，均与部门领导不构成直接上下级的关系，确保财务监督工作的真实性与公正客观性。财务系统需要与其他部门形成协同能力，加强财务沟通，以内部监督的形式行使财务监督职能，以内部审计的结果作为财务工作的监督参照，严格监察企业财务制度的执行与违反情况。若不具备单独设立或是驻派条件的企业，可以通过外部审计的方式，定期对企业的所有财务活动的综合核算审计。其次，在企业财务监督制度中，还应当扩充获得原始财务资料与财务信息的途径，建立可以获知企业重要资产信息范围的工作规范。最后，需要落实和完善财务工作报告制度，企业应当通过会议决定财务工作报告的统一格式与内容，要求财务报告可以细致地呈现企业财务审计情况、风险评估结果与财务问题，可以在企业做好财务公示制度来完善企业财务监督工作[4]。完善企业内部的监督制度目的是使企业财务信息的真实性得到有效保证，企业要综合所有的管理手段，来使企业财务监督落在企业经营运作的实处，使问题得到合理解决。

（三）加强企业财务内部控制力度

在完善企业财务监督制度确保财务信息的真实性的同时，还应当在企业内部加强财务控制力度。首先，需要明确企业内部的职能分工，深化了解各个部门的生产运营情况，了解各部门的经费需求，加强对经营事务经办人的财务管控，防止因虚报不实的经营费用造成企业资产流失浪费。其次，需要建立严格的财务审核制度，对于采购部门与公差人员呈交的各项报销款费单据，进行逐项核查，筛选出不合理的费用出处进行调查。再次，企业还需要定期地对财务部门统计的各项成本及费用进行追查，重点是成本部分的费用核实，需要委派工作人员深入企业生产部门对企业业务生产状况进行实地考察并做好考察记录，根据考察记录结果以会议分析的形式进行研究讨论，达到控制生产与运营成本的目的。最后，在成本控制环节，还应当留意生产技术的创新与生产资源的配置，以长期发展为原则进行成本管控。

（四）创新财务管理工作模式

从人力成本与工作效益两个方面来看，企业财务管理工作从传统化向信息化转变都是有百利而无一害的。企业在实际管理的过程中，实际的费用与收益类型日益繁杂、对应的财务标准不一，需要处理的财务信息量极大。此外，由于一些财务单据的保管不善，或是账目的误差记录等，都会影响企业财务管理工作的实际质量。因此需要创新财务管理工作的模式，采用数字化的财务管理系统，可以集成上下级之间生产费用的申请审核、预算对接、发票管理、银行企业之间的收付、电子票据的生成和报销发票单的防伪验证功能，在此基础上实现财务费用的全流程辅助处理，帮助财务人员进行发票的去重、验真、识别，并综合生成财务需要的各项报表，极大地提高了财务管理工作效率的同时，还降低了由于人工处理出现差错的概率。此外，对于所有需要留存的发票，可以进行快速的单据存档，在保证发票单据真实性的同时，更方便了后期审计与会计核算对票据的再次提取。

结语

综上所述，企业的生产、经营、进、销、调、存各个环节都离不开财务管理工作，但在实际中，经常会发生由于各种原因导致的财务管理问题，影响到企业的正常运转。因此，需要企业从加强财务风险意识、完善财务监督制度、强化内控力度和创新管理模式四个方面来综合加强财务管理工作的质量。企业的财务工作需要以提高企业竞争力和财务风险的抵抗力为目的，带动企业实现可持续发展。