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企业会计的财务管理与内部控制要点

2021-11-21王燕西藏自治区建筑勘察设计院

财会学习 2021年34期
关键词:企业会计财务财务管理

王燕 西藏自治区建筑勘察设计院

引言

在企业运行的过程中,会计财务管理工作开展,不仅可以提升企业经济运行效益,还能提升企业的综合竞争力。因为各种内部因素和外部因素,企业会计财务管理工作并没有达到理想的效果和发挥应有的作用,从而影响财务内控工作效果。为了解决这一问题,本文就企业会计财务管理与内部控制进行了简单的介绍、分析。

一、企业会计的财务管理与内部控制

企业会计财务管理与内部控制就是企业相关职能人员利用科学的管理方法和专业的评价手段对企业会计财务活动与经营活动进行评价与管理,以此保证企业生产经营活动的顺利进行,规避企业运营过程可能会出现的风险。在会计财务管理与内部控制工作中,需要以企业的财务管理制度为基础,围绕其建立控制平台,完善财务内部控制制度,并将此落实在实际工作中,优化企业内部管理制度与方法,提升财务管理工作质量[1]。企业会计财务管理与内部控制工作的实施,可以提升企业的资金管理水平、减低成本、提高资源的利用效率,使企业在运行的过程中获得超额收益。

二、企业会计的财务管理内控工作的作用

(一)保证企业资金安全

在企业运行的过程中,资金安全管理工作十分重要,是保证企业内部各项工作有序开展的关键。会计财务管理工作中内控制度的制定与实施,在保证企业内部各项资金的安全的同时,可以提升企业资金管理工作质量,为其他业务的开展提供坚实的基础。该工作的重要性主要体现在以下方面:第一,内控工作的实施,实现对资金的控制与管理。在企业运行的过程中,可以利用内控制度的建设,控制资金的收支,确保资金应用的合理性。第二,了解资金的使用情况,可以帮助管理人员做出正确的决策,提升财务管理工作水平。在实际工作中,财务内控制度的运用,可以辅助管理人员了解企业内部各项工作实施情况,有利于后续财务管理工作的实施与开展。通过对资金的控制,维护资金的安全,促使企业进一步发展。

(二)保证会计信息的真实性

财务管理工作的内控制度的建设,可以保证企业会计信息的真实性与有效性,为财务管理工作开展提供基础保障。在企业运行的过程中,真实的会计信息与财务信息能够反映出企业的真实运行情况,能够为决策者提供决策依据,使企业朝着更好的方向发展。在企业运行的过程中,会因为各种外部因素和内部因素出现会计信息失实的情况,无法为企业运行提供财务信息[2]。内控工作的开展,可以将企业各项财务信息以科学、合理、清晰的方式呈现出来,通过稽核、复核的方式,收集财务信息,并将此整理成相关的报告或者文件。这一方式保证财务信息的真实性,为财务管理工作开展与运行提供基础保障。

(三)提升企业经营管理水平

企业财务管理工作开展的目的,就是辅助管理者管理企业的资金与投入成本,使企业在激烈的市场竞争中获得更多的市场份额。通过财务内控工作的开展与实施,在提升资金利用率的同时,也能提升企业的经营管理水平。通过内部控制工作,可以使财务管理人员对企业内部业务资金的使用情况与收益情况有清晰的认知,并根据预算管理或者企业战略目标,制定财务管理方案与制度,提升资金的利用率,为企业更好经营管理打下坚实的基础。

三、企业会计财务管理与内控工作现状

(一)缺乏会计财务管理与内控意识

在市场经济转型发展背景下,企业之间的竞争越来越激烈,会计财务管理与内控工作已经成为提升企业经济效益的重要手段。通过对实际工作情况的分析,发现部分企业在经营管理的过程中并没有意识到财务管理与内控工作的重要性,缺乏科学的财务管理手段与内控措施[3]。由于管理人员的重视程度较低,从而影响会计财务管理与内控工作效果,最终对企业发展产生不利影响。

(二)相关工作人员素质有待提升

若想提升会计财务管理与内部控制工作效果,需要工作人员具备专业的知识与丰富的工作经验。但是通过对实际工作情况的分析,发现部分企业会计财务管理人员缺乏工作经验与内控意识,无法为会计财务管理工作开展提供动力。这一问题具体表现在以下几个方面:第一,管理人员掌握的知识与时代发展需求不符,知识结构相对落后[4]。在时代不断地发展与进步的过程中,管理人员需要不断地学习新知识,优化自身的知识结构,为岗位工作开展提供有效支撑。但是在实际工作中,可以发现部分财务管理人员并没有学习新的知识理念,无法为工作开展提供更多的动力。第二,缺乏内控意识。内部控制工作是提升财务工作质量、提高资金利用率的有效方法之一。但是部分财务管理人员并不具备内控意识,忽略此项工作的实施与开展。

(三)管理制度有待完善

通过对我国企业内部管理情况的分析,发现内控管理制度的缺失影响了会计财务管理内部控制工作的实施,无法为企业财务管理健康运行提供充足的动力。内部控制制度是该工作开展与实施的前提,是保证工作流程与效果的有效手段。但是企业管理人员并没有意识到该工作的重要性,将工作的重点全部放在业务管理上[5]。由于企业的重视程度不高,因此影响财务管理人员的积极性,局限内部控制工作的实施与开展。这一问题需要得到企业管理人员的重视,完善内部控制制度,优化管理工作效果。

(四)监督管理工作不到位

企业会计的财务管理内部控制工作实施的过程中,需要监督管理机制的辅助,保证工作人员按照相关规定进行内部控制工作。但是在企业运行的过程中,可以发现因为监督管理机制的不完善,无法约束内部控制实施过程,也无法保证内部控制制度的实施效果[6]。监督管理机制的建设,可以避免违法乱纪行为的发生,使工作人员更加积极主动地参与岗位工作。但是因为制度的缺失,影响这一工作,无法保证财务管理工作质量。

四、企业会计财务管理与内部控制工作开展对策

(一)转变思想,重视财务管理与内部控制

企业在运行的过程中,需要改变以业务工作为主的经营理念,重视会计财务管理与内部控制制度,并落实在实际工作中,提升企业运行管理工作质量。会计财务管理与内部控制工作的实施,会直接影响企业的经营决策。通过提升企业的内控意识,可以为企业决策发展提供动力,同时能够保证企业的经济效益。实际工作中,可以从以下几个方面入手:第一,建立内部控制制度。没有规矩不成方圆,内部控制制度的建设可以规范工作人员的行为举止,使财务内控工作变得更加规范,能够避免不规范操作影响企业正常运转。因此,企业需要在原有的内部控制制度上进行完善,明确该工作的重要性,并要求工作人员根据制度内容进行操作,从而提升内控工作质量。第二,规范工作人员的行为举止,要求工作人员按规则进行各项工作,以此保证岗位工作的科学性与有效性。内控人员需要根据工作要求进行实践操作,以保证财务管理工作的科学性与有效性。在实际工作中,可以针对工作人员需求制定相关的制度,将奖惩制度、考核制度等作为管理内控人员行为举止的依据,提升岗位工作效果[7]。

(二)组织培训,提升会计财务管理与内控人员素质

企业经营管理工作中,需要构建一支专业的会计管理与内部控制人员队伍,通过人才的支持,提升会计财务管理工作质量,为企业经济建设发展打下坚实的基础。为了提升当前会计财务管理人员与内控人员的职业素质与能力,可以组织以下培训活动:第一,针对会计财务管理人员进行业务、技能方面的培训,就会计财务管理人员工作中存在的问题进行个性化的培训,夯实其理论基础,提升财务管理人员的业务技能,使其掌握更多先进的工作理念与方法,在实践中提升自身专业素质,为会计财务管理工作开展提供专业保障。第二,就内部控制工作特点,结合岗位工作实际情况,组织针对性的培训活动,使内控人员了解国家的政策与要求,利用自身专业知识进行会计财务内控工作,保证此项工作质量。第三,拓展人才招聘途径,结合会计财务管理与内控制度确定人才招聘标准,明确相关岗位人员缺失情况,并根据此进行人才招聘,为企业发展注入更多新鲜的血液,吸引更多的专业人才,以此提升会计财务工作质量[8]。通过多种不同的措施,提升会计管理人员与内控人员的综合素质,使其在岗位工作中积累更多的经验与方法,提升岗位工作效果,促使企业更好的发展。

(三)完善管理制度,提升管理工作质量

在企业管理工作中,需要制定财务管理制度与内部控制制度,将此作为会计财务与内部控制工作的依据,推动企业经济建设与发展。在实际工作中,从以下两个方面入手:

第一,财务管理制度的制定与完善。在现代企业运行的过程中,立足《中华人民共和国会计法》《企业财务通则》,结合企业的实际情况,制定符合企业的财务管理制度,利用此进行财务收支计划的制定,控制、监督、分析与考核制度,为企业财务管理工作开展提供制度保障。如建立激励制度,该制度的建立有效提升财务工作人员的积极工作态度,使其以更好的状态参与到财务管理中[9]。对于表现好的工作人员,企业可以对其进行物质、精神上的奖励,为其职业发展提供更多的可能。对于表现不好的人员,则进行相关的处罚,使其意识到这一工作开展的重要性。通过财务管理机制的建立,优化了财务管理工作效果,促使企业健康发展。

第二,制定内部控制管理制度。该制度的建设与完善,不仅可以落实各项规章制度,同时能够约束工作人员的行为举止,保证财务内部控制工作效果[10]。该制度建设的过程中,需要从岗位责任制度、权利制度、考核制度等方面入手,根据该工作的特点与要求,完善各项管理制度,并将此落实在实际工作中,要求工作人员自觉遵守规章制度,落实此项工作内容。通过财务管理制度与内部控制制度的建设与完善,可以保证此项工作实施效果,提升企业管理工作水平,促使企业建设与发展。

(四)引进信息技术,提升工作效果

信息技术与财务管理工作的结合,充分体现出新时代发展的特点,使各项财务信息的收集与整理更加全面,能够为企业健康运行提供更加合理的支撑。在实际工作中,充分利用信息技术,优化管理理念,创新财务工作方法,提升财务内部控制工作质量,优化企业经营管理工作质量。互联网技术快速发展背景下,信息技术已经成为企业经营管理的重要手段,将此与会计财务管理与内部控制工作有机结合在一起,通过信息技术的运用提升财务工作质量与效率,为企业各项工作开展打下坚实的基础。在实际工作中,可以引进财务信息管理系统,也可以由技术人员进行相关的研发工作,结合企业的实际情况,进行信息化管理与操作,提升此项工作质量[11]。

以企管理云财务管理系统为例,该系统以云事项企业平台为基础,具有项目管理、合同管理、费控报销、财务管理、事项会计、工作流协的功能,在企业运行的过程中可以引进这一信息化平台,利用此进行财务管理工作,收集企业运行中产生的财务数据,为企业内部业务工作开展提供真实考核的数据信息,提高财务管理工作质量。

(五)加强监督管理,提升会计财务管理工作质量

在企业运行的过程中,建立监督管理制度,将此落实在实际工作中,对工作人员的行为举止进行监督与管理,要求工作人员落实岗位工作内容,做好会计财务管理与内部控制。首先,制定权责制度。针对会计财务管理与内部控制工作内容,制定岗位责任制度,要求工作人员将制度内容落实在实际中,做好本职工作[12]。其次,提升监督管理力度,根据每个岗位的责任与工作人员进行监督与管理,要求工作人员发挥着自身职业优势,按照规定完成岗位工作要求与任务。最后,明确监督管理工作的重点,对此进行监管,保证工作人员行为的合规性与合理性。通过日常的监督与管理工作,可以提升工作人员主观能动性,保证会计财务与内部控制工作的实施效果。

结语

综上所述,企业会计财务管理与内部控制,作为提升企业经济效益与管理水平的关键工作内容之一,具有不可代替的作用。在实际工作中,建立会计财务管理体系与内部控制体系,利用培训活动提升工作人员的专业素质,引进信息技术,提升会计财务管理工作水平与内部控制工作质量。同时,引进监督管理体系,加强对会计管理工作的监管,保证该工作实施效果,为企业更好发展打下坚实基础。

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