科技档案编研工作的创新思考

摘要：科技档案信息资料的整理与完善，是推动企业经济发展的关键因素之一。就科技档案信息资料在企业基础档案中的应用状况分析，普遍存在着使用率低下和大量的企业馆藏资料无法合理使用的问题。档案编研工作不但能够推动对档案信息资源的合理利用，同时也能够增强科技档案公共服务的地位。但由于现阶段档案使用率较低，且档案使用效益不确定，本文将通过对档案信息的梳理与研究，以更好地运用于科技档案。

关键词：科技档案;编研工作;创新思考

一、实施科技档案编研的意义

随着信息技术的飞速发展，科技档案信息资源的有效利用面临着新的机遇和挑战。今天的企业档案馆不仅保存了“面对面”的咨询服务，还实现了在线咨询与借阅。开展科技档案的编研工作，是档案信息资源发展的必然需要。档案编辑与检索将以馆藏档案为主要基础，开展深层次开发，以实现对档案资料的最优化利用。突破固定的思想定势，在档案收藏中充分运用信息技术，创建并研究出数量更多、品质更高、利用价值更高的优质产品，是中国企业档案管理所面对的一个重大挑战。我们应该从理論上有所突破，在实践中有所创造。随着信息资料的开放程度越来越高，档案的实用价值也越来越大。当档案馆馆对信息资源的开放程度越来越高，档案的价值也越来越大。同时，人们如果要掌握更深层次的知识，就必须查阅更多的信息资料，而档案中的信息只能经过调查和分析后才能掌握。

1.1更好地保护原始文件

在绝大部分的日常工作中，人们往往通过各种途径找到各种档案信息资源。在搜索过程中，原始文件或多或少地会受到一定程度的损坏。因此，我们可以在现有档案信息资源的基础上，对其进行一定程度的开发、检索和整理，形成有价值的资料线索。我们还可以利用先进的技术手段将文字信息转换成视听档案，使档案资源的信息更加鲜活、形象。对档案文件进行编译工作可以更好地保护原始资料不受搜索过程而损坏。

1.2提高文件使用率的汇编和研究

原来的档案资源，无论是纸质的还是电子的，都被搁置在仓库中，这是大多数人所不知道的，更不用说更好地利用档案。编研工作必须整合原始信息资源，在原始的基础上对其进行处理，或者在理解的基础上对其进行更具体的编辑。在大数据技术背景下，原始的通信技术可以相互借鉴，并且在实际工作不受时空的限制，这改变了编译和文件研究的原始工作状态。利用多媒体技术对档案信息资源进行整合，不仅可以丰富档案的形式，吸引人们更多的兴趣，而且可以有效地利用档案，使档案资源不再只是“仓库中的吃灰者”。

二、档案编研工作中存在的问题探究

2.1编研体制单一

在编研体系中，基础档案馆没有形成有效的协同发展机制;在编纂和研究方面，主要利用现有的馆藏资源;在编研工作需求方面，基本上是独自进行的，不与外部用户沟通，主要从个人研究的角度来发现用户的兴趣。目前，对基础文件的编辑研究内容很少有深入的研究，这些研究通常来源于对原始数据资源的一次和二次处理，直接导致基础档案编辑研究工作缺乏明确的需求;社会需求与编辑研究成果不一致，这也导致档案信息资源的社会价值难以有效发挥和利用。可以看出，在编辑和研究系统中，以服务项目为中心的编研工作中，基本文件的编研显然缺乏交互性。在信息时代背景下，全社会的信息意识增强，档案信息需求呈现出社会化、多样化的趋势，这与传统的编辑研究理念和观念形成了根本的对立。

2.4编辑和研究缺乏创新

目前，大多数档案的编纂和研究工作都基于其单一的方式、陈旧的观念和落后的程序。编辑和研究的内容基本上是行业大事记、文件汇编。这种落后的编研模式表现是乏味的，除了引起行业相关人士的阅读兴趣。对于其他人没有一点吸引力。同时，落后的编研思想严重制约了编研模式的建设和发展。编研工作要从实际出发，贴近时代，贴近生活，贴近群众，使编研成果能够体现出档案背后的历史，照亮和丰富人们的精神世界。但长期以来，基础档案的编研成果只不过是“照本宣科”的重复工作，对公众没有吸引力，只对少数人有使用价值，这与他们的愿望背道而驰，也与档案编研的目的相去甚远。

三、编研工作的创新意识

数字档案编研的发展速度迅速提高。我们立足于信息时代，我们必须充分发挥大数据和网络技术的优势，充分利用它们，从总体上提高工作质量和效率。改变传统的档案编研方式，立足实践于加快档案信息化建设，推动工作向多层次、多载体发展。依托现代科学技术，推进编研工作的现代化。同时，保持归档信息的完整性，减少原始信息损坏，提高各项工作的有效性。此外，要注意编研工作方法的创新，，合理增加资源投入，使科技档案编研工作价值最大化，为档案使用者提供更优质的服务。

四、结束语

科技档案的编研工作为数据的存储、开发和业务使用提供了非常有利的条件。与传统的编译相比，科技档案编研工作具有许多优势，并且在信息传播方面具有较强优势，如准时高效、快速披露、信息量大等。数字档案编研可以提高档案利用率，使公司更快更好地工作和发展，提高档案管理部门的地位。

参考文献：

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[3]彭鑫.数字人文视域下企业档案编研工作的新思考[J].档案，2020（7）44-48.DOI10.3969j.issn.1004-2733.2020.07.010.

作者简介：赵丽娜  女  甘肃庆阳  汉族  1984年9月24日  研究生  档案管理  国网青海省电力公司西宁供电公司  馆员。