高校学籍电子化管理问题探讨

■李 娟/广东理工学院

一、前言

学籍对于高校大学生而言，是至关重要的一种法律身份或资格。学籍与高校诸多工作相关联，学生是否可以使用学校提供的教育教学资源、是否可以参加学校教育教学计划安排的各项活动、是否可以获得学历和学位证书等，都与学籍有关。因此，做好高校学籍管理工作也显得尤为重要和必要。学籍管理工作的好坏将直接影响到高校的教学质量、教学秩序、学风建设，是反映学校管理水平高低的重要指标。学籍管理工作内容繁杂、量大，包括学生入学、日常纪律、上课考勤、转学、颁发学历证书、学位证书等各个方面的工作，如何提高高校学籍管理质量和效率是高校需要重点考虑的问题。而当前高校生源在不断增加、规模在不断扩大，所以学籍管理工作也日渐复杂、繁琐。在信息技术快速发展形势下，学习电子化管理是当前高校学籍管理的重要方向和必然趋势。通过应用各种现代技术，如信息技术、大数据技术、网络技术等，可以实现学籍的电子化管理，这对解放人力，提高管理质量和效率具有重要的意义。

二、高校学籍电子化管理优势

学籍管理即对学生学籍进行系统管理的一项工作，是高校管理中不可或缺的工作内容。科学合理的学籍管理工作对提高学生教育教学质量、促进高校良好发展都具有重要的意义。传统高校学籍管理工作即由教务工作人员通过手工操作的方法来进行学生学籍档案的信息制作，然后利用简单利用计算机进行信息登记，这种高度依赖于人工操作的学籍管理工作相对较为繁琐、复杂，由于高校学生数量较多，所以其整体效率并不算高，且容易出现各种错误、遗漏等情况。近年来，高校招生规模在不断扩大，与此同时高校的办学层次、专业类别也越来越多，且现代社会对学生学籍学历的严肃性要求越来越高，所以在新形势下，高校学籍管理工作也面临着严峻的挑战，而改革与创新成为了必由之路。

当前时代是一个信息化时代，各种先进的信息技术都被广泛应用与各个领域、各行各业中，如信息化管理、信息生产、信息化教育，在信息技术支撑下，管理质量、生产效率、教育水平都得到了显著提升。对此，为了提高高校学籍管理水平，也可以加强对各种现代技术的应用，以实现高校学籍电子化管理。电子化管理即通过应用各种信息技术、大数据技术、计算机技术等来实现高校学籍的智慧管理。在电子化管理中，学籍信息的录入、更改、分类、补充等都可以通过计算机操作实现，基于各种技术的应用，还可以构建虚拟空间储存学籍信息，其储存路径、信息容量都更广更大。相比传统管理而言，电子化管理更有利于提高管理质量和效率。

三、高校学籍电子化管理现状

新形势下，高校学籍管理改革和创新已成必然，为了提高学籍管理质量和效率，很多高校都积极顺应时代发展步伐，加强了对各种信息技术、计算机技术的应用，实现了学籍的电子化管理。但是就高校学籍电子化管理现状来看，其整体成效却不算十分理想，其中还存在较多的问题和不足。

首先，在学籍电子化管理方面就存在重视程度不高的问题，正因如此，所以很多高校的学习电子化管理并没有得到相应的人力、财力、物力支持，以至于学籍电子化管理在具体实践中常常会遇到阻碍，难以有效落实。其次，在学籍电子化管理方面还存在系统更新及维护不到位的情况。电子化管理需要依赖于各种现代技术、设备，而各种技术、设备要想充分发挥其作用，就必须做好维护与更新工作。但是很多学校在学籍电子化管理方面，并没有加强对技术的更新、设备的维护，这也会影响到电子化管理的整体水平。再次，在学籍电子化管理方面，还存在明显的信息安全问题。电子化学籍管理使得学籍管理更加高效、便捷，但是也使得学生的学籍信息更加透明，而学生的学籍信息较为私密，一旦发生泄漏，容易对学生的利益造成影响。目前很多高校只考虑到了电子化的便利性，没有对电子化带来的信息安全问题采取措施。最后，高校学籍电子化管理中，还存在管理水平不高的问题。电子化管理对管理人员的综合能力要求较高，而就目前来看，很多高校学籍管理人员并没有具备专业的计算机应用能力，所以在学籍电子化管理方面还比较吃力，容易影响电子化管理的整体质量和效率。

四、高校学籍电子化管理策略

(一)做好电子化管理支持工作

高校学籍管理由传统管理向电子化管理改革并不是容易之事，其涉及到管理理念、管理模式、管理方法、管理设施等全方面的变革，所以为了实现高校学籍电子化管理，做好相应的支持工作十分重要。高校在学籍管理改革发展过程中，应该提高对电子化管理的认识，并给予高度重视。学籍电子化管理可以有效提高学籍管理质量、管理效率，学籍电子化管理也是当前高校学籍管理改革的必由之路，这一点高校必须深刻认识。针对高校学籍电子化管理，高校要加强分析和探索，要了解学籍电子化管理的需求和要求，进而基于学籍电子化管理需求和要求，为其提供相应的人力支持、财力支持、物力支持，以此来构建良好的学籍电子化管理环境。为保证学籍电子化管理工作的顺利有效开展，高校应该发挥宏观指导和管理作用，包括制定学籍电子化管理落实计划、解决传统学籍管理与电子化学籍管理之间的衔接问题、针对学籍电子化管理制定相应的管理制度和规章要求。这对保证高校学籍电子化管理质量和效率具有重要的意义。

(二)做好电子化系统更新及维护工作

高校学籍电子化管理的实现需要应用到各种先进技术与设备，包括大数据技术、互联网技术、信息技术，以及计算机设备、扫描设备等，这些技术的水平高低、设备的性能高低直接决定学籍电子化管理水平的高低。很多学校之所以无法有效推行电子化学籍管理，与其设备与技术水平不高有关。基于此，为了更好地保证学籍电子化管理水平，就必须重视对各项技术、设备的更新与维护工作。在高校学籍电子化管理工作开展过程中，学校不仅要大力引进设备、技术，开发系统，同时还需要安排专业人员做好系统更新及维护工作。对此，学校可以构建专业的信息系统维护小组，由专业技术人员定期对学校各项信息设备、技术系统等进行检查、维护、升级、管理，保证学校整体信息化水平。针对学籍管理系统中出现的各种障碍、问题，也需要由专业技术人员做好安全测试、安全维护工作，保证系统稳定运行。同时，学校还可以组织相关技术人员、管理人员开展“学籍管理系统更新交流会”，让管理人员面对面向技术人员反馈问题、提出需求，由技术人员针对性更新技术、优化系统，以此来保证学籍管理系统的先进性。

(三)做好学籍电子化管理中信息安全管理工作

高校学籍电子化管理中，信息安全问题是需要高度重视的问题，只有保证了信息安全，学籍电子化管理在高校中才可以得到持续化发展，电子化管理的作用与价值才可以真正得到发挥。在高校学籍电子化管理中，要保证信息安全，首先就需要强化工作人员的安全意识。对此，高校可以加强对学籍管理部门的思政教育，引导所有管理人员、技术人员认识到信息安全管理的重要性和必要性，从而在工作实践中，保持高度警惕性，避免信息安全问题的发生。其次，针对学籍电子化信息安全管理，高校还需要完善相应的安全保密机制，比如针对学籍管理系统，采取密码访问制度、身份验证制度，这是保证信息安全的重要措施。对于泄漏学生个人信息、篡改学生个人信息等各种不良行为，也应采取严格的惩罚制度。

(四)做好工作队伍建设工作

学籍电子化管理离不开相应的工作队伍支持。学籍电子化管理对工作人员的信息技术水平、综合素质具有较高的要求，对此，为了保证学籍电子化管理的整体水平，高校还需要强化工作队伍建设工作。比如针对学籍管理人员，要定期组织开展培训工作，包括专业管理知识与技能的培训、计算机应用技术培训、信息安全思想教育等。这对提高学籍电子化管理工作队伍综合能力具有重要的作用。除此之外，高校还需要基于学籍电子化管理需求和要求，加强对新型人才的引进，以此来为学籍管理工作注入新的力量。

五、结语

随着我国高校快速发展，学籍管理工作也发生了巨大的变化，当前高校学籍管理工作逐渐呈现复杂性、细致化趋势，基于现状，传统的学籍管理模式显然无法满足高校新时期的发展需求。而通过将各种现代技术应用于高校学籍管理中，则可以有效实现高校学籍管理的电子化、信息化、自动化发展，这相比传统高校学籍管理工作而言，具有更高的效率、质量，且可以实现对人力的解放。对此，高校要提高对学籍电子化管理的重视，要加强探索各项先进技术，要积极通过各种信息技术、大数据技术、网络技术，将学籍管理工作由纯管理向服务式管理发展，提高高校的学籍管理水平，充分发挥学籍管理作用与价值，进而推动高校的良好发展。