小微企业会计信息化建设对策研究

作者简介：冯韵（1990-），女，汉族，江苏南通人。主要研究方向：会计方向。

摘要：现阶段信息化技术已经几乎融入到了企业经营与管控的各项环节中，针对于小微企业而言，倘若想要在残酷的市场竞争中获得稳固位置，则需要从自身做起，加强内部的管控。特别是需要加强财务管理工作，全面推动会计信息化建设，以更好提升小微企业财务工作的效率及质量。立足于此，本文将系统化阐述小微企业会计信息化建设的具体内容及核心价值，并进一步解析小微企业会计信息化建设运作存在问题，最后结合问题给予有针对性的提升举措，以期为推动小微企业的长效发展带来可参考的内部管控建议。

关键词：小微企业;会计;信息化建设

会计信息化具体所指的是运用信息终端与互联网技术，对会计数据开展精准收集、传输、解析等多样化处理，以更好给予企业管理者精准的会计信息，与以往的会计工作有机结合，从而加强处理财务工作的效率与质量。

会计信息化是会计专业知识与信息化知识的深入融合，会计信息化建设是企业整体信息化建设的关键构成部分，其同时也是互联网时代下企业获得精准数据的重要方式，其可显著提升企业的综合竞争力，从而有效解决诸如“信号孤岛”等问题。伴随着信息化技术的不断革新与深入运用，企业的信息化技术应用也更具专业性，不过从整体的发展运作情况来解析，针对于小微企业而言，其企业信息化运作仍然处于初期发展的阶段，特别是在会计信息化建设方面仍然存在着一些显著性的问题亟待有针对性改善。

一、小微企业开展会计信息化建设的具体内容及核心价值解析

1.1 会计信息化建设的内容介绍

在企业日常的会计工作当中，通过有机融合信息终端技术、网络技术等，可全面提升财务会计工作的品质及效率。会计信息化与会计电算化的概念有着本质的区别。会计电算化核心指的是将信息终端技术具体应用到会计工作之中，运用相关的专业软件来取代人力工作，以更好降低人力资源的付出。而会计信息化是将会计数据信息作为企业的一种管理运作信息，运用最先进的信息化技术进行处理、传输等操作，从而为企业内部的管理人员创建决策给予重要的数据支持，以更好保证企业长期发展目标制定的精准性与客观性。

1.2 小微企业开展信息化建设的核心价值解析

1.2.1为小微企业给予关键信息支持

在现阶段网络信息化技术全面发展的时代背景之下，系统且专业的信息化技术也为小微企业财务与业务的协同运作给予了重要的基础，特别是专业化的信息管控系统可将企业在生产运作所有环节都作为数据收集点融合到企业的内部信息网络之中，企业可运用会计信息来掌握资金运作情况，可以运用精准、完善的会计数据来有效改变企业的日常投资方式，从而让企业的资金运用得到最大化，这对于日常运作资金普遍较为有限的微小企业而言，无疑有着极大的辅助作用。

1.2.2会计流程有效简化，信息反馈及时性高

如今的信息化终端系统自身便具有较为精准的运算能力，特别是网络会计系统的有效应用全面实现了会计工作流程的大幅度简化，从而更好增进了会计工作的运作效率。会计核算也从以往的事后核算，切实转变成了动态化核算。所以，企业管理人员可动态化探究企业的财务运作情况，从而为其快速且精准决策带来了重要的技术支撑。

1.2.3提升了企业财务运作的监管力度

小微企业会计信息化建设的深入开展，可以让其基础信息公布于众，企业内部人员也可在线访问并获取企业的会计信息。企业会计信息的透明化，也可以规避企业内部会计工作人员出现违规暗箱操作，这无疑也在某种程度上深化了对企业会计信息的监管力度。

1.2.4 推动会计职能的有效转型

通过会计信息化建设的深入运作，可有效辅助小微企业进行战略目标及相应重大决策的制定。小微企业会计信息化建设也可以进一步推动企业转型，借助专业化的现代信息技术等辅助企业有效管控生产运作成本，解决企业经营过程中所可能存在的风险，从而更好辅助小微企业从容面对外部市场环境的改变。

二、小微企业会计信息化建设运作存在的普遍性问题解析

2.1 会计信息化基础薄弱，相关费用投入有限

现阶段，国内绝大部分的小微企业的会计信息化运作仍然处于初期阶段，因此这也造成了会计信息化基础相对薄弱、管理与控制不规范等问题的存在。据不完全统计，国内小微企业占到了国内企业总量约九成以上，而这当中，真正意义上实现了信息化运作的企业不足一成。体量不少的小微企业存在着经营粗略、组织结构不科学、决策机制不健全、内部管控水准较为有限等问题，这也导致其在运用信息化系统开展内部管控时存在着一定的排斥性;与此同时，很多小微企业也存在着运作资金紧张、资金结构不合理等问题，这也直接导致其会计信息化建设经费的投入相对有限。

2.2 会计信息化专业人才较为紧缺

会计信息化是当代会计与专业网络信息技术的有机结合，倘若想要实现全面的会计信息化则不仅需具备优异的会计业务处理与管理能力，以及熟练掌握信息终端网络等知识的高水准人才。现阶段在会计领域，可以完成手动记账的财务人员可谓比比皆是，但是可以有效将信息化技术有效结合运用到企业会计业务中的人才则极为欠缺。小微企业绝大多数为民营性质，在企业员工待遇、发展前景方面都与大中型企业有着一定的差距，所以，往往具有高水准的专业技术人才则不愿意来到小微企业任职。同时因为出自控制运作成本的目的，小微企業也不愿意主动聘用高水准的信息化专业人才，这也直接导致小微企业较为匮乏会计信息化建设所需要的复合型专业人才，从而让小微企业内部的会计信息化建设工作无法得以理想化地推进。

2.3 会计信息化与企业信息化严重脱离

会计信息化倘若想要真正意义上实现选购、生产、销售的整体化财务管理运作，这需要财务与业务信息实现全面共享，不过结合国内现阶段小微企业的运作情况来解析，绝大多数的小微企业财务软件只能在财务部门中运用，对会计信息化系统化的运用往往知识停留在核算层面，部分企业将会计信息化与会计电算化画等号，通常是运用信息终端系统取代人力对会计数据的加工处理等工作，尽管在一定程度上降低了会计工作人员的日常工作负荷，不过对预算管理、成本管控等方面工作的开展中，则较少运用到相应的信息化系统及技术，这也导致会计信息化无法切实深入到企业日常生产运作的各项环节中，从而让会计信息化建设与其它部门的信息化建设不能真正意义上的全面对接，财务数据也无法与日常的业务等数据进行共享，未能真正意义上创建相对健全的会计信息系统，这也让相应系统的运用价值无法得到理想化的展现。

2.4 信息孤岛问题较为突出

信息化孤岛具体所指的是数字化语言的不同类型有一个单独的系统不能实现规范化运作，信息化系统不能自动判定与处理相关的数据信息，需要依据人力进行特别干预，这无疑会让信息化系统之间协作效率大幅度下降。不过会计信息的运作是金融、生产整体化，资金流与物流形成互为协同的信息流。数据收集、信息存储、数据检索等集合于会计工作之中，不过现实之中企业数据中存在着体量较为可观的无价值数据，并且数据也时常会出现与实际情况不吻合情况，这也导致企业之间的信息共享度不高以及反馈不及时的问题出现。

2.5 安全防护举措不到位

匮乏行之有效的安全防护举措，同样也是现阶段国内小微企业会计信息化建设中所面对的关键性问题之一。会计信息通常被视为一个企业经营作用的核心机密，其很大程度上影响着企业长期的经营与发展，在较为开放的网络系统上传输的信息极为容易成为一些网络黑客的攻击目标。怎样充分保障财务信息精准化传输与运用的同时，加强财务信息的安全性，也是现阶段小微企业会计信息化建设与发展阶段中需要关注的重要问题。

三、小微企业会计信息化建设的提升举措介绍

3.1 提升对会计信息化认知，积极转变运作思路

小微企业管理层需要转变自身的日常管理运作思路，特别是需要深入认知到会计信息化建设运作对于企业整体发展的核心价值，将信息化建设全面融入到企业长期发展战略中，设置专属的会计信息化管控部门，并结合企业运作的实际情况创建有针对性的会计信息化工作发展与管控机制，创建功能完善的会计信息化系统，并积极组织企业内部的会计工作人员深入参与会计信息化的专项技能培训中，全面监管会计系统的正常运作，与此同时还需要增进会计信息化建设所需求的软件以硬件设施建设，从而为会计信息化建设给予必须的保证，持续提高小微企业会计信息化的建设水准。

3.2 增进企业基础管理与内部管控建设

会计信息化的显著特征是会计参与企业的管理以及辅助决策，所以，小微企业健全的内部管控机制是推动会计信息化建设的关键所在，会计业务流程、岗位调配、权限管理等内部管控机制需要科学且规范，融合信息化技术的特征与企业业务的信息化处理程度来设定会计工作岗位以及相关的工作责任机制等，创建完善化的内部管控机制，从而让财务数据交互以及企业内部管控的信息化要求有效相匹配。

3.3 加快会计信息化专业人才的培养

高素质专业人才是推动会计信息化建设的基础人力资源保证，微小企业需要依据企业发展运作的具体情况，深化企业内部员工对信息化建设的深刻认知，全面推广企业信息化知识，借助组织培训等多样化的方式，提升企业内部各阶层管理工作人员与信息系统维护工作人员，特别是会计工作人员的专业综合素质，让其可以在最短时间内掌握现代化的信息技术，从而真正意义上为企业信息化建设给予关键的人才的保障，以全面提升企业的财务信息化水准。

3.4 提升对会计信息化建设的多方支持力度

政府是推动微小企业开展信息化建设的关键外部支持要素，企业倘若想要快速且深入改善其信息化建设存在的问题，则需要与政府深入合作，如此才可以全面推动企业的整体化信息化建设。政府需要增进相关政策的有效引导，切实做好组织及协调工作，从而为小微企业开展会计信息化建设打造优异的外部环境，不断健全会计信息化有关法律法规等规章机制，确认小微企业信息化建设的整体目标，以更好指导小微企业会计信息化建设工作的系统化开展，为小微企业营造优异的会计信息化建设的运作环境，同时切实做好相关的配套服务，使得小微企业会计信息化建设更具规范化。

3.5 有效运作会计信息化外包与第三方咨询服务

小微企业想要实现会计信息化运作的完善性，则需要专业团队的全面支持，不过现阶段绝大部分小微企业无法承担大批量专业人才的培养，因此需要有效借助外部力量来对自身会计信息化建设给予专业化的指导与帮助。因此而言，可以将小微企业会计信息化建设部分甚至于全部都外包给专业的服务机构，同时承包机构需要结合微小企业的实际情况，做好有针对性的服务工作，以更好推动微小企业信息化建设及运用，有效解决小微企业信息化人才相对匮乏的问题。

3.6提升小微企业财务信息化数据的安全性

3.6.1 增进会计信息化系统监管，保证系统平稳运作

小微企业在开展会计信息化运作之后，核心需要關注的问题便是需要充分保证信息传输与运作的安全性。电子数据存储完全依赖于其相应的数据平台及操作系统，因此针对于相应的硬件系统而言，需要在日常中切实规避人为操作失误所造成的损失。需要尽量将关键数据进行有效地备份存储。同时将会计软件系统中有效做好相应的密设防护，并规定较为周密且规范的运作流程，规避非权限工作人员越级进行系统操作。还需要关注网络安全以及一些外部病毒，数据库服务器需要尽可能规避直接接入网络端，以防止非法人员的攻击。其他信息系统终端也需要进行定期的病毒查杀，妥善运用专业化的防火墙技术，同时保持移动存储设备的运作稳定性。

3.6.2 妥善解决“信息孤岛”问题

首先需要持续革新信息获取的渠道，妥善运用专业化的网络监管技术，来获取多样化的数据信息，有利于挑选有价值的信息，以规避造成大量无价值信息占用存储空间的情况。数据平台、软件、数据需要尽可能挑选同一家软件品牌商，从而更好保证其运作的平稳性。在会计信息之中，所有数据库都需要切实做到数据传输的动态性与精准性，特别是数据信息可实现动态化接入，规避数据无法共享等问题出现。

结语

综上所述，国内小微企业在开展会计信息化建设的阶段中，因为常常会受到多样化外部因素的影响与制约，因此也导致其工作开展存在着一些显著性的问题。为了妥善改善相关的问题，小微企业自身不仅需要进行有效的革新运作，同时政府部门也更需给予有针对性的政策等支持，从而为我国小微企业会计信息化建设创建较为优异的运作环境。

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