财务共享形势下海外财务人员的转型思考
2021-11-05王红亮
作者简介:王红亮(1987-),男,汉族,安徽合肥人。主要研究方向:海外财务经营与管理。
摘要:在新的时代背景下财务共享备受关注,财务共享 服务中心的出现使得原有的财务组织变革工作被提上日程, 为了真正实现对症下药,有效应对时代发展的挑战及压力, 许多管理工作人员开始主动实现自身的有效转型。对于海外 财务人员来说,要想在新的时代背景下发挥自身的作用及优 势,必须要注重专业转型,进一步提升自身的综合素养,积 极主动的调整工作模式以及思想理念,全面创新财务管理与 策略和手段,促进市场经济的稳定运作及全面发展。
关键词:财务共享;海外财务人员;转型思考
在全球化趋势不断加剧的今天,我国与其他国家之间的联系和互动越来越频繁,跨国企业的数量呈现不断上升的趋 势。对于综合实力较强的跨国企业来说,在日常经营以及运 作的过程中所面临的压力较大,其中前期的投入成本偏高,投入的资金多,面临较大的经营风险,整体的管理难度居高不下。企业的组织结构会受到所在国法律制度的影响,外部环境的变动导致企业面临许多的财务风险以及经营风险,其中共享服务应 运而生,共享服务有助于实现时间和空间的有效突破,充分利用不同的能力以及资源实现稳定运作。对于财务共享模式来说,财务人员的综合素质提升不容忽略,财务人员需要注 重自身角色的有效转型,始终坚持实事求是和与时俱进的发 展理念,从重复繁琐的基础财务工作中解放出来,加强对目前财务管理工作的分析以及研究,积极解 决相关的管理问题。全面创新管理观念以及管理方式,逐步 发展自身的综合素质,有效应对时代的挑战及压力。
一、财务共享形势
随着经济全球化进程的不断加快,国际市场产生了明显 的变动,走出去的海外公司的竞争压力变大,尽力抢占市场份额。对此, 企业需要以影响力提升为基础,积极拓展产品的功能,提升 产品质量,真正实现国际化发展以及稳步运作。企业根据所在国的财务和税务政策要求,通过创新财务管理策略来调整内部管理模 式。但是这种财务管理策略以及核算方式出现了许多的问题 及矛盾。对于跨国公司来说,整体的工作质量和工作效率呈 现不断下降的趋势,实质的运营成本有所提升,难以实现又 好又快发展。如果能够以财务共享模式的有效运用为基础, 积极调整管理策略,那么对规避分散管理的各种弊端有非常 关键的作用。管理层可以着眼于集中管理工作的相关要求, 积极实现自身综合实力的有效的提升,在信息化以及科技化 时代背景下,信息技术的使用率及普及率有了明显的提升, 应用范围越来越广,发展速度较快。管理工作人员需要以集 中管理为基础,进一步简化流程,强化流程管理工作,逐步提升工作质量及工作效率,将系统的运行成本以及人工成本控制在有效的范围内,实现自身的优化发展,顺利达成 前期的发展目标。财务共享模式需要以财务核算为前提以及 基础,着眼于财务分析工作的相关要求,逐步提升工作质量 和工作效率,财务核算工作所涉及的内容及形式较为复杂。 其中,应付账款、应收账款、明细账、总账、财务分析报告、税务和资产管理是重点和核心。因此,管理工作人员需要着眼于财 务共享服务工作的相关要求,积极实现组织结构的优化升 级,加强对财务核算的分析以及研究,为财务核算工作的有 效改革及落实营造良好的外部条件和环境,进一步优化整体 的工作流程,逐步提升工作效率及质量,将成本支出控制在 一定范围之内。这一点对实现企业的价值最大化有重要的作 用。对于海外财务人员 来说必须要着眼于跨国企业发展的现实条件,主动调整自身 的工作行为,结合财务职能的具体内容,在与时俱进发展理 念的指导下真正实现恰当处理向决策支持的有效转变,促进 财务管理向价值创造的顺利过渡,主动为企业综合实力的提 升提供更多的依据以及保障,真正实现与时俱进,通过对互 联网加时代发展背景的分析及研究明确自身的未来发展趋 势。从目前来看,有一部分海外财务人员对自身工作能力以 及工作任务的认知还不够全面,忽略了对财务共享的深度剖 析以及研究,这一点严重束缚了企业的稳步运作,难以实现财务人员自身的顺利转型。对此,海外财务人员需必要重新调整自身的思维模 式以及认知理念,了解财务职能转变的实质条件,注重对财 务共享服务模式的综合分析以及研究,始终站在宏观发展的 角度,进一步提升对财务共享服务模式的认知以及理解。转 变与有的观念,逐步提升工作能力及综合素质,始终坚持现 代化的职业目标及标准,为企业的稳定建设以及新型财务模 式的创新利用做好前期的铺垫工作,真正实现管理资源财务 资源的合理配置,企业的市场价值以及经济价值也得到了明 显的提升。
二、财务共享形势下海外财务人员的转型类型
财务共享的出现有助于实现财务管理资源的合理配置及利用,促进企业的稳步增长及发展。对于海外财务人员来说, 一方面需要注重时代发展趋势的分析及研究,另一方面需要 了解工作转型的核心要求,加强对转型类型的进一步界定, 明确自身的准确定位,主动发挥自身的价值以及作用,为企 业的可持续发展建言献策。财务共享模式比较复杂和多元, 基础核算职能非常关键,集中程度相对偏高。如果海外财务 人员缺乏一定的工作经验,没有对具体的财务工作进行分析 及研究,无视工作重心和工作内容的有效调整就难以真正应 对时代发展的挑战,同时也无法确保职能的顺利转型以及工 作内容的及时优化。对此,海外财务人员需要注重实事求是,通过对现代化财务共享机制的进一步分析以及研究来实现对症下药,其中转型类型的分析以及研究最为关键,这一点是开展各项财 务管理工作的基础以及前提。
(一) 共享服务中心财务人员
海外财务人员的工作能力较强,教育教学背景较为良好,因此能够更好的抓住时代发展的潮流,通过对财务共享现状 的分析及研究实现自身的有效转型。为了顺利实现财务共享,海外财务人员需要接受系统的培训,深入学习共享服务中心的各项业务,了解共享服务中心的财务人员的主要工作,把基础财务工作一点点渗入到共享中心来。参与财务共享的财务团组一般包含技术维护员、运营管理员以及基础操作员。技术操作员需 要关注对具体数据的有效输入以及合理统计,关注对基础性 核算工作内容的分析及研究,整个工作难度相对偏低,因此 海外财务人员需要注重对工作责任的分析以及研究,真正做 到兢兢业业,尽量避免工作行为出现偏差。技术维护人员则 需要着眼于共享服务中心的构建要求,合理管理核心业务, 主动提供有效的技术支持。其中应用测试以及系统开发最为 关键,在此前提上还需要合理定义程序核算过程,充分彰显 共享服务中心的重要作用及优势,以良好的知识结构以及丰 富的技术经验来进行有效的分析,这一点是海外財务人员需 要努力的重要方向。运营管理人员则需要站在宏观发展的角 度,积极加强各项管理工作的有效领导以及组织,确保共享 服务中心的稳定运作以及统筹兼顾。结合共享服务中心的运 作要求,实现全方位的管理及全程负责,提升自身的工作能力以及管理水准,积极构建科学完善的知识体系。海外财务人员在这一方面有得天独厚的优势,能够更好的了解最新最 前沿的财务管理信息,真正实现管理工作的有效调整以及全 面改革,主动应对时代发展的挑战及压力。
(二) 业务财务人员
财务人员的转型工作非常关键,财务人员需要着眼于业务转型工作的核心要求,明确自身的发展方向以及工作任务, 积极实现财务与业务之间的有效融合,全面提升自身的业务 财务能力及水平,在不同的管理会计岗位中做出自身相应的 贡献。业务财务人员需要注重财务核算与生产实际之间的结 合以及互动,促进财务工作与业务工作的有机整合,着眼于 财务共享模式,真正实现全面调整以及改进。 海外财务人员需要意识到业务财务人员工作的重点以及难 点,全面创新预算分析、成本管理及投资筹资活动,保障基 础数据的有效提供。一方面需要注重传统财务工作的有效转 型,另一方面需要在进一步调整以及改进的基础上积极融入 现代化的业务模式,深入了解采购、研发、加工、物流等不 同流程的工作要求,充分彰显共享服务的重要作用及优势, 提供准确的基础信息,为各项管理工作的有效落实做好前期 的铺垫。主动学习专业知识,为各个业务决策工作的有效落 实提供更多的依据,真正实现业务角色的科学化以及合理化 运作。财务人员也需要注重创新意识的有效树立,逐步提升自身的工作能力,海外财务人员则需要要主动抓住学习和提升的机会,实现自身的顺利转型。
(三) 高级财务决策人员
对于海外财务人员来说,在推进财务管理工作的过程中需要注重自身的角色定位,高级财务决策人员的重要性不容忽 略,财务总监以及总会计师是比较典型的高级财务决策人 员,是公司的核心员工,直接关乎公司的稳步建设及发展。 高级财务决策人员所用的权力比较大,知识结构较为完善, 同时具备良好的工作经验以及操作经验,能够站在宏观发展 的角度,结合企业发展战略规划的相关要求,明确具体的决 策。这类群体的话语权以及工作能力较强。能够更好的实现 企业的稳步运作及发展,因此在财务共享的大背景之下,海 外财务人员需要重新调整自身的工作模式,主动扮演好自身 的角色。如果是高级财务决策人员,则需要综合考虑不同的 影响要素,以实现企业的利益最大化作为自身的核心目标, 主动学习营销知识以及战略管理知识,关注对专业知识的有 效积累,构建科学完善的知识体系。在财务共享服务综合管 理的过程中站在不同的角度,主动促进共享服务管理工作的 全面落实以及有效改革。
三、财务共享形势下海外财务人员的转型策略
作为高素质人才,海外财务人员的教育背景较好,工作能 力较强,能够站在国际化的视野对财务管理工作进行分析及研究。财务共享形式背景之下的财务管理工作变动较为显著,与企业的发展存在密切的联系。海外财务人员需要注 重对财务共享工作的分析以及研究,了解各种财务人员的转 型分类,进一步明确自身的发展思路以及转型方向,充分彰显自身的重要价值。
(一) 转变传统的工作理念
传统的财务管理工作人员对财务流程更加熟悉,能够在此前提上始终坚持与时俱进的发展理念以及管理理念,在全面 探索以及创新的过程中应对时代发展的挑战,主动着眼于互 联网+时代背景下所出现的新内容、新要求,积极学习财务 管理知识,促进管理理念的有效改革及创新。海外财务人员 需要充分发挥自身的优势,以传统工作理念的有效革新为基 础,主动接受全新的管理策略管理方法,加强与同行之间的 联系及交流,优化升级管理模式,确保管理工作的有效落实 以及全面创新。需要注意的是,传统的工作理念并非一无是 处,能够在特定的环境以及情境下发挥一定的作用。海外财 务人员则需要注重循序渐进,取其精华、弃其糟粕,了解传 统工作理念以及现代化工作理念的优缺点,始终着眼于财务 共享模式的实质条件,在全面调整以及改革的基础上确保现 代化工作理念能够发挥一定的作用和优势。积极利用新鲜知 识以及现代化理念武装自身的头脑,主动学习新的管理策略 及管理手段,全面提升工作质量及效率,为财务管理工作的有效创新以及改革做好前期的铺垫工作。
(二) 构造完善的知识体系
海外财务人员需要利用自身良好的社会适应能力以及学习能力,主动构建完善的知识体系,关注对现代化理念的分 析以及有效践行,积极补充原有的知识结构。不同岗位工作 人员的转型要求有所区别,所对应的知识结构差异较为明 显,因此海外财务人员需要注重细节分析以及研究,明确自 身的工作重点以及难点。财务人员的工作责 任比较大,属于公司的核心人员,核算标准化以及财务信息 化最为关键。这一部分群体需要注重对财务信息规划的分析 以及研究,了解核算标準化以及流程结构化的运作要求,加 强对公司决策内部管理工作的分析,抓住管理的核心以及精 髓,真正实现自身的顺利转型。海外财务人员的转型工作, 难度系数相对偏高,这一点与财务共享形式存在一定的联 系,海外财务人员需要意识到自身的特殊性,关注对时代发 展趋势的有效研究以及全面改革,在进一步突破的基础上彰 显自身的价值。对于业务采购来说,操作性比较明显,因此,海外财务人员需要着眼于业务实施的全过程,关注对数据资料的有效整理分析和归纳,在总结经验教训的过程中提出参 考性的解决对策,积极避免业务之中所出现的各种纰漏,为 企业的稳步建设以及发展建言献策,真正提升自身的综合实 力以及专业素养。
结语
在财务共享的大背景下海外财务人员开始积极寻求新的突破,以顺利转型为基础,突破传统的运作模式。传统工作理念的 转变是第一步,在此前提上还需要积极构建完善的知识体系,促进工作聚焦能力的综合提升。
参考文献
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