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财务共享环境下管理会计信息化的实施策略探究

2017-01-23余芳

现代营销·学苑版 2016年12期
关键词:财务共享管理会计实施策略

摘要:随着社会经济的发展,我国的信息化水平不断提升,在社会发展中起到重要的作用。信息化的出现不仅对人们的生产和生活产生了较大的影响,同时对企业的运行方式产生了较大的影响。企业财务管理逐渐向信息化的方向发展,尤其是企业会计理论的信息化和会计实务的信息化逐渐增强。企业之间的合作和互助促进了财务共享模式的发展,在财务共享环境下,要求企业在会计管理中加强信息化的融合,实现会计实践和会计理论的结合,从而促进会计信息化的发展。

关键词:财务共享;管理会计;信息化;实施策略

近年来,随着经济体制的完善,我国在会计改革方面已经取得了显著的成效,但是在管理会计发展方面还比较落后。要想促进管理会计功能的有效发挥,需要充分应用信息化这一技术。

一、财务共享环境下管理会计信息化实施的作用

(一)有利于管理会计信息化的深化改革

企业在财务管理过程中应用信息化的会计管理,一方面有利于企业内部财务管理成本的降低,另一方面还能够加强企业管理会计的信息化建设。在财务共享环境下实施管理会计信息化,对企业会计工作人员的结构、工作流程等各方面都会产生影响,企业在数据采集、财务管理以及管理决策等方面都会用到信息化的管理会计,在实施管理会计信息化的过程中,企业自身也会不断深化改革,从而促进企业在财务共享环境下信息化管理会计的全面发展。

(二)有利于提升会计人员的工作效率

与传统的企业会计工作相比较,财务共享环境下管理会计信息化的实现能够减少错误信息的录入,还能够提升会计信息的统计质量,增强会计工作人员的整体工作效率和工作水平,从而推动企业管理会计工作的持续发展。

二、财务共享环境下管理会计信息化实施策略

(一)在管理会计中应用大数据理念

信息化的发展促进了大数据的实现,给会计人员带来机遇的同时也带来了严峻的挑战,大数据在财务变革尤其是管理会计中发挥着重要的作用。在企业会计管理中,通常会遇到票据真假无法辨识,员工真实出差的时间无法掌控等问题,在大数据的辅助下,企业管理人员能够借助票据信息来判断财务信息的真实性。此外,以大数据为基础的管理会计可以为企业决策提供精确的信息,将大数据理念运用到管理会计中,有利于企业正确预测经济活动,从而起到控制经济活动的目的。我国的会计行业中,除了对一些杂乱无章的数据进行收集之外,还需要筛选相关数据,并且确定不同数据之间的关系,因此,财务人员需要全面了解各生产经营环节和要素之间的关联性,在企业管理、业务以及内控等数据之间建立一种联系,然后通过统一数据业务,加强数据源的处理,从而实现数据质量的管理,实现大数据和财务管理的对接,为管理会计信息化的实现奠定坚实的基础。

(二)全面保障会计信息的安全性

在财务共享环境下,企业实现管理会计信息化的前提是借助先进的信息化技术加强企业内部绩效体系的全面管理,做好企业的成本控制以及各项预算工作,在获取企业会计信息大数据的基础上,提高管理会计信息化的效率,最终增强企业的经济效益。在财务共享环境下企业管理会计中使用的数据会储存在电子媒介当中,为了增强财务共享环境下管理会计信息化的实施效果,就必须增强管理会计数据信息的安全性和可靠性。

为了增强企业会计信息的安全性,首先应该设置管理会计数据信息的访问权限,其次,应该加大对管理会计信息使用人员的全面管理,一些数据可以进行全范围的共享,但是关系到企业机密的信息,则需要设置访问权限,通过对使用信息的安全性进行管理,以此降低信息安全事故的发生。最后,企业应该注意相关软件的及时更新,尤其是网络通讯以及会计管理系统软件,做好软件升级处理,加强相关硬件设备的维护和管理,从软硬件设备方面加强企业数据信息的安全性,为企业的数据管理工作提供基础保障。

(三)建立健全管理会计信息化人才队伍

当前我国的会计人才队伍面临结构失衡问题,大多数会计人员都是传统的核算型会计人才,真正可以为企业创造价值的会计人员数量相对较少。企业在实施财务共享模式之后,财务会计人员的工作职能面临着转型变化,从核算会计到管理会计转型,未来的企业发展中对核算型会计人才的需求量将会减少,而对高端管理会计人员的需求量将会增加。要想有效应对市场对会计人员需求出现的这一变化,必须加强管理会计信息化人才培养模式的创新。在企业管理会计人才培养中,注重于国内外会计行业协会之间的合作,构建多维度的人才保障体系,加强管理会计专业人员信息技术的培养,增强他们的信息化水平,从而推动管理会计信息化系统的维护和应用,有效推动企业的发展。

结束语

财务共享环境下管理会计信息化的实现是企业实现财务管理转型的主要手段,将管理会计信息化同财务共享服务有机结合起来,不仅顺应了管理会计的发展趋势,同时也能够拓宽会计信息化理论基础。在激烈的市场竞争中,企业要想取得良好的发展,就需要建立财务共享服务中心,同时加强整合管理会计信息,将大数据理念应用到管理会计当中,还应该加强会计信息的安全管理,通过权限设置增强会计信息的安全性。企业管理会计信息化人才作为会计信息化实现的基础和关键,需要加强信息化人才的培养,提高管理会计人员的信息化水平,同时构建多维度的人才保障体系,为企业的信息化系统的实现提供基础保障。通过一系列措施,有利于降低企业的管理成本,促进企业经济效益最大化的实现。

参考文献:

[1]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015(08):7-9.

[2]刘亚鹏,林婕,张蓉等.财务共享服务下管理会计信息化有效实施的探索[J].中国商论,2015(19):43-45.

[3]何云,彭丽坤.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].商场现代化,2016(03):186-188.

作者简介:

余芳(1975.10- ),女,汉族,湖北仙桃,财务管理学士,高校讲师,会计电算化。

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