浅谈对城市园林绿化档案工作有效管理的思考

王洪英

摘 要：城市园林绿化工程的有效建设发展，能够对改善城市环境、提高城市生态环保性、推动城市长远发展等方面产生积极作用。而园林绿化档案工作的开展能够全面记录与园林绿化相关的各类信息资料，对相关单位进行城市规划、植被保护等工作提供基础依据，对园林事业单位实现稳定发展、发挥公益作用有重要帮助。但目前园林事业单位在档案工作开展时还存在相关问题，还需要重新对档案工作管理方面进行全面分析，明确问题，结合档案管理要求及实际情况，制定有效的管理对策。本文就城市园林绿化档案工作及管理作出分析，提出几点建议，以供参考。

关键词：城市园林绿化;档案工作;管理对策

城市园林绿化档案工作的有效开展能够将有关园林绿化的相关信息资料进行记录保存，为后期进行相关工作项目提供有力参考和基础依据。所以对于档案工作来说，其管理水平、开展效果，可直接对单位发展产生一定影响。但现阶段园林绿化档案工作在实际开展过程中还存在相关问题，如档案管理方法不合理、档案检索效率低、档案人员工作能力不足等，这些都会在极大程度上限制档案工作的发展，降低档案工作的开展价值。为切实改善解决此类问题，单位相关人员应加强对管理存在问题进行分析，并对档案工作的特点、内容、有效性进行明确掌握，综合单位发展要求、档案工作实际需求等条件对档案工作进行优化，制定有效管理对策。

一、园林绿化档案管理内容及工作开展有效性分析

城市园林档案属于城建档案类别，是关于城市公共绿地、专用绿地、生产绿地等规划建设的施工与管理方面历史性的记载，其主要为相关单位及人员开展相关研究或工作项目提供信息资源和参考依据。而对于该档案工作的开展来说，其有效性主要体现在以下几方面。1.旧城改造。城市发展过程中需要对各个地区进行规划改造，才能进一步推动城市高效发展。但在旧城改造工作开展过程中，很多施工单位对地下管线敷设等方面情况不予了解，这种情况下极易导致后续改造建设中对地下管线或相关建筑物造成破坏。而园林档案工作的有效开展，能够对相关信息资料进行全面记录保存，在改造前联系相关单位调取档案资料，就可准确了解到地下管线的具体位置，以制定合理安全的改造方案。2.防护工作。城市园林绿化建设过程中，会引进种植不同品种的树木花卉，在工程后续发展过程中，这些树木花卉会因相互作用、自然环境、飞虫等因素而引发各类生长问题。而档案工作的有效开展，能够将各个品种树木花卉的特性、以往受过的病虫害问题进行详细记录，有助于相关人员掌握树木花卉的生长规律，以采取针对性防治措施。3.城市建设。城市在建设发展过程中应不断提高生态性和环保性水平，所以这种情况下可借助园林档案对相关资料信息进行了解，并以此为依据对城市园林发展进行优化规划，通过改善环境、提高植被覆盖率等方式提升城市生态性与环保性。4.园林建设。在后续发展过程中促进新园林建设工程的有效实施，就可借助园林档案对现有园林苗木的品种、生长特点、生长条件、土壤环境等信息进行了解，以选择更优质的苗木品种，提高新园林建设效果。5.城市旅游。挖掘利用园林档案所记录的城市相关信息资料，打造名山等旅游品牌，以推动城市旅游业的发展。6.生活质量。根据园林档案提供的信息资料，单位可进一步对园林文化进行编写，对园林资源进行有效利用，提高城市园林建设生态性和发展水平，为城市居民带来更好的自然体验，增强生活质量。

二、园林绿化档案工作特点分析

对于园林绿化档案工作来说，其特点主要包括以下几项。1.专业性。对于园林绿化档案来说，其所记录的资料信息具有较强的专业技术性，主要涉及相关活动、绿化科技等。对于园林绿化建设工程来说，其在施工前需要对各类树木花卉的生长习性、生长规律、生长特征等条件进行准确了解，并以此为基础结合城市当地实际情况进行规划设计。所以园林绿化档案工作的开展需具备专业性，才能提高园林绿化工程建设的规范性。2.协作性。园林绿化档案类型、内容等多样复杂，其涉及多个部门及行业，所以这种情况下园林绿化档案工作在开展时需要由各部门共同参与，在协作沟通过程中完成相应的工作内容。3.动态性。园林绿化档案主要记录园林绿化工程及相关活动所产生的信息数据，但工程、相关活动在具体建设开展过程中都存在较强的不稳定性，容易出现变动，在这种情况下使得档案内容存在动态性特点，需要根据具体工程及活动的变化对档案内容进行调整记录。4.开放性。园林绿化单位属于事业单位，其单位本身具有公益、服务等属性，主要为城市发展、人们生活提供服务与保障。这种情况下园林绿化档案工作开展过程中自然具备较强的开放性和资源共享性。

三、园林绿化档案工作管理存在问题

1.园林绿化档案管理不到位

一方面很多单位管理人员对园林绿化档案管理认知不足，难以意识到档案管理对单位发展及城市建设的重要作用，进而导致园林绿化档案工作在实际开展过程中未受到重视。例如，在城市公园绿地的建设改造中，对原有绿地档案的收集整理保存不到位，影響工程改造后续档案的整理，失去延续性，造成园林历史沿革的断档。另一方面在档案工作开展过程中，并没有根据档案工作内容、档案工作开展需求，以及城市园林绿化发展需求等条件，制定有效的管理方法。同时也没有根据档案工作内容及相关要求，对档案管理制度进行完善制定，且制度的执行力较低，导致档案管理水平得不到提高。

2.园林绿化档案检索效率低

现阶段档案检索主要包括人工手动检索和计算机自动检索两种，但人工手动检索在档案工作开展中占比较大。这种检索方法在实际使用过程中因人员能力、档案数量等条件的影响，容易出现档号不规范、案卷标题不规范、卷内目录不齐全、组卷混乱等问题。虽然很多单位针对人工手动检索方法作出了相应的优化，编制出多种检索工具，但这些检索工具只是提高了人工手动检索的多样性，并没有提高检索的精准性和规范性。

3.档案工作人员能力不足

很多单位并没有针对档案工作人员展开专业培训指导工作，导致很多档案工作人员对档案管理基本要求、管理内容、管理方法等方面并不了解，使得工作实际开展过程中极易出现档案资料收发不及时、档案资料整理归档不到位等问题，对档案的保存、开发利用等造成一定影响。同时很多单位在管理上也缺少与档案工作人员的沟通交流，难以真正了解到档案工作人员的实际需求和工作难题，且无法对其思想态度进行有效纠正引导。当档案工作人员能力不足，自然无法提高档案工作开展效果。