数字时代档案文献编纂成果利用的影响因素

王今

摘 要：随着我国数字时代的到来，数字档案馆和智慧档案馆的建设也在不断加强和创新。在数字时代，档案文献编纂成果可以进行选择的相关内容和形式变得越来越丰富。与此同时，档案文献编纂也面临着数字时代所带来的挑战和难题，如何使得档案文献编纂的利用最大化受对于编纂工作来说有着重要的意义。基于媒介传播范围广且力度较强的特点，档案文献的编纂工作逐渐转向以相关客户为重点来使得档案文献编纂成果得到更多的利用。而编纂工作要致力于创新编纂的方式，并且利用新时代的媒介进行充分宣传。基于此，本文将从分析数字时代档案文献编纂成果的发展概况出发，研究影响数字时代档案文献编纂成果利用的因素，并提出相关的提升策略。

关键词：数字时代;档案文献;编纂

随着社会信息化的不断发展，信息科技已在多个专业领域中发挥了重要的作用，帮助了我国多个事业领域工作处理提升了效率和质量。而在数字时代不断发展的背景之下，依靠着计算机技术和数据库技术等建立起来的数字档案馆也开始完善相关的创新工作。数字档案馆中的档案主要以电子版本的形式进行存储、管理等等，而档案文献编纂成果的利用则是用户通过计算机终端进行搜索，这种具有时代性和创新性的方式提升了档案文献编纂成果的利用效率。而如何根据影响数字时代档案文献编纂成果利用的相关因素进行进一步提高文献编纂成果利用，也成了当今档案文献编纂工作需要及时研究并解决的问题。

一、数字时代档案文献编纂成果的发展

1.数字时代档案文献编纂成果的发展及变化

随着社会信息化的脚步向前迈进，我们的生活也逐渐被信息和科技填充，人们获得信息和认识世界的速度在与日提升，社会中的各行各业也慢慢地跨入了网络信息的领域。在新时代背景下，更多的数字档案馆开始建立，而数字档案馆的建立和发展也开始促进档案管理模式和档案文献向数字化、网络化的方向转变。

传统模式下档案文献编纂者需要按着一定的题目去确定档案收集和保管的地点，再亲自到档案保管的机构利用目录或者索引等方式查找，工作人员提供纸质档案的模式是传统的档案文献编纂模式。而数字时代的档案文献编纂，编纂者则不用亲自到档案馆按目录等方法查找，可以直接通过计算机网络进入档案馆的后台数据库，利用自动搜索引擎快速查找合适的文献，这样节约了大量的时间成本。而且相關所使用的都将会是电子版的文献档案，更加符合现代阅读模式。传统文档编纂者要非常熟悉手工的索引操作才能较为熟悉地使用，但是数字时代档案编纂则会要求编纂者要有熟练掌握计算机应用和网络检索功能。如此一来，利用网络能给编纂者提供快速且强大的分类整理和收缩的能力，与此同时也会考验编纂者的主题分析能力和整体分类把握能力。

传统的档案文献编纂中，文献成果里的历史资料相对占有更重的地位，对文献的利用也多是出于对历史问题的了解。但数字档案时代的档案文献编纂则借助网络信息的广泛性和包容性，使得大量的相关信息进入编纂文献档案中。因此在数字信息时代的档案文献编纂中，用户的关注点则转移到成果中的权威性和时效性上，数字时代档案文献的编纂工作的重点也偏向于现实社会的效用上。

同时发生变化的还有档案文献的类型，传统文献更多的是书籍等纸质形式，数字时代档案文献则越来越多的以电子文档的方式呈现。而且在数字化时代，电子版文档在社会上的地位越来越重要，已经成为信息资源不可或缺的一部分。

2.数字时代档案文献编纂成果的出版传播

数字传媒的环境为档案文献编纂成果的传播和出版提供了十分便利的条件，网络的包容性与高速性让各类的数字档案以各种途径快速地流入到社会中。从出版的角度来看，数字化时代让档案的文献编纂工作有了更多的规范要求，也让出版技术、出版类型、业务流程等各方面都发生了新的变化;从传播的角度来看，档案文献编纂的社会影响作业和档案编纂的传播模式以及特点也让新媒体环境产生了一定的变革。

二、影响数字时代档案文献编纂成果利用的因素

1.数字时代档案文献编纂成果的传播力因素

所谓传播力，其实质就是实现有效传播的能力。这种能力主要分为传播新闻事件和采集媒介信息的能力，而经过全面分析传播力对于传播客体所造成的影响可以测量出某一传播主体具有的传播力。总体上来看，档案文献编纂成果的传播力包含两个因素。首先是传播效力，其着重在档案文献编纂成果的宣传的效果和传播的精确度。传播效力的作用会在其范围维持在相较显著且稳定的水平时将逐步呈现，若用户了解该档案文献编纂成果后会因对文献感兴趣而进行使用，在用户们向其他人宣传这些档案文献编纂的成果时能说出相关成果的一些优点特点，那么文献编纂成果的传播力就较为优秀。

其次，宣传的力度和推断档案文献编纂成果传播的深度均为传播范围的意图。在当前互联网的大环境下，信息的传播十分发达，传播十分广泛且良莠不齐，所有的信息的更迭和刷新都十分迅速，倘若大众视野没有被档案文献编纂成果吸引，没有在用户方面多层面、多角度地加大宣传，急速的信息浪潮就会淹没档案文献编纂成果，其价值便难以实现。

2.数字时代档案文献编纂成果的利用者因素

数字时代档案文献成果的利用者因素能够很大程度上决定了使用者的立场与行为。大量的研究表明，这些使用用户的一些认知程度、使用想法和知识结构等特点对于档案文献编纂成果的利用起着很大的作用。从用户的利用意识来看，解决个人的实际问题或利益需要为用户对于档案文献编纂成果的大部分信息需求。而在学术方面的利用，编纂成果的大多作用还没有被发挥出来，所以增加用户的利用意识、提升对档案文献编纂成果价值的认识是大势所趋。而从使用用户的方面来说，之所以使用数字档案文献成果是因为对于其上面所存在广泛信息的需要，这些都是档案编纂成果吸引用户使用的重要方式。信息需求也是用户利用的导向，用户利用档案文献编纂成果的次数和成效受信息需求的程度直接影响着档案文献编纂成果的利用。从用户的认知能力来看，认知能够促进用户判断、思考和探寻接收到的档案文献编纂成果，对这些进行多方面的观察和反馈，这样编纂成果的价值才能被充分地展现出来。从用户的知识结构来看，用户自身的知识结构通常作为其对于信息需求和利用行为的基本点。研究表明用户利用行为及其用户信息需求与知识结构的一致性心理学特征，说明用户个人原有的知识结构与档案文献编纂成果的利用紧密联系，而用户个人的这些差异对于他们在选择编纂成果的时候也有很深的影响，在用户个人的结构被完善时，他们使用编纂成果的利用率就会变得更加丰富。