以数字化应用推动干部人事档案管理转型提质

邓平

摘 要：构建完善的干部人事档案管理体系，是我们党建设高素质干部队伍的重要基础。随着数字化技术的不断发展进步，各种数字应用弥补了传统人事档案管理中的种种不足，有效提升了干部人事档案管理的效率和质量。本文结合实际情况，从多角度就如何以数字化应用推动干部人事档案管理转型提质进行探讨和分析，以期对干部人事档案管理的转型发展提供参考。

关键词：数字化应用;干部人事档案管理;转型提质

干部人事档案是我党内部考察和了解干部具体情况的重要依据，可以较为直观体现干部“德、能、勤、绩、廉”等具体情况，为后续的干部选拔以及干部任用等工作提供较为完善的数据支持。传统干部人事档案管理由于技术的限制，严重制约了干部人事信息的存储、交流、更新等方面效率。而随着信息技术、电子扫描技术以及数据库存储技术的逐渐完善，以数字化为基础的干部人事档案管理模式可以有效弥补传统人事档案管理中的各种不足，不仅可以提升档案管理工作效率，还极大地节约了人员管理成本，因此，应该大力研究数字化技术在干部人事档案管理中的应用，以此来推动干部档案管理转型提质。

一、干部人事档案数字化管理的应用意义

1.打破原有干部人事档案管理的时空限制

数字化技术的出现极大地提升了干部人事档案管理的效率和质量，其中最大的变革就在于拓展了原本有形的档案管理库房，可以将传各种传统纸质的档案信息数字化存储，打破了原有干部人事档案管理时间和地域的限制，有利于不同单位人事档案信息的交流沟通，并在一定意义上实现了对干部人事档案的动态管理，让存储的人事档案信息更为全面和准确，实现了干部人事档案的合理化利用。

2.实现干部人事档案管理成本的节约

传统纸质档案不仅有空间存储限制，且为了延长档案保存时间还需要对存储环境进行一定的防腐处理，极大地增加了干部人事档案管理的费用，进一步限制了传统干部人事档案管理的发展。实施干部人事档案管理数字化转型可以将所有的纸质档案通过数字扫描进行存储，这从根本上消除纸质档案的限制，可以将原有的存储空间进行重新规划，实现档案信息查询机制的优化，极大地节约了干部人事档案管理的成本。

3.保障干部人事档案资料的完整性

干部人事档案根据内容重要性的不同，会将档案划分为多个等级，因为传统档案管理存储模式受限于存储空间大小，除了一些需要长久保存的档案信息外，基本上会定期地对一些过期、损毁以及遭受破坏的档案进行处理，难以保证干部人事档案的完整性。通过数字化干部人事档案管理转型，可以更为高效地保存干部人事档案信息，在档案存储数量和存储质量上都得到了有效地提升，可以真正实现干部人事档案资料的完整性，对后续的人事管理打下坚实基础。

二、现阶段干部人事档案数字化管理转型过程中存在的问题

1.数字化支撑保障不足

结合已有的调查数据可以看出，虽然数字化干部人事档案管理模式已经推行多年，但很多单位的数字化档案管理应用普及程度远远落后于实际工作需求，主要体现在以下几点：第一，缺乏对数字化应用改革的重视，很多单位的干部人事档案管理数字化转型依旧处于试水阶段，实际成效并不理想。第二，实现数字化转型的基础设备不够健全，经常会出现设备落后、老化，软件更新不及时等问题。第三，对各级干部的数字化信息采集不够完善，数字化档案制作不规范，整体的档案管理效率并没有明显的提高。

2.数字化档案管理体系建设不够健全

完善的管理体系是干部人事档案数字化转型的重要前提，但就目前的情况来看，干部人事数字化档案管理制度依旧有待完善，从实际运作过程中可以反映出很多问题，因此，管理制度上的缺陷主要表现为以下几点：一是，档案数字化管理制度缺乏一定的系统性和科学性，并不能很好地满足实际应用需求。二是，对具体从事档案管理工作的人员缺乏有效的管控力度，缺乏有效的人员调控机制。三是，与传统干部人事调动工作难以形成有效配合，并没有在真正意义上提升干部人事管理工作的效率。

3.缺乏有效的信息网络风险管理

干部人事档案数字化转型虽然可以极大地提升人事档案管理效率，降低人事档案管理成本，但与此同时，由于档案管理需要利用互联网技术进行资料整理和数据传输，就必然会面临网络信息安全等一系列数据安全问题。但很多单位并没有制定完善的网络信息风险管理体系，难以保证干部人事档案数据库中信息的安全性，严重影响干部人事档案信息化管理的安全性，因此，应该加强构建完善的网络信息安全管理体系。

4.档案管理人才的专业化程度不足

结合干部人事档案数字化管理相关要求，需要构建一支拥有扎实专业知识、专业技能以及良好思想政治素养的档案管理人才，以此来保证数字化档案管理体系的有效运转。但从当前实际的档案人才配备情况来看，很多单位依旧按照传统理念对档案管理工作进行人员分配，一方面，缺乏对管理人员进行专业的数字化档案管理专业培训，使得员工难以最大限度发挥出数字化档案管理体系的优势;另一方面，对档案管理岗位的薪资待遇不足，难以将优秀的人才留住，使得该岗位人员流动频繁，无形中对档案数据管理的安全性造成一定的影响。

三、干部人事档案管理数字化应用的建设策略

1.提升对干部人事档案管理数字化转型的重视程度

为了更好地推进干部人事档案数字化管理转型，首先應该提升事业单位领导对档案数字化应用改革的重视程度，实现自上而下的模式认同，以此来更好地提升干部人事档案管理的效率。一方面需要加大对数字化档案管理模式优势的宣传力度，组织相关人员到数字化转型非常成功的单位进行调研，学习其中的工作经验，在结合本单位具体特点进行个性化改革。另一方面，组织有关专家来本单位进行技术指导和理论讲解，为构建合理的数字化人事档案系统做好准备。

2.构建完善的干部人事数字化档案管理体系