加强教育后勤管理努力实现服务功能
2021-10-28徐祖强
徐祖强
【摘要】时代的发展推动着社会的进步,在当今社会,深化教育体制改革正如火如荼地进行,学校后勤加强后勤保障工作不仅是社会发展的需要,更是保障学校后勤职工高效处理日常事务的重要助力。但由于对学校后勤保障重视程度稍有不足,在工作环节中将重心过多放在日常事务的处理方面,以至于在面对某些特殊状况时后勤保障部门无法及时作出应对,以至于更加恶劣的情况随之发生。为了有效解决这一问题,学校与后勤部门都应及时转变管理的观念,以更加全面的保障准备来推动学校的现代化发展。以下将对学校后勤工作管理的优化策略进行探究:
【关键词】学校管理;后勤管理;财务管理;环境监管
一、引言
现阶段,教育体制的深化正在如火如荼地进行,学校后勤保障不仅是社会发展的需要,也是保证学校教育工作人员生命健康安全的重要助推器。但是,由于部分学校教育管理者对后勤保障工作的重视程度略有欠缺,在工作环节上过于注重对教学事务的处理,以致面对一些特殊情况不能及时做出反应,使情况更为恶劣。为有效解决这一问题,学校教育和后勤部门应及时转变管理理念,以更全面地保障学校教育工作人员的生命健康安全。以下将对学校教育后勤工作管理的优化策略进行探究:
二、提升学校后勤管理工作实现服务功能的有效对策
1.构建完善的后勤管理体制
大多数学校教育都比较注重日常教育事务的处理,忽视了对后勤工作的管控质量,导致许多区域学校教育后勤部门都存在着或多或少的问题,其中比较常见的问题包括后勤部门职责分工不明确,工作环节存在较多漏洞,甚至还有一定的经费、资源浪费和腐败现象,使后勤部门在学校教育工作难以为推动教育事业的发展起到很好的推动作用,反而阻碍了其向更高层次发展的步伐。为此,学校教育后勤部分的管理体制应与学校教育的教育现状以及未来发展相挂钩,因此在构建科学管理体制时就需要结合后勤工作的实际内容进行制定,全面细致化的对以往的工作内容进行梳理与划分,确保各个人员、各种资源能够用到实处。尤其对于学校教育的餐饮食品做好安全检测和监管工作,确保职工所食用的食品达到安全控制标准,同时还需要保证每日的食材新鲜度以及做饭环境的干净卫生等。
2.提高后勤管理队伍服务质量和水平
后勤保障部门所做的一切工作,都是为了服务于学校教育工作的开展,这也是学校教育开展各项活动的必要支持,因此,后勤保障人员服务的质量和水平就显得尤为重要。学校教育方面应定期组织后勤保障人员进行培训活动,向后勤工作人员传达更为先进的工作技术与保障手段,增强其对于后勤工作认同感与使命感的同时,使后勤保障人员能够更好地为学校教育提供高质量的服务,进而促进后勤管理团队整体服务水平的提升。期间后勤管理队伍还需要建立完善的管理规范,使其能够在相关规定的约束下积极地及管理学校教育事务,将责任落实到学校教育管理细节中,进而为确保学校教育内部管理的有序性奠定良好基础。
3.增强后勤部门财务管理水平
后勤部门作为学校教育较为独立的部门之一,在财务管理方面也具有一定的自主权。但现阶段许多学校教育后勤部门存在着部分经费使用不规范等问题,在影响后勤部门工作效率和質量的同时,也衍生出了更多的问题。因此,后勤部门要提高财务管理水平,确保本部门工作的有序开展。同时,由于学校教育内部财务内容具有一定的繁杂性,在各种利益关系的交织下,也会造成会计核算上的混乱,从而在缺乏有效的监督体系的情况下,以疏忽为本,不利于优化学校教育财务管理工作。首先,在开展消耗性资源的工作时要注重资源节约,最大程度减少不必要的资源浪费。在购买后勤工作所需要使用的材料时,也应注重实用性和价值性,确保所购买的物品能够有效应用在学校教育的后勤保障工作中。其次,在资金管理方面还应制定透明化、公开化的管理模式,将每笔资金支出进行明确的记录,确保资金能够用到实处,并在根本上解决与财务资金相关的各项问题。最后,后勤保障的工作人员还应及时革新自身的工作理念,塑造自身开源的意识,在面对部分较为容易解决的问题时应充分利用学校教育或学校教育附近的存在的事物进行工作,有利于丰富后勤保障部门工作方式的同时,还能够进一步促进后勤保障工作有效性的提升。
4.强化后疫情时代安全监管
(1)登记排查值岗人员
对学校教育职工等全体要进入学校教育的人员进行严格的排查登记,以便提前掌握其健康状况,同时做好详细的健康状况台账,并对全体人员做好健康观察。除此之外,还应该要求所有员工严格地进行14天以上的自我健康监测以及记录好这期间的行踪,然后如实的向学校教育报告。如果出现发烧、咳嗽、咽痛、乏力等症状,要及时到医院进行诊治,并要求其暂缓返岗,禁止所有人员带病上课以及工作。
(2)开展每日健康监测
在日常的教学中,要加强对所有学校教育职工等进行每日的健康监测,除了进行晨检和午检,还要对住宿的职工进行严格的晚检,从而做到每日报告。学校教育要重点监测全体人员是否存在发烧、咳嗽、咽痛以及乏力等症状,如果出现了有病症的人员,学校教育要密切跟踪其病情的进展,并对密切接触者进行检测。如果学校教育的条件较好,可以采用更加先进的信息化技术进行严格的监测,以此确保学校教育员工的健康。
三、结语
总而言之,后勤管理工作是确保学校教育正常运作的重要基础,期间通过对日常职工身体状态监管、餐饮安全以及后续的财务管理提供了重要的支持,尤其在疫情常态化阶段更加需要注重学校后勤管理的系统性,切实基于防疫要求制定相应的疫情防控策略,进而为推动学校后勤事业的健康发展奠定良好基础。
参考文献:
[1]王进,夏鲲,王玲娟,张忠.高校后勤服务保障体系与管理运行机制探索[J].智库时代,2020(04):100-101.
[2]张文军,吴静.以创新发展理念引领高校后勤工作的几点思考[J].高校后勤研究,2020(09):73-75.