新时期高校学生档案管理改革初探

【摘要】学生档案作为人事档案系统的关键组成部分，对学生的学习生活或者社会活动的方方面面都有着重要的记录，对学生今后的生活就业等都会有这样的影响，加强高校学生档案管理工作，可以更好的保证学生档案的质量。

【关键词】新时期;高校学生档案;管理改革

1.前言

当前阶段，大部分高校在开展学生档案管理工作过程中，仍然存在着对该项工作认知不到位，且相应的管理机制匮乏，工作人员技能水平较低等多方面的问题，需要各部门加强对这些问题的研究分析才能更好的提升档案管理质量，确保学生档案的真实性准确性。

2.高校学生档案管理工作存在的问题

2.1学生对该工作认知不到位。目前具体结合大多数的高校对档案管理工作认知不到位，是当前影响档案管理改革工作进一步开展推进的关键因素，当前大部分的学生对档案管理工作的认识普遍存在着一定的误区，有关档案的处理方式缺乏认知，部分学生随意的将自身的障碍放置在学校，而且部分学生自己保管的档案，另外也有部分学生将自己的档案存放在相关的人才市场，但在经过长时间后就将遗忘存放位置;更多的是毕业生对自己的档案的处理摸不清楚，不知道自己档案应放在何处，学生对学生档案管理的认知不到位，相关的管理意识较为薄弱，使得大部分的学生通常只有在涉及到档案使用或者相关方面的工作时，才会主动积极去了解自身档案的所在地以及档案的相关信息，该种问题导致整个档案处理工作的质量水准較低，而且整体的效率也严重的被拖慢[1]。这种学生的档案管理工作认知不到位的情形，还表现在如果学生在过段时间或对单位进行查找时，才发现相关的单位职工放不正确，不了解具体的处理方式，就需要回到学校来进一步的调查相关档案信息，对整体的工作效率的提高产生了严重的不利影响。

2.2管理人员综合素质及技术水平较低。从学生的管理方面的工作人员的综合素质及管理水平情况来看，人员方面的问题也比较严重，由于部分的高校对于学生的管理方面的意识较为薄弱，没有配备专业化的工作人员进行档案的管理，使得在进行学生的管理方面的工作人员同时身兼数职，而且对具体的档案管理方式以及工作方法没有更加全面的了解，在具体管理过程中存在着学生档案信息错乱或者位置摆放不对等各种不良情形，给学生的档案信息的准确性，真实性带来了不利影响。除此之外由于缺乏专业化的档案管理，工作人员使得该方面的工作效率处于较低的状态，学校对学生档案管理工作的不重视，使得该方面的资金投入力度较小，因此即使有工作人员进行管理工作，但该部分工作人员缺乏培训机会，难以了解当前时期对高校学生档案管理工作的新要求，新变化自身的理论知识以及管理技能，也无法随着时代发展进行相应的更新，降低了整个管理队伍的工作水准。

2.3相关规章制度不完善，管理流程不规范。最后，学生档案管理工作过程当中所涉及的规章制度不完善，管理流程不规范也在一定程度上影响了该项工作的改革发展，目前部分高新仍然没有建立起相对有效的档案资料管理规章机制，使得该项工作在开展过程当中处于一个混乱的状态，各个环节之间的有效衔接性较差，对于上个环节的管理情况，下一环节的工作人员无法进行全面的了解，导致整个管理工作质量水平较低[2]。除此之外，相关的硬件设施也不够完善，目前大部分的高校对档案管理工作方面的设备投入力度较低一些，高校对于专业化的档案管理库房的建立没有引起高度的重视，而且相关的办公室是一比较陈旧，严重降低了整个工作的质量，而且在此种形式下进行学生档案管理，工作就容易出现资料错乱，漏假等各方面的问题。

3.针对上述问题所提出的解决措施

3.1完善管理环境，建立健全相关制度体系。建设专业化的学生档案管理环境，同时建设相应的管理规章制度，可以保障整个档案管理工作的顺利开展以及推进。针对当前阶段大管理的现状较为混乱的情形，学校在今后的工作中就要重视对内部管理情况的改善，在管理阶层以及学生群体当中，加强学生档案管理工作重要性的宣传力度，使学生以及工作人员意识到该项工作的重要性以及必要性，从而在规范相关流程的基础上，提升学生对该项工作的重视程度[3]。对于管理工作过程当中所涉及的规章机制也要进行相应的健全完善，针对学生档案管理工作过程中，可能涉及的各种情况提前做好预备方案，建立完善的档案管理流程。

3.2提升工作人员管理能力，建设专业化管理团队。由于学生档案管理工作的内容较广，而且涉及的部门较多，因此就需要建立专门的工作部门，与其他部门或组织之间进行相互配合，才能更好的实现集中化专业化的档案管理。在今后的工作中，学校针对于工作人员方面就需要做出相应的改进，可以根据学生的规模来确定该方面专职工作人员的数量，形成专业化的骨干管理队伍，与此同时给予工作人员定期的培训机会，帮助工作人员丰富理论知识，更好的了解新时期对学生档案管理工作的新要求，只有在理论知识丰富的基础上，工作人员才能更好地结合学校的实际情况进行相应的创新性发展。与此同时，学生的管理工作较为复杂，仅仅依靠专职档案的管理人员是难以在短时间内将如此繁重的任务高效完成，需要其他部门以及相关人员的共同帮助，因此高校要注重学生档案管理的专业化以及兼职化，建设成专、兼职相结合的档案管理工作团队[4]。

结束语：当前时期高校学生的管理工作仍然存在着多重问题，各方面的原因，影响了办案管理工作质量水平的提升，对学生档案的记录等工作也造成不良影响，在今后工作中，高校要加强对管理问题的研究分析，并及时的采取相应措施将问题解决，促进档案管理工作的改革升级保障档案管理工作质量水准。

参考文献：

[1]罗艳丽.大数据环境下高校数字档案资源管理[J].山西档案，2019（4）：124-127.

[2]赵跃，梅梦娜.我国档案学研究的坚守、转向与进路——基于档案学者研究方向变化的审视[J].档案学通讯，2019（3）：63-65.

[3]单鹏斌.新时期学校档案管理规范化创新路径研究[J].中国民族博览，2019（06）：253-254.

[4]崔震.普通高中学生档案“四位一体”管理模式探析[J].山东档案，2019（02）：74-75.

作者简介：蔡国栋（1983年11月），女，民族汉，山东威海人，硕士，讲师，主要从事学生教育管理方面的研究。