对中学文书档案工作的思考探述

徐冬梅

◆摘  要：文书档案管理作为中学管理工作中的重要内容，对于学校的稳定运行也有着积极意义。但是目前我国很多中学在校园管理中对于文书档案的重视力度不足，多是将管理重心放在了教学工作上面，也就导致文书档案工作水平不足，并直接影响到学校现代教学目标的实现，本文主要就中学文书档案工作进行了探究分析。

◆关键词：中学文书;档案工作;思考

近年来我国现代教育行业得到了非常迅速的发展，文书档案工作在现代教学体系中的作用也越来越重要。因此我国中学院校还要加强对文书档案管理工作的重视力度，对现有的文书档案管理模式进行不断创新与完善，这样才能够让文书档案的作用充分发挥出来，对于中学院校整体教学质量的提升也有着非常重要的意义。

一、中学开展文书档案工作的重要性

中学文书档案工作的开展质量会直接关系到学校各项教学活动的开展效果，只有做好了文书档案管理工作，才能够对进行各种资料的存储工作，对于学生后续工作的开展也有着积极意义。学校通过对这些档案信息进行查询与利用的方式，也能够为后续工作的开展起到良好的指导效果，还能够对中学现有的工作体系起到良好的优化与完善效果，从而促进中学的教学水平与教学质量进一步提高。此外，随着我国信息化技术的不断发展，其在中学文书档案管理工作中也获得了良好的应用效果，进一步提升了信息化档案管理工作的利用与开发水平，从而提高了中学的工作效能。

二、中学文书档案工作开展的优化策略

（一）加强对文书档案管理工作的重视力度

目前我国很多中学院校对于文书档案管理工作的重视力度不足，也没有进行文书档案管理规范的合理制定，对于文书档案作用的发挥也造成了比较大的阻碍。因此各中学院校的领导层还要加强对文书档案管理工作的重视力度，对文书档案工作的重要性进行明确。因此在学校的日常管理工作中，还需要加大对于文书档案管理工作的宣传力度，让学校工作人员能过对文书档案的重要性有清晰的认知，从而为后续档案管理工作的开展奠定良好的基础。其次，中学院校还加大对文书档案管理工作的资金投入以及技术投入力度，完善现有的文书档案管理设备，为文书档案管理工作的开展提供良好的技术。最后，中学学校还需要在结合时代发展变化需求，构建开放性以及共享性的合作理念，做好文书档案的信息化建设工作，进行文书档案数据库的构建，这样也能够促使文书档案资源的作用充分发挥出来，从而获得良好的文书档案管理效果。

（二）加强信息化建设力度

近年來我国信息化技术得到了非常迅速的发展，在各个领域中均获得了良好的应用效果。但是目前依旧有很多中学学校的文书档案信息化管理水平比较低，也就直接影响到文书档案的管理质量与管理效率。针对这一问题，要求中学学校能够加强对文书档案的信息化建设力度，在结合中学自身发展需求基础上构建文书档案信息数据库，促进学校自身的档案管理水平进一步提升。首先要求中学学校能够加快纸质档案信息化建设速度，将传统纸质档案通过文字扫描以及图像等多种方式，录入到中学的档案信息数据库内。其次要进行专门档案管理机构的设置，在此基础上进行数字化档案管理制度的合理构建，并需要实现文书档案与信息技术的有效融合，促进文书档案规范化管理水平进一步提高。最后则要对文书档案管理目标进行明确，实现各种档案信息的资源共享，从而提升中学的文书档案管理水平，为中学各项发展决策的制定提供良好的基础。

（三）构建高素质的文书档案管理队伍

在中学文书档案管理工作中涉及到了非常多的内容，对于档案管理人员的素质水平也提出了比较高的要求。为了充分发挥出中学文书档案资源的作用，也就需要各中学能够构建一支高素质的文书档案管理队伍，在日常工作中还要加强对文书档案管理人员的技能培训工作，不断提升所有档案管理人员的业务能力以及职业素养，从而为各项文化档案管理工作的开展提供良好的人力资源。随着我国中学院校档案信息化管理水平的加深，中学学校还要引导档案管理人员进行传统管理理念的转变，并要熟练掌握相关档案管理软件的操作技巧，只有这样才能够促进档案信息化建设的推进力度，对于中学院校文书档案管理水平的提升也有着积极意义。

三、结束语

综上所述，文书档案工作在中学管理体系中有着非常重要的意义，对于中学学校各项工作的开展也能够起到良好的指导效果。因此我国中学学校的领导层还要加强对文书档案管理工作的重视力度，加强对文书档案信息化管理的建设力度，并且要积极探索与创新现有的档案管理模式。这样才能够让中学文书档案工作效率与工作质量进一步提升，对于中学整体作业水平的提升也有着积极意义。

参考文献

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[2]陈晓敏.信息化背景下提升办公室文书档案管理工作的思考[J].赤子，2020（5）：148.

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