浅谈大数据时代不动产档案的信息管理及利用

王宪兵

【摘要】不动产档案的信息管理指的是在对不动产档案的管理过程中融入大部分的大数据时代的信息，改掉以往传统的对不动产档案的管理方式，从以往的纸质性、人工性、复杂性转变为电子化、智能化、简单化的计算机管理方式。本文研究得出了通过使用对不动产档案的信息管理采用集中化、为不动产档案的信息管理建立统一的数据库、将网络智能和纸质资料充分结合、充分运用网络平台的智能服务这几个策略可以使大数据时代下的不动产档案的信息管理及利用更加的高效率更加的准确。

【关键词】大数据时代;不动产档案;信息管理;利用;策略

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.27.

我国目前已经进入了互联网科技的大数据时代，利用网络技术来管理信息可以很大程度的提高不动产档案的信息管理的效率和效果。不动产档案的信息管理既可以使复杂繁琐的信息数据变得规整，也可以利用这些规整的信息数据来监督社会企业的专业性和公正性。本文将从不动产档案的内容及特点、目前不动产档案的信息管理的弊端、大数据时代下不动产档案的信息管理及利用的策略这几个方面来分析大数据时代下不动产档案的信息管理及利用。

1、不动产档案的内容及特点

1.1不动产档案非常繁多

我国的不动产档案的内容非常的繁多，包含的范围特别的广，比如房地产、土地、林业、矿产等都属于不动产档案，所以对于不动产档案的信息管理工作非常的繁杂。为了更好的管理这些繁多的档案，可以对这些档案进行分类，比如分为城市和农村，也可以采用文字、数据、影像等多种方式来登记这些档案的数据，针对不同项目的不动产档案的登记使用不同的方式来登记。

1.2不动产档案周期跨度非常大

很多的不动产在时间上的周期跨度非常的大，比如土地、房地产等不动产，大部分的时间跨度都超过了四五年，这样长时间的周期跨度也给不动产档案的信息管理工作带去了很大的麻烦和很多的工作量[1]。

1.3不动产档案非常动荡和需要继承

一些不动产档案会非常的动荡和需要继承，比如，房地产的买卖需要变更信息，房地产的继承也需要变更信息，还有房地产的拆迁和建造，也是需要变更信息的，这些都是属于不动产档案的信息管理工作的范畴。

2、目前不动产档案的信息管理的弊端

2.1不动产档案的数据不够完整真实准确

由于大部分的不动产档案的周期较长，而且早些年前管理不动产档案的各个部门对同一类不动产档案的登记标准没有做到规范和统一，再加上还会有很多信息管理人员的工作变动，很容易出现不动产档案的数据不够完整真实准确的情况。比如房地产登记错误的使用途径和错误的拥有者，这样错误的数据不仅会给我国居民的生活带来很多不必要的麻烦，也会给我国政府的工作带去很多负面的影响，极大的降低政府的工作效率和人民信赖程度[2]。

2.2不动产档案的数据整合能力比较低

目前我国对于不动产档案的信息管理技术还不够高端，所有信息管理工作部门之间的整合能力比较低，整个不动产档案的管理系统都不够完善全面，部分之间都是有隔阂的，所以在进行数据整合的时候经常会有数据出现错误或者数据不够完整的情况，会影响到政府对于不动产档案的信息管理工作。

2.3不动产档案的管理资源共享性不高

我国的不动产档案的管理资源共享性不高，虽然我国城市都已经发展成了比较先进的网络智能的管理方式，但是一方面因为我国农村的经济和网络的水平都不怎么高，我国管理不动产档案的各个部门之间的网络资源都不愿共享，另一方面因为我国管理不动产档案的各个部门对同样的不动产档案的登陆数据格式也都不相同，不动产档案的各个平台也都不兼容，所以我国还有很多地方都没有实现对所有数据的网络智能化的不动产档案的信息管理，还采用过去的纸质化的管理方式。

2.4不動产档案的存放地点过多

因为不动产档案的信息管理包含的范围特别的大，所以我国的不动产档案大都是存放在不同的地点，由这些地点的部门自己管理，没有进行统一化管理。不动产档案的存放地点过多导致了政府和居民都没办法快速便捷的查询到自己想要的信息。

3、大数据时代下不动产档案的信息管理及利用的策略

3.1对不动产档案的信息管理采用集中化

我国应该逐渐对以往放在各个存放地点的不动产档案进行集中化的管理，将这些不动产档案结合起来，进行统一管理和登记以及保存。并且我国应该对这些不动产档案的信息登记采用尽量统一化的方式，比如统一的文本格式、统一的分类标准等，这样既可以提高我国信息管理工作人员的工作效率，也可以让我国政府和民众得到更方便的信息服务。

3.2为不动产档案的信息管理建立统一的数据库

随着网络时代的飞速发展，为不动产档案的信息管理建立一个统一的数据库是非常必要且非常实用的。包括我国农村和一些比较偏远的地区也应该建设一个数据库，利用网络管理平台来管理这个数据库，可以大大的增加不动产档案的信息管理的便捷性，也可以为不动产档案的信息管理工作人员省去很多不必要的工作量，提高我国不动产档案的信息管理的工作效率和质量[3]。

3.3将网络智能和纸质资料充分结合

虽然现在时代正在大力推行网络智能的广泛使用，但是也不一定意味着我们一定要彻底抛弃过去的纸质资料的管理方式，可以将网络智能和纸质资料充分结合，对于过去的纸质资料的管理方式，我们可以取其精华，去其糟粕，正确发挥它的作用，提高不动产档案的准确度和国民信任程度。

3.4充分运用网络平台的智能服务

我国政府可以充分运用网络平台的智能服务，让国民们都可以运用网络平台来进行对不动产档案的信息查询，可以推出多种方式，比如微信版本、网页版本以及自主终端版本，让国民真正的感受到查询服务的便捷。这样既可以大大的减少人工成本，也可以提高信息查询的准确率和快速率。

结语：

总而言之，由于不动产档案的广泛性以及特殊性，我国目前对于不动产档案的信息管理工作还存在很多弊端，国家应该想办法来解决这些弊端，增加国民对于不动产档案信息查询的便利性。通过以上的研究可以得出，我国政府应该对不动产档案的信息管理采用集中化，并且为其建立统一的数据库，将网络智能和纸质资料充分结合，充分运用网络平台的智能服务，使用这几个策略既可以减少不动产档案的信息管理工作的错误，也可以减少不动产档案的信息管理工作的成本，还可以提高国民对于不动产档案信息管理工作的信任程度。

参考文献：

[1]吴沁.浅谈大数据时代档案信息管理面临的机遇与挑战[J].办公室业务，2018，03（No.284）：50-50.

[2]王伟英.与不动产登记档案有关的几组概念辨析[J].档案管理，2019，236（01）：53-55.

[3]周军委.浅谈大数据时代如何做好档案信息化管理工作[J].卷宗，2020，010（004）：110.