浅析计算机应用技术与信息管理的整合
2019-03-27杨帆
杨帆
基于经济全球化发展的大背景下,计算机技术已经成为我国人民生活生产中不可或缺的重要部分,对提高我国人民的工作效率,促进社会经济起到了较好的积极作用。而信息管理是促进各个行业交流的重要途径,若是在信息管理方面存在问题,将产生诸多不必要的风险,给我国社会发展带来较大挑战。通过深入分析计算机应用技术与信息管理的整合,有利于促进信息管理水平的提升,使计算机技术更加成熟。
一、信息管理中计算机技术的应用特点及优势
1、计算机技术的应用特点。通过对计算机应用技术与信息管理进行有效结合,能够保证信息管理工作的顺利开展,使信息管理的工作效率及工作质量得到提升。当前信息管理技术已经被广泛应用到我国各类企业经营、医疗及教育事业中,既提高了工作人员的工作效率,也带来了更大的经济效益。因此,将计算机应用技术与信息管理相结合,能够进一步提高信息管理的质量,为信息管理工作打开更加广阔的空间[1]。
2、计算机技术的应用优势。就目前来看,计算机技术在信息管理中的应用已经积累了一定的经验,且取得了一定成绩,可以利用计算机技术提高工作效率,使信息管理人员的工作量得到减少;可以利用计算机技术促进信息管理的顺利开展,使信息管理的精确性得到保障。随着我国社会经济的快速发展,信息管理人员所面临的挑战越来越多,想要保证信息管理的有效进行,就必须要坚持与时俱进的原则,在日常工作中进行自我强化,加强对计算机技术的学习,进而以更好的状态完成信息管理工作,促进信息管理水平的提升。
二、计算机应用技术与信息管理的整合
1、强化信息管理意识。为实现计算机应用技术与信息管理的整合,首先就要强化信息管理意识,以此满足信息管理的基本条件。在计算机网络技术快速发展背景下,信息与我国人民的生活息息相关,且市场竞争环境也更加严峻,想要保证企业的稳定发展,就必须要提高企业的信息管理能力,使企业能够在第一时间掌握相关信息,进而制定合理有效的应对策略。通过对企业自身的管理意识进行强化,促进企业信息管理水平的提升,增加信息管理的资金投入,是保证企业各项工作得以顺利开展的重要因素[2]。
2、完善信息管理系统。为充分发挥计算机应用技术在信息管理中的作用,需要及时对信息管理系统进行完善,使其能够满足信息管理的需求。通过对计算机应用技术与信息管理进行结合运用,需要具备较好的信息素养,如此才能够充分发挥计算机应用技术所具有的功能作用,使计算机信息管理系统的可靠性及便捷性得到保障,进而促进信息管理质量的提升。一般在信息管理系统的完善时,需要重视对计算机应用技术的学习,构建完善的信息数据库,并加强对数据库内容的检查,做好后期的信息更新及补充,使信息管理工作得以顺利开展。
3、提高信息质量。在应用计算机技术进行信息管理的时候,常常会出现信息相同、信息重复等情况,以致信息管理工作的开展受到较大影响,很容易造成一些不必要的损失。面对这种情况,需要进一步提高信息质量,建立一个完善的数据库系统,以此提高信息管理水平,实现对各类信息的有效处理和划分,進而形成完整的数据链条,为用户提供更加可靠的数据信息。同时,需要做好信息管理工作的计算,根据相关标准制定合理的工作规范,促使工作人员能够主动提高自身的能力及素质,提高信息质量,使信息管理的合理性及有效性得到提升。
4、优化库存信息。库存信息系统直接决定着信息管理系统能否发挥作用,对提高信息质量也有着较为重要的影响作用。为充分发挥库存信息的积极作用,需要做好库存信息审查工作,及时对其进行更新和补充,使库存信息的完整性及实时性得到保障。同时,在优化库存信息的时候,需要充分了解用户对信息的实际需求,对信息获取渠道进行拓宽,以合理有效的方式加强与用户的沟通交流,实现双方意见交换,从而提供更加可靠的数据信息。同时,在进行信息收集及处理工作时,需要保证信息的真实性及准确性,最大程度提高库存信息的质量,使信息安全问题得到及时有效地处理。
结语:综上所述,计算机应用技术在信息管理中体现出较高的应用价值,为实现计算机应用技术与信息管理的整合,需要积极强化信息管理意识、完善信息管理系统、提高信息质量、优化库存信息,通过各种合理有效的措施实现两者的整合,为信息管理工作的开展提供有利支持。
参 考 文 献
[1]杨雷泽,郭珍玉,姚翔.浅析计算机应用技术与信息管理的整合[J].机电信息,2019(17):180-181.
[2]崔平丽.试析计算机应用技术与信息管理的整合[J].计算机产品与流通,2019(07):5.
杨帆(1974—),男,汉族,江西九江人,计算机本科,九江市儿童医院,高级工程师