门诊药房退药原因分析与思考
2021-09-16顾天嘉
顾天嘉
(苏州市广济医院,江苏 苏州 215000)
0 引言
门诊药房作为医院门诊不可或缺的一环,承担着医院门诊药品调剂的主要职责。药品则具有一定的特殊性,是防治疾病的特殊商品,在生成、保存和销售过程中均需严格把关。2011年卫生部颁布了《医疗机构药事管理规定》,其中第四章第二十八条规定:“为保障患者用药安全,除药品质量原因外,药品一经发出,不得退换”[1]。然而,在门诊药房的实际工作中,在医生、药房、患者、医保、信息系统等多方面影响因素作用下,退药已经成为了门诊药房常见的,且无法回避的问题[2]。门诊药房存在的退药问题不仅浪费人力资源,增加医院隐性开支,也降低了患者满意度,甚至可能引起医患纠纷,而且最重要的是,退回的药品可能存在安全隐患,甚至有可能引起医疗事故[3]。本研究收集2020年1月至6月我院门诊药房退药处方,希望通过了解我院退药情况,分析退药药品种类分布情况和退药原因,提出相关措施,建设相关制度,有效降低门诊药房退药率,提高医院合理用药水平。
1 资料与方法
1.1 一般资料
选取2020年1月至2020年6月我院门诊药房处方118642张,其中退药处方1186 张,退药人次504人。由于我院为精神专科医院,配服第二类精神药品的人数较多,而第二类精神药品需要单独处方,因此可能存在同一患者有多张处方的情况。
1.2 研究方法
本研究主要在患者因素、医生因素、药房因素、医保信息因素这四个方面对我院门诊处方的退药原因进行归纳统计,并将所获得的相关数据录入Excel软件,并进行汇总分析。
2 结果
2.1 门诊药房退药药品种类分布情况
在门诊1186张退药处方中,抗精神病药相关处方达400张,数量最多,占比33.73%;其次是抗抑郁药相关处方达331张,占比27.90%;镇静催眠药相关处方也较多,有254张,占比21.42%,见表1。
表1 门诊药房退药药品种类分布情况
2.2 门诊药房退药原因分布情况
门诊药房退药原因中,医生因素中的电脑操作错误例数最多,达126例,占比为25.00%;其次是医生开错药品,达89例,占比17.66%;患者因素中的检查项目取消例数也较多,有73例,占比14.48%,见表2。
表2 门诊药房退药原因分布情况
3 讨论
3.1 患者因素
本研究调查显示在患者因素中检查项目取消、拒绝服药是退药主要原因。我院为精神专科医院,大部分精神疾病都属于慢性疾病,因此精神障碍患者基本上都需要长期服药,定期复查。然而,由于精神障碍患者普遍存在用药依从性差、认知障碍、沟通困难、收入低等问题,并且有些药品说明书修改较为滞后,患者拒绝有循证依据的超说明书用药,因此会存在拒绝检查和拒绝服药的情况。
3.2 医生因素
医生电脑操作错误占比25%,主要问题在于医生对his系统操作不熟练,新医生在入职前没有对操作系统进行全面培训,导致医生在开错处方后不会修改,而选择进行退药处理;
其次,医生开错药品占比17.66%,可能主要原因在于医生在开具处方时,未能与患者进行有效沟通[4],对患者曾用药品的规格、剂型、厂家了解不详细,另外,也存在有些患者不记得药品名称,用包装颜色、药片颜色形容的情况存在,从而误导医生开错药品,患者要求退药。
3.3 药房因素
在患者退药原因中也存在一定的药房因素,例如药品更换厂家占比8.13%。药房采购药品时,若原厂家供货不足,便只能选择其他厂家的同类药品,而患者拿到药时发现与原来服用药品厂家不同,因担心药效或药物不良反应等原因而要求退药。
3.4 医保、信息因素
药品医保问题对患者退药也造成一定的影响,占比6.75%,主要在于药品不在医保范围内,或有时药品调价后超医保现价,患者可能因经济原因不愿意自费,而选择退药,重新开其他同类的参保药品。
4 预防措施和管理对策
4.1 完善退药制度和规范退药流程
建立健全医院退药管理制度,门诊药房药品一经发出,原则上不允许退药,以避免医院人力资源的浪费,以提高工作效率,更重要的是避免因回收药品而出现的药品质量安全隐患。若患者因不良反应及特殊原因而要求退药时,应详细填写药品不良反应报告及退药登记单,分别由医师及门诊部负责人签名确认后方可退药。对于近效期、包装破损、特殊存储要求药品、特殊药品一律不予退换[5]。
4.2 加强医生电脑操作和药品相关的医保政策法规等的培训
我院需提高医生、药师的业务水平[6],增加医患沟通相关培训,医生在开具处方时应详细询问患者的既往病史、用药史、过敏史、家族史等,适度了解患者经济状况,完善病历书写,同时医生自身应完善对药物适应证、用法用量、禁忌、药代动力学等方面的知识,关注特殊人群用药,在开具处方时具有严谨性,力求用药安全、有效、经济[7]。
4.3 加强药师、医生、患者三者间的有效沟通
药师在发药的过程中应严格执行“四查十对”,提高责任意识,遇到患者退药应及时让主管及以上药师与患者、医生进行沟通协调[8],了解退药原因,对患者疑惑之处进行宣教讲解,减少不必要的退药,以提高患者的用药依从性,确保患者用药安全。
综上所述,目前来看退药虽然是医院无法避免的一个问题,但希望能通过医生、药师和医院管理部门的共同努力,减少退药处方,降低退药率,为患者提供安全、有效、合理、经济的用药保障,提高医疗技术和服务水平,减轻患者负担。