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财务管理信息化建设中存在的问题与对策

2021-09-10张子孛黄海程

油气·石油与天然气科学 2021年2期
关键词:信息化建设财务管理对策

张子孛 黄海程

摘要:信息化技术的不断发展时期,在各行各业中的应用程度也在不断扩大。目前很多企业已经将信息化技术应用到财务管理方面,但是由于财务管理信息化建设并不完善,因此在进行转型的过程中可能会出现较多问题。通过分析企业在财务管理信息化建设过程中所发生的问题,提出相应的改进措施,有利于提高财务信息化管理水平。

关键词:财务管理;信息化建设;对策

随着社会经济的不断发展,企业的财务内容已经发生了翻天覆地的变化,企业财务管理内容随着市场经济的发展方向一直在不断更新。企业如何在市场竞争中获得优势,加强企业财务管理已经成为重要的内容。企业财务管理过程中,利用信息技术可以有效解决在管理中所出现的问题,因此人们已经充分认识到信息技术在企业财务管理过程中的作用。在互联网时代的背景下,信息技术的利用能够为企业财务的发展开辟新的道路,从而在很大程度上提高了企业财务管理水平,并且能够有效提高企业在市场中的竞争力。

1财务管理信息化建设中存在的问题

1.1缺乏信息化人才

企业要想实现信息化技术在企业财务管理中的应用,就需要拥有专业人才,才能够确保信息技术在企业财务管理过程中的应用。目前很多企业都缺乏相应的信息化人才,并且部分企业的财务管理人员年龄偏大,对于信息技术的掌握程度不高,会严重阻碍财务管理信息化的建设,甚至有一些企业对于财务管理信息化建设不够重视,导致财务人员不能通过自我学习的方法来提高信息化技术水平,导致信息技术在实际应用过程中无法充分发挥出其作用。

1.2财务信息分散不利于管理

企业财务管理与企业的盈利状况、资金流动存在着直接关系,因此这些信息会直接控制着企业的发展方向,各个部门的财务信息管理都处于封闭性的状态,尤其是一些规模较大的企业,每个部门的独立性较强,财务部门无法收集到相关的数据信息,因此为财务管理工作实现信息化转型造成一定阻碍。另外,很多大型公司拥有许多子公司,每个公司的财务管理手段不同,也会存在差异性。在进行财务管理信息化建设过程中总共是无法对子公司的财务管理信息作出决策,从而阻碍了企业的发展。

1.3财务管理软件存在的问题

目前我国企业的财务管理工作信息化发展不够成熟,因此相应的硬件设施较为匮乏。另外,开发信息化软件所消耗的资金和人力都比较大,并且软件在后续维修和管理所需要消耗的时间较长。因此很多企业都选择引进国外的财务管理软件系统,只有部分的企业采用自主研发的软件,但是国外的软件在使用过程中会存在较大的问题,不符合我国的财务管理模式,因此在使用过程中会发现许多功能都无法使用。其次,大型公司的财务管理工作较为复杂,所涉及到的数据也较多,开发过程较长,在后期使用过程中还会出现维修问题。

2优化财务管理信息化建设的措施

2.1培养财务管理信息化人才

企业利用信息技术实现财务管理过程中最为重要的一个基础就是具有专业的财务管理,信息化人才团队,才能够将财务管理信息化工作得到推广;人才是促进企业发展的重要前提,企业不仅要优化自己的人才结构,还需要对财务人员进行定期的培训工作,提高员工的综合素质水平以及专业能力,只有这样才能够实现企业的长久发展。因此企业应当培训自己的信息化人才,制定科学化、合理化的培训计划,提高财务人员的信息化技术水平,并且进行定期考核,实行优胜劣汰机制,才能确保财务人才质量。

2.2為财务管理信息化提供制度保证

财务管理信息化建设的主要核心内容就是财务管理部门,但是在进行改革的过程中会涉及到企业内部的所有部门,因此就需要企业内部所有部门要融入到企业管理信息化改革过程中,建立完善的分工协作制度,明确各个部门在改革过程中的职责和任务,积极配合财务管理部门实现信息化的改革。例如财务部门在收集信息过程中,各个部门不能隐瞒,应当积极配合为财务管理部门提供相应的财务信息。

2.3加强财务管理的软件系统建设

虽然开发财务管理软件的难度较大,只是依靠国外的财务管理系统并不是长久之计。因此我国的企业要重点解决财务管理软件系统问题。第一,如果企业内部具有相映的资金和实力,可以走自主发研发道路,结合企业内部的实际情况,研发出财务管理系统。第二。企业内部缺乏相映的人才,可以将软件开发分包给相关的软件公司,让软件公司安排专业人员对企业的财务管理软件系统进行开发和维护。第三,国外的财务管理系统与国内的财务管理系统存在较大差距,因此企业可以将目光集聚在国内的企业,购买国内的相应软件系统。同时目前市场上已经存在了一些比较大众化的财务软件,购买成本相对较低,一些资金和技术相对匮乏的企业可以购买此类软件,从而在信息改革过程中节约成本。

2.4提升企业信息化综合管理水平

企业在利用信息技术过程中应当不断提高信息化综合管理水平,确保财务管理与业务工作进行有效统一,使各种信息技术能够及时共享,不仅能够有效确保财务管理信息的顺利进行,还能够有效提高企业的综合管理水平。实现各部门系统之间的无缝融合,能够有效提高企业的工作效率,并且能够保证数据的真实性和唯一性,为企业的发展奠定基础。

4结束语

互联网技术与信息技术的飞速发展为企业财务管理带来了非常大的机遇,企业在财务管理中利用信息技术,可以有效提高企业财务管理水平,使企业财务的管理工作向更高的方向进行发展,因此企业应当培养一支具有信息技术的财会队伍,能够独立解决在日常工作过程中所遇到的问题,从而有效提高企业财务管理效率,因此信息技术在财务管理过程中的发展非常广泛。

参考文献

[1]田雨,刘非菲.中小企业财务信息化建设中存在的问题与对策[J].商场现代化,2015:213-215.

[2]李玉林.财务管理信息化建设中存在的问题与对策[J].环渤海经济瞭望,2018:122.

[3]苏子钧.财务管理信息化建设中存在的问题与对策[J].全国商情·理论研究,2016

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