浅谈办公室行政管理文化工作建设

张笑吟

摘要：随着社会经济的不断发展，我国企业的发展也迎来了更多的机遇和挑战。企业文化建设作为企业公室行政管理的重要组成部分之一，既是企业公室行政管理工作的主要体现，又是企业持续发展的助推器以及驱动力，是企业和谐发展必不可少的工作内容，在企业公室行政管理中起到十分重要的作用。本文就办公室行政管理文化工作建设展开探讨。

关键词：行政管理;企业文化;办公室;建设路径

引言

在市场经济环境下，我国企业之间的竞争越来越激烈。在这种形势下，企业的行政管理工作建设得到了前所未有的重视，在企业的行政管理工作建设当中，企业文化和企业精神能够提供十分可观的动力。

1企业办公室行政管理及企业文化建设

企业办公室行政管理是企业经营发展的基础工作之一，主要负责企业经营各种类型信息的收集和整理，并且需要及时反馈给管理者，为管理者的决策行为提供必要的信息支持。企业办公室行政管理是一项复杂的工作内容，涉及到日常事务的计划安排、信息交流、组织实施以及协调控制等方面，是企业正常发展的前提。企业文化又称为组织文化，是企业在日常经营中各个方面文化形象的集合体，包括企业价值观、信念、符号以及处事方式等。企业办公室行政管理与企业文化之间的关系是相辅相成的，企业文化是企业办公室行政管理的工作体现，而企业办公室行政管理是企业文化建设的载体与基础，两者缺一不可，需要协同发展，进而推动企业健康发展.

2企业文化分类

在企业文化范畴当中，主要可以分为表层文化及深层文化两个类别，其中表层文化主要是指企业办公室行政管理实施中的文化，主要包括一些关系到管理对象和管理效果的一些外在可见的物质和精神资源。企业的表层文化通常存在于企业的多个部门，包括人力管理部门、财务决策部门以及领导协调部门等等。企业的表层文化重点强调企业发展基础和企业办公室行政管理之间的关系，以一种直接和外在的方式来调整企业资源的调度和分配，以此来促进企业在市场中的地位，推动企业经济发展，以获取期待利润。其次，企业的深层文化主要表现为人文精神，这种深层次的文化对于企业而言是具有显著的传承性的，企业的深层次文化相对于表层文化而言，更多的是一种抽象的、内在的精神品质。企业的深层文化需要给企业的每一个成员一个具有显著认同意义的共识，以此来提升员工的工作积极性，给企业提供更长远的发展前景。员工以自己对企业潜在文化的认同来对自己的行动提出要求，约束自己并将其拓展到企业的方方面面，甚至是企业所依赖的整个市场当中，进而影响了企业的口碑和品牌价值，让企业的行政管理更有文化内涵，从而使得企业的市场地位得以提升.

3办公室行政管理文化工作建设策略

3.1加强行政文化建设的宣传，统一管理创新的思想

行政文化在建设的过程中，存在很多的矛盾，其中比较明显的有老员工思想与新员工思想的矛盾，领导思想与基层员工思想的矛盾，企业单位经营与市场环境的矛盾，细致来说，老员工多希望文化建设中看重人才经验，习惯比较严肃的文化氛围，而新员工希望形成轻松自由的文化气氛，更看重创新，领导希望形成少薪多活的文化氛围，既希望员工“一个顶俩”又不想额外提供经济支持，如加班费等，基层员工希望文化建设中，不仅给予足够的经济保障，还应从绩效考核等层面给予奖励，并在生日等活动中获得企业单位的心理安慰，企业单位经营中期待与市场的整体文化建设理念相融，而实际的市场环境复杂多变，无法与企业单位的文化建设实际上契合。行政文化建设宣传阶段，由于种种的内部矛盾与外部矛盾，导致文化气氛不协调，文化建设难以推进，企业单位在管理创新上，应注意人才组织构架的创新、工作绩效考核的创新、工作任务量分配与人员合作协调的创新，改变企业单位存在的“等级”“官本位”等思想，使得上下一心，员工与领导共同为企业单位的发展而努力，既要让员工有自我价值的实现满足感，形成对企业单位的归属心，又要让领导认可员工的行动力，构建适应市场的动态经营法则，应在文化建设中，通过集体宣传与培训教育的形式，使得管理创新的路径更为通畅，员工均参与到管理创新中来，提供意见。

3.2坚持实践是检验真理的唯一标准

行政管理工作和企业文化的形成发展离不开对现有经验的借鉴，随着经济市场的不断发展与变化，需要企业管理人员能夠顺应时代对企业的发展战略和企业文化、行政管理手段做出相应的调整。要明确行政管理手段和企业文化不是一成不变的，需要结合多方面因素的影响。随着经济市场的发展、企业内部的结构调整以及企业宏观战略的变化，这些原因都会对当前的企业发展造成一定程度的影响。因此在后续的企业发展中，行政管理手段和企业文化需要做到取其精华弃其糟粕，结合现有的企业发展形势，对行政管理手段做出针对性调整，并且对企业文化做出合理且正确的引导，同时针对企业文化所表现出的价值取向对行政管理手段进行反哺，帮助企业能够更好地适应新的经济发展形势，做好后续的转型发展工作。

3.3创新企业文化建设阵地

在新时期中，伴随着新时期网络技术的发展，企业文化建设活动发生了前所未有的变化，如何拓展企业文化的影响力，企业可以通过建立内部社交分享平台的方式，定期向员工发布一些积极向上的信息，在无形中提升企业文化的影响力，让员工更加认可企业文化。另外，企业还可以通过加强对企业文化的宣传，让企业员工为企业的发展贡献力量，提升企业文化对企业办公室行政管理的影响力度。

结语

综上所述，企业办公室行政管理中企业文化建设有助于增强企业凝聚力，培养积极向上的企业精神，促进管理现代化发展，提升员工幸福感，为企业发展提供持续动力，在企业办公室行政管理中起到不可替代的作用，必须得到重视。企业管理者应积极探索企业文化建设创新路径，保证企业健康发展。

参考文献

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