浅谈高校图书馆关于剔旧图书的处置

徐茵茵

摘 要：本文主要探讨了高校图书馆剔旧工作中剔旧图书经过筛选后的处置问题。从归纳总结剔旧图书的含义和类型着手，详细探讨了根据剔旧图书的类型将其按照在馆内留存、转移出馆和报废处理的方式进行有针对性的后续处置。强调处置工作中需要注意的若干问题，并提出了对应的解决方案。

关键词：高校图书馆;剔旧图书;处置

剔旧，在不同国家、地区和不同类型、规模的图书馆中也被称为藏书剔旧、文献剔除、馆藏淘汰等，是图书馆工作人员针对外观损毁严重、思想内容陈旧、复本量过剩以及流通率过低等情况的馆藏图书进行剔除和注销，将仍有保留价值的图书进行后续留存处置的工作。科学性的常规剔旧对于图书馆各项工作的开展大有裨益，如优化馆藏结构，缓解书架空间的紧张状况，为图书采购提供有效的反馈指导，促进读者知识结构的更新进步，提升读者在开架书库查找图书的效率等。确保整个剔旧流程的严谨、科学且符合各馆馆藏系统特点对于处于最后一步的剔旧图书的处置工作有着至关重要的影响。

目前，以“高校”“图书馆”“剔旧”为关键词在中国知网和万方数据知识服务平台进行检索，可以看出大部分相关论文着眼于剔旧的意义（原因、必要性）、原则标准、方法策略和困境及解决方案的探讨。剔旧主题相关文章中涉及到被剔旧图书的处置的内容常常是寥寥几笔带过，鲜少有用完整篇幅进行深入全面探讨的文章。

基于以上发现，本文针对我国高校图书馆剔旧中的剔旧图书处置的相关问题进行梳理和探索性研究，以及为各高校图书馆中致力于剔旧工作的相关人员提供一定的参考。

一、确定剔旧图书的含义和类型

1.本文中剔旧图书的两种含义

剔旧图书在普遍意义上是指经过剔旧人员在开放书架根据本馆剔旧标准进行筛选后判定为应该被剔除出馆内日常流通的图书。本文所探讨的需要进行后续处置的剔旧图书在此基础上又可以分为两种含义，一是指经剔旧筛选后被认为对于本馆仍有保留价值，将继续以不同形式收藏在馆内的图书;二是指经剔旧筛选后被认定为对于本馆已无保留价值，需要剔除出馆的图书。

2.剔旧图书的类型

明确剔旧图书的不同类型，即可在剔旧筛选阶段就按照各类型的特点将剔旧图书分门别类放置，在后续的处置工作中再安排人员根据不同类型进行相应的处理。由于部分图书同时兼具多种类型特点，在实际操作时无法做到每本都按类型分别放置，但即使仅能够实现部分图书的分类放置，也可以很大程度上提高工作效率，还可有效降低后续处置工作中的失误率。在高校图书馆的剔旧筛选工作中按各馆的剔旧标准所确定的剔旧图书的类型大致可以归纳概括为以下几种类型。

（1）陈旧过时的剔旧图书

此类图书一般是指发行时间久远，早于剔旧标准中预先设定的某一年限。普遍特征为知识内容早已过时或者版本过于陈旧;书中的概念和理论等在所涉及的学科领域中已被更新的版本所替代。

（2）副本量过多的剔旧图书

图书的副本量是否多于馆内正常的流通需求，其判斷标准往往要参考借阅率和各馆对于不同种类图书在购入时的副本量标准。筛选此类剔旧图书时要综合参考多种情况。如果在同种类的图书中，某册书的数量明显多于其他图书，入藏多年但外观如新，且借阅记录寥寥可数，那么一般可以判定为是副本量过多的剔旧图书。

（3）利用率过低的剔旧图书

指在历史借阅记录中显示的借阅次数过低或从未被借阅过的图书。入藏时间越长，借阅次数越少的图书越符合此类型特点。这一类型的剔旧图书可以侧面反映出本校师生读者的阅读偏好，以此作为参考向采编部门提供反馈报告，可优化本馆在未来的订购计划，适当缩减采买流通利用率过低的图书类型。

（4）外观破损严重的剔旧图书

此类剔旧图书大多是馆内借阅率最高的一部分图书。由于频繁借阅外带而导致的外观损毁，其常见情况有开胶掉页、涂抹标记等。但也不能排除其中一部分是由于购入年代久远自然老化或意外情况所导致的（如书库漏水、书架坍塌、读者意外损坏等原因）。无论属于何种情况，如果破损程度已经严重到影响读者的正常阅读，且修复难度过大或成本过高，则应该被剔除。

（5） 与学校教学科研和本馆的文献收藏原则相违背的剔旧图书

高校图书馆的发展方向和收藏重点应与当前学校各学科的教学、科研目标和本馆的文献收藏原则相一致。而某些明显违背此项原则的图书，即使可能本身具有较大的科学或收藏价值，也应该适时削减其流通比例，以避免图书馆在人力或书架空间上的浪费。

（6） 时效性强的剔旧图书

时效性强的剔旧图书在此特指各种类型的专业考试型用书。由于教学内容的调整以及考试大纲的更新，考试用书会每年出新，一两年内便会失去时效，成为滞架图书。因此应每年定期对此种图书进行有针对性的筛查和剔除。

（7）思想性政治性错误的剔旧图书

此类图书也属于时效性强的图书，多为配合某一时期的政治形势或某项政治运动而集中出版。但也要注意这里所谓的“错误”并不代表永远是错的或完全是错的。因此判断甄别此类图书是否应被剔旧时应该采取辩证的、实事求是的科学态度。

二、根据剔旧图书的含义和类型进行有针对性的处置

确定了剔旧图书的含义和类型后，再结合各馆自身的存储空间、剔旧人员分工、可接触到的社会资源以及资金预算等进行有针对性的处置。要始终秉持科学处置原则，重视剔旧人员的岗前教育和培训，尽可能最大程度地发挥剔旧图书的再利用价值。

1. 以不同形式在馆内继续保存收藏

（1）建立密集书库，闭架集中保存

经过剔旧筛选后被认为对于本馆仍然具有保存价值的剔旧图书可以继续收藏在馆中，为此许多高校图书馆所采用的方式是建立密集型剔旧书库。之所以选择此种方式，一方面是因为密集书库可以在有限的空间内尽可能收藏更多的图书。与传统的开架式书库相比，密集型书库在相同大小的空间中所能存储的图书数量可达前者的4.5倍之多。另一方面是由于各馆在建馆之时基本都配备有地下密集书库等空间，将部分密集书库的空间用来存储剔旧后的保存图书，相较于再另外租借或重建场地来说是效率较高的一种操作。