APP下载

会计信息化内部控制问题及解决办法

2021-08-10陆纪一

今日财富 2021年21期
关键词:企业会计会计信息人才

陆纪一

会计信息化在企业内部管理工作当中的有效应用,让企业的管理工作开展起来更加快捷方便,大大提高了企业管理的水平和质量。不过随着会计信息化的不断发展,企业在内部控制工作开展的过程当中也存在着诸多问题。这需要企业跟上时代的步伐,对内部控制方法进行不断创新和研究,增强企业会计信息化内部控制的效果。本文针对企业会计信息化内部控制过程当中存在的相关问题和解决办法进行了分析和探究,促进会计信息化在企业发展过程当中发挥出最大的价值。

会计信息化不仅是企业发展的需求,也是社会发展的要求。为了促进会计信息,在企业发展当中发挥出最大的价值,企业需要做好会计信息化内部控制工作,对会计信息化进行深度认知,建立完善的内部控制体系,对企业管理当中存在的风险进行有效规避,加强企业会计信息化团队建设,吸引更多的复合型人才加入到会计信息化建设当中来,从而有效提高企业会计信息化内部控制的效果和质量。

一、会计信息化内部控制工作在开展的过程当中存在的主要问题

其一,缺乏对会计信息化的深度认知。目前部分企业的管理人员,管理理念比较陈旧,缺乏对会计信息化的深度认知,单纯的认为会计信息系统只是利用相关的工具对企业的相关会计信息进行有效处理,觉得这是企业会计工作人员的份内职务,与公司其他部门之间没有太大的关联。同时会计财务工作人员在使用会计信息系统的过程当中,只是给企业经营和发展提供一些需要的数据并做一些简单的处理,并没有对其存在的相关价值和功能进行充分有效的发挥。这在一定程度上大大阻碍了会计信息化内部控制工作的开展。

其二,提高了管理风险系数。传统的企业会计工作的开展,主要依靠的是人力来对相关数据信息进行处理分析和整合,一方面信息容易出错,一方面需要大量的人力。而信息化会计系统的有效应用,虽然在一定程度上减少了人力,但是对数据的处理环节比较多,这在一定程度上改变了原有的会计作业流程。并且随着网络技术的不断发展,信息系统在运行过程当中存在着很多的风险,传统的内控控制方法和制度已经不能满足目前内控控制工作的需求了,这让信息的安全性和准确性得不到有效的保障,无法满足企业的会计工作要求,提高了企业在管理过程当中的风险系数,对企业后续的持续发展产生了不良的影响。

其三,数据的安全性得不到保障。企业的数据信息属于企业的机密,一般是对外保密的。会计信息化系统也不支持数据的共享。但是随着信息技术的快速发展,针对信息安全方面,部分企业缺乏系统性的防范措施,导致会计信息外泄或者被一些非法之徒篡改,进而对企业造成可估量的损失。并且会计信息被篡改之后很难查到痕迹,想要查到网络舞弊和犯罪人员具有一定的难度,这就让会计信息安全性得不到有效的保障。

其四,缺乏大量的复合型人才。随着会计信息化的不断发展,它对人才的要求也越来越高。它不仅要求人才要具有较高的网络技术水平,而且还要具有丰富的会计管理经验,同时还要掌握丰富的数据信息安全和风险方面的知识。但是目前企业当中的大多数会计人员只是会简单的会计业务操作,并不能对计算机网络技术进行熟练应用。虽然有些人具有较高的网络技术水平,但是对会计专业方面的知识又知之甚少。企业复合型人才的严重匮乏在一定程度上严重制约了企业会计信息化工作的开展,大大降低了会计信息化内部控制的效率。

二、针对会计信息化内部控制出现的主要问题制定的相关解决策略

(一)重视风险管理工作加强内部控制效果

在开展会计信息化内部控制工作的过程当中为了有效提高会计信息的安全性,企业要重视风险管理工作,提高自身的风险管理意识,并采取有效的措施对风险管理系统进行不断完善和优化。当然风险管理工作的开展离不开风险评估工作,要想提高风险评估工作的效率,这需要企业加强相关部门的建设,为会计信息风险控制工作的开展提供充足的人力、物力和资金方面的支持,保障工作人员对会计信息风险进行有效识别,并制定科学合理的方法对会计信息风险进行有效规避,从而在一定程度上降低企业经营管理的风险,提高企业的经营效益。同时企业还要加强内部财务会计工作团队的建设。企业可以针对财务会计工作人员的实际情况开展切实可行的培训活动,培训活动的开展可以定期或者不定期的形式进行。培训活动的内容一方面要深化工作人员在内部控制方面的意识,让其充分意识到内部控制工作的重要性,增强工作人员在岗位上的责任感,提高他们的专业素养和职业素养。另一方面还要针对工作人员培训一些有关于专业方面的知识和技能,促进工作人员掌握丰富的内部控制方法,并鼓励工作人员结合自己的理论知识将其应用到实践当中,丰富工作人员在会计信息化内部控制方面的知识,提高他们的实践技能。从而让他们在具体工作的过程当中采用理论结合实践的工作方法,秉持自己高度的责任心,最大限度的保障相关信息的安全性,促进会计信息化内部控制向科学化方向發展。

(二)建立完善的会计信息化内部控制制度

会计信息化内部控制制度是企业会计信息化内部控制工作开展的基础,完善的内部控制制度在一定程度上能够促进内部控制工作质量和效率的不断提升。因此,为了促进内部控制工作向科学化、规范化方向发展,促进内部控制监督管理工作的有效落实。企业要根据自身目前的经营情况,对现有的内部控制制度进行不断健全和完善,从而让其在企业的经营、发展和管理过程当中发挥更好的指导作用,促进内部控制质量的不断提升,进而有效促进企业会计信息化内部控制效果和目标的实现。当然内部控制工作的高效开展仅仅依靠完善的制度也达不到理想的效果,还需复合型人才的大力支持,复合型人才一方面要对先进的信息化技术进行准准确掌握,另一方面还要具有丰富的会计专业知识和专业技能。不过目前企业当中的会计人员大多处于中层和低层的专业层次,严重缺乏复合型人才。因此,企业要加强在会计信息化建设过程中复合型人才方面的培养力度,提高工作人员的专业能力和技术水平,建立综合能力比较强的人才团队,这样才能促进内部控制制度的有效落实和实施,保障内部控制工作的高效进行。

猜你喜欢

企业会计会计信息人才
南岸:聚人才之智 建创新之城
基于ERP下的国网企业会计基础工作途径
新时期公司会计信息披露存在的问题及对策
多元需求 多元教育 多元人才
大数据时代企业会计信息化风险及防范措施
企业会计成本核算问题及解决途径
浅谈企业会计财务管理中存在的问题及对策
会计信息市场的构建研究
毛遂自荐
会计信息质量特征的国际比较