内控视角下的企业成本精细化管理方案

梁敏

【关键词】内控视角;成本管理;经济效益;精细化管理

【中图分类号】F275.3 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2021）06-0197-03

精细化管理起源于发达国家，我国企业引进该理论后，在全面结合自身情况的基础上将其调整为一种精细化管理模式。成本精细化管理的应用对企业发展具有积极的作用，成为企业管理中非常重要的一项内容。因此，企业要提高对成本精细化管理的重视程度，最终达到提升企业经济效益的目的。

1 企业精细化管理概述

精细化管理要求企业要严格把控每一处管理细节，在确保企业正常运营的基础上，全面把控企业成本，促进企业经济效益提高，提升企业在市场竞争中的核心竞争力，进而实现健康快速发展。可见，将精细化管理应用于企业控制管理是非常必要的。现代企业经过一段时间的发展，内部部门职责和职能已经被进一步细分和明确，这也是将精细化管理应用于企业运营与发展过程必须始终坚持的一个理念[1]。精细化管理具有以下特点。

（1）企业开展精细化管理，可以使管理人员在制定各项管理决策时更加科学。在信息时代背景下，许多企业在发展过程中都离不开大数据技术，企业要对各项数据信息进行管理与分析，使企业始终明确未来的发展方向[2]。精细化管理能够帮助企业提高各项决策的合理性与科学性。

（2）精细化管理可以提高企业员工的积极性。企业在开展内部管理期间，管理对象可以划分为实施者和参与者，通过精细化管理，可以将管理责任落实到每一名管理人员身上，进而提升每一位员工的责任感，约束员工的不规范行为。

（3）精细化管理可以促进企业对管理模式的不断创新。企业进行精细化管理时，要结合自身实际，注重管理手段和方法的灵活性，而且要随着管理策略的变化对管理内容进行相应的调整，进而使企业中每一个部门有效联动，保证企业的管理质量和效率 [3]。

2 内控制度与成本精细化管理的关系

企业的内控制度在一定程度上可以起到引导项目成本精细化管理的作用，这主要体现在以下几个方面。

（1）内控制度理顺了企业管理过程，对其内部管理工作的内容和形式进行规范，为成本管理目标的编制都提供了支持，使管理工作得以顺利开展。

（2）在企业内部一些环节的管理和控制中，通过内控系统，能够充分共享企业的各种内部信息，进而提升企业各项决策的执行力，实现对员工各项行动的统一指挥，也可以让员工形成良好的成本管理意识，从而更好地完成相应的管理工作，促进企业健康发展。

（3）企业要不断地检查内控制度的执行情况和效果，并在此过程中不断优化管理流程和措施，将内控制度科学地融入企业的成本管理工作中，并将内控制度作为参照，从流程和设施控制两个方面入手，提升企业的成本精细化管理水平。同时，项目成本精细化管理又可以丰富内控制度的内容，进而推动企业内控制度的不断优化。

（4）成本精细化管理必须全面围绕合理控制项目成本展开作业，并对企业内控制度的各项内容进行补充，加强对项目成本的管控，将项目成本精细化管理方法及思想融入流程和控制点设计中，提升内控制度的有效性，同时提高项目成本管理水平。

3 企业成本管理存在的问题

3.1 成本管控意识较差

成本管理意识对企业经营者十分重要，为了提升企业成本管理工作的质量和效率，管理人员必须依据企业的具体情况，树立正确的成本管理意识，提高对成本管理作业的认识。从现阶段我国多数企业的运营情况来看，员工通常将成本管理视作企业财务或管理人员的专属任务，未将成本管理意识贯穿于日常工作中。

3.2 缺少统一的成本管控制度

企业要想提高自身在市场中的核心竞争力，必須将成本管理贯穿企业整个经营过程中。成本管理内容较多，包含企业运营期间的多个环节，但是从实际情况来看，部分企业的成本管理缺少全面性，例如缺少成本预测、控制、考核、分析等多项内容，并且成本管理制度不健全，这对企业成本管理工作的开展造成了不良影响。

3.3 成本预算存在问题

成本预算是现代企业开展成本控制的一项重要内容，但是从实际情况来看，相关人员对影响成本控制的因素的考虑不全面，无法实现对成本的合理预算。企业在运营期间必须注重成本预算的作用，从不同角度入手，做好成本预算工作，对可能影响成本的各项因素进行分析和归类，确保预算结果精准。此外，许多企业对成本预算工作不够重视，更多的是通过事后核算，但是事中、事前预测和控制不足，经常会出现工作脱节现象，导致成本预算不合理，无法满足企业发展需求。

3.4 成本管理方式不合理

部分企业采用的成本管理方式已经不适合现代管理的要求。目前，我国很多企业都已经意识到开展成本管理工作的重要性，而且依据自身情况在企业内部建立了符合自身特点的成本管理体系，但是在应用成本管理体系时，仍然沿用传统的成本核算方式和成本管理理念，并未采用成本精细化管理模式。上述情况的存在，导致多数企业建立的成本管理体系无法充分发挥作用，成本核算过程过于简单，采用的先进成本分析方法有限，缺少创新，导致成本管理方式与实际发展情况不符，特别是一些企业未依据自身情况优化成本管理模式，未对未来发展趋势和市场变化进行预测、分析、决策，企业开展的成本管理工作无法满足企业现代化管理要求。从目前我国企业的发展情况来看，成本管理方式不合理是阻碍企业发展的一项重要因素。

3.5 专业人才稀缺

企业在运行过程中，其财务信息化管理水平主要是由财务人员的综合能力决定的。在市场竞争越发激烈的今天，企业财务人员不仅要掌握财务会计管理专业知识，还要掌握计算机信息知识，只有这样，才能精准、有效地对财务数据进行分析和配置[4]。但是，多数企业财务管理人员只掌握了财务技能，对计算机信息知识掌握不全面，在进入工作岗位后，也未得到相关培训，导致财务人员的工作能力无法满足信息化时代的要求，对企业财务信息化建设和企业未来发展造成不良影响。

4 企业成本精细化管理措施

现阶段，我国企业成本管理中还存在许多问题，为了确保精细化管理方法在企业成本控制中的作用能够得到充分发挥，必须采取科学的管理措施，具体如下。

4.1 加强成本精细化管理意识

精细化管理是一项先进的管理技术，所谓精细化管理就是利用系统化手段，保证组织管理的每个单元都能够稳定运行[5]。精细化管理就是将精益生产管理中的各项措贯穿于企业的材料采购、集约生产、销售服务等每一个关键环节，进而提高企业的利润。从本质上来说，精细化成本管理是集约化管理，在开展精细化管理时，要提高对资金的精细化管理力度，并且要坚持以人为本的管理理念。

4.2 制定成本管控制度

企业在运营期间，要不断深化制度建设，保证企业成本管理措施的全面覆盖，在企业内部建立一套科学、合理的成本控制制度，较好地完成相应的管理和控制。企业还要对已建立的制度和机制进行不断完善，构建以“责任体系、激励机制”为核心的制度体系，实施成本预算管理制度，同时按照《成本管理制度》《全预算管理办法》等各项制度进一步规范成本管理内容，降低企业的成本，确保各项成本管理考核内容能够得到落实。

4.3 详细划分企业成本预算

在企业成本管理中，采用精细化管理方式能够对企业成本起到较好的控制作用，通过精细化管理，能够将企业在运行过程中的各项成本始终控制在一个合理范围内，详细划分企业在经营过程中的各项经营指标，保证成本预算的全面性，进而保证企业成本管理能够顺利开展，降低成本，提高企业在运营过程中的经济效益。

4.4 应用信息技术

现代企业要不断地改革和创新管理模式，构建一套完善的成本管理信息系统，使企业的各项资源得到优化配置，共享各项信息数据;此外，要加强企业中不同部门之间成本信息的联动，确保企业的成本信息能够在不同部门顺畅、准确地传递[6]。同时，针对企业实际情况，要积极进行安全共享信息平台开发，实现对各项成本信息内容的及时修正和更新，避免信息出现累赘、重复等问题，提升最终核算质量，为管理层做出正确且符合企业发展的决策提供强有力的支持。

企业要不断完善监督机制，指派专人不定期或定期地对企业成本管理工作的质量和效率进行检查，保证企业中负责成本管理的员工明确自身工作职责;企业要构建问责和激励机制，定期对成本管理人员的工作能力和工作成效进行考核，做好相应的分析工作，对作业能力强和业绩突出的成本管理人员，应当给予经济和精神上的双重奖励;对工作能力弱和工作不积极的成本管理人员，要给予其一定惩罚。

企业要建立审计部门，帮助管理层全面掌握企业各项成本的支出情况，保证成本信息完整、真实。审计部门如果发现问题，要及时采取措施解决问题。同时，企业要构建完善的成本信息系统和监督机制，不断调动员工的工作积极性，实现员工与企业的共同发展。

4.5 加强人员管控和培养

企业在成本管理中要善于应用信息化技术，帮助管理人员提升成本管理水平，但是应用信息化技术的过程中存在一定的风险，容易引发信息犯罪，而且信息犯罪隐蔽性极强，难以被人发现，因此危害较大[7]。因此，企业需要构建完善的内控制度，注重提升员工的综合能力。此外，要定期对企业内控工作人员进行培训，评估企业在运营过程中存在的各项风险，梳理每一项工作流程，加密關键财务数据，设置权限，提升员工的安全意识，而且要让员工签订保密协议。此外，可以定期举办座谈会或知识讲座，使企业员工及时掌握市场最新动态和发展趋势，保证企业中的各项财务信息都具有可控性，提升企业整体成本管理水平[8]。

现代企业的财务人员必须掌握现代化信息技术和财务软件的使用，企业要重视对财务人员的培养，也可以引入综合能力过硬的复合型人才，并且通过培训提高现有财务人员的综合素质，使财务人员成为能够独当一面的复合型人才。

5 结语

时代的发展使企业之间的竞争变得更加激烈，因此企业必须加强内控管理，提升研发水平，并在此过程中做好成本控制管理，提升企业核心竞争力。企业在成本管理中应用精细化管理模式，能够提高企业的经济效益，降低成本。

参 考 文 献

[1]陈炯明.浅析如何有效实现企业成本精细化管理[J].财经界，2020（28）：38-39.

[2]刘涛.精细化管理下的企业成本控制分析[J].财经界，2020（29）：90-91.

[3]刘慧云，黄世敏.大数据时代企业成本精细化管理研究——以制造业为例[J].中国商论，2020（17）：97-98.

[4]王维娟.基于“业财融合”视角下的建筑企业项目成本精细化管理研究[J].纳税，2020（24）：115-116.

[5]高丽霞.精细化管理在企业成本控制中的运用[J].中国市场，2020（21）：126，142.

[6]赵业群，欧金洲，谢洁，等.业财融合下加强企业财务成本精细化管理策略研究[J].财会研究，2020（7）：36-39.

[7]杨家洁.施工企业的精细化成本管理及其应注意的问题[J].纳税，2021，15（6）：177-178.

[8]徐永涛.精细化财务管理助力建筑施工企业价值创造的路径研究[J].商业文化，2021（3）：64-65.