高新企业研发项目账务规划及财务管理的思考

吴华芳

【摘 要】对于高新企业来说，研发项目极为重要。如果企业没有研发项目，也就不能称其为高新技术企业了。企业的运行离不开财务管理工作，高新企业如何将研发项目与财务管理有效匹配，加强财务规划成为高新企业未来研究的新课题。本文将从高新技术企业研发项目的财务规划入手，进而阐述如何提升高新企业研发项目财务管理水平的策略。

【关键词】高新企业;研发项目;账务规划;财务管理

资金对于企业来说可谓是相当的重要。对于高新企业来说，如何将有限的资金投入到生产运营、投入到项目研发之中，是财务管理所要考虑的根本问题。随着国家对于高新技术企业优惠政策的不断出台，从而鼓励高新技术企业加大研发项目的投入。然而，研发项目的投入应该对其进行应有的账务规划，并要加强财务管理工作。这样在确保资金安全的前提下，既能使得企业完成研发任务，又能确保财务管理目标——利润最大化的实现。

一、高新技术企业研发项目的财务规划

高新企业研发项目主要来自于三个方面，即国家政策支持并取得的财政拨款项目、企业自主研究、自我研发形成的项目以及对外签订合同，接受对方单位委托而进行的合同研发。对于国家政策支持方面，国家为了鼓励高新企业加大对于研发费用的投入力度，出台了许多优惠的财税政策。比如，对于高新企业的研发费用支出，可以加计扣除75%;对于形成无形资产部分，可以按加计75%后进行摊销。同时，高新企业可以享受15%的低所得税率政策。同时，对于企业自主研发来说，需要企业具备一定的资本和日常运作能力，同时还要有较为优秀的研发人员及队伍，这些都满足的前提下，企业进行自主研发的实力才能更加长久;许多企业由于自身的技术力量不足，无法实现自主研发，不得不借助于外脑来搞技术研发。这样一来，合同研发便是水到渠成，因为这种方式付出的金钱和时间大大减小，但是有可能会出现知识产权纠纷等的一些问题，每种模式都各有利弊。因此，要使高新技术企业的研发项目能够顺利开展就离不开完善的规章制度，本文重点强调财务管理方面的制度。

1.进一步完善相关财务管理制度。

研发项目实施的初期阶段，一般会充分考虑未来的战略发展及与企业有关的项目类型。对于高新技术企业来说，對于研发项目应该从完善财务制度的角度出发，加强财务管理工作。高新企业可以参照财政部门下发的研发项目经费管理制度，对于本单位所涉及的研发经费支出进行管理。同时，企业要依据自主研发项目的管理要求，制定与研发项目业务流程相符的财务制度，为研发项目的顺利进行提供制度保证。

2.研发项目规划和财务预算。

高新技术企业研发费用支出之所以允许加计扣除，是因为其研发过程中存在着较大的风险性及不确定性。对于高新企业来说，项目开发过程中如果不注意对于成本费用的控制，未来即使项目研发成功，由于成本费用较高，对于企业的实际应用价值不大。因而，高新技术企业应该加强对于研发项目的规划及财务预算的控制。财务预算的编制过程中，应该将材料、人工、燃料、仪器设备、无形资产、新产品设计研发费用等与项目有直接联系的费用进行有效归集;同时，对于一些间接费用，如差旅费、招待费、福利费、会议费也要纳入预算管理范畴。并且，在研发费用支出预算管理过程中，应该将其细化到单个项目中去，使得研发支出的财务预算更加精细化、系统化、准确化。如，企业可以将研发过程中的预计发生的差旅费、招待费、会议费等间接费用控制在整体研发费用10%以内，这样的话可以有效的控制研发费用的预算支出。

3.财务管理团队要专业化。

高新企业的研发团队一般来讲都是十分精干的。但是，其对财务方面的管理则略显不足。鉴于此，对于高新企业来说，应该建立一支较为专业化的财务管理团队来进行财务核算。在研发费用的财务规划过程中涉及了诸多的财务问题，比如发票的取得是否合理、合法，材料费用的支出归集是否符合成本核算原则;这都需要财务人员在熟悉财务专业的角度上来进一步的了解研发费用性质。可见，高新企业研发项目费用支出的财务核算对于财务管理团队的要求还是很高的。一方面，财务人员应该主动的了解研发业务，不要求其面面俱到的知晓，但是总体上应该有一个较为全面的把握;另一方面，财务人员应该通过各种渠道了解研发方向的行业动态，为财务规划的编制奠定一定的基础。

二、提升高新企业研发项目财务管理水平的策略

1.规范研发费支出财务核算。

（1）合理设置会计科目。研发费用支出的财务核算准确首要问题要合理设置会计科目。会计的主要职能就是归纳、核算、披露。对于高新企业来说，将研发费用支出按照八大类费用项目进行有效分类，设置三级会计科目，从而构建起研发费用核算体系。在研发项目初始阶段，研发费用支出一般计入管理费用，待形成资产后转入无形资产。若研发费用存在跨年度核算问题，应该在准确核算当年度相关费用的基础上，做好研发费用的结转工作。同时，建议企业设立研发费用台账，以便与研发费用进行核对。

（2）加强研发费用核算。一般来说，研发费用支出未来大多呈现出两个走势，即费用化及资本化。对于高新企业来说，应该严格区分费用化及资本化的核算。同时，会计人员在期末进行账务处理时，要合理分担研发费用的公共费用和间接费用，明确各项目间的费用界限。如，国内某一高新技术企业，有多个研发项目共享同一资源，那么就应该遵循配比原则，合理的分摊公共费用。

2.加强研发费用的预算管理。

对于高新技术企业来说，研发费用的支出也是其整体支出费用的一部分，应该加强研发费用的预算管理，以确保费用的支出在可控范围内。高新技术企业可以从费用支出审批权限划分、资金监控、预算仲裁等三个方面入手进行。首先，费用审批权限方面。高新企业加强自身的法人治理结构管理，在现代企业体系下，确立董、监、高等法人治理机构，实现“三权分立”。在费用的审批方面，本着逐级负责的原则，层层把关。同时，上级不得越权审批费用支出，财务部门要严格把握费用支出额度;其次，加强预算调整控制。随着市场价格的波动、供需求关系的不断变化，预算也将随之调整。高新企业若认为有必要调整预算时，应该本着实事求是的原则进行。一般来说，应由研发项目部门提出申请，待公司相关职能部门审核通过后，将其交由公司决策层审批，最终方可执行。最后，做好预算反馈工作。研发费用预算部门应当参照预算指标，对预算的执行情况进行总结，找出实际与预算存在的差异，分析成因，制定措施加以改进，确保预算的执行效果。

3.完善预算绩效考核机制。

研发费用支出的控制仅靠加强预算管理还是远远不够的。对于高新企业来说，应该从完善预算绩效考核机制，有效提升相关人员的主观能动性入手来控制费用的支出。具体来说，许多高新企业的项目研发都以最终是否成功而作为相关项目研发人员激励的重要依据。然而，项目的研发过程如果过长，研发人员若没有得到相应激励的话，有可能对于预算考核变得较为麻木。因此，对于高新企业来说，应该将研发项目划分为几个里程碑似的若干个阶段。项目研发到某一阶段，并形成相应的成果以后，将对于研发人员予以相应的兑现，起到鼓励的作用。这样一来，将研发项目转变为全生命周期式管理，对于项目的整体进程进行跟进。不但可以促进项目的早日达成，更为重要的是，可以有效的节约费用支出成本。

总结

新时代下，许多企业不得不重视成本费用支出的核算、企业财务管理工作。以高新技术企业为例，研发费用的支出，不仅是其企业自身发展的需要，也是确保其高新技术企业资质的重要要件之一。然而，许多高新技术企业由于对于研发费用支出缺乏应有的管理，使得费用支出一再超支。这样一来，不仅不利于企业的健康成长，也是对于社会资源的一种浪费。若高新企业能够从研发项目规划、加强研发费用支出的财务管理入手，从规范研发费用的财务核算、加强研发费用的预算管理、完善预算考核机制等方面予以提升。相信对于高新技术企业研发费用的支出将起到十分重要的促进作用。

参考文献

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（作者单位：苏州恩斯泰金属科技有限公司）