地市级医院门诊危急值管理的探索
2021-07-06代桂芝杨露曦
代桂芝,杨露曦
(德阳市人民医院门诊部,四川 德阳)
0 引言
危急值表明患者的生命处于危险状态,医护人员需要迅速为患者提供适宜的治疗抢救措施,如果抢救及时且有效,这将为患者生命健康提供更多保障。在来院就诊的患者中有些显示超异常的检查结果,当检查结果严重威胁患者生命或有可能出现危重临床症状时,必须及时将信息反馈给临床医生,使医护人员能够争取到最佳的抢救时机、挽救患者生命。如今,危急值管理已经成为“患者十大安全管理目标”之一,同时也是门诊的重点工作。
但在实际工作中,门诊危急值报告流程受各种原因的影响,常常导致信息传达困难,处理时效性滞后, 易增加门诊医疗风险。如何进行有效的门诊危急值报告和流程改造,提升门诊危急值报告处理效率, 降低门诊医疗风险,是当前门诊管理工作需解决的重大问题。
1 背景资料
2018年1月以前,本院门诊危急值报告流程由医技科室直接传递给申请医生,由申请医生负责对患者进行处置。本院门诊2017年1月至6月共接受危急值报告828例,其中因患者缺乏有效联系方式,联系不上的有17例;因医技科室不能有效联系医生,导致危急值传递滞缓有8例,危急值报告失败率3%。
如何进行有效的门诊危急值报告流程改造,提升门诊危急值报告处置效率,降低门诊医疗风险,是当前地市级医院门诊管理工作需解决的重大问题[1]。本院门诊部从2018年对门诊危急值报告流程进行修订,收到了良好的成效。
2 具体做法
2.1 设立专岗管理危急值
病区危急值处理团队相对固定,而门诊医生和各岗位护士流动性大,影响了危急值报告流程的下行。2018年1月起,本院门诊部在门诊办公室设立专岗、专线统一管理危急值。医技部门向门诊办公室报告危急值,办公室人员负责危急值信息的及时传递和追踪,确保了门诊患者危急值信息得以快速有效的获取,医生早期干预,提高危急值有效处置率及登记完整率,保障患者的安全,降低医疗风险[2]。
2.2 坚持以“电话通知”为主线,短信平台为辅
地市级医院大部分为本地区患者,老年患者占比也较高[3,4]。这种患者结构,一是流动性较大(做完检查后离院回家),二是手机的有效使用率较低,尤其对短信及微信信息的有效接收程度较低,导致门诊危急值报告通过短信通知效果不佳。从2018年1月起,本院坚持以电话通知为主,实现双向的有效沟通,辅以短信内容,保证危急值报告及时、有效及准确。
2.3 实行多渠道的患者通知
对本地患者而言,就诊卡可能是10年前办理的,一是可能电话号码缺如,二是电话号码变动,这些都会导致危急值信息传递不畅[5]。2018年起,本院的就诊卡全部强制实现了电话号码的预留,另外通过各种方式加强对患者预留有效电话的宣传。在预留电话无法有效联系时,还可以通过信息平台查询家属电话,通过各诊区广播呼叫找人,通过分诊显示屏滚动告知,通过医生平台了解更详细的信息等多渠道通知患者。
2.4 建立危急值闭环管理流程
危急值报告,在门诊正常工作时间电话通知门诊办公室,门诊办公室通过短信及电话通知患者并做好登记;如遇申请医生下班时间,应引导患者至急诊科处置[6]。门诊办公室次日通过信息系统查看,追踪申请医生对危急值患者的处置情况。如下班时间医技科室直接电话+短信直接通知患者并通知申请医生。当日实在无法联系到患者,需告知申请医生,并通过OA系统上报不良事件,门诊办公室做好处置及追踪登记,次日继续追踪患者。2d内无法联系到患者,此流程结束。见图1。
图1 德阳市人民医院门诊“危急值”报告流程图
2.5 提高门诊危急值管理能力
加强对门诊护士进行危急值管理的培训,熟悉门诊危急值报告流程,同时还需熟悉危急值的项目、内容及临床意义,能准确识别门诊危急值的轻重缓急,提高门诊危急值处置效率[7]。与医技科室召开协调会议,对门诊危急值报告中存在的问题进行沟通并提出整改措施。定期对门诊危急值的报告情况进行总结分析,结合各专科意见,根据病种设定及修订门诊危急值项目的预警值,分类管理,提高门诊危急值的有效性,确保处置的及时性,保障门诊医疗安全。
3 结果
本院门诊部通过多次修订门诊危急值管理制度,畅通了门诊危急值报告各个环节,2020年1月至6月共接受危急值报告714例,患者2d内处置率100%。
4 讨论
近年来,危急值管理大多使用信息化系统进行科学、有效的管理。但信息系统的管理应用于门诊患者,仍然需要大量的人工服务辅助[8]。原因主要有以下:门诊患者流动性大,医院停留时间短;门诊患者就诊卡中联系方式准确性不够;门诊患者中老年患者占比较高,手机使用频率低,在短信、微信等方式上更存在盲区;门诊医生大多为专科医生轮值,非门诊时间联系不便,且因不登录门诊系统无法及时获知门诊患者的危急值信息;门诊护士工作时间接待大量的门诊患者,也无法实现危急值报告的有效追踪。
针对以上,本研究认为在目前阶段,门诊危急值报告还是需要更多的人工服务。
另外,门诊患者对危急值报告的响应不高,尤其一些老年的慢病患者,对症状不凸显的危急值报以司空见惯的态度,医疗安全隐患较大。这种情况人工沟通效果更佳。
在门诊危急值报告中,妥善留证可减少医院的安全隐患。本院在门诊危急值管理中,每个环节均要求登记留证、通讯留证,且在当天不能及时传递信息时,需在OA系统中留证,减少安全隐患。