对制造业企业财务会计电算化管理的思考

韩彦

制造业企业想要在激烈的市场竞争环境下获得更好的发展，就必须要加强对于财务管理的重视，利用财务管理最大限度地发现企业在经营管理中的相关问题，这对于帮助企业全面运营具有积极的意义。本文主要是针对制造业企业财务会计电算化管理的基本情况进行了全面的研究分析，通過分析了解制造业企业会计电算化管理中存在的一些问题，针对具体的问题提出了有效的解决措施，希望能够帮助制造业企业全面的提升内部财务管理综合水平，为制造业企业的发展提供一定的帮助。

一、制造业企业财务会计电算化管理的意义

首先，通过财务会计电算化管理能够更好的提升财务管理的效率。财务会计电算化能够帮助制造业企业财务人员在很短的时间内，针对企业的运营数据进行全面的数据分析和核算，并且针对期末的财务数据能够及时的进行汇总、分析，形成期末的财务报告。这种情况下，制造业企业通过电算化管理能够全面的提升财务人员的财务工作效率，对于节约人员人工成本，保证财务管理相关数据能够及时的出具具有非常积极的意义。

其次，财务会计电算化有利于提升企业财务管理的质量。目前制造业企业的财务管理工作需要针对大量的数据进行分析，工作人员在工作的过程中可能会存在操作失误风险，最终影响企业财务数据信息质量的提升。但是通过财务会计电算化管理能够利用电算化技术针对相关的数据进行及时有效的分析和整理，并且数据的准确性会大大提高。因此制造业企业应用财务会计电算化管理能够更好的提升财务数据的真实性和可靠性，对于提升会计信息质量具有积极的意义。

再次，财务会计电算化管理能够帮助制造业企业最大限度的发挥财务管理职能。企业财务会计以信息化管理工作为主，主要是侧重于对于财务数据的分析整理，通过数据分析实现企业整体的全面发展。因此制造业企业在应用信息技术开展电算化管理的过程中能够更好的发挥管理职能。制造业企业在开展财务会计电算化管理过程中主要是针对相关的硬件进行了购买，但是硬件设施应用不充分，影响了电算化管理水平的全面提升。

二、制造业企业财务会计电算化管理中存在的问题

（一）缺乏完善的信息化管理制度

制造业企业内部没有针对企业会计信息化的相关活动制定相关的制度，因此，工作人员在工作的过程中缺乏针对如何应用会计电算化开展相关工作的制度约束，工作的随意性比较强。企业在进行财务会计电算化管理的过程中，很多工作人员具有一定的风险意识，但是没有按照不同的岗位职责进入电算化软件系统，而是随意的告诉其他人员相关的进入账号和密码，这种情况下，执照企业财务管理电算化的监管工作得不到全面的发挥，职能约束力不强，严重影响了制造业企业财务会计电算化管理工作水平的全面开展。目前，制造业企业的财务管理制度依然沿用的是以前的会计制度，他们主要是针对财务行为进行了约束，很少涉及到电算化管理的相关工作，这种情况增加了企业财务人员财务工作上的惰性，日常工作中不重视相关制度的落实。这种情况导致企业财务会计电算电算化管理工作开展的效果不是很好，企业整体的运营工作中没有把会计电商化真正的融入到财务管理活动中来。因此，财务管理中电算化管理的积极意义得不到全面的体现。

（二）企业整体的信息技术水平比较低

目前制造业企业应用了财务会计电算化相关的软件和硬件设备，但是很多制造业企业运营中的数据都没有纳入到电算化系统中来。因此，财务人员在工作的过程中，无法收集运营中的相关数据，导致会计电算化工作无法最大限度的发挥其应有的意义。在实际工作中，制造业企业相关工作人员的信息技术水平很低，因此，整体的电算化系统中大量的运营数据缺失，导致最终财务报告中的数据也无法满足及时性和全面性的要求。制造业企业财务会计电算化管理需要针对企业整体的运营进行规划，要求全体人员严格按照要求进行数据的录入，这些基础工作没有得到全面的开展，因此，企业财务管理电算化管理工作中的问题就会出现，最终会导致财务报告数据失真，这对于制造业企业发展而言是非常不利的。

（三）内部运营流程不科学

目前，制造业企业的内部运营流程主要是沿用的以前的内部运营需要并实施的相关流程方案。因此，在财务会计信息化管理的过程中，很多的内部运营流程无法最大限度的提升财务会计电算化管理工作效率和质量，很多流程相对比较复杂，导致信息流不是很稳定。目前制造业企业的运营流程妨碍了企业财务会计电算化管理工作的开展。例如：在在制造业企业内部运营的过程中，相关的审批流程要求企业的高层管理者签字确认，然后再进行相关产品的购买。没有设置购买权限等相关的工作职能，因此复杂的流程环境下导致企业财务会计电算化系统中，很多信息出现重复的现象，这不利于最终财务会计电算化管理工作的开展。相关的数据处理的过程中需要工作人员进行数据的筛选，导致财务会计电算化管理工作压力大。这不利于企业财务会计电算化管理工作的开展。

（四）财务会计电算化的管理职能没有得到充分的发挥

目前制造业企业在日常运营的过程中应用财务会计电算化管理，主要是为了最大限度的发挥其管理职能，让财务数据更好的指导企业管理者开展相关的管理决策，提升决策的科学性和有效性。然而，目前制造业企业在进行财务会计电算化管理的过程中，主要是针对财务会计的基础核算职能进行全面的信息化挖掘。这种情况导致最终企业财务会计电算化管理的整体意义得不到全面的实现。在制造业企业中存在会计审核职能，但是审核人员一般都是财务人员担任，并且是负责会计凭证录入的人员负责，这种情况下审计的意义根本就无法充分的发挥出来。会计电算化管理工作职能得不到全面发挥，影响了企业整体财务管理水平的全面提升。

三、制造业企业财务会计电算化管理中存在的问题

（一）建立完善的财务会计电算化制度

为了进一步完善制造业企业财务会计电算化管理制度，制造业企业内部应该针对财务会计电算化的工作进行全面的了解，针对工作流程和工作职责进行全面的规划。从制度上，企业需要针对相关工作人员的工作责任进行全面的落实。做到职责分离、岗位职责明确，建立完善的制度，针对不同工作人员的工作内容进行全面的规范，要求工作人员严格按照企业财务会计电算化管理的要求开展具体的工作。这样就能够最大限度的提升工作人员的工作责任感以及工作积极性。对于全面落实制度也具有积极的意义。另外，企业在制定完善的制度的基础上，还需要设置监管人员，针对制度的落实情况进行全面的监管，发现制度的中存在不完善的地方要及时的进行修改，这样才能够更好的完善相关制度，保证最终制造业企业财务会计电算化管理制度符合企业实际情况，最大限度的发挥制度的约束性作用。

（二）提升企业整体信息化水平

为了能够更好的提升制造业企业财务会计电商化管理的综合水平，制造业企业應该在内部全面的实施信息化管理，不仅在财务部门实施信息化管理，还需要在企业的运营部门和其他方面都购买相关的信息化设备，把整体的信息化工作进行全面的梳理，形成一体化的信息化管理局面，这样才能更好的方便企业开展财务会计信息化管理工作，实现信息化管理水平的全面提升。另外，企业需要针对内部的工作人员的信息技术水平进行进一步的管理与提升。企业应该加强针对与工作人员综合素质的培养，尤其针对信息技术的处理等相关内容进行集中的培训，这样才能够让相关的工作人员更好的掌握信息系统如何进行处理，从而帮助企业更好的开展财务会计信息化管理工作，保证其基础数据的完整性和真实性，最大限度的提升最终财务报告信息质量，保证信息及时有效，从而更好的发挥财务会计电算化管理工作的意义。只有这样，才能够保证最终企业的制造业企业财务会计信息化管理工作的全面完善。制造业企业在开展培训的过程中，需要企业吸纳优秀的信息化方面的人才，从整体方面进行信息化的梳理，这样更好的分配每一个工作人员在具体工作中的工作职责，从整体上把控信息流动，实现企业整体的信息化管理工作的工作水准的全面提升。

（三）优化内部运营流程

制造业企业在会计电算化环境下想要更好的实时电算化管理工作，就必须要针对企业财务会计电算化管理的需要设置必要的内部运营流程，方便财务会计电算化管理工作全面开展。首先，企业应该简化相关的工作流程，设置科学的审批制度，不同层级的人有不同的审批权限，这样一方面提高了内部工作效率，另一方面还能够减少相关的数据重复现象，对于更好的优化企业财务会计电算化管理系统，降低管理难度具有非常积极的意义。其次，企业在进行会计电算化管理工作的过程中，需要针对具体的不同职责的人员的职责进行重新的优化配置，这样才能够在会计信息化管理环境下，严格的进行信息的收集、整理和输出，方便企业更好的进行会计电算化管理工作，实现电算化管理综合水准的提升。

（四）充分挖掘会计电算化管理职能

为了能够更好的提升制造业企业的财务管理水平，制造业企业应该积极开发会计电算化管理中的管理职能，通过数据分析、数据对比以及相关的数据评估等多方面职能的应用，最大限度的发挥财务会计电算化管理的积极意义，让企业财务管理的基础职能得以全面发挥，实现其财务管理综合水准的全面提升，这也是企业更好的提升内部管理水平，提高企业最终经济效益的重要方面。因此，制造业企业需要进行全面而重点的管理。

四、结语

本文主要是针对制造业企业财务会计电算化管理的基本情况进行了研究分析，并针对目前财务会计电算化管理中的一些问题进行了探讨，针对具体的问题提出了对应的解决措施。希望能够帮助制造业企业进一步提升内部财务管理综合水准，为整体的企业的发展提供良好的帮助。相信在不远的未来，随着制造业企业内部综合管理实力的提升，企业整体的发展会更加的稳定长远，未来企业综合实力一定要会获得更好的提高。

（作者单位：阳泉职业技术学院）