“互联网+”背景下管理会计信息系统的建设

赵远

摘 要：本文介绍了“互联网+”背景下建设管理会计信息系统的必要性，并对管理会计信息系 统的主要功能进行了简单说明。在此基础上，提出了一套管理会计信息系统的建设方案，针对业财转换子系统、绩效考核子系统、企业报告与数据平台子系统、内部控制子系统、管理会计报告子系统几个方面进行研究，并对该方案的设计要点展开了阐述，同时对其应用效果也进行了说明。

关键词：“互联网+”;管理会计信息系统;业财融合

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2021）04（b）--03

现阶段，企业的财务会计工作大多由计算机系统自动实现，促使财务会计人员转变为管理会计人员，相对应的，管理会计的工作量、工作难度会有所增长。而在当前的“互联网+”背景下，企业的管理会计工作也可以实现信息化建设，由计算机系统替代部分人工进行工作，提升企业管理会计工作的效率与质量。基于此，建设一种性能全面的管理会计信息系统是“互联网+”背景下的必然选择。

1 “互联网+”背景下建设管理会计信息系统的必要性分析

面向管理会计的信息系统，是利用管理会计的基本原理和基本方法对企业活动进行规划、决策、控制、评价，是信息技术在管理会计领域的集中体现。管理会计信息系统包括预算系统、平衡计分卡系统、经济增加值系统、作业成本管理系统等[1]。管理会计工作的有效开展离不开信息化技术的支撑，当前的大数据、互联网对管理会计来说既是挑战，又是机遇。企业应当从自身实际情况出发，加强面向管理会计的信息系统建设，充分运用信息技术，推动管理会计加快发展，有效提升单位管理效率和价值创造能力。

2 “互联网+”背景下管理会计信息系统的主要功能设计

2.1 财务信息与业务信息的分析功能

2.1.1 财务信息分析功能

财务信息的分析功能自然是管理会计工作过程中信息系统需要建立的最核心功能，要求在该系统的建设阶段，一方面要自主收集所有工作部门在日常工作中所产生的财务信息，另一方面要根据所有财务信息的处理结果，了解并取得工作方法以及信息的管理方案。实践中，可以建立财务数据的专业核算机制，了解某一部门在当前运行的工作过程中所产生的成本费用消耗数额及其在总预算中的比例，从而预测在到达月底时是否会发生各类资金超出使用限额的问题。

2.1.2 业务信息分析功能

管理会计需要参考企业的业务信息数据展开财务分析，判断企业当前业务的实际展开情况、财务管理情况、风险因素等，促使企业管理层形成科学合理的业务决策。因此，在搭建管理会计信息系统的过程中，必须要确保涵盖所需业务信息的获取与分析模块，为管理会计工作效率的提升提供支持，并推动企业的业财融合成为一体。

2.2 决策分析功能

在现代企业的发展中，为了取得更高收益，一般会根据当前的业务系统以及管理需求制定出企业的发展战略。在此过程中，涉及大量的决策，且必须要保证所有决策的执行都要由管理会计参与监管[2]。因此，在构建管理会计信息系统时，需要确保系统可以根据管理会计当前所掌握的知识结构和相关信息的分析经验，实现对所有企业决策进行定量化分析，确定企业是否能够在规定的时间内实现相关的管理决策，并形成更为科学合理的企业发展战略。

2.3 信息跟踪式管理功能

在企业财务与业务数据信息的跟踪式管理工作中，一方面要根据各类信息的处理方案和信息的利用方法，对管理信息所取得的跟踪效果进行全方位地描述;另一方面要根据各类信息的处理工作体系、处理工作结果以及取得的工作成效，分析相对应的处理和协调方案。而出于对上述工作效率效果的考虑，需要在管理会计信息系统中引入信息管理与工作评价子单元，如绩效考核子系统、企业报告与数据平台子系统等，避免对企业多种信息的管理工作流于形式。

3 “互联网+”背景下管理会计信息系统的具体构建方案探究

3.1 系統总体设计

在“互联网+”背景下，管理会计信息系统的构建更多是在企业原有财务共享服务中心的基础上进行优化而成的，推动企业财务会计切实转变为管理会计。管理会计信息系统主要为实现企业绩效评价、决策经营等工作更好地开展而提供全面、准确、真实的数据信息支持。为了实现上述目标和企业管理会计工作的现实需求，在管理会计信息系统的构建中，主要设置了如下子系统，具体包括：业财转换子系统、绩效考核子系统、企业报告与数据平台子系统、内部控制子系统、管理会计报告子系统等。

3.2 系统的具体设计

3.2.1 业财转换子系统

业财转换子系统的构建目标在于为企业的财务核算管理系统与业务平台之间数据信息共享的实现搭建起“桥梁”[3]。在“互联网+”与大数据技术的支持下，业财转换子系统促使企业的业务平台中所提取、所保存的业务数据信息转入财务核算管理系统内，由企业的管理会计人员展开相应数据信息的审核、核销以及记账，最终生成相对应的企业会计文档。依托这样的方式，保证了管理会计人员所获取、分析的业务数据来源于企业的所有业务，强化了财务核算系统与业务平台之间联系的紧密程度。在此基础上，业财转换子系统的搭建推动了企业的会计核算工作不断向着规范化、标准化的方向发展，为企业特别是集团公司内部存在多个会计主体时，对于有效解决同一种业务类型使用会计核算方法不一致的问题提供了支持。

业财转换子系统主要实现了对前端管理平台系统（业务平台系统）中所有数据信息的最大化利用，确保了数据的同源性，也促使企业的管理会计人员进行数据信息重复性录入的概率大幅下降。同时，在业财转换子系统的支持下，涵盖在企业财务核算系统中的记账信息可以返回至业务系统内，实现对业务系统内记账信息的及时性更新，以供企业的业务人员能够实现相应信息数据的实时性获取与查询。业财转换子系统还可以实现新建账户、汇总各类账户层级等功能，最大程度满足企业内部与外部多样性财务会计报表生成的现实需求，也为企业管理会计人员展开多维度分析工作提供全面、真实、准确的企业信息数据支持。

业财转换子系统主要由表单模块、自动制证模块以及賬户管理模块构成。其中，表单模块的主要功能包括：基于大数据技术的信息接入与录入、审批管理以及查询输出;自动制证模块的主要功能包括：制证规则管理、对接费用制证以及查询输出;账户管理模块的主要功能包括：报告维度管理、账户信息更新以及查询输出。业财转换子系统的设计思路主要如下：第一，将“客户”设定为最小单元的账户，并在此基础上落实账户管理;依托企业业务的现实类型，构建起账户管理单元。第二，对会计核算标准进行统一性搭建，设置会计引擎单元，推动业务与财务的映射关系不断向着统一化、规范化的方向发展;形成自动制证规则，促使企业财务核算系统中的记账信息自动更新至业务平台内，为多维度分析管理报表工作的展开提供全面、真实、准确的企业信息数据支持。第三，该子系统主要将系统单据设定为载体，实践中，在完成明细账与总账的账账核对后即可实现结账操作的完成。

3.2.2 绩效考核子系统

在“互联网+”背景下，绩效考核子系统的搭建主要促使平衡计分卡考核企业的业绩工作展开由线下转移至线上。为了更加高效地展开绩效考核工作，需要对考核指标进行更新。在绩效考核子系统中，规范设定了企业考核对象、考核指标，并可以从企业的业务平台系统、会计核算系统、预算管理系统等系统内完成对各类考核对象的预算目标值、实际绩效数据的提取、计算以及分析处理，最终形成考核结果。在管理会计信息系统的构建方案中，绩效考核子系统主要由考核方案管理模块、指标设置与指标库管理模块、考核结果分析与查询模块构成。其中，考核方案管理模块的主要功能为制定考核编制方案;指标设置与指标库管理模块的主要功能为考核指标设置、考核指标管理、考核对象设置;考核结果分析与查询模块构成的主要功能为基于大数据技术与“互联网+”下的考核指标计算与分析、考核结果查询与输出。

3.2.3 企业报告与数据平台子系统

企业报告与数据平台子系统的构建目标在于对企业其他系统单元中所包含的数据信息进行提取、汇总，并参考企业内部、外部在财务报表方面的现实需求实施转换处理，自动化生成企业内部管理工作中所需的报表信息，以及外部监管机构所需要的报表信息、企业公开披露的财务报告信息等。为了保证最终输出报表的规范性与全面性，必须要保证企业报告与数据平台子系统支持自定义报表格式以及固定报表格式。依托企业报告与数据平台子系统的构建，企业可以在大数据技术、信息技术、大数据库的支持下，结合企业战略层、经营层以及业务层对报表信息的现实需要，依托子系统中设定的报表工作完成多维度管理报表的自动化生成，以此为企业多种管理会计工作的展开提供支持。同时，企业报告与数据平台子系统支持自动设计报告模板的功能，包括选择报告主体、选定报告时间、设定报告结构与报告数据源、设置计算公式与报表展现形式等。

企业报告与数据平台子系统主要由报表自定义模块、大数据处理中心模块、报表分析与查询模块构成。其中，报表自定义模块的主要功能是业务报表、财务报表、企业其他类型报表的生成;大数据处理中心模块的主要功能是外部数据与企业内部数据的收集、整理与分析处理;报表分析与查询模块的主要功能是报表的计算与分析、报表的查询与导出。

3.2.4 内部控制子系统

内部控制子系统是管理会计信息系统中的重要组成部分，该子系统的设定有效地避免了人为内部控制中的主观性较为强烈的问题发生，促使大量的人为操作流程转换为信息流程，以此达到强化内部控制实效性的目的。在此过程中，需要结合企业内部控制的现实模式完成内部控制子系统的设计与搭建。出于对企业内部控制创新性的考虑，可以在企业内引入“零签字”管理机制，并在构建内部控制子系统的过程中，促使各个平台的标准与风险控制点一同嵌入流程与信息系统之中，以此推动企业的内部控制工作不断向着流程化、标准化的方向发展，形成一个闭环，实现对大量风险因素的有效规避，如合同风险、政策风险、经营风险、财务风险等[4]。同时，依托内部控制子系统的建立与应用，还可以达到监控企业现实业务环境的效果，利用风险评估、信息沟通、内部监督、科目解析、流程穿刺、控制活动等的开展，完成对企业风险因素及时、精准的识别，促使风险的事前规避成为现实。

3.2.5 管理会计报告子系统

管理会计报告子系统主要满足了企业内部管理需求以及决策需求，主要被应用于提供多种可以适用于企业日常活动的数据信息，包括管理决策信息、企业经营绩效分析信息等。在实际的运行过程中，该管理会计报告子系统主要从四个方面（人才管理、客户、事前算赢、人单酬）入手对整个流程的市场绩效、流程各个节点的价值创造作出分析，实现“零距离实时到人”。

3.3 总体效果分析

管理会计信息系统以业务数据化为基础，以管理会计自动化为主线，实现了对企业包括财务管理、预算管理、绩效管理、业务与服务管理等在内的全业务、全流程的高度信息化，为企业降本增效和高质量发展提供了有力的技术支撑。管理会计信息系统建设成功以后，可以保证企业在不增加财务人员的前提下，增加会计核算的数量，将会计核算的项目进一步细分，大幅提高会计核算的精细程度，降低企业的各项成本费用，有效利用企业的各项资源。特别是在2020年疫情全球化爆发以来，企业按要求实施封闭式管理，各种企业的主营业务收入都在减少，如何提高管理效率、如何开源节流成为企业管理的重心，此时，管理会计信息系统在企业经营管理过程中发挥的重要作用就能彰显出来。

基于“互联网+”背景下，管理会计信息系统的建设和使用，为企业展开管理会计的各项工作，实现由财务会计向管理会计的转型提供有益的探索，促使企业整体的运营管理向科学化、高效化、精细化深入发展。

4 结语

综上所述，现阶段管理会计的工作量、工作难度有所增加，建设一种性能全面的管理会计信息系统是“互联网+”背景下的必然选择。依托财务共享中心，结合业财转换子系统、绩效考核子系统、企业报告与数据平台子系统、内部控制子系统、管理会计报告子系统的搭建，实现了管理会计信息系统的基本建设，促使企业业财融合成为现实，推动了企业管理会计相关工作的升级。

参考文献

白澄宇.“互聯网+”背景下财务共享对管理会计信息化的探析——以中兴通讯为例[J].中国商论，2019（22）：177-178.

杨宏艳，孙洋，徐鸿宇，等.国有银行内蒙古分行管理会计的应用分析——以农业银行内蒙古分行及辖属机构为例[J].产业与科技论坛，2020，19（04）：101-102.

章银平.大数据背景下基于REA模型构建管理会计信息系统的对策研究[J].北京印刷学院学报，2020，28（07）：157-160.

文勇.云计算下财务管理信息化建设路径研究——基于珠三角中小企业的调研[J].会计之友，2020（09）：31-37.

The Construction of Management Accounting Information System under the Background of "Internet +"

Liaoning Finance And Trade College   ZHAO Yuan

Abstract： This article introduces the necessity of building a management accounting information system under the background of "Internet +"， and briefly explains its main functions. On this basis， this paper puts forward a set of construction scheme of management accounting information system， studies the industry finance conversion subsystem， performance appraisal subsystem， enterprise report and data platform subsystem， internal control subsystem and management accounting report subsystem， expounds the design points of the scheme， and illustrates its application effect.

Keywords： "Internet +"; management accounting information system; industry and financial integration