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信息化技术在介入导管室护理管理中的应用效果

2021-06-02邝曼霞

保健文汇 2021年8期
关键词:耗材导管库存

文/邝曼霞

随着计算机技术的不断发展,其在各个行业都得到广泛应用与普及,必然会促使国家卫生医疗单位朝着数字化管理的方向转变,在此背景下,医学行业的数字化建设也逐渐兴起。特别是对于导管室而言,其在医院的数字化和信息技术改革方面具有重要意义。目前,随着医疗技术的不断提升,介入导管护理管理在临床中的应用范围越来越广,随之而来的就是相关的医疗耗材显著增加。如何有效地进行导管室的管理,是医院管理中迫切需要探索的问题。通过使用信息化技术,介入导管室的护理管理变得更加系统化。从实际工作层面看,临床医学中的介入导管室在为患者提供介入诊疗服务的过程中,在当前医学技术飞跃发展的背景下,促使其服务范围不断扩大。一次性介入导管等材料的规格数量在不断扩大,能够说明医院管理必须要利用信息化技术。对于医院导管室护理工作而言,因为针对不同的疾病存在不同的需求,所以其存在一定的独特性,在物质存储与采购等方面,也是护理人员必须要思考的相关工作,对此,护理人员平时的工作量非常大,而且很多内容相对烦琐,此时运用信息管理技术能够有效地解决这一问题。信息管理系统可以使医院更加系统地、科学地、详细的量化管理患者临床数据等,促进介入导管室护理人员的工作效果更上一个台阶。本文通过实验回顾性分析法,着重探讨了通过信息化技术引入到介入导管室护理管理的具体应用效果,结合前后的数据分析,得出信息化技术在其中作用巨大,对增强护理人员的工作质量具有积极作用。现报告如下:

1 资料与方法

1.1 手术信息管理系统

输入功能、集成查询功能、统计功能和设置功能是手术信息管理系统的四个主要功能。输入功能:进入此功能页面可以快速轻松地输入患者手术的基本信息,并且有“修改”“添加”等功能按钮,修改手术信息,增加手术数量以及选择性查询等操作都可以通过此功能完成。集成查询功能:任何操作及其信息都可以通过此功能查询,手术中的基本信息可以与药物的出入库等基本信息相关联,然后点击患者的手术信息查询,就可以查询出来相关的信息。统计功能:无论什么时间段信息,都可以通过统计功能查询相关数据,并且如果有需要,可以自动生成相关信息报告。设置功能:此功能打开,可以设置任何信息参数,也能满足不同部门对尽可能多的信息需求。

1.2 物资管理系统

主要分为以下几个方面:第一,记录存储:在使用相关材料的时候,可以将相关的信息记录存储。在需要的时候,可以根据实际的需求打印。并且它还可以修改信息并添加信息,可以及时检查错误的信息并记录存储。第二,查询信息:详细检查所有库存项目,还有预警提示,合理保证存储库项目及其有效期的数量。第三,统计信息:该功能可以对物资有效管理,可以将不同的物资分类处理,并根据患者的医疗记录信息进行库存清理和查看统计信息[1]。

1.3 介入导管室的应用

第一,患者医疗、护理记录管理:进入患者的基本信息后,可以对手术的各项信息进行统计整理,例如:手术科室、手术类别、手术医生工作量等,并可以自动分类汇总成表,也可以根据不同时间的不同情况进行统计,改变了手动管理病历及护理表格书写的方式,一方面使人力的成本降低,另一方面也使得可靠性大大提高。第二,管理一次性介入耗材:因为一次性介入耗材的单价都比较高,所以在使用过程中经常是导管室随时调取使用。管理人员存量基础初始化后,只需进入当前条目库,然后查询当前日期,就可以在同一时间获取当前的库存量和物品的消费量,也可以得知供应商的备货情况。由于医院是集中购买一次性介入耗材,可以适当地降低进货成本。使用信息管理软件可以在管理一次性低值介入耗材时,输入耗材的数量和相关信息,详细了解仓储的相关情况,并设置统计数据,就可以在使用时获得规格、批次、数量等产品信息。还可以在一段时间内对不同类型的消耗品分类,可以及时补充,以免因产品短缺导致手术无法正常进行。相关人员可以及时地发现库存不足,可以调整不同货物的使用情况,避免库存积压的状态[2]。

1.4 统计方法

采用特定的统计学软件分析数据,以P <0.05 表示差异有统计学意义。

2 结果

选取贵港市人民医院2019—2020 年收治的65 例病患,将其按照信息化技术使用时间分为两组,使用前33 人,使用后32人。对比两组手术中出现的耗材差错实践,使用前发生10 起,出现差错的概率到达了30.30%(10/33),使用后发生了3 起,出现错误的概率达到了0.93%(3/32),两者比较差异有统计学意义(P<0.05)。具体情况如表1 所示。

表1 使用信息化技术前后的耗材管理[n(%)]

3 讨论

由于介入诊疗在临床各个领域中的应用愈发广泛,一次性介入耗材应用数量与类型也在持续提升,传统的人工管理模式无法最大化地满足介入材料的日常维护与管理工作,极易出现错误,并且工作效率低下;无法对库存信息精准分析与统计,也无法对其实施量化精准管理,所以在进行相关信息查询的过程中,无法形成快捷且便利的渠道,也无法对其实施精准统计与处理。导管室护理管理必须要探寻新的管理模式,这也是现今临床医学需要认真思考及积极应对的一个关键问题。

随着我国医学技术发展的不断深化,导管室信息管理系统与现代医学技术相结合,加强医院导管室信息数据管理,可以实现信息的快速输入。所以,能够将信息技术与介入导管室的管理全面融合,由此能够真正地解决这一问题。具体操作过程中,需要考虑到一些专业型的流程与操作。例如:在输入信息的过程中,除了第一次操作需要认证之外,当再次输入相关信息时,就可以使用中文拼音手写字母或数字代码[3]。在系统中也建立了编码索引库,可用于直接打开索引库以查找所需信息。介入导管室信息管理系统功能完善,主要包括操作信息管理、库存项目信息管理。这两个系统完全包括系统参数设置、数据库备份、用户管理和帮助。其中,库存管理子系统主要负责输入基本信息、统计、库存警告、条件查询和全面查询等,可以改善各种项目的基本信息,易于查询。在输入的功能模块中,可以实现仓库中货物信息的快速输入,并通过修改按钮和“添加”按钮修改仓储信息。在预警功能中,设置有效的预警时间和最低库存功能,可以获得库存和有效的警告报告。在集成查询功能中,可以查询库存中的相关信息,方便快捷。手术信息管理子系统主要包括多种功能,如手术信息统计和查询,可以完成手术基本情况的快速输入,方便记录不同类别的手术。在录入功能中,可以实现快速修改相关信息,可以根据所需的信息查询。在统计功能中可以自动生成多个手术信息相关报告,包括手术分类信息表和其他材料,在一定程度上可以说,查询任何手术相关信息都比较方便快捷。信息化技术在介入导管室内的应用,有效达到手术病理信息和物资信息之间的互联,在查询患者的手术信息和仓库物资的出入库信息之后,还可以显示患者手术中具体使用的物品[4]。

综上所述,信息化技术在介入导管室护理管理中具体的作用体现在以下几个方面:首先,实现了一次性耗材的定量管理,从而显著提高了工作质量和工作效率。通过应用信息化技术,使得库存项目的类型和数量得以量化。在应用信息化技术之前,相关的管理人员必须通过盘库了解库存,还在人工的统计和记录,以获取各种情况,例如物资出入库的时间、数量、使用途径等内容,不仅浪费了管理人员的时间成本,也在一定程度上增加了出现错误的概率,降低了数据结果的可靠性。通过应用信息化技术,可以动态掌握导管室内物品的变化,并有效地缩短了管理人员的工作时间,使管理人员可以将更多的时间和精力投入到对介入诊断和治疗及护理中。信息化在导管室护理管理中的实际应用改善了材料管理中的库存量信息和其他信息管理。其次,更好地实现患者手术医疗记录材料的信息管理,应用信息化技术可以在统计工作量、成本核算、业务收入等方面获取更准确地业务信息,为临床医生提供更强大、全面、准确的信息,特别是对于术中患者,医生可以查询患者之前的手术信息,可以帮助医生制定更加有针对性的手术方案,对于患者而言十分重要。通过本文的研究还可以看出,信息化技术在导管室护理管理中具有良好的应用效果,可以有效降低介入耗材管理中的错误,其应用前景是相当广阔的,值得在当前的临床工作中全面推广。

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