《黑图档·嘉庆朝》所见盛京礼部管理皇室档案的职能

赵彦昌 王依凡

盛京作为清代陪都，乾隆年间“为彰显陪都盛京的尊崇地位，于乾隆九年决定将一部玉牒送至盛京，并修筑敬典阁专贮”[1]。“自乾隆十年，清宫每年都要恭送皇祖的实录、玉宝、玉册、御容等到盛京皇宫。”[2]“弘历于乾隆十五年御笔写下《恭送列祖皇考实录御容及玉牒至盛京尊藏》碑，以警示后世延续其规定的制度，意义深远。”[3]台北故宫博物院藏的清代档案《盛京将军弘晌奏折录副：崇谟阁尊藏玉牒实录由》中有相关记载：“清代迁都北京，将盛京定为陪都，其皇家重要档案与官书典籍，定制两京皆须典藏，以示对关外祖宗的尊重与敬仰。”[4]玉牒、玉册、玉宝、圣容等皇室档案由京城送往盛京入阁尊藏时，盛京地区都要依例举行隆重的仪式，由盛京礼部承担相应的前期准备工作。玉牒、玉册、玉宝、圣容等皇室档案运至盛京后，会将其存放在不同的地方：皇帝的圣容、御宝尊藏在凤凰楼中；皇帝皇后的玉册、玉宝尊藏在太庙中；玉牒尊藏于敬典阁；实录、圣训等尊藏于崇谟阁。之后，盛京礼部还负责皇室档案后续改镌工作。

一、恭迎皇室档案的准备

皇室档案送往盛京尊藏时，盛京礼部需要提前做好恭迎皇室档案的准备工作。主要的准备工作有：传达恭送日期、知会恭迎流程、前期物资准备、派送恭捧官员。

1.传达恭送日期。在清代，统治者对玉牒、玉宝等皇室档案尊藏于盛京十分重视，其入阁尊藏的日期也有讲究。一般由钦天监选择吉期，得到批准后再行通知盛京礼部，由盛京礼部转告盛京地区各个部门。不仅如此，恭送玉牒由京城起程日期也会提前告知盛京礼部，以便备办相关事宜。例如，在嘉庆二十三年（1818）《盛京礼部为知会奉旨恭送玉牒起程日期事咨盛京内务府》记载：“恭送玉牒前往盛京，着改于八月初三日自京起程，由御道行走，钦此。钦遵抄出到部相应恭录员抄知照盛京礼部可也。”[5]又有《盛京礼部为知会恭送玉牒奏派王公官员并日期尖站事》记载：“盛京礼部咨为恭送玉牒，奏派之王公官员并日期尖站抄单知照事。”[6]之后，皇室档案顺利运往盛京后，对皇室档案的尊藏日期也有规定。例如，关于玉牒的恭送，《盛京礼部为知会尊藏玉牒日期事咨盛京内务府》记载：“乾隆五十三年玉牒至盛京城外,文武大小官员俱穿朝服出郭跪迎跪送，一切应行典礼经本部通行知会各部衙门在案，今钦天监选择十一月二十二日吉期尊藏。”[7]又有玉宝恭送的相应时间，《盛京礼部为拟定恭请玉宝日期事咨盛京内务府》记载：“谨择于闰四月初一日巳时恭请玉宝,其一切典礼仪注咨行盛京礼部，预期拟定即为知照各衙门一体遵照外。”[8]由此可见，盛京礼部在皇室档案送往盛京时，对其日期有传达的职能。

2.知会恭迎流程。据《黑图档》记载，皇室档案在送往盛京尊藏时，要举办隆重的仪式，其程序繁琐复杂，由盛京礼部提前告知各个部门以便仪式顺利进行，皇室档案顺利入盛京尊藏。例如，在恭迎玉牒时，将军提前派官兵在玉牒经过的路上扫除警跸，玉牒即将到达盛京时，盛京地区的顶戴官员需要出城跪迎。《盛京礼部为预行知会恭迎玉牒事咨盛京内务府》记载：“玉牒经过之地方文武官员俱穿朝服出郭跪迎跪送至奉天城外，该将军预派旗员官兵扫除警跸，届时该将军、五部侍郎、府尹等率领有顶戴官员以上俱穿朝服出郭跪迎。”[9]等玉牒送往盛京后，盛京官员需由道引官引领在相应地方行跪拜礼仪。“盛京工部预备彩亭更换行驾，奉天府府尹衙门预备鼓乐，并派官二员，道引至崇政殿内陈设，三跪九叩礼，届时尊藏吉期。盛京礼部前引彩亭至敬典阁前，送往之王公大臣官员及该将军以下等官，各于亭前行一跪三叩礼，提调纂修等官率同盛京五部司官恭捧玉牒至敬典阁格子内，敬谨尊藏毕，各行三跪九叩头礼，礼毕各退。”同样，在嘉庆四年（1799），皇帝圣容送往盛京尊藏时，盛京官员也需要行跪拜礼仪。《盛京礼部为知会恭请供奉高宗纯皇帝圣容仪注事咨盛京内务府》记载：“是日黎明将军、五部侍郎、奉天府府尹、府丞及执事官员等俱穿蟒袍补褂齐集大清门。届时将军大人齐集琉璃门内东值房，内务府佐领率领内务府官员等诣崇谟阁行一跪三叩头礼，礼毕恭请乾隆四十一年高宗纯皇帝圣容供奉黄案上，内务府提炉官员二员、前引官员二员引内务府佐领二员恭捧圣容由崇谟阁天桥经思齐、保极宫至迪光殿正中黄案上供奉。将军大人率执事官员等各行三跪九叩头礼，礼毕，内务府前引官十员，礼部赞礼郎四员，内务府提炉官二员、前引佐领二员、帮随执事官四员恭捧圣容。将军大人随从由琉璃门至崇政殿凤凰楼楼门上天桥进楼门供奉黄案上，内务府佐领率领官员等行一跪三叩头礼，礼毕恭请圣容安奉金龙箱内。将军大人率执事官员等于楼前塔下各行三跪九叩头礼，礼毕各退。”[10]

3.前期物资准备。在皇室档案恭送到盛京之前，盛京礼部对恭送当日所需的物什提前备办，主要物品包括提炉、棕荐、龙旗、御杖等。例如嘉庆四年十月，高宗纯皇帝圣容运到盛京供奉，盛京礼部预备所需的提炉、棕荐。《盛京礼部为备办恭请供奉高宗纯皇帝圣容所需人员物什事咨盛京内务府》记载：“擢定十月十九日辰时，恭请乾隆四十一年高宗纯皇帝圣容一轴供奉凤凰楼内，钦此。钦遵本衙门届时应用提炉二对，棕荐五十块，鸣赞官四员，相应咨行盛京礼部预备，毋致临期有误。”[11]之后盛京礼部在准备物什时，发现库房内数目与要求预备的数目有差异，并咨文于盛京内务府。《盛京礼部为知会恭请供奉高宗纯皇帝圣容所用提炉仅存一对事咨盛京内务府》记载：“查得盛京内务府咨取提炉二对、棕荐五十块前来，但銮驾内仅存铜镀金提炉一对，并无二对，相应先行知照盛京内务府查找可也。”[12]在恭请皇室档案结束以后，相应物资会由盛京内务府收回，并交还给盛京礼部。《盛京礼部为知会提炉棕荐业已查收贮库事咨盛京内务府》记载：“管理銮驾库官员等将镀金提炉一对、棕荐五十块如数，发给外相应咨复盛京内务府，俟供奉圣容完竣后，咨送本部以便扎库查收等因前来。”[13]又有盛京礼部查收之后：“今本衙门供奉圣容讫相应将领到提炉一对、棕荐五十块照数咨交，盛京礼部查收可也等因前来，除札管理銮驾库官员等将提炉一对、棕荐五十块诏书查收贮库外仍知照盛京内务府。”[13]

除了恭送圣容之外，《黑图档》中也记载了盛京礼部备办恭送玉宝所需物什等，《盛京礼部为拟定恭请玉宝日期事咨盛京内务府》记载：“谨择于闰四月初一日巳时恭请玉宝，其一切典礼仪注咨行盛京礼部，预期拟定即为知照各衙门一体遵照外，至应用之遵引龙旗、御杖、提炉各一对，铺设地面棕荐五块及抬彩亭之校尉所穿之驾衣，应咨行盛京礼部预备外，其一切典礼仪注本部无案可，相应仍行文盛京内务府查办可也。”[14]同样，在恭请结束之后，盛京礼部负责对相关物什查收入库，《盛京礼部为收到恭请玉宝时用龙旗等物事咨盛京内务府》记载：“本衙门恭请玉宝应用之龙旗、御杖、提炉各一对，棕荐五块，今已恭请完竣相应仍咨送盛京礼部如数查收可也，等因前来除札行管理銮驾库库使官员等将龙旗御杖提炉各一对，棕荐五块照数查收贮库外，仍咨复盛京内务府可也。”[15]由此可见，盛京礼部在预备恭迎皇室档案时，需要提前准备恭迎时所需要的物品，以保证恭迎的顺利进行。

4.派送恭捧官员。皇室档案在送到盛京之时，盛京地区官员在恭接档案时，需要专门的恭捧官员。恭捧官员需恭捧皇室档案依次入内尊藏，嘉庆五年（1800）十月《盛京礼部为预备恭接玉册玉宝典仪事咨盛京内务府》记载：“送往之大臣官员率同盛京居住宗室官员，暨五部大臣官员恭捧箱匣入殿内，遵照奏准位次，敬谨尊藏。”[16]公文同时记录了玉册玉宝的数量及所需恭捧官员的数量：“恭查玉册玉宝十箱，每箱匣子二个，共匣子二十个，每一匣需用正捧宗室官一员，扶捧官二员，共计需用正捧宗室官二十员，扶捧官四十员。”[16]恭捧官员的派送由盛京礼部负责。盛京礼部需要从盛京将军衙门以及盛京五部中，分别挑选恭捧官员，并造其名册。在皇室档案尊藏盛京之前，提前发文给盛京内务府，由盛京内务府按照名册知会各个部门的恭捧官员相关事宜。《盛京礼部为知会恭捧玉宝玉册官员于黎明齐集等候事咨盛京内务府》记载：“盛京礼部为知会事，档房案呈，查恭捧册宝需用执事各官，本部业已按照官数多寡分析开单咨取在案，今查册宝于十一月十一日辰时进省，相应知会盛京内务府转各员，于是日黎明齐集彩棚内听候唱名恭捧可也。”[17]除了玉宝玉册有恭捧官员，玉牒也需要专门的恭捧官员，又有《盛京礼部为造送派往恭捧玉牒官员衔名事咨盛京内务府》记载：“盛京礼部为咨送事，档房案呈，查得本年恭接玉牒所有各衙门送到恭捧官员，在西关外彩棚更换彩亭，送至崇政殿系本部，分派其崇政殿安奉，至敬典阁尊藏事□，内务府专责相应将各部衙门送到官员并本部恭捧官员开写粘单，咨送盛京内务府，临期自行酌度分派可也。须至咨者。右咨。盛京内务府衙门。”[18]

在这则档案中，有官员明细附在后面，将其整理后，其具体情况如由右表所见。

所属部门盛京将军衙门盛京户部盛京兵部盛京刑部盛京工部盛京礼部具体官员将军衙门佐领穆克登布、多隆武、富森布、商安布、富勒恒额、庆福、依勒各额、巴哈、得喜、赵杰、图明阿、德楞额、乌金、沙锦；防御示霍隆武；骁骑校诺莫、保成、萨炳阿、倭什太、七十五、张进恒、富勒恒额、阿林太、扎桑阿户部员外郎舒詹，主事恩成，六品官常安，笔帖式期成额、谬建璠、塔尔塔布、恒敏、崇福，外郎洪信、依清阿、赵湛兵部员外郎锡福，主事积尔彰阿、礼盛额、谦德，笔帖式果仁阿、清安、集成、官保住刑部笔帖式武尔滚、文渊、吉勒彰阿、陈五叙、德云、托佛欢、积拉敏、珠昌保、萧彬；外郎十国均，库使伍诚额工部员外郎礼伸，主事珠隆阿、荣春，笔帖式恒福，外郎成章；府尹衙门候委训道刘克柔、周连珍礼部赞礼郎连三、爱隆阿、依拉奇、福顺、佛德，祝读官查隆阿，笔帖式德克德贺、业布克讷，库使倭昇额，外郎候世禄

二、皇室档案的后续工作

皇室的玉册、玉宝等送往盛京尊藏后，盛京礼部主要负责这些玉册玉宝的安置，还要负责后续的改镌工作，即在位皇帝对其前朝列祖列后追加尊谥。除此之外，皇室档案的保管也是盛京礼部的职责之一。

1.皇室档案的改镌。玉宝、玉册是当朝帝王为其列祖列后镌制的宝册，用玉石镌刻，属于碑刻类文献。玉宝呈正方形，主要镌刻先祖皇帝的庙号和谥号。玉册是玉制册书，所刻内容较为丰富，包括列祖列后的庙号、谥号及一生功德伟业等。皇室的玉册、玉宝送往盛京太庙存放，如遇皇帝给先祖添加谥号的情况，盛京礼部需要根据中央的指示，对玉册玉宝进行改镌。例如，嘉庆四年，高宗纯皇帝、孝贤纯皇后、孝仪纯皇后升祔太庙，恭进玉册玉宝亦应另行成造一份，恭送盛京太庙尊藏，以显尊崇之意；除此之外，孝昭仁皇后、孝懿仁皇后、孝恭仁皇后、世宗宪皇帝、孝敬宪皇后、孝盛宪皇后新加尊谥，其玉册玉宝也应恭藏于盛京太庙一份，玉册需要由京重造。基于此，礼部上奏请旨，将尊藏于盛京太庙的宝册进行改镌。得到批准后，工部预请派员带领匠作前往，即交予盛京礼、工二部，二部堂官照京城之例敬谨改镌，俟各册宝送往时一同供奉。《黑图档》中记载了盛京礼部改镌事宜的相关公文《盛京礼部为奏准尊藏高宗纯皇帝皇后之玉册玉宝重造改镌事咨盛京内务府》：“盛京礼部为知照事，档房案呈，本年七月初七日，准礼部咨开，祠祭司案呈，本部具奏：高宗纯皇帝、孝贤纯皇后、孝仪纯皇后玉册玉宝应另造一分，并新加尊谥，各册、宝应重造改镌，于盛京太庙尊藏一折，于嘉庆四年五月十八日奏，奉旨：依议，钦此。相应抄录原奏移咨盛京礼部查照办理，所有另镌玉宝各事，宜俟派员前往时再行知照。等因前来。相应抄录粘单知照盛京内务府可也。须至咨者。”[19]

随后，礼部拣派六品库掌普安、库守善庆带领玉匠四名、刻字匠八名前往盛京改镌玉册、玉宝。盛京礼部将此事通过公文发给盛京内务府。《盛京礼部为由京派员改镌玉宝玉册事咨盛京内务府》记载：“盛京礼部为知照事，档房案呈。本年闰四月十六日准。盛京将军衙门咨开左礼司案呈，兵部咨开为咨行事职方司案呈，准内阁典籍所并翰林院咨称,准造办处文称:现在盛京太庙供奉列圣列后玉宝七房新加工，尊谥应行改镌,清汉篆文由内阁翰林院派员前往恭篆等因，经内阁奏派员前往恭篆等因,经内阁奏派中书和顺书通阿翰林院奏派庶吉士张惠言各该员均于四月初三日起程前往，相应行文兵部，作速转行盛京将军行知各该处查照办理各等因前来相应行文，该将军行知各该处查照办理，等因前来相应咨行盛京礼部，查照办理等因，前来相应知照盛京内务府可也。”[20]由此可见，盛京礼部对皇室玉册玉宝的后续改镌工作负责。

2.皇室档案的保管。皇室档案送往盛京太庙尊藏后，为保管好档案，不让其受潮发霉，盛京将军衙门规定将圣容、实录、圣训、玉牒等每年秋季晾晒一次，由盛京五部出派官员进行晾晒。盛京礼部也需出派晾晒官员。《黑图档·嘉庆朝》中有相关的公文记载，如《盛京礼部为派员晾晒圣容事咨盛京内务府》[21]。除此之外，又有《盛京礼部为造送晾晒圣容圣训实录玉牒官员衔名事咨盛京内务府》记载：“盛京礼部咨盛京总管内务府衙门，为解送事。档房案呈，乾隆四十年八月十二日，准盛京总管内务府咨称，为咨取事。据营造司案呈，催长福色讷等呈称:查得，圣容、实录、圣训、玉牒每年秋季晾晒一次，届时行文盛京五部出派官员晾晒在案。本年晾晒在近，择得八月十七日敬谨晾晒。此次晒晾除本衙门出派官员预备外，仍行文盛京五部，仍照上年出派官员至大清门预备可也。等因呈讫。相应咨行盛京礼部前来。理合将本衙门赞礼郎富贵、色伦泰，笔帖式监得、福得逊，库使苏冲阿等择派之处，相应行文知照盛京总管内务府衙门可也。等因呈讫。为此，盛京礼部侍郎兼理宗学加一级觉罗志新咨。”[22]

三、小结

总之，皇室的玉册、玉宝、圣容、玉牒等档案送往盛京尊藏时，盛京礼部负责之前的准备工作以及后续的工作，《黑图档》中对此有较多的记载。皇室档案送往盛京，反映了当时清代统治者对陪都盛京的重视，以及盛京在当时特殊的地位。盛京礼部所做的传达恭送日期、知会恭迎流程、前期物资准备、派送恭捧官员、档案的后续改镌及定期的晾晒保管等一系列工作也都反映了盛京礼部对皇室档案的重视。因此，管理皇室档案成为当时盛京礼部重要的职能之一，通过对其系统的分析，反映了盛京礼部在当时社会的重要作用。