ERP系统促进会计职能发挥，提升企业管理水平

王绪坤

ERP系统可以提高企业管理水平，同时有助于企业进行财务分析，为企业经营管理决策提供可靠的依据。依托于ERP系统是构建企业管理信息系统的必要选择，企业应结合自身实际情况和需求，逐步构建与完善ERP系统，发挥ERP系统对企业管理的作用。本文从ERP系统对会计职能发挥和提升企业管理水平角度进行分析，提出ERP系统在企业应用的现状，对会计职能发挥和企业管理的作用做详细分析，并提出ERP系统在企业应用存在问题的解决措施和ERP系统与会计职能结合对企业管理提升的方法。

一、引言

ERP系统即企业资源规划（Enterprise Resource Planning）。ERP系统是对企业资源进行综合利用，提高资产使用价值，提高企业管理水平的系统，对企业经营数据进行记录、整理、传递，使企业的资源在采购、生产、销售、人员、运营管理等各个方面能够得到充分发挥和有效利用，从而实现企业经营价值最大化。从本质上讲，ERP系统是一套信息系统，是一种管理工具，特别是对会计的核算和监督职能发挥起到非常重要的作用。ERP系统可以提高企业管理水平，同时有助于企业进行财务分析，为企业经营管理决策提供可靠的依据。

二、ERP系统及其对企业管理的作用

（一）整合企业及其上下游价值链

在当前产品同质化、技术透明化情况下，企业之间的竞争越来越激烈。企业要想在竞争中保持优势地位，首先要提高自身的资源优化能力，同时与供应商和客户建立良好的信息沟通渠道，将供应商和客户的资源进行共享，形成完整的供产销体系，来应对行业竞争，达到共赢。此时，ERP系统和先进的信息技术将供产销体系中的各个主体联系起来，形成整合价值链的信息平台，增加契合度和竞争力。

（二）改变企业管理思想

传统的企业管理模式主要强调事前预算、过程控制、事后监督，这种模式的缺点是人为的将业务流程分成多个环节，人为控制过多，，而且过程控制存在风险，人的随意性强，经营管理风险较大。而ERP系统作为企业管理的一种工具，一是能够将管理者的思想融入系统中;二是能够实现对业务流程规范化，减少随意性;三是能够实现对业务实时跟踪，随时发现存在的问题，明确责任;四是企业经营数据更加准确，有利于财务管理、财务分析，为企业经营决策提供准确的决策依据。

（三）信息传递的变化

在传统的管理系统中，信息流、物流、資金流是相互独立的，将物流信息、资金流信息通过人工核对，才能形成有用的管理信息。信息流与物流和资金流不同步的，有时间差，同时产生管理误差，公司财产会产生损失。而ERP系统能够把信息流、物流、资金流三者结合，实现数据共享，从业务部门提供物流信息，传递给财务部门审核和计算信息，再传递给信息管理部门并形成有用的信息，为企业经营管理提供准确的依据。ERP系统能够实现三者同时流动、即时流动，信息来源是从数据源头经过各个环节传递，最终形成准确的有用的信息。

三、ERP系统在企业应用的现状

（一）对ERP系统的认知太浅

很多企业对ERP系统的认知只是停留在基础层面，认为ERP系统只是用于财务核算的工具，实质上ERP系统是一个企业管理系统，它能够将企业的内部控制制度通过系统流程实现准确执行，通过系统流程约束员工的行为，为企业提高管理效率提供有力保障。实施ERP系统是企业管理模式的创新，能够解决企业管理的一些疑难杂症，提升企业管理水平。

（二）企业管理水平落后

很多企业管理模式落后，仍处于用经验或者思想管理，依靠拍脑袋来进行经营决策，在日常管理中虽然也有相关的规章制度，但当由人来执行制度时，就存在随意性、主观性、不规范性，久而久之一些规章制度就执行不到位。特别是在进行经营决策时，根据历史经验，结合并不对称的外部信息，形成不正确的经营决策，这种粗犷的企业管理模式和管理水平制约了ERP系统的发展。

（三）缺乏综合型ERP系统管理人员

ERP系统在企业中的应用已很久，之所以普及程度较低，其中一个原因是缺少综合型ERP系统管理人员，一个合格的综合型ERP系统管理人员需要具备既懂管理又懂信息技术，当前高校培养的人才大多是单一专业人才，即使现在注重综合型人才的培养，也需要时间。而企业想自己培养这类人才，需要投入更大的精力和时间，而且还不一定有效。

四、ERP系统在企业应用存在问题的解决措施

（一）加强宣传，加深对ERP系统的认识

1.加强企业管理者对ERP系统的认识

企业管理者对ERP系统的重视度与ERP系统的建设密切相关。首先是管理者应重视ERP系统的实施，亲自调度安排实施计划，加大人力、财力投入，只有企业管理者的支持，才能把ERP系统融入企业发展战略之中。企业管理者应该加强对ERP系统的了解和学习，能够充分理解ERP系统对企业管理、企业发展战略的作用。企业管理者不仅要在认识上充分重视ERP系统的建设，还要亲自参与ERP系统实施过程，在实施过程中了解ERP系统的功能，同时将企业管理的思想融入系统中。

2.加强企业员工对ERP系统的应用和认识

企业应该加强对员工的培训，让员工知道使用ERP系统来解决企业的管理问题，知道怎样维护系统、应用系统。通过对系统流程的了解和应用，同时能够了解公司的情况，从而促进日常工作更加流畅、效率更高。企业对员工的培训可以从以下几个方面进行：第一，加强ERP系统管理人员的培训，主要从技术理念、技术思想方面的全面培训。第二，加强企业其他员工的培训，制定内容详细，具有可操作性的培训计划，主要从ERP系统的应用思想和基础操作方面进行培训。第三，加强ERP系统应用过程的培训，要求ERP系统管理人员进行再学习、再培训，同时要求其他员工定期更换工作岗位，全面学习应用ERP系统。

（二）提高企业管理水平

企业管理水平直接影响ERP系统功能的发挥，ERP系统是一套完整的企业管理系统，是一种管理工具，很多企业之所以没有使用ERP系统或者没有充分利用，主要还是企业管理水平较低导致的。提高企业管理水平可以从以下几方面进行：

1.加强制度化建设

提高企业管理水平，首先要建立完善的企业管理制度体系，而且在企业运营过程中要根据企业的管理需要实时修改制度，来适应企业管理的需要。制度化建设需要由指定的部门和负责人实施，而且相关负责人需要对公司的情况了解的比较透彻。

2.加强流程化建设

企业管理中加强流程化建设是非常必要的，业务流程化需要ERP系统来支撑，ERP系统的功能要适应企业管理的需要。流程化建设需要企业全员参与，由基层出方案，中层做修正，高层做决策，形成一个完整的信息传递渠道，为流程执行的通畅做基础。

3.加强标准化建设

企业管理中的标准化建设主要包括技术标准、工作标准、管理标准的制定、执行、监督工作。标准化建设要求具有“标准新、标准全、标准高”的特点，要适应企业管理需要为宗旨。

（三）引进及培养综合型ERP系统管理人员

综合型ERP系统管理人员应具备娴熟的技术和丰富的管理经验，在技术层面要有研发能力、在实施层面能够扮演高级顾问的角色、在应用层面能够为企业信息化建设独挡一面。企业引进及培养综合型ERP系统管理人员可以从以下几个步骤进行：第一，招聘能够在应用层面为企业信息化建设独挡一面的人才;第二，建立完善的职务和薪酬晋升机制，制定合理的培育計划;第三，把ERP专业人才向实施层面和技术层面方向培训，最终培养出综合型ERP系统管理人员。

五、ERP系统与会计职能结合对企业管理提升路径

ERP系统最直接的表现就在于对企业管理的一体化控制上。ERP系统将企业的信息流、物流、资金流三者进行数据整合，实现一体化管理。ERP系统将企业多个部门的职能联系在一起，甚至将多个公司的信息进行共享、整合，形成完善的数据体系和数据共享机制，为企业经营决策提供支持。

如果将企业各部门的作用集合起来，形成一个数据共享的闭环系统，就能达到ERP系统集成管理的真正效果，同时体现ERP系统对会计监督职能发挥的作用，会计监督职能通过ERP系统充分发挥，主要体现在以下几方面：

（一）对采购管理的管控

会计对采购管理的管控主要控制采购入库数量和采购金额确认，应付账款的审核，防止多付款、监督是否存在预付款长期挂账等，会计通过ERP系统能够实时审核，按月结算，做到与供应商往来账务清晰。

（二）对生产管理的管控

会计对生产管理的管控主要控制生产领料数量，监督生产领料是否超领或者节约，通过对标准消耗的管控，能够控制生产成本。日常对库存管理，通过ERP系统的出入库单据审核和监督，月末要求库存余额账卡物三者相符。

（三）对销售管理的管控

会计对销售管理的管控，主要控制成品入库和出库数量、应收账款的审核和账龄控制，监督考核支付结算方式、应收账款超期，通过ERP系统的出入库单据审核，月末要求库存余额账卡物三者相符。

（四）为财务管理和分析提供有效支撑

财务管理和财务分析是基于良好的会计核算基础，严格的内部控制，使财务分析需要的财务基础数据准确。

六、结语

总之，ERP系统的应用体现在理论方法和技术两个方面，优秀的管理理论与管理工具结合是企业管理之魂，良好的企业管理要依赖于ERP系统的技术支持才能实现，同时ERP系统的使用能够促进企业管理的变革进而引发企业管理提升和管理创新。在当前大数据时代与网络技术迅猛发展的背景下，信息技术的创新对ERP系统具有更强的推动力，更有利于ERP系统的落地实施。

（作者单位：山东龙立电子有限公司）