新常态下企业行政管理方式创新探析
2021-04-14陈志红
陈志红
（长兴天誉包装股份有限公司，浙江 湖州 313100）
新常态下企业在经济发展过程中应该注重行政管理方式的创新改革，通过创新行政管理方式提升经济效益，满足企业的经济发展需求，提高管理水平。企业开展行政管理方式的创新工作，应创新工作模式与体系，选择最佳的绩效考核与奖惩管理手段，严格控制生产成本、营销成本、工作成本，强化经济管理力度，采用多元化的管理方式提高企业经济效益。
1 企业行政管理存在的问题
1.1 管理制度滞后
制度是企业实施行政管理的标准，具有强制性的约束力。在新的经济环境下，企业行政管理制度没有做出及时的变革，滞后于时代发展，这就造成制度与市场的不对称。此外，企业制度建设存在同质化现象，没有针对企业实际，因此难以较好地发挥制度对企业行政管理工作的引导作用。
1.2 机构相对冗杂
尽管企业不断地推进企业机构改革，并取得了一定的成效，但在新的环境下，企业行政机构仍然存在人员冗杂的问题。比如，企业岗位设置存在不合理现象，一些岗位有岗却没有具体的工作，工作职责不明确，各个部门之间缺乏协调性，这就造成企业行政管理的效率较低，也无形中加大了企业的经济负担。
1.3 资源利用效率不高
资源是企业发展的保障，只有充分发挥资源的最大价值，才能实现企业的可持续发展。然而，企业由于机构冗杂，行政管理效率低下，造成资源浪费现象，尤其是人力资源价值得不到充分的挖掘，优秀的人才没有得到合理的运用，人才培养缺乏可持续性，从而制约了企业的稳定发展。
2 新常态下企业行政管理方式创新路径
2.1 创新行政管理模式
具体来讲，在信息技术、互联网技术不断更新发展的当今时代，此类技术已在各个领域得以广泛使用。因此，在进行企业行政管理改革的过程中，相关负责人员同样可以在运用ERP、SAP等信息管理软件的基础上建立信息化行政管理模式。此新型行政管理模式的运用具有传统行政管理模式所不具备的优越性。
一方面，信息技术的使用可最大限度提升行政管理工作的执行效率，从而推动该工作的进一步完善。另一方面，信息化行政管理模式的应用在管理的公开性以及透明度等方面都有了质的提升，进而有效减少或是避免了传统管理模式下存在的各种形式主义以及浪费现象。
2.2 健全企业管理制度
首先，为了确保制度的执行具备人性化的特征，相关负责人员在制度制定过程中应当最大限度的确保员工的参与度。每个员工作为一个独立的个体，其所具备的能力、为企业做出的贡献以及自身需求等都具备一定的特殊性，制度设计者需对此进行充分考虑，从而制定出人性化特征突出的管理制度。人性化管理制度的制定对于员工而言可谓是一种保障，其能够在潜移默化中为企业吸收大量人才。
其次，企业行政管理制度的制定还需与市场的变化保持同步。在传统行政管理制度的制定过程中，市场因素的存在感可谓是极低的，这主要是受到政府对经济的宏观把控这一因素的影响。但在我国社会主义市场经济不断发展的当今时代，各企业行政管理制度的确立需与市场环境的变化保持一致性，这便意味着相关制度制定人员应当对各种市场因素进行充分考量。
2.3 培养先进管理人员
先进管理人员的培养同样是我国企业行政管理创新改革工作中的重要环节之一。就管理人员而言，其应当在专业能力、管理能力、沟通能力、工作判断能力、学习能力以及职业道德等方面都具备显著才能。为了帮助员工们实现该目标，各企业行政管理部门应当对人力资源进行合理的培训、开发与使用。众所周知，传统的人力资源管理模式下，员工们的工作积极性无法得到有效提升。因此，各企业应当积极转变与创新其人力资源管理模式，对人力资源柔性管理模式这类新兴管理理念加以运用，进而完善其人才培养方式。在此过程中，设立明确的人才使用标准，并以此为基准展开相应的培训工作是有其必要性的。先进管理人员的培养可在很大程度上有效提升行政管理工作的开展效率，进而为各企业的长期健康发展提供人才资源。
2.4 创新行政管理手段
新时期，企业行政管理创新要将管理手段创新作为一个重点，改变企业行政管理依靠行政命令推动的陈旧作法，充分发挥科学技术在企业行政管理中的积极作用。
首先，创新行政命令推动的作法。行政命令推动在一定时期发挥着积极的作用，然而随着市场经济的不断成熟，依靠行政命令推动的方式越来越不适宜企业发展的需要。企业要根据全新的市场环境，创新行政管理手段，根据企业发展的需要和市场机制，实施行政管理。同时，企业行政管理要创新管理思想，坚持以人为本，并且基于全新的管理思想推动行政管理手段创新，增强企业凝聚力，让企业形成一个整体。
其次，运用先进科技加速信息化进程。在信息化时代，企业行政管理要善于转变传统思想，在行政管理中引入先进的信息技术。企业运行过程中形成了大量的数据，这些数据对于了解企业运行质态和企业行政管理效率具有重要的价值。企业要利用大数据分析技术，对企业形成的数据进行分析，从而为企业发展和行政管理创新提供决策支持，提高行政管理决策的科学性。
3 结束语
企业如何获得更好的发展，需要企业加强内涵发展，不断提高企业行政管理效率，对企业发展做出科学的规划，主动应对企业环境的变化，优化企业运作管理、调整和控制，以实现企业的可持续发展。这就需要企业基于行政管理的重要性，深入反思企业行政管理，及时发现新时期企业行政管理存在的问题，不断创新企业行政管理策略，维护企业稳定、高效运行。
