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烟草企业基于业财融合的财务管控机制研究

2021-04-14张洪波

卷宗 2021年9期
关键词:业财烟草财务人员

张洪波

(山东潍坊烟草有限公司坊子营销部,山东 潍坊 261206)

随着经济结构的转型升级,经济发展也进入新常态,传统的财务管理模式已经落后,不能很好地适应企业的发展需求。在这样的经济环境下,烟草企业需要转变自身管理理念,业财融合模式能够更好地满足烟草企业进一步发展需求,全面提高烟草企业财务管理,促进烟草企业创造更大的市场价值。烟草企业业财融合的开展能够对相关的财务信息进行收集,从而更好地利用财务信息反映企业发展的实质需求,建立更加全面的财务信息系统。业财融合具体是指业务与财务管理等相互融合,也就是需要财务管理人员能够对企业的实际发展情况有所了解,并通过财务管理的方式,更好地促进企业的持续健康发展。此外,财务管理工作还要将监督以及财力之间相互融合,将财务管理渗透到企业发展的各个方面,促进企业经济效益的持续提升。

1 烟草企业基于业财融合的必要性

1)提升信息质量。业财融合将企业的业务信息以及财务信息相互融合,对不同部门的信息进行整合,以此更好地满足企业对于信息的发展需求,保证信息传达的质量。业财融合模式可以使得财务管理以动态化、深入化的方式对企业的各项事务进行处理,从而以多个视角多层次对财务进行掌握,促进企业财务信息的健康发展。业财融合模式具体来说是在财务管理当中,以恰当的方式与相关的业务活动相互结合,在保证业务数据有效性以及完整性的前提下,将相关的信息输入送到财务部门,保障会计信息的可靠性,也能够真实地反映企业自身的运营情况。通过这种模式的应用能够改变财务与业务分离的局面,将两者相互配合,更好地促进企业的经营发展。同时,业财融合也要做到销售采购以及财务信息的相互衔接,保证会计信息采集的有效性,通过计算机系统自动化的方式,降低企业信息化管理成本。

2)范财务风险。随着企业规模的不断扩大,随之而来的是在企业运营过程当中可能会存在运营方面的风险,而这种风险在财务管理方面会表现得更加突出,通过业财融合模式的应用,可以帮助企业提升自身的财务管理效率,降低企业管理中的潜在风险,同时还能够保证企业各项经营都能够得到实时有效地监督,及时发现工作当中可能存在的风险,并对这些风险采取有效的措施,促进企业健康发展。这与业务管理与财务管理分离时的状态相比,这种新的模式下能够保证企业业务数据的实效性,并能够利用计算机对信息进行自动采集,构建相对完善的财务风险调控系统。

3)提升管理水平。业财融合模式下企业对财务资源的配置也更加符合当前的发展需求,能够保障财务管理工作的可靠以及完善性,在这个过程当中除了财务部门要对财务信息有全面的了解,之外更为重要的是要能够采集相关人员以及企业的固定资产等方面的信息,以便企业在发展中能够对实物资产做到合理配置,节约重复购置成本,更加具有管理效能,满足企业的发展需求。业务部门也要注重和财务部门之间的沟通交流,使得各项管理工作具有科学性。在当前的大数据背景下,企业在资料以及信息方面都要做到严格把控,从长远发展角度来提升自身的财务管理水平。

2 烟草企业基于业财融合的财务管控策略

1)提升财务人员素质,提供人才保障。业财融合模式下对烟草企业财务人员提出了更高的要求,最为重要的是要做到及时有效地沟通交流,在企业发展中提升财务人员的素质也提到了重中之重。首先要保证财务人员具有一定的专业性,企业在选用财务人员时要具备有关财务方面的知识内容,对工作经历以及技能也要进行相应的考量,财务人员要做到深入市场,亲身实践,保障对企业的经营状况有所了解。此外,要保证自身的专业团队不会受到外界的干扰,企业高层管理人员的干涉可能会导致工作和市场相互脱节,为此,这就要求保证财务人员自身所具有的独立性,能够灵活地做出工作安排。

2)提供信息交流平台,强化沟通交流。业财融合要注重完善财务管控的相关工作,与其他部门之间形成相对应的机制,保证财务部门与业务活动能够及时对接,能够根据实际工作状况合理分配相互之间的责任和权利,并做好沟通和交流工作,以此更好地推动业财融合工作的推进。要构建相对完善的工作标准,并对工作人员的行为有所制约,通过及时全面的信息交流来更好地开展业财融合的相关工作,企业也要通过构建财务报销系统等相对完善的交流平台,促进各个部门之间的信息互通。财务部门的预算成本要结合业务活动开展的进度,保证双方工作具有一定的有效性和可靠性,这也对信息沟通交流提出了较高的要求。业财财融合模式下,烟草企业组织也需要做出适当的调整,要以管理工作为核心,组织相应的框架,来完善相应的管理机制。在这种模式下,企业也要注重自身组织的灵活性,团队的专业性,以便更好地完成相应的任务,提升企业发展的经济效益。

3)运用信息技术手段,构建管控机制。要充分发挥信息技术手段本身所具有的优势,并运用到具体的业务工作中。通过信息技术手段的应用,一方面可以保证信息的高速传输,还能够将信息工作放在首位做到实时监督,确保各项工作的实效性。企业要构建信息一体化的传输平台,保证数据具有一定的跟踪性,实现自动化传输,对信息做到及时的统计,解决传统信息统计当中实效性差的问题。要基于自身的实际,构建相对完善的监督体系,从而保证财务管理所具有的质量。对相关的资源做到合理的配置,一是要利用财务部门的信息系统,对企业发展中的财务预算工作做到更加全面灵活地考虑。此外,要发挥监督作用,传统财务工作,由于工作相对比较繁琐,而利用信息系统可以及时地对相关业务流程进行了解,并解决工作中存在的问题,更快速全面地总结相关的信息,针对企业存在的管理漏洞制定相应的内控制度,保障企业持续高效运转。

3 结语

烟草企业发展中业财融合方式的应用能够提升财务信息工作的质量,同时业财融合也能够强化各个部门之间的合作,构建更加完善的财务防控系统,提升企业在财务管理方面的水平。企业构建相对完善的业财融合监管体系,要注重相关工作人员水平的提升,提供良好的平台,保证各个部门之间的信息沟通及时,构建相对完善的管理制度和监督评价体系,以此更好地开展各项工作。企业要构建信息一体化的传输平台,保证数据具有一定的跟踪性,对信息做到及时的统计,实现自动化的传输,解决传统信息统计中实效性差的问题。通过信息技术手段的应用,一方面可以保证信息的高速传输,还能够将信息工作放在首位做到实时监督,确保各项工作的实效性。烟草企业发展中还要不断探索基于业财融合的财务防控机制路径,以此更好地促进烟草企业持续健康发展。

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