浅谈中等专业学校图书馆图书采购工作——以昆山第二中等专业学校图书馆为例

程芳萍

（江苏省昆山第二中等专业学校，江苏 昆山 215300）

1 讨论背景

中专院校图书馆作为学校信息资源中心，一方面要为学校的教科研工作提供信息资源，为学校的专业群建设提供专业性信息资源支撑；另一方面要为师生提供信息资源获得平台，满足师生的阅读需求。随着各校对图书馆工作的重视，在智慧化图书馆建设、图书资源采购方面获得的资金支持也逐步加大，每年学校都编制图书采购需求及资金预算。但在图书采购实施时，图书采购存在很大的随意性。目前可查询追溯有关中专院校图书馆相关的文件是由国家教育委员会于1997年4月7日颁布的《中等专业学校图书馆规程》。该《规定》只对生均藏书量及馆藏结构有一个量化的规定，对具体图书馆藏结构并无明确指导。并且此规定颁布时间较长，内容较宽泛，对于类似我校非全学科类、面向当地生源的中专院校，在实际工作中的指导意义并不明显。

2 明确馆藏结构体系对图书采购的重要性

目前学校图书馆工作人员主要来自退出教学一线的教师、工勤岗位的职工及隶属社会化用工的合同制工人，普遍存在流动性大、学历水平差异问题。只有部分几所学校有图书馆学或相关学历背景的专职图书管理员。在管理层面，图书馆工作往往隶属于学校某一部门下，没有设立“馆长”一职。可以说当前领导者对图书馆工作的重视程度、熟悉程度以及是否具备图书馆相关专业知识甚至个人喜好，都可能影响到该校图书采购目录的最后形成，并直接影响到馆藏结构。因此在开展图书采购工作前，建立一套适应本校实际，具有稳定性、科学性、系统性的馆藏结构体系，可以最大限度的降低这些人为因素，保证馆藏结构稳定，为图书采购提供操作依据。

3 如何制定本馆馆藏结构体系

总体而言馆藏结构体系的制定需要总结分析学校图书馆工作，并对图书馆的发展提出具有建设性意见及规划，需要制定者具备一定的图书馆学知识及图书馆工作经验。

1）明确中等专业学校馆藏宗旨。有别于普通中小学以升学为主要目的的教育教学，中等专业学校以学生就业为主要目标，以培养职业技术人才为办学宗旨，注重产学结合及职业技能培养，以专业课为主，公共课为辅的教育教学活动。中等专业学校藏书除人文社科读物外要兼顾学校的专业特色，以辅助专业教学活动、提升学生文化、道德、心理及身体素质为馆藏宗旨。由此建设一套具有自身特色的馆藏结构体系。

2）分析当前馆藏结构体系存在的问题。统计分析我校近10年的图书采购目录以及当年度馆藏结构，发现图书采购存在很大的随意性，各类图书采购不均衡。主要表现在2014年以前几乎集中采购专业性图书，文学类书籍采购比例不足当年度采购的2%；2014年以后文学类图书采购有所增长；2017年考虑学校搬迁暂停图书采购；直至2020年新校图书馆完成智慧化建设后恢复图书采购。在馆藏结构方面，A类图书比例不足2%；B类图书比例高达4%；F类、I类、T类图书比例较重。以图书五大部类来看馆藏，第三类图书比重超70%，馆藏比例 失衡。

3）确立本校馆藏结构体系。统计我校近10年馆藏结构发现，我校人文社科类读物与专业图书比例从最初的1.46：1逐步调整到1.16：1。从我校实际教育教学情况出发，参考两个《规程》，兼顾图书各类别的均衡性及日常流通率，这两者比例控制在1.2：1相对更具合理性，既能满足师生对普及读物的阅读兴趣，又能满足师生对专业图书的阅读需要，并以此作为日后图书采购的依据之一。

4 实施图书采购前应做好准备工作

除了上述提到管理层面的人员因素外，影响中专院校图书馆图书采购工作还受读者层面和学校发展规划等方面的影响。因此在实施图书采购前，需要采购人员事先做好调查准备工作。

1）调查读者的阅读兴趣、特殊阅读需求，引导学生阅读。有读者的图书馆才能发挥图书最大的文化作用，否则只能称之为藏书室。因此读者的阅读兴趣和阅读需求是图书采购的重要依据之一。以我校为例，我校学生主要以中考招生为主，这类学生刚离开课业繁重的初中阶段，进入课业轻松、课余时间丰富的中专校学习，这些学生身心的成熟度上高于普通中小学生，因此阅读兴趣更加广泛、阅读能力也更高。他们对图书的需求更具有自主性，有着明显的阅读喜好，甚至会主动向管理员荐购。另外作为一所中专院校，我校学生毕业方向更多样化，不同层次的学生对图书的需求也不同。例如部分学生虽中考失利，但仍有自我成长需求，希望通过“专升本”的方式获得更高学历；有些学生以完成现有阶段学习，面向社会就业为主。因此阅读需求更加多样化，除了通俗读物外，还对升学、就业、创业、社交等方面的书籍有个性化需求。值得注意的是，在当下网络高速发展以及快节奏的生活方式下，读者更偏向图书的娱乐性、通俗性、简明性及实用性。可以通过读者荐购、问卷调查、分析借阅记录等方式，掌握读者的阅读兴趣。但学校图书馆不同于公共图书馆，主要读者对象是学生，特别是中专院校的学生正处于树立正确“三观”的特殊心理时期，应当更加严格把握图书质量，通过馆藏书目引导学生开展阅读，帮助树立其正确的世界观、人生观和价值观。

2）紧密关注学校专业群建设及学校发展动态。中专院校的课程设置、专业群建设紧跟社会发展变化，需要和当地经济实力、产业发展相融合，同时还要兼顾学校招生工作和接受上级教育部门对学校各专业的指导，因此专业存在一定的变动。图书采购负责人应密切关注学校发展规划，与各个专业教研组长建立紧密的联系，从而获取专业发展动态，及时调整图书采购计划。以我校为例，2014年开始先后停办商务日语、机电、数控、商务英语专业。2016年开始新设轨道交通、数字媒体、电气工程、电子商务、平面广告、汽车营销、新能源汽车、网络安全等专业。像轨道交通、新能源汽车作为全新开设的专业方向，应纳入当年度图书采购重点，并在之后的一至二年内，仍要适当加大采购比重。反之，被删减专业的专业图书就应减少采购甚至停止采购。

5 制定图书采购方向及各类图书采购数量

图书采购人员在图书采购前根据当年度采购预算、当前馆藏结构与目标馆藏结构差及特殊采购需求，确定一个大致的图书采购方向及各类图书采购数量。考虑到存在图书重复、内容适宜性等因素，实际采样数可增加10%～20%，以备对本次采购目录进行确认前的查重筛选，最终形成本次采购目录。

6 结束语

中专院校图书馆藏结构及图书采购方案其实并没有一个统一、固定不变的标准，它随着每个学校办学规模、办学特色以及专业建设而处于一种动态的平衡状态，以适合本校实际情况为最基本原则。