计算机网络技术在档案管理工作中的融入分析

陈 军

（山东省单县低收入家庭经济状况核对中心，山东 菏泽 274300）

档案管理工作，主要是对各种信息数据的收集、整理与保存。信息技术的运用，提升信息收集效果，提高整理工作的有效性。那么如何将计算机网络技术与档案管理工作充分融合呢？本文就此进行 分析。

1 计算机网络技术档案管理中存在的问题

1）管理理念落后。随着网络技术的发展，对各行各业工作开展提供了便利。通过对信息化档案管理工作的分析，发现档案管理理念上存在一些问题。虽然工作人员已经运用计算机网络技术进行相关的管理工作，但是并没有真正的提高档案管理工作效果，无法实现对各种信息的收集与管理。在实际工作中，有部分工作人员认为信息技术的运用，增加了管理难度，无法提升档案管理工作质量，因此忽略了对信息技术的运用。由于工作人员思想观念问题，导致计算机网络技术并没有发挥其真正的价值，影响了档案管理工作的开展与实施。

2）工作人员的专业能力有待提升。目前，在档案管理工作中，工作人员对计算机网络技术的掌握并不理想，具体表现在以下两个方面：第一，档案管理工作中，工作人员无法灵活运用信息技术，进行档案数据管理与保存。部分工作人员仅仅会简单的计算机操作，无法熟练运用信息技术，影响了对信息技术与档案管理的结合[1]。第二，档案管理人员的培训工作不到位。在档案管理培训中，不仅要对工作人员进行管理方面的培训，同时也要进行计算机知识培训，使其掌握信息化档案管理操作方法。但是在实际管理中，大部分的档案管理单位都忽略了对员工的培训，致使其对信息技术运用不到位，无法将信息技术运用在档案管理中。

3）计算机设备有待更新。通过对档案管理工作的分析，发现计算机设备比较落后，部分功能无法档案管理中体现出来。这一问题出现的原因，就是管理者过分的重视图书资源的管理，将大部分的资金都放在数据资源收集与整理上，忽略了信息技术设备的投入与更新。科学技术是与时俱进的技术，需要不断的更新与优化，才能实现与时俱进，更好地实现自身的价值。但是计算机网络技术的落后，无法为档案管理工作提供更多的支持与动力。

2 计算机网络技术在档案管理运用对策

1）完善管理制度，优化管理理念。在档案管理工作中，为了提升计算机网络技术的运用价值，提高人力资源管理效果，需要转变传统的工作理念，意识到信息技术与档案管理工作结合的重要性，并积极引入信息技术，利用信息化管理方式提高档案管理工作效果，减少档案信息丢失的问题。通过信息技术的引入，为档案的管理保存、用户的检索使用提供便利，提高服务效率与水平，解决后续存在的问题。同时还应制定科学的管理制度，规范计算机网络技术使用流程，要求工作人员根据流程操作，保证操作的规范性[2]。同时，制定责任制度，明确各个岗位工作人员的责任与内容。以此保证档案管理工作的科学性与合理性。通过不同管理制度的实施，提升工作人员对信息技术运用的重视，将此与档案管理充分融合，推动档案管理工作的顺利实施。

2）加强设备的引入，提升信息化管理效果。计算机网络技术与档案管理融合的过程中，需要加强对技术与设备的更新与维护，为信息化档案管理工作开展提供基础保证。档案管理工作中设置专项资金，作为计算机设备与网络技术更新的保障，做到专款专用[3]。此外，还应成立专门的设备维护小组，定期对计算机设备与技术进行更新与维护。通过对计算机设备定期的维修与检验，发现计算机设备中的不足，并完善信息技术，以此优化档案管理质量，为信息化档案管理提供技术保障。通过信息设备的完善与定期的维护维修，可以解决以往设备落后技术、功能差的问题，能够促使档案管理工作有效的进行。

3）组织培训教育，提升工作人员素质。在档案管理工作中，需要组织相关的培训教育活动，提升工作人员的管理素质、服务、素质、网络技术操作能力。在实际工作中可以通过以下方面入手：第一，加强对档案信息管理人员计算机网络技术的培训[4]。这一技术培训活动开展的目的，就是提升管理人员计算机操作水平，使其可以利用网络技术利用此进行相关的工作，保证计算机信息化档案管理工作的顺利开展。在实际工作中，需要根据工作人员的实际情况进行相关的培训，培养其信息化管理理念，使其学会利用信息技术为用户提供服务，降低自身工作的压力。第二，加强对工作人员服务意识与自我发展意识的培养。信息化档案管理工作开展的目的就是解决以往档案管理中的不足，提升工作人员的素质与能力。在实际工作中，需加强工作人员服务意识与能力的培养，使其学会利用网络技术进行档案管理，以此提升管理工作质量与效率，促使档案管理工作的实施。第三，培养专业技术队伍，对信息化管理工作开展提供强有力的支撑。网络技术队伍的建设非常重要，是推动信息化档案建设的关键因素。档案管理部门需要提升对技术人员的培养，组织针对性的技能培训活动，将信息化管理系统的使用方法、流程体现在培训活动中，提升技术人员的专业能力。第四，拓展招聘途径，吸引更多的人才。这一工作需要具备专业性、职业能力的人参与，只有这样才能实现信息技术与档案管理的融合。因此，需要拓展招聘途径，选择更多优秀的人才，丰富原有的档案管理人员队伍，促使档案更好的进行。

4）建立档案资源库，提升工作质量。在档案管理工作中，计算机网络技术的运用，实现各种资源的整合利用，促使档案管理工作的实施。在实际工作中，加强对档案资源库的建立，充分发挥信息技术的优势，将各种资源整合在一起，保证信息收集与应用的全面性与科学性[5]。实际工作中，可以通过信息技术的运用，建立网络资源库，将纸质档案材料转化成电子文件，并分类进行管理，以此保证信息的安全性与有效性。信息资源库建立的目标，就是提升资源的利用率，做好档案资源的保存与管理。计算机网络技术的运用，可以提升档案数据收集效果，且能够保证信息资源的合理性，为后续其他活动开展提供便利。在实际工作，加强对信息技术的运用，采用纸质档案管理与数字档案管理结合的方式，提升档案管理工作水平，为信息收集、运用与管理提供便利，促使档案管理工作的顺利进行。

3 结语

总而言之，在档案管理中，网络技术的运用，实现信息化档案管理工作，提升档案信息收集、整理、保存的效率，促使档案管理工作价值提升。由于管理理念、员工素质方面的问题，导致计算机网络技术与档案管理融合效果差。但是通过理念的更新、员工素质的提升，档案信息资源库的建设及设备的投入更新，提升档案管理工作效果，促使档案管理工作更好的发展。