加强城建档案保护工作积极推进城建档案数字化分析

刘燕妮

（图木舒克市城市建设档案室，新疆 图木舒克 843900）

城建档案工作需要朝着现代化与数字化方向迈进，作为保护城建档案中的明智之举。传统城建档案管理工作人员大多数运用纸质对档案进行保护，虽然现阶段现代化介入已然涉及各个行业中。但是在对城建档案保护环节中，数字化引入力度相对较低，不能够较好的对城建档案进行保护。那么，就需要详细探究城建档案实施数字化建设的意义及针对化措施，确保档案保护更具全面性和高效性。

1 城建档案数字化建设的重要意义

随着城市建设的飞速发展，促使城镇化水平显著提升，也提高了国民生活质量，这就要求城建档案保护工作的质量和效果更佳。对此，需要对城建档案保护模式进一步个性，确保保护与管理城建档案的效率显著改善。现阶段，我国各个区域城建档案保护与管理单位众所接受的。城建档案绝大部分都是以照片、文字以及图片的模式呈现的，基本上都为纸质型档案。随着城镇化进程的不断加深，城市内建筑物数量日益增加，导致很多的城建档案馆内库房有紧缺状况。加之，除了空间不足之外，在对纸质重建档案进行查阅的过程中，速度相对较慢，在查阅时经常会损坏档案。因为对城建档案保护管理系统开发不够完善，造成对城建档案资源进行保管和查阅，都需要在馆内开展，没有办法实现远程查阅，导致资源共享效果不佳，这都不利于城建档案高效管理。运用数字化技术对城建档案实施管理可以把纸质档案直接转为数字的化档案，以便于将档案信息存储在服务器之内，还可以运用异地备份，保障城镇档案存储的完整性，还可以实现档案资源共享以及异地查询功能，从而显著提升利用效率。在信息时代的背景下，创新档案保护与管理工作，有效突破了以往传统的管理模式，电子文件的上传和收集也变得更高效，其服务模式也变得更加现代化，利用现代化先进的服务手段。再加上相应的计算机编程，能够建立起自动上传电子文件的程序，电子文件也在计算机系统上实现了自动归档，进而能够促使相关人员在第一时间提取到相关档案信息。数字化保护与管理承接案档案作为发展的主要趋势，不但能够给城市建设信息传播开创新途径，还可以给城市化建设带来深刻革命，将传统城建档案管理保护方式进行核实最优质办法为建立起数字化城建档案馆，从而满足社会各方的需求。

2 加强城建档案保护工作积极推进城建档案数字化策略

2.1 更新管理理念

观念的创新对城建档案管理工作十分关键，城建档案管理工作的创新必须要有全新的思想贯彻其中。创新后的城建档案管理工作必须以现代化信息技术和创新的管理制度为基础，利用社会和网络的同步来完善城建档案管理工作。企业的城建档案信息数量不在少数，而且城建档案管理工作本身也具有很强的复杂性。在这样的情况下，要将思想观念作为突破口，从而构建出相应的环境，促使企业的领导层和相关人员对城建档案管理工作有一个正确的认识，并逐渐重视起来。这样才能够有效保证其工作效率的增强，进而促使城建档案管理的真正价值被充分发挥出来。与此同时，需要进行相应的实际行动，从人力角度、物力角度以及资金投入角度等进行一定的支持，具体来说，需要根据企业的实际情况，购入一定数量的计算机设备，由此成为数字化城建档案建设的重要基础。

2.2 建立人才队伍

城建档案管理的主体是相关人员，而进行城建档案数字化管理，更需要得到人才的支撑，只有人才的存在才能让城建档案数字化管理工作充分体现其应有的价值。现如今，对于相关人员的任职要求，不仅需要有相应的专业性知识，并且还需要具有一定程度的专业技能。更重要的是，信息时代的来临，对于相关人员来说，需要其具备更多的信息整合能力、信息分析能力以及信息综合能力等，才能更好地进行数字化城建档案管理工作。企业有责任，也有义务对相关人员进行上岗之后的培训，促进相关人员的专业素养得到有效地培养和提升，使得他们可以适应企业城建档案管理形式的变化。同时，还要注重定期定量的培训，根据实际的工作情况和工作内容，将培训课程进行系统化设计和规划，从而促使数字化管理的持续性发展。也可以将培训内容做成微视频，由此促使相关人员随时地进行数字化城建档案管理知识和技能的培训。将目光放长远来看，只有实现相关人员的持续性进步，提高整体队伍的实力以及综合素养，提高他们的敬业精神，才能更好地应用互联网技术，为企业的数字化城建档案管理发展提供更多更强大的动力。除此之外，培训之后，需要有一定的考核，通过有效的考核形式，对相关人员的数字化城建档案管理水平有一个充分的认识，并根据其不足之处，进行有针对性地培养和提升。同时，建立相应的奖惩制度，将考核成绩和薪酬待遇挂钩，对于高水平的人才进行相应的奖励，由此促使全体人员的积极性提升。

2.3 完善数字化系统建设

建设完善的城建档案信息系统是城建档案数字化管理工作中不可缺少的一部分，同时也是城建档案数字化管理工作中的重点。城建档案信息系统的建立工作是一个长期的过程，需要从基础做起，并且需要循序渐进地进行，由此保证计算机技术和城建档案管理工作之间的协调性，同时促使城建档案数字化管理的结构模式更加完善，推动工作效率的进一步提高。与此同时，依托于信息技术之下，建立的城建档案信息系统具有一定的安全风险，为了有效保护企业中存有的保密文件城建档案，便需要进行访问限制的设定，并且设置身份核验环节，对于不明来访者，及时有效地对其进行拦截，由此充分实现城建档案信息系统的安全性发展。

2.4 建立统一数据系统

建设出统一化城建档案数据管理系统，可以在较大程度上对数据信息进行共享，提升数据信息资源运用效率增加，各个城市间档案管理部门的交流力度，定期地开展研讨会。将常规城建档案保护工作壁垒打破，突破各区域间的限制，确保建立起统一化的数字管理系统，提升城建档案保护力度。

3 结束语

综上所述，城建档案是企业宝贵的信息财富，其保护与管理工作一直都是企业的基础性工作，同时也是重点工作，这项工作对企业各项政策制度的制定和落实有着决定性的影响。而数字化的出现和发展，为分析和处理庞大的档案信息带来了无数的生机和活力。需要重视数字化技术的运用，建立起信息化系统，确保城建档案保护效果较佳。