大数据对医院档案管理发展的影响

于 青

（山东省海阳市妇幼保健服务中心，山东 海阳 265100）

医院的档案不仅记录着医院的档案事项，同时也代表着医院的管理整合效能，需要有针对性的对目前的档案管理情况进行深入分析，大数据以及相关产业技术可以为档案管理提供更加的优化技术措施，符合当前日益精细化的医疗卫生管理需求[1]。

1 大数据技术对于医院档案管理的价值

互联网技术是工业革命以来重要的人类技术进步，同时互联网技术的不断普及使得人们的生产生活工作学习等多个方面都有了较大改观，尤其在信息传播方面打破了时间与空间限制，让信息资源能够共享，这也是大数据时代的红利。医院是一个综合性的体系部门，每个部门都有着不同的任务，而档案管理部门则是需要整理所有其他部门的档案和数据，面临压力比较大，而且一旦某个环节的数据出现偏差，则可能影响医院的整体运行效率和质量。大数据及其信息化技术的出现，使得医院档案处理效率有了显著提升，同时对于数据对接也更加精准，随着当前医疗改革不断深入，更加强调各个医疗过程的精细化，因此信息技术使得医院管理与现代科技融合度更高，促进了医院的管理效能提升，这也符合当前的社会发展形势。大数据及相关信息技术的出现改变了传统的医疗档案管理模式，不仅可以利用计算机对每日的诊疗情况进行数据化整理，同时还能对医院的人员流动变化进行数据追踪，并且将所有数据储存在云端，对于医院的信息整合以及资料调取具有重要价值，极大提高了医院的档案管理效率，同时云端的数据存储提高了医院档案管理的安全性，对于医院的长期发展具有积极作用[2]。

2 目前医院档案管理过程中存在的问题

1）对于电子化的档案管理认识不足。计算机已经在我国的各行各业中有了广泛分布，同时各行各业对于计算机的使用也较为熟悉，大数据作为新兴的技术产业，很多人还不够了解，根据相关调查显示我国的医疗体系当中采用现代化电子化档案管理的总量不超过一半，虽然很多医院也在不断探索电子化档案管理的路径，但是往往停留在档案记录、文书管理以及数字化保存等初级阶段，对于医院的科教、财务、人事、治疗程序、治疗反馈等多个环节并没能有效融入，使得目前的医院档案管理仍处于分散阶段。造成这种问题的主要原因是相关人员对电子化的档案管理认识不足，简单却片面地认为电子化管理就是将传统的纸质档案进行电子转化，忽略了电子化档案的优势及价值，因此在当前的档案管理中存在着资料重复资料损坏等多项问题，严重的浪费了人力物力，却没能提高自身的管理效能[3]。

2）档案管理人员的整体素养有待提升。首先，医院的管理层引导对于现代化的档案管理技术认识不足，因此没能将重要的管理理念向下传递，导致整个医院的管理人员整体素质不高，尤其缺乏计算机和大数据方面的正确认识。其次，随着当前科技的快速发展，各类学科之间划分得越来越细化，同时各学科之间的应用界限却越来越模糊，目前医院的档案管理人员往往对于传统的档案管理轻车熟路，但是对于新型的管理方式却一知半解，因此对于大数据技术如何利用也不得而知。最后，很多医院的档案管理并没有派遣专业性人才进行工作，而是让人力资源或行政部门人员进行协同管理，跨部门的人员对档案知识了解较少，同时对于计算机技术的运用程度也不高，所以导致了当前医院档案管理工作效率不高的现状[4]。

3 大数据时代医院档案管理的创新策略

1）提升对大数据技术的重视程度。在医院档案管理实践中，要想更好地提高医院档案管理效能，必须从思想上改变传统认知，注重新技术、新理念的学习。首先，部分医院仍采用传统的档案管理模式，仅用计算机进行事件和数据的记录，没能发挥出档案的价值和优势，大数据应通过网络技术在患者和医院之间构架起通桥梁，根据患者的需求进行综合数据分析。其次，医院的领导层应注重对大数据等相关产业技术进行了解和学习，然后将先进的理念由上至下的进行传递，让所有员工在潜移默化中了解网络技术对于医疗管理改革的重要性，并能充分结合用户需求和自身的工作经验提出可行性意见，为后期的数据化医院档案管理做好铺垫。最后，医院的档案管理部门应组织内部人员进行讨论学习，探讨如何将新兴技术与目前的工作进行有效融合，坚持以人为本的原则，尽量利用网络技术降低人工劳动强度，让数据为自身所服务[5]。

2）利用大数据实行精细化档案管理。传统的医院档案馆档案管理工作存在很多不足，其规范化和标准化有待提升，其主要原因是传统的方式缺少精细化管理，没能为档案管理工作的长远性发展，设定规划目标，针对这种情况，应该实行精细化档案管理模式并构建长效发展机制。建议医院档案馆结合自身的工作特点进行问题分析，明确档案的整体运行流程，并在操作步骤上尽量精简，在工作实践中进行探索和创新，不断地优化自身管理方式。同时也要对档案管理部门建立相应的奖惩制度，对所有档案进行全面排查和定期进行抽查，促进档案精细化管理的不断完善。

3）结合大数据优化档案管理模式。随着当前科技的快速发展，医院也应该注重档案管理形式的升级，采取创新型的管理模式，注重档案管理水平和质量的提升。由于当前医院工作繁重，产生的资料也非常多，所以要注重档案的数字化转换，数字化档案可以有效提高档案工作的管理效能，尤其在资料查找、资料检索、资料调取、资料对比等方面都具有先天优势，但是数字化的档案管理模式也并非万无一失，需要相关的管理人员进行深入研究，注重档案的保密性，尤其在网络病毒、网络木马等方面要加强防范，选择符合自身需求的防火墙，严禁外带U盘或移动硬盘之间与档案存储服务器相连。另外，档案保存资料信息量多，如果采用电脑作为服务器进行保存，一旦出现问题可能造成数据丢失，因此还要注重档案管理的数据云备份，实现数据的安全性提升，促进档案管理效率和效果的提高[6]。

4 结语

综上所述，网络科技正在深刻的改变了人们的生产生活方式，而大数据是目前计算机网络的前沿技术阵地，促使了各类工作的不断优化与融合，尤其在数据整合、数据分析以及数据对比方面更具优势，是未来社会发展的重要趋势。档案管理是医院整体管理中的重要环节，为更好地适应时代发展需求，应转变传统管理模式，注重大数据技术的运用，促进我国医疗体系健康平稳发展。